Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Membuat tim Anda bersemangat
• Bagian 2 dari 3: Memberi tim Anda rasa pengakuan
• Bagian 3 dari 3: Menjadi pemimpin yang baik

Ketika tim Anda termotivasi untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik, pekerjaan juga akan menjadi lebih mudah, lebih menyenangkan dan akan ada lebih banyak dinamisme. Untuk memotivasi tim Anda dengan sukses, Anda perlu menjadi pemimpin yang kuat, memberikan perhatian pribadi kepada orang lain, dan menganggap setiap orang sebagai anggota penuh tim. Apakah Anda adalah CEO sebuah perusahaan atau kapten tim sepak bola, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk memotivasi dan membangkitkan semangat orang-orang di sekitar Anda untuk tantangan berikutnya. Jika Anda ingin mulai memotivasi tim Anda hari ini, baca terus di langkah 1.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Membuat tim Anda bersemangat

1. Bicarakan tentang manfaat kesuksesan Jika Anda ingin tim Anda termotivasi, Anda perlu menjelaskan manfaat mencapai tujuan. Dengan memasukkan langkah ini, Anda mengontrol kompensasi atau kompensasi di masa mendatang di tangan mereka sendiri. Harus menjadi jelas bagi tim bahwa kesuksesan tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan, tetapi juga bagi diri mereka sendiri. Jika Anda benar-benar ingin memotivasi mereka, Anda harus membuat tujuan sekonkret mungkin sehingga mereka memiliki pahala yang nyata.
   • Misalnya, "Kami harus bekerja lebih keras untuk membuat perusahaan terlihat lebih baik" tidak memotivasi karyawan sebanyak, "Jika kami meningkatkan penjualan sebesar 10%, kami akan mendapatkan penghasilan yang cukup untuk memungkinkan pemberian bonus Natal untuk ini. tahun. "
2. Buat tim Anda tetap tertarik. Bangun pola pikir yang ingin tahu dalam tim sehingga mereka cukup tertarik untuk ingin mencapai tujuan yang diharapkan. Ini akan membuat anggota tim ingin belajar lebih banyak. Ini dapat dicapai jika Anda memahami apa yang menarik dan menggairahkan tim Anda. Pastikan Anda mengetahui apa yang penting bagi anggota tim, baik sebagai tim maupun sebagai individu. Jika Anda membuat hal-hal tetap menarik dan mengasyikkan dengan menyebutkan tujuan konkret, perubahan, dan peningkatan, mereka ingin terus bekerja.
   • Jangan hanya memberi tahu anggota tim Anda apa yang harus dilakukan. Pertahankan minat mereka dan beri tahu mereka tentang sebanyak mungkin bagian dari proses bisnis sehingga mereka merasa terlibat dalam apa yang terjadi dan mengajukan pertanyaan tentang proses tersebut.
3. Tetapkan tujuan yang realistis. Ketahui apa yang dapat ditangani tim Anda dan tetapkan tujuan yang benar-benar dapat mereka capai. Baik untuk menjadi ambisius saat menetapkan tujuan, tetapi jika tantangannya terlalu besar untuk anggota tim, mereka akan mulai merasa kecil hati. Pergi untuk tujuan yang realistis dan berikan alat dari mana mereka dapat membaca kemajuan mereka sehingga mereka semakin dekat dengan tujuan. Menetapkan tujuan mikro menengah juga merupakan cara yang bagus untuk memastikan kesuksesan sehingga tim tidak memiliki perasaan semua atau tidak sama sekali.
   • Misalnya, jika Anda memiliki proyek yang perlu diselesaikan, buat bagan yang memecah proyek itu menjadi tujuan yang lebih kecil sehingga mereka dapat menandai setiap langkah dan memvisualisasikan penyelesaian proyek dengan lebih baik.
4. Buat beberapa pertandingan persahabatan. Ciptakan lingkungan yang kompetitif yang akan menginspirasi anggota tim Anda untuk mencapai tujuan mereka. Buat kontes kecil dengan hadiah yang nyata, meskipun hanya makan siang gratis, untuk membuat orang memberikan yang terbaik. Ini dapat membantu tim mengalahkan diri mereka sendiri, selama Anda membuat pedoman yang jelas dan memastikan orang-orang rukun.
   • Misalnya, bagi tim menjadi tim yang lebih kecil dan buat mereka masing-masing bertanggung jawab atas satu aspek dari total. Perkenalkan insentif yang akan menginspirasi mereka, tetapi pastikan itu tetap menjadi kompetisi yang bersahabat dan tidak mendorong permusuhan atau perilaku curang.
   • Pastikan Anda mengenal anggota tim yang berbeda dengan cukup baik untuk memastikan orang tidak membuat hidup satu sama lain sengsara.
   • Cara yang bagus untuk membuat tim saling mengenal adalah dengan membuat tim mini yang terdiri dari orang-orang yang belum terlalu mengenal satu sama lain.
5. Biarkan anggota tim mengendalikan takdir mereka sendiri dalam memotivasi orang-orang Anda. Anda dapat memiliki tujuan yang perlu dipenuhi, tetapi dengan memberi setiap anggota tim rasa kendali, itu menjadi tujuan mereka. Jika mereka hanya merasa Anda memerintah tanpa mengatakan apa pun, mereka merasa tidak memiliki kendali atau harus menunjukkan inisiatif.
   • Salah satu cara Anda dapat memberi anggota tim rasa kendali adalah dengan membiarkan mereka berkontribusi pada tujuan bisnis bila diperlukan. Meskipun mereka mungkin tidak selalu memiliki kualifikasi untuk memberikan umpan balik, mereka akan berterima kasih jika Anda meminta saran atau ide dari mereka, dan kemungkinan besar mereka akan berkontribusi.
6. Rancang alat pengenalan saat Anda mencoba memotivasi mereka. Ini akan memberi tahu anggota tim bahwa upaya mereka diperhatikan dan tidak menghilang sebagai bagian dari sesuatu yang telah dicapai tim. Ini menginspirasi semua orang untuk berpartisipasi. Jika karyawan tahu bahwa mereka hanya akan diberi penghargaan sebagai tim, mereka akan cenderung bersembunyi di balik upaya orang lain. Hal ini dapat menimbulkan gangguan di antara mereka yang telah melakukan semua pekerjaan.
   • Luangkan waktu untuk setiap anggota tim sehingga mereka tahu Anda mengetahui kekuatan mereka dan dapat membantu mereka memperbaiki mereka yang lemah. Mereka juga akan merasa bahwa cukup penting bagi Anda untuk mendekati mereka secara pribadi.

Bagian 2 dari 3: Memberi tim Anda rasa pengakuan

1. Ajak anggota tim untuk bekerja sama. Buat rencana aksi yang mengharuskan anggota tim untuk bekerja sama sehingga mereka dipaksa untuk bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Ketika setiap anggota tim bekerja sendiri, ada sedikit persatuan dan kohesi di dalam tim. Tidak mungkin semua keberhasilan tim bergantung pada satu individu, dan kinerja optimal hanya akan dicapai bila semua anggota tim bekerja sama sebaik mungkin.
   • Cari tahu kekuatan dan kelemahan anggota tim Anda dan temukan cara untuk membuat orang dengan bakat berbeda bekerja sama dan saling membantu.
   • Cobalah untuk mengaduknya sesekali. Jangan biarkan orang yang sama bekerja sama hanya karena mereka menyukai satu sama lain atau merasa nyaman bersama. Jika 2 orang tidak saling mengenal dengan baik, tempatkan mereka dalam sebuah proyek untuk meningkatkan fungsi tim.
   • Jika 2 orang benar-benar tidak akur, coba selesaikan masalah dengan mengadakan rapat. Jangan berpikir Anda bisa memperbaikinya dengan memisahkan mereka selamanya.
2. Kenali setiap anggota tim. Mengetahui setiap anggota tim dan memiliki gagasan tentang apa yang memotivasi seseorang dapat menjadi langkah maju yang besar dalam memotivasi tim Anda. Jika Anda memiliki gagasan tentang bagaimana masing-masing bekerja, Anda akan menemukan bahwa ada orang yang lebih berorientasi visual di antara mereka, bahwa beberapa lebih baik dalam menangani kritik daripada yang lain, beberapa terlahir sebagai pemimpin, dan yang lain bekerja paling baik di bawah bimbingan anggota tim yang lebih berpengalaman. Dengan meluangkan waktu untuk mempertimbangkan setiap orang sebagai individu, Anda akan melihat peningkatan yang signifikan dalam kinerja tim.
   • Tidak mungkin untuk mengenal setiap orang secara individu, terutama jika jumlah anggota tim cukup besar atau jika Anda terlalu sibuk. Anda tetap harus melakukan yang terbaik semampu Anda, meskipun itu berarti mengenal anggota tim dalam kelompok kecil.
3. Kenali anggota tim Anda secara pribadi. Jika ini hari ulang tahun seseorang, atau jika anggota tim sudah menikah atau memiliki anak, buat mereka merasa spesial sejenak. Kirimi mereka email. Panggilan untuk kue. Beri dia kartu ucapan selamat - lakukan apa yang pantas dan pantas untuk acara tersebut, tetapi hormati privasinya. Penting untuk membuat setiap anggota tim merasa penting, dibutuhkan, dan dihargai.
   • Mengakui dan menghargai upaya anggota tim Anda juga penting untuk memotivasi, asalkan tidak mendorong terlalu banyak perilaku kompetitif.
4. Bersikaplah ramah ... tetapi tidak terlalu bersahabat. Penting untuk bersikap ramah dengan anggota tim lainnya, untuk dapat berbicara tentang hal-hal kecil dan membuat mereka merasa dihargai dan dipikirkan, tetapi berhati-hatilah untuk tidak melangkah terlalu jauh. Jika Anda akhirnya menjadi teman terbaik dengan semua anggota tim, kemungkinan mereka pada akhirnya akan berhenti mendengarkan Anda atau menganggap Anda serius, yang akan mereka lakukan jika Anda menjaga jarak.
   • Keseimbangan ini terkadang sulit untuk dipertahankan dan rumit. Anda ingin anggota tim merasa nyaman berbicara dengan Anda dan Anda ingin dapat berkomunikasi secara terbuka satu sama lain, tetapi Anda tidak boleh memiliki kebebasan untuk datang terlambat, misalnya, atau mengambil jalan pintas. hanya karena kamu bos yang keren.
5. Buat acara sosial di luar pekerjaan. Memotivasi tim Anda dengan memastikan tidak selalu tentang pekerjaan, pekerjaan, pekerjaan. Miliki happy hour setiap bulan agar karyawan Anda bisa sedikit rileks. Selenggarakan pertandingan sepak bola akhir pekan dengan anggota tim yang tertarik. Mintalah setiap orang dalam tim makan siang bersama setiap dua minggu sekali, sehingga orang yang berbeda saling mengenal lebih baik dan oleh karena itu dapat bekerja sama dengan lebih baik.
   • Jangan berpura-pura bahwa karyawan akan merasa bersalah karena tidak berpartisipasi dalam acara tersebut. Jika Anda membuatnya terdengar semenarik mungkin, Anda akan menemukan bahwa kebanyakan orang senang berpartisipasi.

Bagian 3 dari 3: Menjadi pemimpin yang baik

1. Ciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan. Jika ada ketegangan di tempat kerja, atau suasananya impersonal, dingin dan tidak bersahabat, maka karyawan Anda tidak akan termotivasi dibandingkan dengan situasi di mana mereka melangkah ke lingkungan kerja yang menyenangkan yang aman dan suasananya hangat dan ramah. Oke, selalu ada orang yang tidak akan pernah menikmati pergi bekerja, tapi setidaknya Anda bisa melakukan yang terbaik untuk memastikan mereka menyukainya sebanyak mungkin. Miliki suguhan di kantor, jendela yang memberikan banyak sinar matahari dan suasana yang ramah dan santai di mana orang merasa nyaman.
   • Dorong komunikasi antarpribadi, daripada obrolan atau email. Biarkan orang-orang berjalan-jalan dan berbicara satu sama lain. Tentu, ini akan 10% kurang efisien, tetapi jauh lebih baik untuk moralitas.
2. Bersikaplah spesifik. Jika tim Anda berkinerja sangat baik, jangan hanya berkata, "Hebat! Kamu bekerja keras!" Beri tahu mereka bahwa Anda benar-benar terlibat dengan mengutip contoh spesifik pencapaian tertentu. Jadi katakan sesuatu seperti, "Anda melakukan pekerjaan yang hebat dengan kampanye penggalangan dana terbaru. Donasi naik 30% dari tahun lalu," atau "Pelaporan grup Anda sangat langsung, nyaman, dan bahkan menghibur pada momen-momen tertentu. Saya sangat menyukai grafiknya di halaman 3 - hal itu membuat pokoknya menjadi sangat jelas. Cara berbicara seperti ini membuat tim Anda benar-benar merasa bahwa Anda menghargai kerja keras mereka.
   • Sejalan dengan itu, penting juga untuk bersikap spesifik saat mengkritik. Daripada mengatakan, "Anda harus bekerja lebih keras," katakan sesuatu seperti, "Tim ini harus bekerja untuk menghasilkan lebih banyak laporan bulanan. Jika Anda hanya menyampaikan satu laporan lagi per minggu, produktivitas akan benar-benar meningkat."
3. Jaga hal-hal tetap segar dan menarik. Pekerjaan Anda dan tim mungkin cukup sederhana, tetapi cobalah untuk menambahkan variasi sebanyak mungkin. Meskipun tugas tim adalah menulis laporan sepanjang hari, cobalah menemukan cara untuk berkreasi dengannya sehingga Anda tidak perlu melakukan hal yang sama setiap hari dan membuat anggota tim Anda tetap termotivasi dan termotivasi. Apapun tugasnya, sebagai anggota tim Anda setiap hari. Melakukan hal yang sama selama 8 jam sehari, mereka pasti merasa bosan dan kehilangan motivasi.
   • Bagaimanapun, cobalah untuk memberikan variasi untuk beberapa jam dalam seminggu. Meskipun sedikit mengurangi produktivitas, hal itu dapat membuat orang lebih bahagia dan karenanya lebih produktif.
4. Tetap positif. Cobalah untuk mempertahankan pandangan positif dan tunjukkan sikap positif sebanyak mungkin. Sekalipun keadaan tidak berjalan sebagaimana mestinya, tetap teguh hati, karena sikap positif - dan negatif - seringkali sangat menular. Jika Anda memiliki sikap positif, para anggota tim pasti akan mengikuti arahan Anda dan menjadi lebih termotivasi. Jika semua orang menundukkan kepala, pasti lebih sedikit pekerjaan yang akan dilakukan.
   • Jika anggota tim Anda merasa semuanya tidak ada harapan, mengapa mereka masih bekerja?
5. Jadilah panutan yang baik. Jika Anda benar-benar ingin memotivasi tim, Anda harus menjadi panutan yang baik dan seseorang yang dapat dilihat oleh setiap anggota tim Anda. Anda tidak harus sempurna, tetapi Anda harus menjadi pekerja keras, masuk akal, mau berkomunikasi, dan umumnya karyawan yang cerdas dan dapat diandalkan. Jika Anda bukan model dari ciri-ciri yang Anda ingin tim Anda wujudkan, mengapa mereka mengikuti pria berjas itu?
   • Perlakukan karyawan Anda dengan kebaikan dan rasa hormat. Tetapkan standar cara Anda berinteraksi.
   • Jika Anda membuat kesalahan, jangan coba menyembunyikannya. Sebaliknya, Anda menunjukkan bahwa Anda dapat belajar darinya dan melanjutkan hidup. Tim Anda akan semakin menghormati Anda karenanya.