Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Karakterisasi
• Metode 2 dari 3: Apa yang harus ditulis dalam karakteristik
• Metode 3 dari 3: Apa yang tidak boleh ditulis di testimonial Anda
• Tips

Karakteristik paling sering ditulis untuk mengkonfirmasi keterampilan, prestasi, dan kemampuan seseorang. Karakteristik diperlukan untuk masuk ke lembaga pendidikan, mengajukan hibah atau beasiswa, merekrut atau mempromosikan. Saat menulis karakteristik, Anda harus melanjutkan dari tujuan yang dikejar oleh orang yang meminta rekomendasi Anda. Jelaskan bagaimana Anda mengenal orang tersebut dan mengapa dia cocok dengan seseorang.

Langkah

Metode 1 dari 3: Karakterisasi

1. 1 Untuk membuat karakteristik terlihat profesional, cetaklah. Huruf tulisan tangan bisa jadi sulit dibaca.
2. 2 Cetak surat Anda di atas kertas berkualitas tinggi. Anda harus mencetak pada printer inkjet atau laser. Munculnya surat itu mengatakan banyak hal, baik tentang orang yang menulisnya maupun tentang kandidat itu sendiri.
3. 3 Ikuti pedoman penulisan surat yang diterima. Tunjukkan alamat Anda di sudut kanan atas lembar, dan alamat orang yang dituju surat ini di sudut kiri atas. Berhati-hatilah dan ikuti formalitas saat menuliskan tanggal dan alamat.

Metode 2 dari 3: Apa yang harus ditulis dalam karakteristik

1. 1 Perkenalkan diri Anda dan kandidat. Tunjukkan berapa lama Anda mengenalnya.
   • Berikan alasan mengapa rekomendasi Anda dapat dipercaya. Misalnya, jika Anda merekomendasikan seseorang untuk posisi tertentu dan pernah terlibat dalam pekerjaan seperti itu, tunjukkan ini dalam surat sehingga penerima dapat melihat bahwa Anda memahami apa persyaratan untuk kandidat untuk posisi tersebut.
2. 2 Beritahu kami tentang bakat dan keterampilan luar biasa dari kandidat. Jelaskan bagaimana orang ini dibandingkan dengan pelamar lain untuk posisi ini.
   • Dukung pujian Anda dengan contoh spesifik. Misalnya, jika Anda berbicara tentang inisiatif kandidat, berikan contoh nyata tentang manfaat yang diperoleh kandidat.
   • Garis bawahi setiap pengamatan khusus yang telah Anda buat.Bicarakan tentang apa yang dilakukan orang yang Anda karakterisasi dengan baik, bukan apa yang menurut Anda dapat dia lakukan dengan sukses.
3. 3 Jelaskan ciri-ciri kepribadian yang dimiliki kandidat yang akan berguna dalam posisi atau kurikulum tertentu. Misalnya, berbicara tentang keterampilan kepemimpinan, keterampilan memecahkan masalah, kreativitas, dan sifat-sifat bermanfaat lainnya.
4. 4 Harap tunjukkan kesediaan Anda untuk menjawab pertanyaan tambahan atau berikan dokumentasi yang diperlukan. Jadi, misalnya, surat Anda mungkin diakhiri dengan kalimat: "Silakan hubungi saya jika ada pertanyaan tambahan."

Metode 3 dari 3: Apa yang tidak boleh ditulis di testimonial Anda

1. 1 Jangan bicara tentang titik lemah. Tidak ada gunanya menarik perhatian pada kesulitan yang mungkin dihadapi kandidat. Menjadi positif.
   • Jika Anda memahami bahwa Anda tidak dapat memberikan ulasan positif, lebih baik menolak untuk menulis karakteristik.
2. 2 Anda tidak boleh fokus pada jenis kelamin atau kebangsaan, usia, keterbatasan fisik, atau karakteristik fisik dan budaya kandidat lainnya. Karakteristik ini tidak boleh dipertimbangkan saat mempertimbangkan lamaran kandidat untuk pekerjaan, studi, atau posisi.
3. 3 Cobalah untuk menghindari percakapan sehari-hari atau informal. Seharusnya tidak ada lelucon atau bahasa gaul dalam surat Anda.

Tips

• Pastikan untuk memeriksa surat Anda. Kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa akan sangat mencirikan Anda dan orang yang meminta karakterisasi tersebut.
• Perhatikan tenggat waktu. Anda tidak ingin surat Anda datang terlambat atau dianggap tidak sah.