Jadikan dokumen Google dapat diedit

Pengarang: Christy White
Tanggal Pembuatan: 6 Boleh 2021
Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024
Anonim
Cara Edit File Bersama-sama Via Online Google Doc
Video: Cara Edit File Bersama-sama Via Online Google Doc

Isi

Artikel wikiHow ini menjelaskan cara berbagi dokumen yang disimpan di Google Docs dan mengizinkan pengguna lain untuk mengedit dokumen tersebut secara online. Anda dapat mengubah pengaturan individu dari setiap pengguna dan mengundang editor baru melalui email atau dengan link.

Melangkah

Metode 1 dari 2: Menggunakan browser

  1. Buka situs web Google Docs di browser internet Anda. Ketik atau tempel tautan http://www.docs.google.com di bilah alamat dan tekan ↵ Masuk atau ⏎ Kembali di keyboard Anda.
    • Jika Anda tidak masuk secara otomatis, masuk dengan akun Google yang ingin Anda gunakan.
  2. Klik pada dokumen yang ingin Anda edit. Di sini Anda akan menemukan semua dokumen Anda. Klik pada dokumen yang ingin Anda jadikan dapat diedit untuk kontributor lain. Ini akan membuka dokumen.
    • Anda dapat membuat atau mengunggah dokumen baru dengan mengklik ikon folder abu-abu di kanan atas daftar dokumen.
  3. Klik pada tombol biru Bagikan. Tombol ini terletak di pojok kanan atas dokumen. Ini akan membuka preferensi berbagi dokumen ini dalam munculan baru.
  4. klik Dapatkan tautan kanan atas. Tombol ini tampak seperti ikon rantai lingkaran di pojok kanan atas jendela munculan "Bagikan". Ini akan menunjukkan kepada Anda tautan untuk berbagi dokumen Anda.
    • Ikon berubah menjadi hijau.
    • Jika ikon sudah berwarna hijau, link untuk membagikan dokumen ini seharusnya sudah ada di sini, dan mengkliknya akan menyalinnya ke clipboard Anda.
  5. Klik pada Siapa pun yang memiliki tautan dapat ...Pilih Siapapun yang memiliki link "bisa mengedit" dari daftar drop-down. Ini memungkinkan setiap pengguna dengan tautan berbagi untuk bergabung dan mengedit dokumen secara online dengan akun mereka.
    • Anda juga dapat memasukkan alamat email satu per satu di bawah "Orang" di bagian bawah, klik kotak tarik-turun di samping daftar email dan pilih di sini Dapat mengedit.
    • Sekarang Anda dapat menyalin tautan bagikan di bagian atas dan membagikan dokumen dengan siapa pun. Siapapun dapat mengedit dokumen Anda dengan link.
  6. klik Maju kanan bawah. Tombol abu-abu ini berada di pojok kanan bawah jendela pop-up "Bagikan". Daftar semua orang yang berbagi dokumen ini terbuka.
    • Anda juga dapat menyalin tautan berbagi di atas sini.
  7. Masukkan alamat email di bidang "Undang orang" (opsional). Anda dapat mengirim undangan email kepada orang-orang untuk mengakses dokumen ini dan memberi tahu mereka bahwa mereka dapat mengeditnya.
    • Jika Anda memasukkan beberapa alamat email secara manual, pastikan untuk memisahkan alamat dengan koma.
    • Jika Anda tidak ingin mengirim pemberitahuan, hapus centang pada kotak "Beri tahu orang" di bawah bidang email.
  8. Klik daftar drop-down di sebelah kolom email (opsional). Pastikan bahwa Dapat mengedit di sini dipilih untuk undangan.
    • Jika Dapat mengedit dipilih, Anda akan melihat a Klik pada tombol biru Mengirim. Ini akan mengirimkan email undangan dan tautan yang dapat dibagikan ke dokumen Anda ke kontak yang dipilih. Semua kontak yang diundang dapat mengedit dokumen Anda.
      • Jika Anda mencentang kotaknya Beri tahu orang off, kamu harus pergi ke sini baik Klik dan bagikan link secara manual untuk membagikan dokumen Anda.

Metode 2 dari 2: Menggunakan aplikasi seluler

  1. Buka aplikasi Google Dokumen di iPhone, iPad, atau Android Anda. Ikon Dokumen tampak seperti lembar dokumen biru dengan latar belakang putih. Anda dapat menemukannya di layar beranda, di folder aplikasi, atau di laci Aplikasi.
  2. Temukan dan ketuk dokumen yang ingin Anda jadikan dapat diedit. Ini akan membuka dokumen dalam layar penuh.
    • Atau ketuk ikon berwarna "+’ kanan bawah dan buat dokumen baru.
  3. Ketuk boneka dengan ikon "+" di bagian atas. Tombol ini berada di pojok kanan atas layar. Ini membuka halaman "Bagikan".
    • Anda akan melihat munculan di sini jika Anda tidak memiliki izin untuk mengedit preferensi berbagi di dokumen bersama.
    • Jika Anda tidak melihat ikon ini, Anda dapat mengetuk ikon tiga titik di pojok kanan atas, Bagikan dan ekspor di panel menu dan tekan Bagikan untuk mengetuk.
  4. Tap daftar pengguna di bawah "Yang Memiliki Akses" (opsional). Ini akan membuka daftar semua orang yang memiliki akses ke dokumen tersebut.
    • Anda dapat mengetuk ikon di samping pengguna di sini dan Prosesor untuk memungkinkan dia melakukan pengeditan.
  5. Masukkan kontak yang ingin Anda undang ke dokumen. Tap bidang tersebut Orang-orang dan masukkan kontak yang ingin Anda tambahkan sebagai editor.
    • Anda dapat memilih dari kontak yang disimpan di sini, atau mengetik alamat secara manual dan memisahkannya dengan koma.
  6. Tap menu drop-down di samping kolom "Orang". Menu pop-up akan terbuka.
    • Tombol ini menunjukkan a Pilih Prosesor di munculan. Ini akan memungkinkan semua kontak yang dipilih di sini untuk mengedit dokumen.
    • Masukkan pesan undangan untuk kontak Anda (opsional). Gunakan lapangan Pesan untuk menulis pesan.
    • Ketuk ikon pesawat kertas Gambar berjudul Android7send.png’ src= di pojok kanan atas. Ini akan mengirimkan undangan berbagi Anda ke orang-orang yang dipilih. Semua pengguna yang diundang dapat mengedit dokumen.