Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Menetapkan tujuan
• Bagian 2 dari 3: Jelaskan bagaimana konsep Anda bekerja
• Bagian 3 dari 3: Meninjau desain

Jika Anda memiliki ide bagus untuk produk, program, atau layanan baru, menulis draf dokumen adalah salah satu cara untuk mencari pendanaan. Dokumen konsep menjelaskan tujuan dan hasil yang diharapkan dari proyek dan diberikan kepada calon sponsor. Agar berhasil dengan ini, Anda perlu menggunakan bahasa yang jelas dan bersemangat dan yang mengungkapkan mengapa proyek Anda penting, dan siapa yang akan mendapat manfaat darinya. Yang terpenting, Anda perlu menunjukkan kepada sponsor bahwa tujuan proyek Anda selaras dengan jenis inisiatif yang ingin mereka dukung.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Menetapkan tujuan

1. Tarik perhatian pembaca. Dokumen konsep dimaksudkan untuk membujuk sponsor, meyakinkan mereka untuk mendanai atau mengambil alih ide Anda. Artinya, sangat penting untuk "menangkap" mereka sejak awal.
   • Misalnya, Anda dapat memulai dokumen Anda dengan fakta statistik yang menarik perhatian terkait dengan proyek Anda: "Lebih dari 5 juta kilo makanan dapat dibuang setiap tahun berkat satu hama yang umum: tikus."
   • Memberi draf dokumen Anda judul deskriptif, seperti "Kunci kotak tikus: manusiawi, pengendalian hewan pengerat hands-free", adalah cara lain yang bagus untuk mendapatkan perhatian.
2. Jelaskan mengapa Anda mendekati sponsor ini. Setelah menarik perhatian pembaca Anda, pengantar draf dokumen Anda harus menjelaskan bagaimana tujuan Anda dan misi sponsor bertemu. Ini menunjukkan kepada sponsor bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dan bahwa Anda memiliki niat yang serius.
   • Cobalah sesuatu seperti, “Savco Foundation telah lama terlibat dalam proyek pendanaan yang mempromosikan komunitas yang sehat. Kami mengembangkan kotak Kunci tikus sebagai cara yang mudah dan hemat biaya untuk mengurangi tingkat penyakit dan biaya sanitasi di kota-kota dan kami mencari dukungan Anda untuk proyek ini. ”
3. Jelaskan masalah yang menjadi fokus proyek Anda. Bagian selanjutnya dari draf dokumen akan membahas beberapa kalimat atau paragraf pendek untuk tujuan spesifik proyek Anda. Jelaskan masalah yang ingin Anda selesaikan dan gambarkan bagaimana Anda mengetahuinya.
4. Berikan konteks masalah untuk menjelaskan mengapa itu penting. Tunjukkan bagaimana proyek Anda berkaitan dengan urusan, pertanyaan, atau masalah terkini. Statistik dan data numerik lainnya dapat membantu meyakinkan mengapa masalah Anda penting. Beberapa pembaca mungkin juga tersentuh oleh narasi atau cerita pribadi, jadi pertimbangkan untuk menggunakannya juga.
   • Misalnya, draf dokumen Anda mungkin berisi pernyataan seperti: “Tikus adalah wabah, tetapi juga kekuatan pendorong yang serius di balik penyakit seperti rabies dan pes. Kota-kota di Amerika Serikat menghabiskan lebih dari $ 20 juta setahun untuk mengatasi masalah ini. ”
   • Sertakan kredensial untuk memverifikasi informasi yang Anda namai.

Bagian 2 dari 3: Jelaskan bagaimana konsep Anda bekerja

1. Bagikan dasar-dasar metode Anda. Sekalipun pembaca yakin bahwa Anda telah mengidentifikasi masalah penting, mereka tetap ingin tahu bahwa Anda memiliki ide tentang cara memperbaiki atau menyelidikinya. Luangkan waktu dalam dokumen yang menjelaskan metode yang akan Anda gunakan.
   • Misalnya, proyek Anda mungkin melibatkan pembuatan perangkat prototipe untuk menjebak tikus secara manusiawi.
   • Metode Anda juga dapat mencakup aktivitas. Misalnya, Anda dapat mengusulkan program periklanan untuk mendidik komunitas tentang masalah tikus, atau mengirim peneliti untuk mempelajari sejauh mana masalah tersebut di berbagai komunitas.
2. Tekankan apa yang membuat metode Anda unik. Ingatlah bahwa sponsor mungkin perlu melihat berbagai aplikasi pendanaan. Untuk memastikan proyek Anda berhasil, Anda perlu menjelaskan apa yang membuat proyek Anda istimewa. Tanyakan pada diri Anda, "Apa yang sedang dilakukan proyek saya yang belum pernah dilakukan sebelumnya?"
   • Coba gunakan pernyataan seperti, “Meskipun lembaga pemerintah sebelumnya telah menjelaskan wabah tikus melalui poster, kampanye radio dan televisi, mereka belum menggunakan media sosial sebagai sarana untuk berhubungan dengan anggota masyarakat. Proyek kami mengisi celah itu. "
3. Sertakan timeline. Anda tidak dapat mengharapkan donor atau yayasan ingin membiayai proyek untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Bagian dari draf dokumen Anda harus menjelaskan jadwal yang diusulkan untuk melaksanakan proyek Anda.
   • Misalnya: “Februari 2018: Menandatangani kontrak untuk ruang kerja. Akhir Februari 2018: beli bahan untuk prototipe "Kunci kotak tikus". Maret 2018: lakukan tes eksplorasi prototipe. "
4. Berikan contoh konkret tentang bagaimana Anda akan mengevaluasi proyek Anda. Sponsor ingin mendanai proyek yang kemungkinan besar berhasil, dan bagian dari tugas Anda dalam draf dokumen adalah menjelaskan bagaimana hasil proyek Anda akan diukur. Ketika Anda mengembangkan suatu produk, misalnya, kesuksesan itu dapat diukur dalam unit yang diproduksi dan / atau dijual.
   • Alat evaluasi lainnya dapat berupa hal-hal seperti survei untuk mengukur kepuasan pelanggan, keterlibatan komunitas, atau metrik lainnya.
5. Tentukan anggaran sementara. Sponsor akan tertarik dengan gambaran umum tentang perkiraan biaya proyek Anda. Ini menjelaskan kebutuhan pendanaan dan membantu sponsor menentukan apakah ukuran proyek sesuai. Dokumen konsep adalah proposal awal, jadi tidak setiap detail perlu diidentifikasi, tetapi memberikan informasi biaya dasar yang dapat mencakup hal-hal seperti:
   • Staf, termasuk asistennya
   • Bahan dan perlengkapan
   • Bepergian
   • Konsultan yang mungkin Anda butuhkan
   • Ruang (sewa misalnya)
6. Akhiri dengan ringkasan proyek. Akhiri semuanya dengan paragraf pendek di akhir dokumen Anda, ulangi tujuan proyek Anda, rencana dasar Anda, dan apa yang Anda butuhkan. Fokus pada hal-hal penting yang Anda ingin agar diingat oleh sponsor.

Bagian 3 dari 3: Meninjau desain

1. Jaga agar tetap pendek dan rapi. Draft dokumen biasanya berupa dokumen pendek 3-5 halaman dengan spasi ganda. Sponsor mungkin memiliki banyak permintaan untuk dibaca, dan draf dokumen yang bertele-tele dan format yang buruk dapat langsung ditolak.
   • Jika aplikasi membutuhkan format tertentu, ikuti petunjuknya dengan tepat.
   • Dalam kasus lain, Anda harus mengetik dokumen Anda dalam font standar dengan ukuran yang dapat dibaca (12 poin baik-baik saja), beri nomor halaman Anda, dan gunakan margin yang wajar (sekitar 1,5 sentimeter baik-baik saja).
2. Pastikan bahasa dalam draf dokumen Anda berorientasi pada tindakan. Sponsor mencari proyek yang dipikirkan dengan baik dan layak. Jangan melakukan lindung nilai atau melakukan hal lain yang menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki kepercayaan mutlak pada proyek Anda.
   • Misalnya, hindari pernyataan seperti "Kami yakin bahwa produk kami, Kunci kotak tikus, berpotensi membantu setidaknya mengendalikan infestasi tikus kota."
   • Pernyataan yang lebih kuat adalah: "Kunci kotak tikus akan membatasi dan dalam banyak kasus memberantas serangan tikus sama sekali."
3. Gunakan kata-kata yang akan dimengerti oleh pembaca Anda. Misalnya, jika Anda menulis ke yayasan ilmiah untuk pendanaan, mungkin tepat menggunakan terminologi teknis. Namun, jika Anda menulis surat kepada organisasi komunitas umum untuk mendanai proyek yang sama, Anda mungkin perlu mempersempit jargon ilmiah dan menjelaskan konsep-konsep penting sehingga pembaca rata-rata akan mengerti.
   • Jika Anda menulis untuk audiens umum dan non-ahli, mintalah seseorang yang tidak terkait dengan proyek Anda untuk membaca draf dokumen Anda dan memberi tahu Anda jika ada bagian yang tidak mereka pahami.
4. Sertakan informasi kontak. Pastikan sponsor mengetahui cara menghubungi Anda melalui surat, email, dan telepon. Meskipun Anda telah meletakkan informasi ini di tempat lain dalam aplikasi proyek Anda, ada baiknya untuk memasukkannya ke dalam dokumen draf Anda sehingga sponsor tidak perlu mencarinya.
5. Baca desain akhir Anda dengan cermat. Sebuah dokumen konsep yang seharusnya kuat tetapi penuh dengan kesalahan, kesalahan ketik, dan kesalahan format akan memberi cahaya buruk pada proyek Anda.Tunjukkan kepada sponsor bahwa Anda berhati-hati, bijaksana, dan bersyukur dengan menyempurnakan desain akhir Anda sebelum mengirimkannya.
   • Mintalah seseorang yang belum pernah membaca draf Anda untuk meninjau desain akhir Anda sebelum mengirimkannya. Dia lebih mungkin menemukan kesalahan.