Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 2: Pelajari dasar-dasarnya
• Metode 2 dari 2: Dapatkan kualifikasi yang tepat

Entri data hanyalah konversi data dari satu bentuk ke bentuk lainnya. Sebagian besar bisnis memerlukan entri data, seperti memasukkan data penjualan ke dalam spreadsheet, mengonversi catatan rapat, atau mengintegrasikan database. Jika Anda mencari pekerjaan di entri data, latih keterampilan dasar untuk mencari pekerjaan dengan cepat.Keterampilan utama yang dicari pemberi kerja mencakup pengetikan yang cepat dan akurat, keterampilan layanan pelanggan, keterampilan komputer, dan keakraban dengan program komputer sederhana. Kualifikasi dapat membantu meningkatkan prospek pekerjaan Anda, jadi pertimbangkan untuk mengambil kursus entri data, magang, atau pelatihan.

Melangkah

Metode 1 dari 2: Pelajari dasar-dasarnya

1. Berlatihlah mengetik hingga Anda mencapai kecepatan setidaknya 30 kata per menit. Sebagian besar entri data sedang mengetik. Ini berarti kemampuan mengetik dengan cepat dan akurat itu penting. Cara terbaik untuk meningkatkan kecepatan Anda adalah dengan berlatih mengetik. Cobalah untuk memasukkan beberapa informasi tertulis ke dalam komputer setiap hari.
   • Cobalah untuk fokus pada akurasi saat mengetik, karena kecepatan Anda secara alami akan meningkat dengan latihan.
   • Jika latihan semakin membosankan, Anda dapat menemukan game mengetik online gratis. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk meningkatkan keakuratan dan kecepatan mengetik Anda.
   • Cari tes mengetik di internet untuk mengetahui dengan cepat berapa banyak kata per menit yang dapat Anda ketik.
2. Ikuti kelas jika Anda tidak percaya diri menggunakan komputer. Sangat penting bagi Anda untuk merasa nyaman dengan komputer, karena sebagian besar entri data dilakukan di komputer. Jika Anda merasa tidak percaya diri menggunakan komputer, pertimbangkan untuk meminta teman untuk memberi Anda pelajaran atau lihat apakah ada kursus penggunaan komputer dasar di daerah Anda.
   • Mampu menggunakan komputer umumnya merupakan salah satu persyaratan entri data terpenting bagi seorang karyawan.
3. Berlatihlah menggunakan peralatan kantor, seperti printer dan pemindai. Meskipun sebagian besar pekerjaan entri data Anda ada di komputer, Anda juga harus menyalin dan mencetak informasi. Berlatihlah memindai kertas dalam pemindai dan kemudian mencetaknya dari komputer Anda.
   • Berlatihlah menggunakan pemindai dan pencetak di perpustakaan atau toko percetakan swalayan di dekat Anda.
4. Biasakan diri dengan program komputer sederhana. Pekerjaan entri data terutama menggunakan pengolah kata dan program spreadsheet. Luangkan waktu untuk mempelajari Microsoft Word dan Excel atau Google Docs and Sheets, karena ini adalah program yang paling umum digunakan dalam bisnis. Tonton tutorial online, minta bantuan teman, atau ikuti kursus singkat.
   • Jangan khawatir tentang mempelajari program database yang sulit atau khusus perusahaan karena Anda akan diajarkan ini selama onboarding dan pelatihan.
5. Latih keterampilan layanan pelanggan Anda. Berurusan dengan pelanggan adalah bagian penting dari sebagian besar pekerjaan entri data. Berlatihlah berbicara di telepon dengan nada profesional, menulis draf email kepada pelanggan, dan memainkan peran dalam situasi konfrontatif untuk melatih keterampilan layanan pelanggan Anda. Semakin banyak Anda berlatih, semakin mudah.
   • Perhatikan bagaimana perwakilan layanan pelanggan berbicara dengan Anda ketika Anda menelepon perusahaan yang berbeda, seperti perusahaan energi, gym, atau perpustakaan Anda. Bawalah apa yang membuat Anda merasa seperti pelanggan yang berharga, lalu coba tiru tindakan tersebut.
6. Pastikan Anda dapat menjaga kerahasiaan informasi sensitif. Menyadari pentingnya kerahasiaan dalam pekerjaan entri data sangat penting karena Anda akan sering memasukkan informasi sensitif seperti gaji orang, untung atau rugi perusahaan tahun itu, atau informasi kontak pelanggan. Jika Anda terbiasa berbagi informasi dengan sedikit terlalu mudah, sering kali ingatkan diri Anda akan pentingnya kerahasiaan.
   • Saat melihat kontrak pekerjaan entri data, lihat klausul kerahasiaan untuk mengingatkan diri Anda tentang komitmen Anda.

Metode 2 dari 2: Dapatkan kualifikasi yang tepat

1. Selesaikan kursus dasar dalam entri data untuk mendapatkan keterampilan dasar. Ini adalah salah satu cara tercepat dan termudah untuk mempelajari bagaimana menjadi akrab dengan pekerjaan entri data. Kursus ini biasanya berlangsung antara 3 dan 12 bulan dan biasanya tidak memiliki persyaratan masuk. Selama kursus, Anda mungkin akan belajar bekerja dengan program komputer dasar, meningkatkan keterampilan mengetik, dan berlatih berurusan dengan pelanggan.
   • Hubungi lembaga pelatihan di dekat Anda untuk menemukan kursus yang sesuai atau cari secara online.
   • Jika Anda tidak tinggal dekat dengan penyedia kursus entri data, pertimbangkan untuk mengambil kursus online.
2. Pilih magang jika Anda ingin belajar sambil bekerja. Jika Anda ingin belajar dan mendapatkan keterampilan komputer dasar, pertimbangkan untuk melakukan magang singkat dalam entri data untuk mendapatkan pengalaman. Cari magang online di entri data atau lihat lowongan.
   • Jika Anda perlu mendapatkan uang selama magang, tanyakan dulu pada atasan Anda untuk mengetahui apakah itu posisi berbayar.
3. Pertimbangkan untuk mendapatkan pelatihan administratif untuk mempelajari berbagai keterampilan. Jika Anda ingin menggunakan entri data sebagai batu loncatan ke industri keuangan atau bisnis, pertimbangkan untuk mengambil pendidikan keuangan atau bisnis. Ini akan terlihat bagus di resume Anda saat melamar pekerjaan entri data dan juga akan memberi Anda keterampilan dan peluang karir lainnya.
   • Teliti dan kunjungi berbagai sekolah dan program studi di daerah Anda dan tentukan mana yang paling cocok untuk Anda.