Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Analisis Prestasi Anda
• Bagian 2 dari 3: Dukung pernyataan dengan fakta
• Bagian 3 dari 3: Tetapkan Tujuan Profesional Baru
• Tips

Menulis penilaian diri adalah tugas yang dapat membuat Anda stres dan bahkan menakutkan, tetapi penilaian diri dapat menjadi alat Anda untuk mencapai tujuan karir dan berkontribusi pada pekerjaan organisasi.Apakah Anda menulis penilaian diri karena Anda ditugaskan untuk melakukannya, atau Anda telah memutuskan untuk melakukannya sendiri sebagai bagian dari pengembangan diri, pekerjaan itu sepadan dengan usaha. Tinjau pencapaian Anda, dukung kata-kata Anda dengan fakta, dan tetapkan tujuan profesional baru untuk diri Anda sendiri untuk menulis penilaian diri yang efektif.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Analisis Prestasi Anda

1. 1 Luangkan waktu untuk bekerja. Penilaian diri yang komprehensif dan efektif membutuhkan waktu, jadi letakkan tugas itu pada jadwal Anda. Jika Anda terburu-buru, ada risiko kehilangan pencapaian penting dan peluang pertumbuhan, akibatnya pekerjaan yang sudah selesai akan kurang produktif, karena itu tidak mencerminkan karier Anda secara terperinci.
   • Terkadang sangat membantu untuk memikirkan rencana sebelumnya.
2. 2 Periksa tujuan Anda. Penilaian diri harus menunjukkan bahwa Anda berhasil mencapai tujuan pribadi Anda dan tujuan perusahaan secara keseluruhan. Agar organisasi melihat Anda sebagai karyawan yang efektif, sangat penting untuk menunjukkan komitmen untuk bekerja demi kebaikan perusahaan.
   • Pekerjaan harga diri akan menunjukkan bagaimana aspirasi karir Anda diwujudkan, karena Anda akan melihat apakah kerja keras Anda membantu Anda mencapai tujuan Anda.
3. 3 Daftar prestasi Anda. Membangun tujuan dan daftar pekerjaan yang dilakukan pada tahun lalu. Tunjukkan proyek yang telah selesai, partisipasi dalam kelompok kerja dan semua laporan yang disiapkan. Daftar tersebut harus mencakup segala sesuatu mulai dari klien yang tertarik hingga dipimpin oleh tim proyek.
   • Evaluasi semua materi kerja seperti email dan laporan: mana yang bisa dijadikan contoh pekerjaan Anda dan konfirmasi pencapaian. Segarkan ingatan Anda, dan juga berikan kutipan dari teks dan angka pasti.
   • Saat Anda mencatat pencapaian Anda, pikirkan bagaimana pencapaian tersebut dibandingkan dengan tujuan Anda. Koneksi ini akan membantu Anda memilih kata-kata yang tepat. Jadi, jika tujuan Anda adalah untuk meningkatkan penjualan dan Anda melakukan panggilan ke calon pelanggan, Anda dapat mengatakan bahwa Anda "memulai penjualan" atau "mencari peluang penjualan baru" daripada "melakukan panggilan dingin".
4. 4 Fokus pada diri sendiri. Penilaian diri seharusnya hanya berisi pencapaian Anda, bukan hasil kerja seluruh tim. Tunjukkan bagaimana Anda berpartisipasi dalam tugas tim, dan juga tunjukkan kualitas Anda terkait dengan kerja tim.
5. 5 Jelaskan kesulitan yang dihadapi. Setiap karyawan memiliki kekurangan. Anda harus jujur ​​mengidentifikasi kelemahan Anda untuk menghilangkan kelemahan. Analisis semua kesulitan. Ini akan membantu Anda menetapkan tujuan baru dan memilih peluang pertumbuhan yang bermanfaat.
   • Pikirkan kembali saat-saat ketika Anda tidak berhasil menyelesaikan pekerjaan, membutuhkan bantuan dari orang lain, atau bertanya-tanya apakah Anda melakukan tugas dengan benar.
   • Berikan contoh. Seperti halnya kesuksesan, contoh nyata penting untuk membuktikan perlunya peluang pertumbuhan profesional.
   • Jika Anda merasa sulit untuk mengidentifikasi kekurangan Anda, bicarakan dengan rekan kerja dekat, mentor, atau bos. Ini akan memberi Anda waktu untuk mengatasi kekurangan dan dapat menunjukkan kemajuan dalam pekerjaan harga diri Anda.
6. 6 Jelaskan apa yang Anda lakukan untuk tumbuh secara profesional. Tuliskan kegiatan pengembangan profesional Anda selama setahun terakhir, lalu hubungkan dengan tujuan dan kesenjangan masa lalu Anda. Tunjukkan seberapa sukses Anda mengatasi semua kesulitan dan bekerja keras untuk menjadi karyawan yang dibutuhkan organisasi Anda.
   • Tunjukkan tujuan karir yang diselesaikan di luar jam kerja, serta yang merupakan bagian dari proyek kerja.
7. 7 Kumpulkan ulasan. Umpan balik atas pekerjaan Anda selama setahun terakhir akan menjadi bukti pencapaian dan membantu mengidentifikasi aspek-aspek untuk pengembangan lebih lanjut. Jika tersedia, pastikan untuk menyertakan umpan balik dari atasan, kolega, dan klien Anda.
8. 8 Pisahkan diri Anda dari yang lain. Tunjukkan pada organisasi Anda kualitas unik Anda yang siap Anda gunakan dalam pekerjaan Anda.Misalnya, apakah Anda memiliki beberapa pendidikan tinggi dan tahu bahasa asing? Tunjukkan kualitas-kualitas ini dalam penilaian diri Anda untuk menunjukkan kontribusi Anda kepada perusahaan.
   • Bagaimana Anda berbeda dari karyawan lain? Bagaimana Anda berkontribusi lebih dari sekadar melakukan pekerjaan Anda? Evaluasi berfokus pada kinerja Anda, jadi tunjukkan kontribusi dan nilai pribadi Anda kepada organisasi.
   • Tunjukkan bagaimana upaya Anda telah membantu tim mencapai atau melampaui tujuannya.

Bagian 2 dari 3: Dukung pernyataan dengan fakta

1. 1 Berikan bukti pencapaian Anda. Tinjau daftar pencapaian, lalu buat daftar proyek dan tugas yang mengarah pada pencapaian tersebut. Analisis semua tugas dan jelaskan secara singkat pekerjaan yang dilakukan menggunakan kata kerja aktif.
   • Kata kerja aktif akan menunjukkan pekerjaan apa yang dilakukan dalam kerangka waktu tertentu. Misalnya, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda mengevaluasi hasil studi, melatih karyawan baru, atau mengembangkan proyek baru.
   • Menulis kebenaran. Meskipun Anda mungkin ingin menggambarkan pencapaian Anda dengan cara yang menggambarkan Anda sebaik mungkin, jangan lupakan keakuratan informasinya. Misalnya, Anda tidak boleh menunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab atas sebuah proyek jika Anda adalah satu-satunya pelaksana.
2. 2 Hitung hasil pekerjaan Anda. Cadangkan pencapaian Anda dengan contoh kuantitatif - statistik, persentase, atau angka absolut. Misalnya, laporkan, "Saya meningkatkan jumlah klien saya sebesar 20%" atau "Saya mengurangi jumlah laporan masalah sebesar 15%." Anda juga dapat memberikan angka pasti seperti: "Saya melakukan 5 studi" atau "Pertumbuhan rata-rata adalah 4 klien per hari."
3. 3 Menyediakan data yang berkualitas. Siapkan daftar contoh berkualitas tinggi untuk membuktikan pencapaian Anda, terutama dalam aspek pekerjaan di mana tidak mungkin untuk beroperasi dengan angka yang tepat. Contoh kualitatif akan menunjukkan bahwa Anda telah mengambil tindakan tetapi tidak dapat memberikan angka. Misalnya: "Saya telah meningkatkan kualitas dukungan pelanggan dengan mengembangkan aplikasi web baru."
   • Contoh kualitatif memberikan bukti yang sangat baik ketika tindakan yang diambil itu penting, terlepas dari besarnya hasil. Misalnya, jika Anda memimpin proyek pencegahan alkohol bagi remaja, langkah apa pun yang Anda ambil akan membantu, bahkan jika Anda hanya membantu satu remaja.
4. 4 Lampirkan ulasan. Gunakan ulasan positif tentang pencapaian Anda untuk menunjukkan perhatian rekan kerja Anda terhadap kesuksesan Anda. Hanya sertakan testimoni yang secara jelas mendukung pencapaian Anda sehingga penilaian diri Anda akurat dan bermanfaat.

Bagian 3 dari 3: Tetapkan Tujuan Profesional Baru

1. 1 Periksa hasilnya. Baca ulang teks penilaian diri Anda, berikan perhatian khusus pada seberapa baik Anda memenuhi tujuan pribadi dan keseluruhan tahun lalu. Identifikasi kelemahan yang perlu diperbaiki. Periksa kekurangan yang diidentifikasi dan area yang harus dikerjakan.
2. 2 Tetapkan tujuan baru. Berdasarkan masalah dan kekurangan yang teridentifikasi, merumuskan tujuan profesional baru untuk tahun berikutnya. Pilih sekitar dua tujuan baru dan ingatlah untuk terus bekerja pada tujuan perusahaan secara keseluruhan.
   • Saat menetapkan tujuan, ingatlah bahwa Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat mencapainya dan siap untuk mengambil tindakan dalam hal pertumbuhan profesional. Tetapkan tujuan untuk diri sendiri dengan persyaratan ini dalam pikiran.
   • Jangan menetapkan tujuan yang sulit dicapai. Pilih tujuan yang realistis untuk dicapai pada saat penilaian diri berikutnya.
3. 3 Diskusikan teks penilaian diri. Buat janji dengan atasan Anda untuk membahas harga diri. Bersiaplah untuk memberikan penjelasan atas informasi yang diberikan. Komunikasikan tujuan baru dan jelaskan mengapa Anda memilih bidang tersebut.
4. 4 Dapatkan pendapat bos Anda. Ketika bos Anda selesai memeriksa hasil penilaian diri Anda, tanyakan padanya tentang kelemahan dan kekuatan Anda.Tanyakan kepada atasan Anda tentang tujuan pribadinya yang baru dan biarkan dia melakukan penyesuaian.
5. 5 Sarankan inisiatif untuk pertumbuhan profesional. Diskusikan kekurangan Anda sebelumnya dengan atasan Anda dan temukan ide untuk pertumbuhan karir untuk tahun depan. Dengarkan saran atasan Anda dan cobalah untuk berpikir dengan pikiran terbuka. Tunjukkan bahwa Anda sadar akan kekurangan Anda dan berusaha untuk menjadi lebih baik.
6. 6 Selesaikan tujuan baru Anda. Berdasarkan percakapan Anda dengan atasan Anda, selesaikan tujuan baru Anda dan revisi penilaian diri Anda.
   • Simpan salinan dokumen untuk referensi jika perlu.

Tips

• Rencanakan penilaian berikutnya dengan manajer Anda: tentukan tujuan dan kriteria spesifik untuk mengevaluasi tujuan tersebut (kartu skor). Sepakati sebelumnya tentang bagaimana Anda akan dinilai berdasarkan hasil Anda sehingga Anda dan manajer Anda tidak memiliki perbedaan dalam pemahaman Anda tentang tujuan.
• Perbarui resume Anda setelah menyelesaikan penilaian diri Anda.
• Jadwalkan pertemuan triwulanan dengan manajer Anda untuk membahas peningkatan dan menetapkan tujuan yang dapat digunakan dalam penilaian mandiri Anda berikutnya.
• Jujurlah tentang pencapaian, kekuatan, dan kelemahan Anda.