Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 2: Mempersiapkan Topik Wawancara
• Metode 2 dari 2: Melakukan Wawancara Email
• Tips

Melakukan wawancara email dapat menjadi cara yang nyaman untuk mewawancarai seseorang dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan yang Anda butuhkan secara tepat waktu. Jika Anda seorang jurnalis yang sudah berada di bawah tenggat waktu mencoba mengadakan rapat, wawancara email dapat menjadi pilihan ideal untuk melakukan banyak tugas proyek Anda, terutama jika Anda tidak harus bertemu langsung dengan subjek, atau merekam dialog Anda. Wawancara email juga bisa efektif jika Anda berencana untuk mempublikasikannya secara online atau di media digital lainnya, atau jika Anda hanya membutuhkan pendapat ahli tentang topik tertentu.Sebelum menjadwalkan wawancara elektronik, Anda harus terlebih dahulu menentukan apakah subjek tersedia dan siap untuk mewawancarai Anda melalui email. Anda dapat menyusun daftar pertanyaan wawancara untuk subjek Anda berdasarkan topik yang ingin Anda tulis. Baca artikel ini untuk mempelajari cara melakukan wawancara email yang sukses.

Langkah

Metode 1 dari 2: Mempersiapkan Topik Wawancara

1. 1 Hubungi subjek sebelum melakukan wawancara melalui email. Ini akan memungkinkan Anda untuk memperkenalkan diri atau organisasi Anda dan memberikan kesempatan untuk menjelaskan tujuan wawancara Anda. Misalnya, jika Anda ingin mewawancarai seorang penulis untuk blog buku Anda, hubungi dia dan jelaskan bahwa Anda ingin menerbitkannya di halaman Anda di Internet.
   • Jelaskan kepada subjek bagaimana Anda menemukan nama dan informasi kontak mereka, terutama jika Anda menelepon sebelumnya. Ini akan membantu subjek merasa lebih nyaman dengan Anda dan tujuan wawancara.
2. 2 Berikan subjek informasi tentang sifat wawancara. Misalnya, jika subjek baru saja merilis e-book tentang pemasaran internet, jelaskan bahwa pertanyaan wawancara akan fokus hanya pada buku baru mereka.
   • Jika subjek ragu-ragu untuk diwawancarai melalui email, buat garis besar poin positif yang akan menginspirasi mereka untuk berpartisipasi. Misalnya, jelaskan bahwa Anda ingin mempublikasikan wawancara di halaman web Anda, yang akan membawa eksposur tambahan ke subjek.
3. 3 Berikan subjek informasi tentang durasi wawancara yang diharapkan. Misalnya, jika Anda ingin menanyakan subjek tentang produk baru mereka, beri tahu mereka bahwa Anda berencana untuk mengajukan 10 pertanyaan yang terkait dengan produk tertentu itu.
4. 4 Berikan subjek dengan informasi waktu jika diperlukan. Ini sering dapat memastikan bahwa subjek menyelesaikan wawancara email tepat waktu, terutama jika Anda berada di tenggat waktu.

Metode 2 dari 2: Melakukan Wawancara Email

1. 1 Teliti biografi subjek Anda sebelum mengerjakan pertanyaan wawancara. Ini akan membantu Anda memahami apa yang dibutuhkan untuk mengembangkan pertanyaan wawancara yang kuat. Misalnya, ketika mewawancarai seorang atlet profesional, teliti kinerja atletik mereka untuk mengetahui nama tim tempat mereka bermain atau sorotan karier lainnya.
   • Gunakan internet sebagai sumber untuk menemukan informasi tentang orang tersebut dan pencapaiannya, atau konsultasikan dengan agen hubungan masyarakat yang diwawancarai jika memungkinkan.
2. 2 Tulis daftar pertanyaan wawancara Anda. Pertanyaan Anda seharusnya hanya berisi satu pertanyaan atau konsep untuk setiap pertanyaan, sehingga masalahnya tetap jelas dan pertanyaannya langsung ke intinya. Misalnya, jika pertanyaan pertama yang Anda ajukan adalah apakah seseorang suka minum anggur, maka pertanyaan kedua adalah tentang jenis anggur apa yang lebih disukai orang yang diwawancarai daripada yang lain.
   • Tulis satu atau dua pertanyaan utama untuk memulai wawancara, lalu lanjutkan ke pertanyaan atau topik yang lebih spesifik untuk memajukan percakapan. Misalnya, dimulai dengan pertanyaan kepada pastry chef mengapa ia memilih profesi sebagai pembuat roti, terus ajukan pertanyaan tambahan terkait dengan toko roti baru yang ia buka di kota Anda.
3. 3 Email pertanyaan wawancara Anda ke orang yang Anda wawancarai. Kemudian dia harus menjawab pertanyaan Anda dan mengirimkannya kembali kepada Anda melalui email sebelum batas waktu yang Anda setujui.
4. 4 Tanggapan wawancara yang benar sesuai kebutuhan. Dalam kebanyakan kasus, terutama jika Anda menyetujui Tanya Jawab untuk wawancara dengan bos atau dengan publikasi yang menerbitkan wawancara di situs web mereka, Anda mungkin perlu mengedit tata bahasa dan tanda baca. Terkadang, Anda mungkin perlu menyusun ulang jawaban responden dengan gaya yang sesuai dengan gaya pembaca atau postingan Anda.
   • Tinjau perubahan besar dengan subjek wawancara Anda.Misalnya, jika Anda merasa perlu mengedit kutipan tertentu yang diberikan kepada Anda oleh orang yang diwawancarai, hubungi mereka sebelum memposting untuk mendapatkan izin untuk mengedit kutipan mereka.
5. 5 Ucapkan terima kasih kepada subjek wawancara Anda setelah wawancara Anda selesai. Anda dapat mengungkapkan rasa terima kasih Anda baik melalui email dan telepon, serta dalam salinan terakhir dari pertanyaan dan jawaban wawancara.

Tips

• Berikan orang yang diwawancarai informasi tentang diri Anda dan beri dia waktu untuk mencari informasi tentang Anda, jika perlu. Beberapa orang mungkin ingin memverifikasi identitas Anda atau kebenaran konten Anda sebelum menjawab pertanyaan apa pun, terutama jika pertanyaannya bersifat pribadi. Misalnya, berikan orang tersebut tautan ke wawancara lain yang telah Anda lakukan melalui email dan diposting secara online.