Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 2: Sebelum acara
• Metode 2 dari 2: Selama acara
• Tips
• Peringatan

Baik itu konvensi, festival, atau pekan raya, tenda adalah cara yang bagus untuk mempromosikan produk, organisasi, atau bisnis Anda. Perencanaan dan persiapan adalah kunci untuk dianggap sebagai seorang profesional dan menarik perhatian yang Anda inginkan.

Langkah

Metode 1 dari 2: Sebelum acara

1. 1 Temukan aktivitas yang tepat untuk tenda Anda. Jika Anda dapat pergi ke acara serupa sebagai pengunjung biasa, lakukanlah. Perhatikan perwakilan lainnya.Bawalah buku catatan dan lembaran kertas, catat apa yang Anda sukai dari bilik dan tenda, dan pikirkan apa yang bisa Anda lakukan dengan lebih baik. Perhatikan juga audiens Anda. Kompetisi, demo, dan produk uji coba untuk lansia akan berbeda dari yang ditawarkan untuk remaja, dewasa muda, dan kelompok usia lainnya.
2. 2 Daftar di muka. Cari tahu terlebih dahulu apa yang diperlukan untuk mendirikan tenda di acara yang ingin Anda hadiri. Juga, ajukan di muka dan bayar biayanya.
   • Sekarang saatnya untuk menghubungi penyelenggara acara untuk persyaratan tambahan apa pun. Jika Anda membutuhkan lampu atau listrik di tenda Anda, misalnya, pastikan untuk bertanya terlebih dahulu. Jika Anda membutuhkan sound system, pendingin, transportasi, atau apa pun selain ruang yang Anda inginkan, tanyakan sekarang!
   • Jika Anda memiliki kesempatan untuk memilih situs tenda, pilih di mana akan ada lalu lintas paling banyak. Jika ini tidak berhasil, pilih situs di dekat tenda lain yang akan menarik kategori orang yang Anda butuhkan.
3. 3 Lacak pengeluaran yang terkait dengan acara tersebut, termasuk sewa tenda, perjalanan, hotel, barang sampel, biaya masuk, dll.Ketika aktivitas selesai, Anda akan ingin membandingkan biaya dan manfaat dari aktivitas lain dan memutuskan apakah Anda ingin mengulanginya.
4. 4 Buat reservasi Anda. Jika Anda perlu bepergian untuk acara ini, pesan akomodasi, tiket pesawat, dan sewa mobil. Acara berskala besar dapat sepenuhnya menyediakan semua layanan yang dekat dengan tempat tersebut, jadi setelah Anda yakin untuk datang, pastikan Anda memiliki semua persyaratan ini.
   
5. 5 Kumpulkan atau buat barang Anda. Produk Anda akan bergantung pada jenis acara dan apa yang Anda iklankan, tetapi pertimbangkan hal berikut:
   • Identifikasi diri Anda dengan jelas. Spanduk dan tanda pengenal. Anda harus memiliki setidaknya satu spanduk besar yang menunjukkan siapa yang mengiklankan apa. Poster tambahan akan memberikan informasi penting lainnya kepada penonton. Jangan berharap semua orang yang lewat tenda membaca banyak teks. Alih-alih, gunakan gambar besar yang menarik perhatian, dan tinggalkan detail teks untuk pamflet. Poster dengan gaya yang sama akan membantu menciptakan tampilan yang unik dan selesai untuk tenda Anda.
     
   • Stiker warna-warni. item gratis. Cara klasik untuk menarik orang ke tenda Anda adalah dengan menawarkan sesuatu secara gratis. Sampel topik Anda akan ideal. Barang-barang yang berguna (pena, T-shirt, tas) dengan nama Anda dan simbol yang dicetak dapat berfungsi sebagai pengingat terus-menerus atau bahkan iklan berjalan. Bahkan permen murah atau sepiring makanan ringan dapat menarik orang.
     
   • Literatur. Jika Anda ingin orang-orang menghubungi Anda atau mengingat Anda setelah acara selesai, bersiaplah untuk membagikan kartu nama, pamflet, atau brosur untuk menyampaikan pesan Anda. Ambil lebih banyak jika Anda pikir mereka mungkin berguna.
   • Demonstrasi. Jika Anda dapat menampilkan sesuatu yang relevan dengan organisasi Anda (seperti produk atau layanan) atau menunjukkan hasil proyek yang sukses, bawa mereka ke acara tersebut dan bagikan. Yang terbaik adalah jika Anda mengizinkan tamu untuk berpartisipasi dalam presentasi Anda, mungkin memberikan rasa dari apa yang Anda promosikan.
   • Kau Selanjutnya. Kontes. Buat mereka untuk menarik orang ke tenda Anda. Dengan lotere hadiah besar, Anda dapat menemukan banyak kontak yang berguna untuk diri Anda sendiri. Bahkan jika kompetisinya adalah bean bang tos atau mini golf, Anda dapat memikat orang untuk sementara waktu dan memiliki waktu untuk berbicara dengan mereka dan memberi tahu mereka apa yang Anda lakukan di sini.
     
   • Tempatkan di bawah kanopi. Kanopi.Jika acara Anda di luar ruangan, Anda pasti membutuhkan tenda portabel, tenda atau gazebo untuk menahan sinar matahari (atau hujan). Itu juga membuat Anda terlihat lebih formal dan profesional. Jika Anda dapat mencocokkan warna organisasi Anda, atau hanya memilih warna cerah, ini akan membantu membuat kehadiran Anda lebih terlihat. Periksa terlebih dahulu berapa banyak ruang yang dapat Anda ambil.
     
   • Meja dan kursi. Penyelenggara dapat menyediakannya atau tidak. Jika Anda tidak tahu pasti, tanyakan.
   • Perlindungan dari kondisi cuaca buruk. Jika tenda Anda berada di luar ruangan, Anda mungkin memerlukan pemberat kertas untuk menekan kertas, klip, dan peniti untuk menahan taplak meja dan spanduk di tempatnya. Dan tentu saja, berpakaianlah sesuai dengan ramalan cuaca.
   • Ayo siap. Jika Anda tahu Anda akan merakit tenda dan meja Anda sendiri, serta memasang poster, pastikan Anda membawa alat yang tepat. Obeng, tang, dan kunci pas yang dapat disesuaikan mungkin berguna. Anda mungkin juga membutuhkan gunting, selotip, peniti, dan tali. Jika Anda tidak tahu persis apa yang Anda perlukan untuk tenda Anda, cobalah memasangnya terlebih dahulu di rumah atau di kantor rumah Anda. Catatan: dengan pembatasan saat ini di pesawat, pastikan Anda menyembunyikan peralatan Anda di bagasi terdaftar Anda dan bukan di bagasi jinjing Anda, sehingga menghindari kerumitan. Tidak ada yang lebih buruk jika alat tenda Anda disita karena alasan keamanan.
     
   • Roda diciptakan karena suatu alasan. Gerobak atau gerobak. Apalagi jika acaranya besar, jangan harap bisa parkir di dekat tenda. Gerobak tangan atau gerobak akan membantu Anda sampai ke tempat yang tepat.
   • Petir. Jika Anda merasa membutuhkan penerangan, pastikan Anda memiliki sumber listrik.
     
   • Air. Anda akan banyak bicara dan mungkin mahal atau tidak nyaman bagi Anda untuk pergi ke warung.
   • [[Image: Americana 8287.webp | thumb | Cara menuju ke sana.] Kendaraan ini cukup besar untuk membawa semua yang Anda butuhkan. Jika Anda perlu menyewa truk atau van, berhati-hatilah terlebih dahulu.
     
6. 6 Meminta bantuan. Jika tenda Anda sukses, Anda harus berbicara dengan banyak orang selama acara. Cobalah untuk tidak menampilkan pertunjukan satu orang. Bahkan satu orang pun dapat membantu Anda mempertahankan keberadaan pikiran dan suara Anda. Jika tenda Anda akan menjadi sangat populer, Anda akan memerlukan bantuan untuk memastikan bahwa setiap orang yang bersangkutan akan memiliki seseorang untuk diajak bicara tanpa harus menunggu dalam antrean panjang. Jika memungkinkan, buatlah jadwal agar orang-orang bekerja dalam shift pendek. Sangat melelahkan untuk berdiri di satu tempat untuk waktu yang lama dan mengulangi hal yang sama berulang-ulang.
7. 7 Siapkan asisten Anda. Beri tahu publik apa yang akan mereka tawarkan kepada publik, siapa yang mereka hubungi dan bagaimana caranya, di mana berbagai fasilitas di dekatnya, dan kapan harus tiba. Mereka akan berbicara tentang organisasi Anda sebagai ahli dan mereka akan dapat melakukan percakapan yang lebih profesional jika mereka diberi tahu, bahkan jika mereka hanya sukarelawan.
8. 8 Berpakaianlah dengan benar untuk sukses! Cobalah untuk menarik staf yang berpakaian bagus dan pantas ke tenda Anda untuk mendapatkan perhatian yang Anda butuhkan. Ini akan membedakan Anda dari labirin tenda lain dan menjadikan Anda bagian dari pertunjukan.
   
   • Jika organisasi Anda memiliki seragam atau setidaknya T-shirt, kenakan dan minta rekan kerja untuk melakukan hal yang sama. Kaos custom harganya relatif murah, meski dibeli dalam jumlah sedikit.
   • Berpakaian dengan gaya yang sama. Bahkan jika Anda mengenakan jins dan T-shirt dengan warna organisasi Anda, itu akan tampak seperti aslinya.
   • Berpakaian secara profesional. Setelan bisnis akan menunjukkan bahwa Anda memiliki niat serius dan akan mempresentasikan presentasi Anda dengan cara yang berbeda.
   • Kenakan setelan jas atau pakaian bertema. Jika acara tersebut memiliki suasana festival atau Anda memiliki grup teater - kenakan kostum badut, gaun pesta, atau topi besar yang lucu yang akan menarik banyak perhatian.
   • Jika perlu, gunakan bantuan model speaker profesional. Orang-orang menarik yang tahu bagaimana "bekerja" dengan orang banyak dapat menarik perhatian banyak klien ke tenda atau organisasi Anda. Pastikan Anda mendapatkan bantuan dari para profesional yang tahu bagaimana berperilaku dengan benar.

Metode 2 dari 2: Selama acara

1. 1 Tampil di muka. Luangkan waktu yang cukup untuk mendirikan tenda Anda dan jelajahi semua fasilitas sebelum orang banyak tiba. Persiapkan diri Anda sepenuhnya sebelum pintu terbuka - maka Anda tidak akan membuang waktu untuk mengutak-atik poster dan kotak, tetapi Anda akan dapat berkomunikasi dengan pelanggan potensial.
2. 2 Periksa tenda Anda di luar. Setelah Anda menyiapkan semuanya, pergilah keluar dan lihat tenda Anda dari sudut pandang pengunjung Anda. Apakah spanduk Anda terlihat jelas dari semua sudut? Apakah tenda Anda terlihat ramah? Apakah tepi yang longgar mencuat di suatu tempat?
3. 3 Pertimbangkan rute pengunjung. Apakah Anda ingin berada di meja, dan pengunjung Anda akan berada di depan Anda, atau Anda ingin meja berada di belakang tenda, dan Anda dapat mendekati orang dan mengundang mereka ke tempat Anda?
   
4. 4 Bersikap ramah. Bicaralah dengan klien Anda. Ketika mereka datang ke tenda Anda, beri mereka beberapa detik dan kemudian menyapa. Kemungkinan besar, mereka akan menyapa sebagai balasannya. Kemudian tersenyum dan ceritakan tentang tenda Anda. Terkadang, jika Anda mulai berbicara tentang topik yang tidak relevan, seperti hari yang menyenangkan atau bayi yang lucu, Anda dapat mengalihkan perhatian dari produk Anda. Setelah Anda mendiskusikan masalah bisnis, Anda dapat berbicara tentang topik asing. Ingatlah untuk tersenyum dan berkata: "Terima kasih, datang lagi!". Juga, berikan prospek kartu nama Anda, jika Anda memilikinya, dan beri tahu mereka di mana Anda akan berada selanjutnya.
5. 5 Komunikasikan ide utama Anda kepada klien. Meskipun Anda telah menarik orang ke tenda Anda, pastikan mereka pergi dengan pemahaman dasar tentang tujuan Anda berada di sini.
6. 6 Tanyakan kepada orang-orang tentang minat mereka. Ini berarti Anda perlu memulai percakapan dengan mereka dan memberi tahu mereka bagaimana produk Anda dapat membantu mereka, memberikan informasi, beriklan.
7. 7 Bagikan pamflet, brosur, dan materi lainnya. Item ini akan mengingatkan Anda tentang organisasi Anda, memberikan informasi kontak, dan menjelaskan ide utama Anda setelah acara selesai.
   
8. 8 Pertukaran informasi kontak. Beri tahu pelanggan yang tertarik bagaimana mereka dapat menghubungi Anda dan cari tahu bagaimana Anda dapat menjangkau mereka. Kemudian pastikan seseorang di organisasi Anda membuat kontak ini segera. Praktik ini akan membantu Anda kemudian membandingkan efektivitas relatif dari setiap intervensi.
9. 9 Bersihkan area Anda. Tempatkan diri Anda pada posisi petugas di acara besar. Jadi di penghujung hari, lipat tenda Anda dan pastikan Anda membersihkan semua sisa makanan dan puing-puing. Dengan demikian, Anda akan menunjukkan diri Anda di sisi yang baik dan tidak akan merusak hubungan dengan penyelenggara acara dan petugas layanan.
   
10. 10 Tuliskan kesan Anda. Jika Anda mendirikan tenda lagi, kali ini tuliskan kesan utama Anda tentang acara tersebut. Tuliskan apa yang Anda bawa, apa yang perlu Anda bawa lain kali, dan apa yang dapat Anda lakukan tanpanya. Tuliskan metode mana yang berhasil dan mana yang tidak. Tunjukkan apa yang Anda pelajari dari kegiatan ini. Lain kali Anda dapat menggunakan rekaman ini untuk membuat segalanya menjadi lebih baik. Jika orang lain akan bertanggung jawab atas organisasi, Anda dapat memberi orang itu nasihat dari apa yang telah Anda pelajari.

Tips

• Pilih tenda yang pas tanpa pas.Di beberapa kota, Anda bahkan tidak dapat menggunakan obeng sendiri dan Anda akan dikenakan biaya tambahan untuk fakta bahwa Anda dapat memegang obeng ini. Jika Anda masih harus membayar biaya, gunakan kartu kredit.
• Nikmati prosesnya. Jika Anda senang berbicara dengan orang, itu akan muncul dalam presentasi Anda dan menambah nilai bagi Anda.
• Berkolaborasi dengan penyelenggara acara, keamanan, dan tenda terdekat. Tata krama yang baik akan membantu Anda menjalin hubungan yang baik!
• Pertimbangkan untuk membawa botol shake bergizi - makanan, seperti air di suatu acara, akan sangat mahal dan berbahaya. Kulkas kecil portabel yang dapat disembunyikan di bawah meja sangat ideal untuk minuman yang menyegarkan. Ambil mint dan cermin untuk memeriksa apakah gigi Anda baik-baik saja. Anda akan berbicara dengan orang-orang!
• Tandai peralatan Anda dengan jelas dan terbaca, sebaiknya dengan tinta yang tidak terhapuskan. Jangan tinggalkan tenda atau barang bawaan Anda tanpa pengawasan. Sering terjadi bahwa peralatan mahal "hilang" selama acara, terutama di awal saat pemasangan atau di akhir. Asuransikan peralatan mahal Anda dan terutama barang-barang yang selalu dapat dicuri, seperti laptop - bawalah ke kamar Anda di penghujung hari jika acara berlangsung selama beberapa hari.
• Bawalah kotak-kotak berisi materi presentasi dengan Anda secara pribadi. Pakailah jika Anda bisa, periksa jika Anda harus. Berikan CD atau DVD presentasi kepada beberapa anggota tim Anda. Anda kemudian dapat memesan materi mendesak yang akan dikirimkan kepada Anda dari kantor semalam, tetapi Anda akan kehilangan satu hari acara dan pengiriman mungkin tidak dapat diandalkan selama konvensi. Jika Anda harus menerima pengiriman, selalu cantumkan kamar hotel Anda, tetapi jangan pernah memberikan alamat konvensi itu sendiri, karena paket akan melalui layanan pos mereka. Dan ini adalah orang yang sama yang tidak ingin memberi Anda obeng (lihat di atas). Dalam hal ini, Anda kemungkinan besar akan melihat paket Anda hanya di akhir acara, jika sama sekali.
• Alangkah baiknya jika Anda mengajak pasangan atau teman Anda ke acara ini! Kalau-kalau Anda perlu pergi ke toko, lari ke kamar kecil, dll.
• Baca tentang acara itu sendiri dan aturannya. Acara berskala besar biasanya berjalan lancar dengan masing-masing berkontribusi.
• Tautkan kontes dan produk gratis Anda ke audiens target tertentu. Apakah Anda mencoba untuk menarik anak-anak, profesional atau masyarakat umum? Apakah pamflet atau hadiah Anda sesuai dengan tujuan ini?
• Melacak gairah Anda untuk mengumpulkan barang-barang yang tidak diinginkan. Untuk beberapa alasan, dalam kegembiraan semua orang dari pertunjukan, alas mouse kesepuluh, mainan melengking, atau omong kosong logo lainnya mungkin tampak lucu, seperti kalung plastik murah dan koin timah, tetapi ketika Anda tiba di rumah, Anda pasti ingin membuang semuanya. jauh. Selamatkan diri Anda dari nasib seperti itu dan katakan "tidak" tepat waktu.

Peringatan

• Jangan berharap dengan sia-sia bahwa barang-barang Anda akan aman di dalam tenda. Bawalah barang-barang Anda yang paling berharga jika Anda pergi. Jika memungkinkan, jangan tinggalkan tenda tanpa pengawasan di hadapan orang-orang. Selalu tutupi meja dengan kain buram sebelum pergi.
• Hampir selalu mudah untuk menyingkirkan orang-orang obsesif yang ingin berbicara dengan Anda, menceritakan kisah-kisah cabul atau hanya mengganggu Anda dengan mendengarkan mereka dengan sopan sebentar, dan kemudian mengakhiri percakapan dengan kalimat “Baiklah! Semua yang terbaik untukmu! " dan fokus pada orang lain. Anda dapat mulai memindahkan barang-barang Anda. Potong orang itu jika perlu. Karena kurangnya perhatian Anda, mereka hampir selalu pergi. Anda dapat menyingkirkan orang yang benar-benar jahat jika Anda tersenyum dan dengan tegas berkata, "Terima kasih atas pendapat Anda, tetapi sekarang Anda harus pergi."Dan sebagai upaya terakhir: katakan dengan keras, menarik perhatian, "Saya tahu ada petugas keamanan di sini." Pemilik tenda yang berdiri di dekatnya hampir selalu bergegas membantu Anda jika situasinya tidak terkendali. Jika situasi serupa terjadi di tenda di dekat Anda, kirim satu orang untuk menjaga.
• Abaikan orang yang tidak tertarik atau hanya marah. Ambil setiap alasan buruk untuk melihat ke dalam tenda Anda dan fokus pada orang berikutnya.
• Lonceng dan peluit akan menarik orang, tetapi pastikan mereka tidak menghilangkan apa yang ingin Anda katakan tentang tenda Anda.
• "Anda Betulkah akan membaca semua brosur ini? "Tidak semua orang yang lewat akan tertarik dengan organisasi Anda. Untuk membuang waktu Anda dan memikat setiap orang yang lewat, biarkan saja mereka berjalan dan beralih ke klien potensial berikutnya.