Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Sebelum maraton
• Bagian 2 dari 3: Hari Maraton
• Bagian 3 dari 3: Setelah maraton

Maraton yang terencana dan terorganisir dengan baik dapat meningkatkan kesadaran dan mengumpulkan dana untuk tujuan yang baik. Logistik khusus lari maraton tergantung pada jenisnya. Namun, banyak detail yang terkait dengan perencanaan dan lari jenis maraton yang kurang populer mirip dengan perencanaan maraton klasik. Artikel ini akan menjelaskan cara mengatur maraton.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Sebelum maraton

1. 1 Tentukan tujuan dan sasaran utama maraton.
   • Setelah Anda memutuskan tujuan (amal, kebersamaan, atau dukungan), buatlah nama untuk acara tersebut. Itu harus mudah diingat dan deskriptif. Hubungi organisasi tempat Anda menyelenggarakan acara ini untuk mendapatkan panduan khusus yang perlu Anda ikuti.
2. 2 Pilih tanggal dan lokasi acara. Jika tempat itu populer, miliki satu tempat lagi atau tanggal lain dalam persediaan.
   • Pilih rute untuk berlari dan berjalan, ukur jarak Anda dengan hati-hati. Siapkan jarak pendek dan jauh untuk peserta dengan tingkat keterampilan yang berbeda. Waspada terhadap rintangan dan ancaman keamanan yang mungkin ada di rute dan siapkan rencana untuk menghindarinya.
3. 3 Kembangkan anggaran untuk acara tersebut. Cari tahu berapa biaya untuk menyelenggarakan acara semacam itu untuk menentukan berapa banyak yang akan Anda keluarkan untuk setiap bagian organisasinya.
   • Hitung berapa biaya acara dan bagaimana Anda akan mendanainya. Pastikan untuk memasukkan dalam perkiraan biaya administrasi: iklan, spanduk, biaya garis start dan finish, kamar untuk peserta, minuman, tempat sampah, toilet, dan penghargaan.
   • Hitung berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk mengumpulkan dan mengidentifikasi opsi penggalangan dana potensial, termasuk perkiraan jumlah yang akan Anda terima dari setiap sumber. Jika Anda berencana untuk mengumpulkan dana dari sponsor perusahaan, mulailah negosiasi dengan perwakilan mereka sedini mungkin, karena negosiasi biasanya memakan waktu lama.
4. 4 Cari tahu izin apa yang perlu Anda dapatkan. Cari tahu juga tentang jenis asuransi kesehatan dan kewajiban yang Anda butuhkan. Pastikan Anda memiliki asuransi yang diperlukan sebelum acara.
   • Hubungi polisi setempat, utilitas, pemadam kebakaran, administrasi dan pemilik properti.
5. 5 Promosikan dan iklankan acara Anda.
   • Gunakan selebaran, poster, lencana, brosur, teknik dari mulut ke mulut, dan siaran pers untuk menyebarkan berita. Manfaatkan media sosial dengan membuat aktivitas seputar maraton. Anda bahkan dapat membuat situs web atau blog untuk mempublikasikan semua informasi tentang acara tersebut kepada semua orang.
6. 6 Beli semua yang Anda butuhkan untuk menyelenggarakan acara Anda.
   • Minuman (khususnya air minum kemasan untuk pelari), gelas, nomor peserta, tong sampah dan tas, serta T-shirt diperlukan. Tak lupa juga penghargaan bagi para pemenang, dan mungkin beberapa bingkisan dan hal-hal lain untuk membantu mengungkapkan rasa terima kasih kepada para relawan.

Bagian 2 dari 3: Hari Maraton

1. 1 Tiba sedini mungkin dan berjalan kaki. Pastikan tidak ada perubahan yang tidak direncanakan, ancaman keamanan, hambatan, atau apapun yang dapat mengganggu acara dimanapun.
2. 2 Siapkan daftar periksa semua hal yang harus dilacak sepanjang hari. Tugaskan sukarelawan untuk bertanggung jawab atas setiap item dalam daftar, dan beri tahu setiap orang siapa yang bertanggung jawab atas apa.
3. 3 Diskusikan detail terbaru dengan polisi dan pejabat yang akan berada di lokasi.
4. 4 Siapkan handout dan pastikan semua peserta dapat menerimanya sebelum maraton dimulai.

Bagian 3 dari 3: Setelah maraton

1. 1 Membuang sampah. Cobalah untuk menjaga tempat sedekat mungkin dengan keadaan sebelum acara.
2. 2 Terima kasih kepada sponsor dan relawan. Gunakan media sosial, kirimkan siaran pers, atau secara terbuka berterima kasih kepada peserta, sponsor, dan sukarelawan dalam berita.
3. 3 Hitung jumlah total dana yang dikumpulkan dari semua sumber (dikurangi biaya) dan transfer uang ke organisasi.