Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 2: Menggunakan layanan milis
• Metode 2 dari 2: Menggunakan program email standar
• Tips

Artikel wikiHow ini menjelaskan cara berkomunikasi dengan audiens target Anda dengan mengirimkan email massal. Cara paling andal untuk mengirim pesan massal adalah dengan menggunakan layanan milis, banyak di antaranya memiliki opsi gratis yang memungkinkan Anda mengirim email hingga 5.000 pelanggan. Jika Anda hanya mengirim pesan satu kali ke kurang dari 500 alamat, Anda biasanya dapat menggunakan aplikasi email biasa untuk menyelesaikan pekerjaan.

Melangkah

Metode 1 dari 2: Menggunakan layanan milis

1. Cari tahu tentang layanan milis yang memenuhi kebutuhan Anda. Cara termudah dan paling dapat diandalkan untuk mengirim email massal adalah dengan menggunakan layanan yang berspesialisasi dalam pemasaran email. Layanan ini umumnya terjangkau, dan banyak yang bahkan menawarkan alat inovatif untuk membantu Anda berkomunikasi dengan lebih efektif. Berikut beberapa opsinya:
   • MailChimp menawarkan beberapa paket, termasuk paket gratis yang mendukung pengiriman pesan hingga 2000 pengguna. Jika Anda ingin menjangkau lebih banyak orang, Anda dapat memilih salah satu paket berbayar mereka.
   • Kontak Konstan tidak membatasi ukuran milis Anda atau jumlah pesan yang dapat Anda kirim, tetapi tidak ada opsi gratis.
   • TinyLetter adalah layanan gratis yang memungkinkan Anda mengirim buletin email sederhana ke 5.000 pelanggan tanpa biaya. TinyLetter tidak memiliki fungsi statistik khusus, tetapi bagus jika Anda hanya ingin menghubungi banyak orang sekaligus.
   • Ada banyak layanan milis yang tersedia yang akan Anda temukan jika Anda melakukan pencarian cepat di Google. Teliti opsi secara menyeluruh sebelum memilih layanan.
2. Mendaftar ke layanan milis. Setelah Anda menemukan layanan yang paling sesuai untuk Anda, klik tautan pendaftaran layanan itu untuk membuat akun. Jika Anda memilih layanan berbayar, ikuti petunjuk di layar untuk memasukkan metode pembayaran dan mengaktifkan keanggotaan Anda.
3. Buatlah daftar Anda. Langkah-langkah untuk melakukannya berbeda-beda di setiap layanan, tetapi biasanya Anda perlu membuat "kampanye" dan kemudian mengimpor daftar pelanggan Anda saat ini.
   • Layanan milis semuanya menyediakan cara berbeda untuk mengimpor daftar kontak Anda. Beberapa akan memungkinkan Anda untuk terhubung ke akun Gmail Anda sehingga Anda dapat memindahkan kontak Anda ke layanan, dan sebagian besar akan memungkinkan Anda untuk mengimpor file .CSV atau spreadsheet Excel dengan alamat email.
   • Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membangun daftar pelanggan, terdapat artikel di wikiHow untuk mengumpulkan alamat email dan membuat daftar keikutsertaan.
4. Buat email massal pertama Anda. Gunakan alat bawaan layanan untuk menyesuaikan pesan Anda. Beberapa layanan menawarkan berbagai template yang dapat Anda gunakan untuk membumbui pesan, dan sebagian besar memungkinkan Anda menggunakan HTML dan mengimpor gambar Anda sendiri (dengan beberapa batasan).
5. Kirim pesan Anda. Tergantung pada layanan yang Anda gunakan, Anda dapat menyimpan berbagai statistik tentang pesan yang dikirim, termasuk apakah salah satu pesan telah ditolak.

Metode 2 dari 2: Menggunakan program email standar

1. Kumpulkan daftar alamat email. Jika Anda hanya mengirim pesan satu kali ke banyak alamat email, Anda dapat menambahkan alamat tersebut ke kolom "BCC" di header pesan. Metode ini bekerja paling baik untuk daftar yang lebih kecil dengan kurang dari 500 penerima. Daftar email bisa dalam bentuk spreadsheet, dokumen atau file teks.
   • Sebagian besar penyedia email membatasi jumlah penerima yang dapat Anda kirimi pesan, dan banyak juga yang membatasi jumlah pesan yang dapat Anda kirim dalam satu hari. Gmail, misalnya, tidak mengizinkan Anda mengirim pesan ke lebih dari 500 orang pada saat yang sama, juga tidak mengizinkan Anda mengirim lebih dari 500 pesan per hari. Tanyakan kepada penyedia email Anda tentang batasan yang ada sebelum mengirim email massal.
   • Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membangun daftar pelanggan, terdapat artikel di wikiHow tentang mengumpulkan alamat email dan membuat daftar keikutsertaan yang responsif.
2. Buat pesan email baru. Anda dapat melakukannya melalui program email di komputer atau layanan email web favorit Anda (mis. Gmail, Outlook.com). Ini biasanya melibatkan mengklik tombol dengan teks menyusun atau Pesan baru.
3. Masukkan alamat email Anda sendiri di bidang "Kepada". Ini akan menjadi satu-satunya alamat email yang dapat dilihat oleh penerima pesan.
4. Klik di atasnya BCC-bidang. Jika Anda tidak melihat bidang ini, Anda mungkin berada di tautan BCC klik di samping bidang Kepada.
   • Pastikan Anda mengkliknya BCC lapangan dan bukan CC bidang.
5. Masukkan alamat email di bidang BCC. Pisahkan setiap alamat dengan koma jika Anda mengetiknya secara manual. Jika Anda memiliki daftar alamat, Anda dapat menyalinnya dari dokumen dan menempelkan seluruh daftar ke dalam bidang ini.
6. Ketik subjek dan isi pesan. Bergantung pada klien email Anda, Anda dapat menggunakan HTML dan program pemformatan lainnya untuk mempersonalisasi pesan.
7. tekan tombolnya Mengirim. Lokasi tombol berbeda-beda untuk setiap klien, tetapi biasanya Anda akan melihat amplop atau ikon pesawat kertas di atasnya. Ini mengirimkan pesan ke penerima.

Tips

• Menggunakan layanan pemasaran email dapat membantu mencegah pesan massal Anda ditandai sebagai spam.
• Jika memungkinkan, hindari melampirkan file ke pesan massal.
• Pastikan Anda memiliki informasi pribadi tentang setiap anggota daftar agar tidak dituduh mengirim spam.
• Baca artikel tentang mengirim email massal di Gmail dengan Gmass, jika Anda menggunakan Gmail dan ingin mencoba add-on (berbayar) yang memudahkan pengiriman pesan massal dari situs web.