Cara menulis email untuk Anda (dengan foto) - Kiat

Video: CARA MENULIS EMAIL YANG BAIK DAN BENAR | CARA MENULIS EMAIL DI HP UNTUK PEMULA

Isi

Langkah
Nasihat
Peringatan

Email adalah cara cepat dan mudah untuk berhubungan dengan teman Anda. Apa pun yang ingin Anda tulis, berikut adalah beberapa tip dasar yang dapat membantu. Jika Anda menulis email ke seseorang yang sudah lama tidak Anda temui, maka minta maaf karena sudah lama tidak menghubunginya dan memperbarui situasinya saat ini. Jangan ragu juga untuk melampirkan gambar dan emoji agar email lebih menyenangkan, dan jangan lupa untuk membacanya kembali sebelum Anda mengirimkannya.

Langkah

Bagian 1 dari 4: Memulai email Anda

Temukan alamat emailnya. Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki alamat email yang tepat untuknya. Jika Anda pernah mengirim email sebelumnya, Anda dapat menemukannya di buku telepon. Atau Anda bisa bertanya dari teman lain.
- Ketik alamat emailnya di bidang "Kepada".
Pilih subjek ringkasan pesan email Anda. Bidang subjek tepat di bawah bidang "Kepada" dan diberi label "Subjek". Rangkum teks email dalam beberapa kata sehingga penerima tahu apa yang diharapkan dari email ini.
- Jika Anda hanya menulis untuk menyapa, subjek Anda bisa sesederhana "Hai!"
- Jika Anda menulis email yang mengundangnya ke pesta ulang tahun Anda, Anda dapat menggunakan subjek "Undangan Ulang Tahun" untuk email Anda.
Dibuka dengan salam. Mulailah email Anda dengan salam, diikuti dengan nama penerima, dan akhiri dengan koma. Karena ini adalah email untuk teman, Anda dapat menggunakan tulisan yang lebih santai, seperti "halo", "halo", atau "halo".
- Misalnya, "Hai An," adalah sapaan dasar.
Tanya mereka. Pisahkan satu baris, lalu tulis pertanyaan "Bagaimana kabarmu?" atau tulis hal-hal seperti "Semoga semuanya baik-baik saja". Ini menunjukkan bahwa Anda peduli tentang mereka. iklan

Bagian 2 dari 4: Tulis badan email

Beri tahu mereka mengapa Anda menulis email ini. Anda mungkin ingin bertanya bagaimana liburan mereka atau bagaimana situasi mereka setelah mereka sakit. Bagaimanapun, Anda harus memulai email Anda dengan menyatakan tujuan penulisan Anda.
- Misalnya: “Pernah dengar kamu masuk angin? Saya merasa khawatir dan ingin tahu bagaimana kabarmu ".
Sajikan apa yang ingin Anda katakan dalam beberapa paragraf. Setelah Anda selesai dengan perkenalan Anda, sekaranglah waktunya untuk fokus pada apa yang ingin Anda sampaikan kepada mereka. Pisahkan konten menjadi 3 hingga 4 kalimat untuk membuat email lebih mudah dibaca.
Hindari penggunaan huruf besar di seluruh paragraf atau kalimat sebanyak mungkin. Dalam banyak kasus, Anda ingin menggunakan huruf besar semua untuk menunjukkan kegembiraan Anda. Namun, Anda bisa merasa seperti sedang berteriak. Sebagai gantinya, gunakan tanda bintang atau tebal untuk menyorot bagian penting.
Ajukan pertanyaan sesekali. Ajukan pertanyaan tentang apa yang Anda katakan. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli dengan apa yang mereka pikirkan.
- Jika Anda membicarakan tentang wisata pantai, Anda dapat menambahkan pertanyaan seperti: “Apakah Anda pernah ke pantai musim panas ini? Jika tidak, ayo pergi ".
iklan

Bagian 3 dari 4: Tulislah kepada seseorang yang sudah lama tidak Anda temui

Maaf lama tidak ada kontak. Kehilangan sentuhan adalah hal yang normal, tetapi Anda tetap harus meminta maaf untuk awal yang baik.
- Anda bisa berkata, “Kita sudah lama tidak bicara. Maaf, akhir-akhir ini saya terlalu sibuk ”.
Perbarui situasi Anda dan tanyakan tentang situasi mereka. Karena lama tidak bicara, mungkin Anda sudah melewatkan cukup banyak. Beri tahu dia perkembangan menarik dalam hidup Anda dan tanyakan apakah ada hal baru untuk mereka.
- Anda bisa berkata, “Sejak pertemuan terakhir, saya sudah mulai berkencan. Semuanya bagus. Apakah Anda mulai dengan siapa pun? ”.
Bicarakan tentang minat yang sama. Luangkan waktu sejenak untuk membicarakan hal-hal yang Anda berdua sukai. Jika Anda seorang penggemar sepak bola, Anda dapat menggunakan beberapa baris untuk melaporkan pertandingan terbaru tim favorit Anda. Dan jangan lupa untuk meminta pendapat mereka!
- Misalnya: "Pertandingan minggu lalu gila! Bagaimana perasaan Anda tentang buah terakhir? ".
Tambahkan undangan atau permintaan di dekat bagian bawah email, jika diinginkan. Jika Anda ingin mengundangnya atau mengundangnya ke pesta Anda, sekaranglah waktunya untuk melakukannya.
- Anda bisa berkata, “Saya mengadakan pesta bayi Selasa malam depan. Kamu bisa datang? “.
iklan

Bagian 4 dari 4: Menutup email

Bereksperimenlah dengan berbagai font dan warna. Jelajahi bilah pemformatan untuk mencoba opsi yang berbeda: ini adalah deretan ikon di bagian atas atau bawah jendela.
- Jika Anda menulis tentang topik yang serius, gunakan font dasar dengan teks hitam.
- Jika dia menggunakan server email lain, beberapa font mungkin tidak ditampilkan. Seringkali Arial, Times, Verdana, Trebuchet dan Geneva adalah pilihan yang aman.
- Usahakan tidak berlebihan dengan font dan warna agar email mudah dibaca.
Tambahkan emoji jika sesuai. Jika Anda menulis email untuk percakapan yang nyaman dengan sahabat Anda, terkadang menggunakan emotikon lucu dapat membuat email Anda sangat bersahabat. Namun, jika Anda menulis email dengan topik yang lebih serius, jangan gunakan emoji, karena akan membuat email Anda terlihat palsu.
- Berhati-hatilah untuk tidak menggunakan terlalu banyak emotikon: ini dapat mengalihkan perhatian pembaca.
Tutup dengan mengirimkan salam mereka. Beri dia harapan terbaik Anda, beri tahu dia bahwa Anda berharap untuk mendengarnya dan melihatnya segera.
- Anda bisa berkata, “Saya harap minggu Anda menyenangkan. Menanti untuk mendengarnya darimu! "
Akhiri email dan tanda tangani. Akhiri email dengan salam terakhir seperti "sayang", "sampai jumpa" atau "cinta kamu". Selanjutnya, hapus beberapa baris dan ketik nama Anda.
Lampirkan gambar jika diinginkan. Klik tombol "sisipkan foto": tombol ini biasanya terlihat seperti ikon kamera atau gambar. Ini di sebelah tombol pemformatan lainnya. Pada tahap ini, Anda dapat memilih gambar dari komputer Anda untuk diunggah.
- Jika Anda menulis email untuk memberi tahu dia tentang anak anjing baru Anda, Anda dapat menyertakan fotonya!
- Coba lampirkan sedikit saja. Jika Anda melampirkan terlalu banyak lampiran, kemungkinan email Anda akan dikirim ke folder spam.
Baca, periksa email. Setelah selesai, baca ulang sekali atau dua kali untuk menemukan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Surat bebas kesalahan lebih mudah dibaca. Jika Anda masih kecil, Anda dapat check-in dengan orang dewasa tepercaya.
- Periksa kembali untuk memastikan alamat emailnya benar.
Tekan kirim. Saat email siap dikirim, klik tombol "kirim" di bagian bawah email. Semuanya sudah selesai! iklan

Nasihat

Gaya dan bentuk email harus konsisten dengan hubungan Anda berdua.
Tambahkan PS (P.S) jika Anda melewatkan sesuatu. PS ditambahkan di bawah tanda tangan Anda.
Anda dapat menemukan banyak situs yang memungkinkan Anda untuk mendaftar akun email gratis. Anda dapat mencoba beberapa situs web email gratis terkenal seperti Hotmail, Gmail atau Yahoo! Surat.