Isi

• Langkah
• Tips
• Peringatan

Proposal publikasi yang ditulis dengan baik mendorong wawancara atau jurnalis yang mencari informasi tambahan tentang produk atau aktivitas perusahaan Anda. Setiap hari, editor dibombardir dengan saran seperti itu, jadi desain dan konten yang tepat sangat penting untuk menonjol dari email lainnya. Gunakan tips berikut untuk meningkatkan keterampilan dan peluang Anda untuk sukses.

Langkah

1. 1 Pelajari tentang tujuan surat penawaran. Surat seperti itu harus menarik perhatian editor atau produser untuk memasukkan materi dalam acara / berita mereka. Tugas utamanya adalah membangkitkan keinginan untuk mendapatkan lebih banyak informasi. Anda dapat menawarkan berita segar atau perspektif orisinal tentang peristiwa terkini agar proposal Anda diterima.
2. 2 Pilih media sasaran. Luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan publikasi dalam publikasi tertentu untuk memilih media, topik yang paling selaras dengan topik Anda. Jika tidak, Anda akan mengirim surat yang bagus ke publikasi yang tidak pantas, dan usaha serta waktu Anda akan sia-sia, begitu pula waktu para editor untuk membacanya.
   • Penelitian publikasi yang menjanjikan. Periksa topik publikasi dan perhatikan siapa yang biasanya diwawancarai oleh jurnalis lokal. Pilih media yang paling tepat.
   • Tunjukkan hubungan antara artikel / wawancara yang diusulkan dan audiens / perusahaan mereka. Jika itu adalah publikasi lokal, harus ada koneksi dengan komunitas Anda, dan lebih baik media nasional meliput peristiwa dan tren dalam skala nasional.
   • Cari tahu nama pejabat yang akan dikirimi surat lamaran.Surat pribadi meningkatkan kemungkinan dibaca dan tertarik untuk menerima informasi lebih lanjut.
   • Tidak ada kesalahan dalam nama / nama keluarga penerima! Juga, Anda harus menyertakan judul penerima. Kesalahan dalam poin-poin ini menghasilkan permusuhan dan mengurangi peluang kerjasama lebih lanjut.
3. 3 Perhatikan persyaratan format/gaya. Meskipun formatnya mungkin sedikit berbeda, sebagian besar surat penawaran menggunakan struktur dasar yang sama.
   • Batas ukuran - 1 halaman (margin 2,5 cm). Tidak ada "air", semuanya harus jelas dan sesuai topik.
   • Pilihan kata. Kalimat langsung yang lebih baik daripada struktur yang rumit. Jangan menulis bahwa mereka "seharusnya" mewawancarai Anda, lebih baik menawarkan diri untuk memanfaatkan kesempatan mendapatkan informasi menarik.
   • Tulis di kop surat. Jika Anda tidak memiliki kop surat, rancang surat Anda untuk menciptakan kesan profesional dan jelas.
4. 4 Sertakan informasi yang benar. Dengan menahan informasi yang Anda butuhkan, Anda mempercepat jalur penulisan ke tempat sampah.
   • Tarik perhatian Anda dari baris pertama surat itu. Ingatlah bahwa editor menerima surat-surat seperti itu dalam kelompok, jadi banyak tergantung pada minat awal. Buat dia tertarik di awal agar kalimatnya terbaca sampai akhir.
   • Daftar rincian utama. Ini termasuk menjawab pertanyaan siapa, apa, di mana, kapan dan mengapa dan hubungannya dengan perusahaan / acara Anda. Tidak perlu membebani editor, memaksa untuk mencari informasi ini.
   • Tinggalkan detail kontak Anda di paragraf terakhir. Sertakan situs web jika Anda memiliki halaman di internet. Ini harus dilakukan bahkan jika informasi tersebut digandakan di header formulir resmi. Permudah editor untuk menghubungi Anda.

Tips

• Surat penawaran harus dikirim pada waktu yang tepat. Misalnya, jika ada artikel tentang topik hangat di artikel lokal, segera kirim email tanggapan untuk meningkatkan peluang Anda diwawancarai.

Peringatan

• Berhati-hatilah saat menghubungi kembali editor/produser. Ingatlah bahwa ratusan surat seperti itu melewati tangan mereka, dan jika proposal Anda benar-benar tertarik, mereka pasti akan menghubungi Anda.