Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Cara memprioritaskan tugas
• Metode 2 dari 3: Cara Mengurangi Gangguan
• Metode 3 dari 3: Bagaimana melakukan semua item yang harus dilakukan di daftar periksa
• Tips

Kadang-kadang tampaknya setiap kali Anda duduk untuk bekerja, seperti keberuntungan, sepucuk surat baru datang atau teman sekamar sekali lagi mengatur bencana lokal. Orang yang sibuk menghadapi banyak gangguan yang sulit untuk dikuasai. Namun, semua masalah dapat diselesaikan. Belajarlah untuk memprioritaskan tugas dan menentukan mana yang paling mendesak, kemudian menangani yang paling penting sambil meminimalkan gangguan.

Langkah

Metode 1 dari 3: Cara memprioritaskan tugas

1. 1 Buat daftar semua yang perlu Anda lakukan. Jika Anda gugup, merasa tidak dapat menangani semuanya, atau tidak dapat berkonsentrasi, buatlah daftar tugas untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan rencanakan tindakan Anda. Untuk memahami apa yang perlu dilakukan sekarang dan apa yang harus ditunda, buatlah daftar semua hal yang perlu Anda tangani.
   • Tujuan jangka pendek hanya bisa menjadi hal yang mendesak. Apa yang perlu dilakukan hari ini atau pada akhir minggu? Anda sendiri yang menentukan tenggat waktu untuk menyelesaikan kasus tersebut, tetapi Anda harus menghadapinya sesegera mungkin.
   • Tujuan jangka panjang juga penting, tetapi hanya jika Anda memecahnya menjadi beberapa langkah konkret yang dapat segera diselesaikan. Jika daftar tujuan jangka panjang Anda mencakup hal seperti "menjadi dokter", dan itu membuat Anda gugup, ingatlah bahwa ini bukanlah tugas yang dapat diselesaikan sebelum makan siang. Namun, Anda bisa memulainya dengan mencari informasi tentang universitas kedokteran.
2. 2 Prioritaskan tugas. Bagaimana Anda memprioritaskan dan memprioritaskan tugas terserah Anda dan daftar Anda, tetapi ada beberapa cara untuk membuat tugas lebih mudah. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mempelajari daftar tersebut. Percaya saja pada intuisi Anda dan atur urutan tugas sehingga Anda dapat mulai melakukan sesuatu. Semua tugas dapat dipecah menjadi tiga kategori:
   • 1. Masalah mendesak dan mendesak yang perlu ditangani hari ini. Misalnya, siapkan laporan hari ini sebelum pukul 16:30.
   • 2. Bisnis yang tidak mendesak, tetapi cepat atau lambat akan menjadi. Misalnya, mengumpulkan dokumen untuk kantor pajak.
   • 3. Tugas yang tidak terlalu mendesak atau penting, tetapi masih perlu diselesaikan. Misalnya, masukkan kertas yang tidak perlu ke dalam mesin penghancur kertas.
   • Atur tugas dalam urutan prioritas yang menurun. Tentukan tugas mana yang akan menjadi yang paling penting dan tempatkan mereka di bagian atas daftar dalam urutan prioritas yang menurun. Artinya, jika Anda memiliki pekerjaan rumah yang penting untuk diselesaikan hari ini, jangan mencuci pakaian atau menonton film yang ingin Anda tonton. Pekerjaan rumah akan diprioritaskan.
   • Anda juga dapat mengkategorikan tugas berdasarkan tingkat kesulitan. Beberapa orang merasa paling mudah untuk menangani tugas tersulit terlebih dahulu dan melupakannya, yang lain lebih suka memulai dari yang kecil dan beralih ke sesuatu yang lebih besar. Anda mungkin akan lebih mudah membaca paragraf sejarah jika Anda mengerjakan PR matematika terlebih dahulu.
3. 3 Putuskan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk setiap tugas. Akan sangat membantu untuk menulis di depan setiap tugas berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Jangan buang waktu terlalu banyak berpikir atau khawatir tentang tugas ini. Tidak perlu menuliskan angka pastinya. Anda cukup menulis "cepat" atau "lambat" di seberang tugas.
   • Jika Anda tahu Anda tidak dapat menulis makalah sejarah dalam 10 menit, sisihkan dan lakukan hal lain. Nyalakan mesin cuci, tanda tangani kartu pos untuk orang yang sudah lama ingin Anda ajak ngobrol. Ini akan membantu Anda mengatur waktu dengan lebih cerdas.
4. 4 Putuskan di mana Anda mulai. Setelah mempertimbangkan pentingnya tugas dan jumlah waktu yang Anda perlu sisihkan untuk setiap tugas, putuskan tugas mana yang harus ditempatkan pertama dalam daftar. Tentukan apa yang membutuhkan perhatian Anda saat ini. Ini bisa menjadi hal yang paling penting atau hal yang akan memakan waktu paling sedikit. Kamu putuskan. Penting untuk mulai melakukannya dan menyelesaikannya.
5. 5 Hapus daftar. Merasa bangga bahwa Anda telah membuat daftar dan menyimpannya untuk sementara waktu. Jika Anda tahu apa yang harus dilakukan sekarang, Anda tidak boleh menyimpan daftar itu di depan Anda sepanjang waktu, karena itu akan mengalihkan perhatian Anda. Sembunyikan daftar di atas meja atau di tempat lain Anda tidak akan melihatnya. Tidak ada yang penting sekarang, kecuali tugas yang ada di bagian atas daftar.
   • Jika Anda biasanya menggunakan stiker elektronik di desktop komputer, sembunyikan jika Anda perlu fokus pada sesuatu. Jangan khawatir tentang pesta yang harus Anda selenggarakan jika Anda memiliki banyak pekerjaan rumah yang harus dilakukan hari ini. Agar tidak menyimpan semua hal ini di kepala Anda, jangan lihat daftarnya.
6. 6 Buat daftar hal-hal yang tidak perlu Anda lakukan. Kumpulkan daftar hal-hal yang tidak perlu Anda lakukan sekarang. Ini mungkin tampak salah, tetapi jika Anda tidak mengingat semuanya, akan lebih mudah bagi Anda untuk fokus hanya pada apa yang perlu dilakukan.
   • Anda harus bekerja sampai malam. Karena itu, Anda tidak akan bisa memasak makan malam hari ini.
   • Perjalanan Anda tumpang tindih dengan konferensi. Anda tidak bisa sampai di sana dan di sana.

Metode 2 dari 3: Cara Mengurangi Gangguan

1. 1 Pilih tempat yang tenang untuk bekerja. Jika Anda tidak terganggu oleh TV, percakapan, dan kebisingan lainnya, akan lebih mudah bagi Anda untuk fokus.Terkadang tampaknya lebih nyaman bekerja di ruang tamu bersama teman sekamar atau keluarga, tetapi melakukannya akan menghabiskan waktu dua kali lebih banyak untuk bekerja dan membuatnya dua kali lebih buruk. Jika Anda memiliki sesuatu untuk dilakukan yang membutuhkan perhatian Anda, lakukan di sudut yang tenang di kamar atau perpustakaan Anda.
   • Jika Anda tidak dapat bekerja di tempat yang tenang, belilah headphone peredam bising yang memungkinkan Anda menenggelamkan percakapan dan fokus pada tugas di mana pun Anda berada. Jika Anda tidak ingin membeli headphone yang mahal, coba gunakan generator white noise yang tersedia di Internet, termasuk musik latar atau white noise di TV Anda.
2. 2 Matikan telepon Anda dan simpan. Anda dapat terganggu tidak hanya oleh panggilan dan pesan, tetapi juga oleh berita di jejaring sosial, email, game, dan berbagai notifikasi. Tidak ada yang lebih mengganggu daripada ponsel. Matikan dan sembunyikan jika Anda perlu fokus.
   • Tidaklah cukup untuk menempatkan ponsel Anda dalam mode senyap, karena bagaimanapun juga Anda akan memikirkannya. Lebih baik menyembunyikannya di tempat yang sulit dijangkau. Jika Anda bekerja di satu ruangan, isi daya ponsel Anda di ruangan lain.
   • Jika ponsel Anda terus-menerus mengalihkan perhatian Anda, hapus instalan aplikasi yang menghabiskan banyak waktu Anda. Facebook atau Twitter adalah aplikasi opsional dan terkadang mengganggu.
3. 3 Alokasikan sejumlah waktu tertentu yang dapat Anda habiskan untuk tugas tersebut. Lihat jam tangan Anda untuk memulai. Berapa lama Anda harus pergi bekerja? Seberapa cepat Anda dapat menyelesaikan proyek? Berapa banyak waktu yang dapat Anda sisihkan untuk tugas ini hari ini? Putuskan berapa lama Anda akan bekerja hari ini dan mulai berbisnis.
   • Rencanakan istirahat teratur. Cara terbaik adalah bekerja selama 50 menit, lalu istirahat selama 10 menit untuk bangun, berjalan, minum, dan melakukan hal lain. Anda tidak akan terlalu bersemangat untuk menonton video kucing lucu di YouTube jika Anda tahu bahwa Anda dapat melakukannya dalam 20 menit tanpa merasa bersalah.
4. 4 Hilangkan kesempatan Anda untuk membuang-buang waktu di Internet. Banyak orang bekerja di depan komputer, yang bisa sangat berbahaya. Pekerjaan rumah Anda terbuka di komputer Anda seperti Facebook, Wikipedia, dan situs berita, yang berarti tidak peduli seberapa keras Anda mencoba untuk fokus pada pekerjaan, menulis atau meneliti informasi, Anda terus-menerus diancam dengan penundaan dalam bentuk rantai tanpa akhir. video youtube.... Ketahui apa yang biasanya membuat Anda terganggu dan hilangkan kesempatan Anda untuk melakukan hal-hal lain.
   • Cara termudah adalah dengan mematikan internet. Matikan Wi-Fi agar Anda tidak memiliki kesempatan untuk melakukan hal-hal yang tidak berguna.
   • Ada aplikasi khusus (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) yang membatasi akses pengguna ke beberapa situs saat mereka bekerja. Anda akan dapat memblokir situs tertentu atau seluruh koneksi internet pada waktu yang Anda inginkan. Jika Anda merasa sulit untuk mengendalikan diri sendiri, aplikasi akan membantu Anda dalam hal ini.
5. 5 Optimalkan media sosial dan filter email Anda. Terkadang, bahkan dengan pola pikir yang benar, media sosial lebih kuat. Anda dapat memutuskan untuk istirahat dan melihat umpan VK selama 5 menit, dan bangun hanya satu jam kemudian di folder dengan foto orang asing.
   • Berhenti berlangganan dari orang yang tidak Anda minati, atau sembunyikan pembaruan mereka. Jika Anda terganggu karena teman masa kecil Anda terus-menerus memposting posting anti-perang besar di Facebook, jangan buang waktu Anda untuk itu. Sembunyikan pembaruan orang tersebut, atau (lebih baik lagi) hapus saja orang dari teman Anda yang tidak perlu Anda hubungi lagi. Fokus pada hal yang lebih penting.
   • Matikan pemberitahuan email dan urutkan email pekerjaan dan pribadi Anda ke dalam folder atau akun individu untuk menjaga semuanya tetap teratur. Anda tidak perlu menjawab surat dari nenek Anda saat Anda sedang sibuk jika Anda tidak segera melihatnya.Email seharusnya tidak menarik perhatian Anda.
6. 6 Cari tahu gangguan emosional apa yang Anda miliki. Tidak semua gangguan berhubungan dengan internet. Mungkin Anda sedang membaca novel yang pernah ditanyakan dalam literatur, dan tiba-tiba Anda memikirkan mantan pacar atau pacar Anda. Semuanya, pekerjaan telah berhenti. Jika Anda sering terganggu oleh kecemasan atau perasaan tidak menyenangkan lainnya, belajarlah untuk mengakuinya dan singkirkan jika muncul pada waktu yang salah.
   • Jika Anda terus-menerus melompat dari satu pikiran ke pikiran lain, jangan mencoba memaksa diri Anda untuk berhenti. Hidupkan kembali momen ini. Ingat - jika Anda berkata kepada diri sendiri, "Jangan pikirkan gajah merah muda," Anda hanya bisa memikirkan gajah merah muda. Biarkan diri Anda berpikir tentang topik abstrak untuk sementara waktu, biarkan diri Anda terganggu, dan kemudian mulai bekerja. Buang distraksi.

Metode 3 dari 3: Bagaimana melakukan semua item yang harus dilakukan di daftar periksa

1. 1 Bermeditasi setiap hari. Sisihkan beberapa menit sehari untuk duduk tenang dan berpikir. Ini akan memungkinkan Anda untuk merasa kurang gugup, fokus pada diri sendiri, dan menyingkirkan pikiran yang mengalihkan perhatian Anda saat Anda bekerja. Jika Anda sering terganggu oleh pikiran Anda, cobalah bermeditasi beberapa kali untuk membiasakan diri dengan prosesnya, lalu lakukan dalam mode yang cocok untuk Anda.
   • Meditasi tidak harus melibatkan pengulangan frase basi dan dupa. Tidak harus sulit. Buatlah secangkir kopi atau teh dan minumlah sambil menyaksikan matahari terbit setiap hari. Berjalan-jalan di taman dan duduk di bangku. Duduk saja. Jangan berpikir tentang apa yang perlu Anda lakukan. Luangkan waktu ini hanya untuk duduk diam.
2. 2 Bekerja di tempat yang sama setiap hari. Bagi sebagian orang, rutinitas memungkinkan mereka bekerja lebih efisien. Jika Anda selalu pergi ke kedai kopi yang sama atau selalu bekerja di sofa yang sama, Anda akan lebih produktif. Anda akan dapat berkonsentrasi dan tidak terganggu oleh apa yang terjadi di sekitar Anda. Pilih tempat dan jadikan itu tempat Anda.
   • Sebaliknya, jika Anda merasa bosan dengan tempat kerja dan terganggu, pilih yang lain. Cobalah bekerja di kedai kopi yang berbeda setiap hari dan biarkan kebisingan percakapan dan aroma makanan panggang baru memenuhi Anda.
3. 3 Tunggu produktivitas Anda turun dan berjalan-jalan. David Carr, penulis artikel untuk The New York Times, mengatakan bahwa dia biasanya menulis sampai dia merasa lambat, macet, dan terganggu. Tidak akan efektif untuk terus bekerja dalam kondisi seperti itu.
   • Jangan membenturkan kepala ke dinding. Hanya menunda pekerjaan selama beberapa menit. Pergi ke luar. Membawa anjing untuk berjalan-jalan. Berjalan tanpa tujuan di sekitar area selama 10 menit. Beli kopi dan pikirkan masalah yang Anda hadapi, tetapi jangan mencoba melakukan apa pun atau menghasilkan apa pun. Setelah istirahat, Anda akan kembali bekerja dengan energi segar.
4. 4 Bergerak selama istirahat Anda. Tidak mungkin duduk di depan komputer tanpa bergerak selama 10 jam. Saat istirahat, cobalah untuk bergerak. Berjalan. Bangun dan berjalan-jalan, bahkan jika Anda tidak perlu pergi ke mana pun.
   • Meskipun terdengar klise, coba pegang dumbel kecil di meja Anda dan gunakan sesekali saat membaca. Ini akan membantu Anda mengingat apa yang Anda baca. Hasil penelitian menunjukkan bahwa olahraga ringan meningkatkan daya ingat.
   • Ambilah cemilan. Gula darah rendah mencegah otak bekerja dengan baik. Artinya, segenggam kacang atau buah sudah cukup untuk mengisi kembali stamina Anda. Anda akan dapat kembali ke pekerjaan yang produktif dan fokus.
5. 5 Rayakan setiap pencapaian. Setelah melakukan sesuatu dari daftar Anda, ucapkan selamat kepada diri sendiri. Bahkan jika Anda hanya bisa memuji diri sendiri secara mental dan mencoret tugas dari daftar, berhentilah sejenak dan istirahatlah. Anda layak mendapatkannya.
   • Pujilah diri Anda untuk semua hal yang telah Anda lakukan. Setelah Anda menyelesaikan proyek Anda, lewati daftar tugas dan tuangkan segelas anggur untuk diri Anda sendiri.Atau sobek selembar kertas dan bakar. Kamu sudah selesai!
   • Hadiahi diri Anda sendiri untuk pencapaian besar. Ketika Anda pergi ke sekolah kedokteran atau menyelesaikan proyek yang panjang dan sulit, pergilah ke restoran yang bagus.

Tips

• Anda mungkin terkejut bahwa dengan bekerja dengan pikiran murni dan memberikan perhatian penuh hanya pada satu tugas pada satu waktu, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Tugasnya juga akan tampak lebih mudah bagi Anda. Inilah rahasia konsentrasi.