Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Gunakan waktu Anda secara produktif
• Metode 2 dari 3: Minimalkan Gangguan
• Metode 3 dari 3: Tetap pada Jadwal Harian
• Tips

Manajemen waktu adalah keterampilan penting untuk dikembangkan. Ini akan membantu Anda memanfaatkan setiap hari dan membawa kesuksesan di tempat kerja dan sekolah. Untuk mengatur waktu Anda, gunakan secara produktif dengan bekerja di lingkungan yang tepat dan memprioritaskannya dengan benar. Minimalkan gangguan dengan mematikan ponsel dan media sosial sesuai kebutuhan. Patuhi rutinitas harian Anda untuk memaksimalkan setiap hari.

Langkah

Metode 1 dari 3: Gunakan waktu Anda secara produktif

1. 1 Ciptakan lingkungan yang tepat untuk bekerja. Suasana tempat Anda bekerja umumnya dapat meningkatkan produktivitas Anda. Tidak ada persyaratan yang jelas untuk lingkungan kerja, jadi pilihlah yang sesuai untuk Anda.Kelilingi diri Anda dengan aksesori inspirasional yang memenuhi Anda dengan antusiasme dan semangat untuk pekerjaan itu. Perasaan ini akan membantu Anda fokus pada tugas dan tetap produktif.
   • Misalnya, mungkin seorang seniman menginspirasi Anda. Beli beberapa replika karyanya dan gantung di dinding.
   • Jika Anda memiliki kesempatan untuk memilih tempat kerja, pilihlah tempat di mana Anda tidak akan terlalu terganggu oleh sesuatu. Bekerja di depan TV adalah ide yang buruk, tetapi Anda dapat meletakkan meja Anda di sudut kamar tidur Anda dan melakukan bisnis Anda di sana.
2. 2 Daftar semua tugas dalam urutan kepentingan. Sebelum memulai, prioritaskan. Daftar tugas adalah alat yang hebat, tetapi lebih baik untuk menyusunnya daripada hanya menuliskan semua yang perlu dilakukan dalam sehari. Kelompokkan semua kasus berdasarkan kepentingannya.
   • Sebelum membuat daftar Anda, tuliskan kategori penting. Misalnya, tugas yang ditandai "mendesak" harus diselesaikan hari ini. Kasus-kasus yang diidentifikasi sebagai "penting tapi tidak mendesak" perlu diselesaikan, tetapi mereka bisa menunggu. Pekerjaan yang termasuk dalam kategori "prioritas rendah" dapat ditunda jika perlu.
   • Bagi semua kasus ke dalam kategori. Misalnya, jika Anda perlu menyelesaikan laporan pekerjaan, ini adalah tugas yang mendesak. Jika Anda perlu memulai proyek baru dengan tenggat waktu hanya dua minggu, maka ini adalah bisnis "penting tetapi tidak mendesak". Jika Anda ingin berlari sepulang kerja, tetapi itu tidak penting, maka ini adalah tugas "prioritas rendah".
3. 3 Kerjakan tugas-tugas penting terlebih dahulu. Hal pertama di pagi hari untuk melakukan hal-hal besar adalah memberi Anda rasa pencapaian. Hari akan dimulai dengan baik, dan sebagian besar stres akan hilang begitu saja. Mulailah setiap hari baru dengan meninjau tugas paling penting dalam daftar.
   • Misalnya, jika Anda memiliki lima email yang menunggu balasan Anda dan laporan yang perlu diedit, lakukan itu segera setelah Anda melewati ambang batas kantor.
4. 4 Beberapa bagian dari pekerjaan harus selalu ada. Jika akan selalu ada bagian dari bisnis di sebelah Anda, maka downtime yang dipaksakan pun akan menjadi keuntungan. Jika Anda memiliki waktu luang beberapa menit di bus, manfaatkan ini untuk membaca sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan atau studi. Sambil menunggu dalam antrean di toko kelontong, jawab beberapa email kantor dari ponsel Anda. Memiliki pekerjaan yang dekat dapat membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya.
   • Jika Anda seorang pelajar, pertimbangkan untuk membeli buku audio atau merekam kuliah. Anda dapat mendengarkan materi kursus sambil berdiri dalam antrean atau dalam perjalanan ke kelas.
5. 5 Jangan melakukan beberapa hal sekaligus. Banyak orang melihat multitasking sebagai cara yang baik untuk menyelesaikan lebih banyak dalam sehari dan mengatur waktu mereka dengan bijak. Bagaimanapun, fokus pada banyak tugas pada saat yang sama sebenarnya membuat Anda kurang produktif. Semuanya membutuhkan waktu lebih lama karena Anda tidak cukup memperhatikan apa pun. Sebaliknya, fokuslah pada satu tugas pada satu waktu. Dengan cara ini, Anda menyelesaikan semua pekerjaan dengan lebih cepat, dan Anda dapat menggunakan waktu Anda dengan lebih efisien.
   • Misalnya, jawab semua email. Kemudian keluar dari akun email Anda dan lanjutkan ke tugas berikutnya. Jangan khawatir tentang surat saat ini. Jika Anda masih perlu menjawab beberapa email di kemudian hari, Anda dapat melanjutkannya dengan menyelesaikan tugas yang sedang Anda lakukan.

Metode 2 dari 3: Minimalkan Gangguan

1. 1 Putuskan sambungan telepon Anda. Jika keadaan memungkinkan, matikan ponsel Anda. Ponsel menghabiskan banyak waktu di siang hari sehingga Anda dapat menggunakannya secara lebih produktif. Ketika Anda dapat membuka Facebook atau melihat email Anda kapan saja, kemungkinan besar Anda akan melakukannya. Bantulah diri Anda sendiri dan matikan telepon Anda saat Anda melakukan hal-hal lain. Jika Anda dikuasai oleh penundaan dan setiap kali Anda secara impulsif meraih telepon, Anda hanya akan melihat layar kosong yang padam.
   • Jika Anda membutuhkan ponsel Anda untuk bekerja, tinggalkan di seberang ruangan. Anda tidak akan terus-menerus tertarik padanya jika tidak mudah melakukannya. Anda juga dapat mematikan semua notifikasi yang tidak penting untuk pekerjaan.
2. 2 Tutup semua browser yang tidak perlu. Banyak orang saat ini mengandalkan komputer atau internet untuk menyelesaikan pekerjaan. Facebook, Twitter, atau situs latar belakang pekerjaan lain yang mengganggu akan berdampak buruk pada keterampilan manajemen waktu Anda. Anda mungkin juga terganggu oleh tab yang terkait dengan proyek lama atau riwayat pencarian yang tidak relevan dengan pekerjaan Anda saat ini. Biasakan menutup tab segera setelah Anda selesai dengan situs. Fokus hanya pada situs yang Anda butuhkan untuk bekerja.
   • Latih diri Anda untuk hanya membuka satu atau dua tab sekaligus.
3. 3 Blokir media sosial. Terkadang sulit untuk menghindari godaan untuk membuka Facebook atau Twitter. Jika Anda memiliki masalah dengan media sosial, ada banyak aplikasi dan situs web yang memungkinkan Anda memblokir sementara situs yang mengganggu.
   • SelfControl adalah aplikasi untuk pengguna Mac yang memblokir akses ke situs yang dipilih untuk jangka waktu tertentu. Ini dapat diunduh secara gratis.
   • Jika Anda harus benar-benar offline, aplikasi Freedom memungkinkan Anda memblokir akses ke Internet hingga delapan jam berturut-turut.
   • Aplikasi Firefox Leechblock bawaan memungkinkan Anda membatasi penggunaan situs tertentu untuk waktu tertentu di siang hari.
4. 4 Sebisa mungkin hindari interupsi pekerjaan. Ini memperlambat alur kerja Anda. Jika Anda terganggu oleh hal lain saat robot, akan sangat sulit untuk kembali ke mode kerja. Saat mengerjakan suatu tugas, cobalah untuk menyelesaikannya sebelum memulai tugas lainnya. Segala sesuatu yang lain bisa menunggu saat Anda bekerja keras untuk menyelesaikan beberapa bisnis.
   • Misalnya, jika Anda tiba-tiba menyadari bahwa Anda perlu membalas email saat Anda sedang melakukan beberapa pekerjaan, jangan menyela untuk menulis tanggapan. Buat catatan di suatu tempat bahwa Anda perlu mengirim surat dan kembali ke sini setelah Anda menyelesaikan tugas saat ini.
   • Ingat, terkadang halangan tidak bisa dihindari. Jika, misalnya, saat bekerja tiba-tiba Anda mendapat telepon karena ada hal yang mendesak, tentu saja Anda harus menjawab telepon tersebut. Cobalah untuk menghindari interupsi dalam pekerjaan Anda, tetapi jangan menghukum diri Anda sendiri karena gangguan yang terputus-putus.

Metode 3 dari 3: Tetap pada Jadwal Harian

1. 1 Gunakan kalender digital. Teknologi adalah cara yang bagus untuk mengatur waktu, melacak tenggat waktu dan janji, dan banyak lagi. Gunakan kalender di ponsel dan komputer Anda. Tuliskan tugas untuk hari itu, seperti janji dan jadwal kerja atau belajar. Siapkan pengingat. Misalnya, atur pengingat di ponsel Anda seminggu sebelum batas waktu pengiriman pekerjaan. Sisihkan waktu dalam jadwal Anda untuk belajar atau mengerjakan sebuah proyek.
   • Selain kalender digital, kalender biasa juga bisa membantu. Anda dapat meletakkannya di meja Anda atau membawanya bersama Anda di buku harian Anda. Terkadang proses menuliskan informasi di atas kertas membantu Anda mengingatnya dengan lebih baik.
2. 2 Tentukan kapan Anda paling produktif. Orang-orang diberi energi pada waktu yang berbeda sepanjang hari. Ketika Anda tahu kapan Anda menggunakan waktu paling efektif, Anda dapat menjadwalkan pekerjaan selama jam tersebut. Misalnya, jika Anda paling energik di pagi hari, cobalah untuk melakukan sebagian besar pekerjaan selama waktu ini. Kemudian di malam hari Anda dapat bersantai dan melakukan apa yang Anda suka.
   • Butuh waktu untuk mengidentifikasi puncak energi Anda. Coba catat tingkat energi dan konsentrasi Anda sepanjang hari sepanjang minggu. Ini akan membantu Anda memahami kapan Anda paling produktif.
3. 3 Rencanakan hari Anda dalam 30 menit pertama setelah bangun tidur. Sangat membantu untuk membuat rencana untuk hari di pagi hari.Setelah Anda bangun, pertimbangkan daftar periksa apa yang perlu Anda lakukan dan tentukan perkiraan kerangka waktu untuk setiap tugas. Ingatlah selalu tanggung jawab dan tugas pekerjaan dan sosial.
   • Katakanlah Anda bekerja dari jam delapan sampai jam empat, dan Anda perlu menelepon nenek Anda dan mengucapkan selamat ulang tahun padanya, dan setelah bekerja Anda masih harus pergi untuk mengambil barang-barang dari binatu. Di pagi hari, putuskan dalam urutan mana Anda harus menyelesaikan tugas-tugas ini.
   • Jika nenek Anda tinggal di zona waktu yang berbeda, teleponlah setelah bekerja agar tidak terlambat baginya. Kemudian ambil barang-barang dari dry cleaning.
4. 4 Jadwal istirahat dan istirahat pendek. Tidak ada yang bisa bekerja terus menerus tanpa istirahat dan berhenti. Terkadang ada baiknya untuk mengambil istirahat kecil di siang hari dengan sengaja. Dengan cara ini, istirahat tidak akan sepenuhnya menyita hari Anda dan menggagalkan semua rencana.
   • Rencanakan istirahat panjang sepanjang hari selain istirahat kecil dari pekerjaan.
   • Misalnya, rencanakan untuk menyisihkan satu jam untuk makan siang dan setengah jam untuk menonton TV setiap hari untuk bersantai dan "berganti" setelah bekerja.
   • Anda juga dapat menjadwalkan istirahat sejenak sambil bekerja. Misalnya, Anda sedang menulis semacam laporan. Beri diri Anda 5 menit untuk memeriksa media sosial untuk setiap 500 kata yang Anda tulis.
5. 5 Lakukan beberapa pekerjaan di akhir pekan. Akhir pekan dimaksudkan untuk bersantai dan bersantai, jadi jangan berlebihan. Namun, melakukan sebagian kecil dari pekerjaan di akhir pekan dapat membawa manfaat yang signifikan. Pertimbangkan berapa banyak hal kecil yang harus Anda lakukan selama akhir pekan, membuat hari Senin semakin sulit. Misalnya, Anda dapat mengirim beberapa email pada hari Sabtu pagi, dan kemudian akan ada lebih sedikit email pada hari Senin.
   • Ingat, istirahat sangat penting. Anda dapat melakukan sedikit pekerjaan di akhir pekan, tetapi beri diri Anda kesempatan untuk bersantai dan menikmati hidup.
6. 6 Tetap pada rutinitas tidur. Jika Anda ingin mengatur waktu Anda, jadwal tidur yang jelas sangat penting. Jadwal tidur yang dipikirkan dengan matang akan membuat Anda terjaga lebih awal dan siap untuk memulai hari. Untuk tetap pada jadwal Anda, pergilah tidur dan bangun pada waktu yang hampir sama setiap hari, bahkan di akhir pekan. Tubuh akan terbiasa dengan siklus tidur/bangun ini, dan Anda akan merasa lelah saat harus tidur dan berenergi di pagi hari.

Tips

• Jadilah fleksibel dan rileks. Biarkan kejutan dalam hidup Anda. Beberapa hal dapat lebih diutamakan daripada rutinitas yang kaku dan metodis. Bahkan dalam keadaan yang paling tidak biasa, Anda tidak perlu lebih dari satu jam atau beberapa hari untuk kembali ke jadwal Anda yang biasa.