Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Menentukan cara terbaik bagi Anda untuk membuat rencana
• Bagian 2 dari 3: Susun jadwal Anda
• Bagian 3 dari 3: Patuhi jadwal Anda
• Tips

Jika Anda takut akan banyak hal yang harus dilakukan setiap hari, perencanaan bisa menjadi cara yang bagus untuk membantu Anda. Perencanaan membantu Anda menjadi lebih produktif dan melakukan segalanya dengan lebih efisien. Buatlah jadwal harian yang Anda anggarkan untuk waktu Anda. Dengan jadwal, stres Anda akan berkurang dan Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari diri Anda. Perencanaan yang baik mencakup jumlah tugas yang layak dan banyak waktu luang. Cobalah berbagai metode untuk menemukan metode yang cocok untuk Anda.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Menentukan cara terbaik bagi Anda untuk membuat rencana

1. Ambil buku catatan atau buka aplikasi penjadwalan di ponsel, tablet, atau komputer Anda. Langkah pertama dalam perencanaan adalah menemukan metode yang cocok untuk Anda dan mematuhinya.
   • Coba metode berbeda untuk minggu pertama. Sebuah notepad atau kalender kertas dan berbagai aplikasi. Tentukan apa yang paling Anda sukai untuk dikerjakan.
   • Ada banyak aplikasi yang tersedia yang dapat membantu Anda membuat rencana. Beberapa aplikasi hanyalah daftar tugas; yang lainnya adalah alat manajemen produktivitas lengkap. Anda mungkin tergoda untuk menggunakan beberapa aplikasi secara bersamaan. Namun, Anda dengan cepat kehilangan gambaran umum. Sebaliknya, pilih satu aplikasi yang bekerja dengan baik untuk Anda.
   • Beberapa orang suka bekerja dengan pena dan kertas, yang lain dengan aplikasi offline, dan beberapa dengan aplikasi yang dapat Anda gunakan di beberapa perangkat. Tidak masalah mana yang Anda pilih, selama Anda memilih dan menaatinya.
2. Tuliskan tanggalnya. Baik Anda sedang mengerjakan kertas atau aplikasi, mulailah dengan menuliskan tanggal.
   • Jika Anda menggunakan kalender, tanggalnya sudah ada, lalu lanjutkan ke hari yang benar.
   • Menuliskan tanggal dan mungkin hari dalam seminggu akan membantu Anda berfokus. Jadwal harian adalah tentang di sini dan saat ini, bukan tentang apa yang mungkin perlu Anda lakukan di masa depan.
3. Tuliskan semua yang perlu Anda lakukan. Tidak semua orang melakukan hal yang sama dalam satu hari. Tetapi apakah Anda sedang bekerja, pergi ke sekolah atau melakukan pekerjaan rumah, penting untuk menuliskan semua tugas untuk hari itu. Tuliskan informasi apa pun yang penting untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
   • Jika Anda ada rapat pada pukul 10.30, tulis juga di mana rapat itu, dengan siapa, dan berapa lama rapat itu akan berlangsung. Juga tuliskan apa yang akan dibawa ke pertemuan tersebut.
   • Ini bisa menjadi sedikit teka-teki untuk mengetahui informasi apa yang masuk akal untuk Anda masukkan. Gunakan minggu pertama sebagai minggu ujian. Cobalah berbagai hal dan lihat mana yang terbaik untuk Anda.
   • Tujuan menambahkan informasi adalah untuk membantu Anda lebih siap. Cobalah untuk memasukkan lebih banyak informasi daripada hanya waktu. Jika Anda merasa bahwa Anda memasukkan terlalu banyak informasi, silakan tinggalkan beberapa. Batasi diri Anda pada informasi yang membuat Anda merasa siap.
4. Tetap berpegang pada metode perencanaan ini. Setelah Anda memilih metode, tahan.
   • Jika Anda telah menemukan aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan apa pun untuk jadwal Anda, gunakan aplikasi itu saja dan jangan gunakan aplikasi kedua di sebelahnya. Kecuali pekerjaan Anda mengharuskan Anda menggunakan beberapa metode, "semakin sedikit semakin baik" berlaku.
   • Mungkin Anda suka menuliskan perencanaan Anda di atas kertas. Kalender digital dapat digunakan di tempat kerja. Itu berarti Anda menggunakan dua metode secara berdampingan untuk perencanaan Anda. Anda bisa, tetapi cobalah untuk memisahkannya.

Bagian 2 dari 3: Susun jadwal Anda

1. Tetapkan tingkat prioritas. Tidak setiap tugas terburu-buru. Selain itu, ada tugas besar dan kecil. Kembangkan sistem Anda sendiri untuk ini; lakukan apa yang paling masuk akal bagi Anda.
   • Jika Anda suka merencanakan segalanya mulai dari saat Anda bangun hingga kembali tidur, akan sangat membantu jika Anda mengatur jadwal harian dalam urutan kronologis. Jika Anda menggunakan aplikasi kalender, buat kalender terpisah untuk jadwal harian Anda. Anda dapat menggunakan kalender "rutinitas harian" ini hingga Anda membutuhkan kalender yang berbeda untuk tugas tertentu.
   • Seringkali Anda tidak merencanakan semua yang perlu Anda lakukan, misalnya bangun dan membuat sarapan. Jika Anda lebih suka menjadwalkan tugas yang tidak kembali setiap hari, mungkin akan lebih mudah untuk menuliskan tugas dari yang terbesar ke terkecil daripada dalam urutan kronologis.
   • Setiap cara perencanaan itu baik, selama itu cocok untuk Anda dan Anda dapat mengikuti jadwal. Untuk beberapa tugas, penting untuk melakukannya pada waktu tertentu. Pertemuan, misalnya, tapi juga belanja yang harus dilakukan sebelum jam tutup. Anda dapat merencanakan tugas-tugas lain sesuai dengan kepentingannya. Misalnya, jika Anda mengadakan rapat pada pukul 11:30, Anda dapat menjadwalkan satu atau dua tugas yang penting untuk diselesaikan hari itu. Anda kemudian dapat melakukan tugas yang kurang penting di sore hari. Saat itu, saat rapat Anda habis, Anda telah melakukan hal-hal terpenting.
2. Tuliskan tugas penting terlebih dahulu. Cobalah untuk membuat jadwal Anda berdasarkan tugas yang paling penting. Dalam sistem Anda sendiri, sebaiknya Anda memastikan bahwa Anda memiliki waktu untuk tugas-tugas penting sebelum merencanakan tugas yang kurang penting.
   • Bahkan jika Anda menyusun jadwal harian Anda dalam urutan kronologis, penting untuk mengetahui tugas mana yang harus Anda selesaikan hari itu dan mana yang dapat ditunda jika perlu. Pertama jadwalkan tugas penting dan utama, lalu lihat berapa banyak tugas kecil atau kecil yang juga dapat Anda jadwalkan.
   • Memulai dengan tugas terbesar dan terpenting akan memberi Anda gambaran tentang seberapa sibuk Anda hari itu. Dengan cara itu Anda menghindari penjadwalan terlalu banyak tugas. Tujuan Anda adalah menyelesaikan semua tugas yang dijadwalkan; jadi jangan rencanakan terlalu banyak sehingga Anda tidak bisa melewatinya lagi.
3. Tuliskan waktu mulai dan waktu berakhir untuk setiap tugas. Apakah Anda melakukan ini di aplikasi atau di kalender atau di buku catatan, menuliskan waktu mulai dan akhir akan memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang apakah Anda masih sesuai jadwal.
   • Memulai setiap tugas tepat waktu akan memaksa Anda untuk mengurangi gangguan.
   • Mengatur waktu untuk aktivitas yang mengganggu (seperti membersihkan) mencegah penundaan. Jadwalkan waktu mulai untuk pekerjaan yang membosankan dan lakukan pada saat itu, daripada melakukan "satu kali" mencuci piring hari ini yang masih ada pada jam 11 malam ...
   • Merekam waktu mulai dan waktu berakhir memberi Anda gambaran bagus tentang seperti apa hari Anda. Anda kemudian akan memiliki kesan yang baik tentang di mana Anda berada pada saat tertentu dan apakah Anda perlu menyesuaikan perencanaan Anda.
4. Tinggalkan sedikit kelonggaran. Sangat menggoda untuk merencanakan seluruh hari Anda hanya untuk menyelesaikan sebanyak mungkin. Anda dapat melakukannya jika Anda memiliki banyak tenggat waktu, tetapi lebih baik membangun beberapa fleksibilitas dalam perencanaan Anda.
   • Anda seringkali dapat dengan mudah merencanakan delapan jam dengan tugas harian. Namun, hal tak terduga selalu terjadi. Kolega, ibu atau teman Anda menelepon, bos Anda datang dengan pekerjaan yang terburu-buru, atau Anda kehabisan kopi dan Anda harus lari ke supermarket. Jadwalkan 5 hingga 10 menit antar tugas agar kejadian tak terduga tidak langsung mengganggu seluruh jadwal Anda.
   • Meskipun tidak ada hal yang tidak direncanakan terjadi, ada baiknya memiliki waktu di antara dua tugas. Kemudian Anda dapat meluangkan waktu untuk diri sendiri dan memulai tugas berikutnya dengan santai.
   • Membangun fleksibilitas juga berarti Anda menetapkan waktu berakhir lebih awal untuk suatu tugas daripada waktu akhir akhir. Misalnya, jika Anda perlu menyelesaikan memo tertentu pada pukul 17:00 pada hari Jumat, rencanakan untuk menyelesaikannya pada hari Kamis. Dengan begitu, Anda tidak perlu stres jika jadwal Anda habis.
5. Pilih keseimbangan yang baik antara tugas dan waktu luang. Jadwalkan waktu akhir untuk setiap hari. Misalnya, hidangan selesai pada jam 7 malam dan Anda memiliki waktu sepanjang malam untuk diri sendiri. Atau jika Anda terutama menggunakan jadwal harian untuk bekerja, Anda telah melakukan semua pekerjaan untuk hari itu pada pukul 18:00 dan bisa pulang. Pada awalnya mungkin sulit untuk memperkirakan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk tugas tertentu, tetapi setelah beberapa minggu Anda akan menemukan bahwa Anda dapat merencanakan dengan sangat realistis dan siap pada waktu yang Anda inginkan.
   • Gunakan pengetahuan ini untuk merencanakan hari Anda dengan waktu akhir tertentu. Tujuan Anda adalah menyelesaikan semua tugas yang dijadwalkan hari itu. Tetapi itu tidak berarti Anda harus terus berjalan dengan segala cara dan mengorbankan waktu luang Anda. Tentu saja mungkin saja Anda harus bekerja lembur di tempat kerja, atau Anda masih mencuci piring pada jam 8 malam, tetapi usahakan untuk meminimalkan hari-hari seperti itu. Jadwalkan waktu yang sesuai untuk Anda dan nikmati waktu luang Anda.
   • Tetap berpegang pada waktu akhir yang Anda inginkan.Jika Anda berencana untuk menyikat gigi pada pukul 10 malam dan berada di tempat tidur pada pukul 10:15, patuhi itu. Jika Anda berencana menyelesaikan pekerjaan pada pukul 17.30, pastikan Anda sudah siap dan pulang saat itu.
   • Luangkan waktu untuk hal-hal menyenangkan. Makan siang dengan rekan kerja, minum teh di luar ruangan di bawah sinar matahari, atau membaca media sosial Anda. Temukan keseimbangan antara hal wajib dan hal menyenangkan yang cocok untuk Anda.
6. Rencanakan aktivitas yang menyenangkan. Anda dapat mengikuti jadwal harian dengan lebih mudah jika Anda juga menambahkan tugas yang menyenangkan. Ini juga bisa dalam bentuk hadiah: jika Anda telah melakukan tiga tugas yang membosankan, Anda bisa makan sorbet.
   • Jika Anda memiliki hari kerja yang penuh dengan presentasi, rapat, dan tenggat waktu, akan lebih mudah untuk melewatinya jika Anda memiliki sesuatu untuk dinantikan di malam hari.
   • Jika Anda pergi keluar untuk makan malam dengan seorang teman, pergi berkencan, atau menonton pesta musim baru acara favorit Anda secara berlebihan, masukkan hal itu ke dalam jadwal Anda sehingga Anda memiliki sesuatu untuk dikerjakan.
   • Pertimbangkan aktivitas santai dalam perencanaan Anda. Misalnya, jadwalkan satu jam di malam hari untuk serial televisi favorit Anda.

Bagian 3 dari 3: Patuhi jadwal Anda

1. Buatlah jadwal harian Anda pada waktu yang sama setiap hari. Jika Anda membuat jadwal harian di waktu yang sama setiap hari, itu menjadi rutinitas. Setelah beberapa minggu Anda melakukannya secara otomatis dan membuat jadwal sangatlah mudah.
   • Anda bisa merencanakan sisa hari Anda di pagi hari dengan secangkir kopi pertama Anda, atau di malam hari sebagai tugas terakhir hari itu. Apapun yang berhasil untuk Anda.
   • Membuat jadwal adalah bagian dari rutinitas Anda, sama seperti mengikuti jadwal Anda. Begitu juga dengan perencanaan jadwal.
2. Fokus pada satu tugas pada satu waktu dan lakukan tugas besar terlebih dahulu. Selesaikan tugas satu per satu, dalam urutan yang Anda jadwalkan. Jika Anda tidak mengikuti jadwal Anda, itu juga tidak akan berhasil.
   • Pada siang hari Anda menjadi kurang produktif. Jadi, pastikan Anda melakukan tugas terpenting saat Anda masih memiliki cukup energi. Lakukan tugas yang tidak perlu dipikirkan lagi di kemudian hari, seperti mengarsipkan email atau menyortir dokumen.
   • Jika Anda mencoba melakukan beberapa hal pada waktu yang sama, atau terganggu oleh aktivitas yang tidak ada dalam jadwal Anda, akan sangat sulit untuk tetap berpegang pada jadwal Anda. Fokus pada tugas yang telah Anda rencanakan untuk saat itu. Semakin cepat Anda menyelesaikan tugas yang direncanakan, semakin cepat Anda dapat mulai melakukan hal-hal menyenangkan.
   • Ada, tentu saja, saat-saat Anda tidak bisa mengikuti jadwal Anda. Pekerjaan terburu-buru yang datang, atau email dari atasan Anda yang perlu segera dijawab. Untungnya, Anda memiliki kelonggaran bawaan di kalender Anda, sehingga Anda punya waktu untuk tugas ekstra yang mendesak. Jika tidak mendesak, jadwalkan penanganan tugas tambahan untuk lain waktu.
3. Periksa tugas mana yang telah Anda selesaikan. Memeriksa tugas memberikan perasaan yang baik; Anda menunjukkan apa yang telah Anda capai. Ini akan membantu Anda mematuhi jadwal Anda.
   • Segera setelah Anda menyelesaikan tugas, beri tanda centang. Jika Anda memiliki jadwal di atas kertas, Anda dapat mencoret tugas tersebut. Dalam aplikasi sering kali ada opsi untuk menandai tugas sebagai "selesai". Ketika Anda melihat apa yang Anda beri tanda di penghujung hari, itu memberi perasaan puas.
   • Mencentang tugas yang sudah selesai juga membantu Anda melihat dengan mudah apa yang telah Anda lakukan dan apa yang masih perlu Anda lakukan. Ini menunjukkan dengan baik apakah Anda masih sesuai jadwal.
   • Jika Anda tidak dapat menyelesaikan semua tugas Anda, itu tidak harus menjadi masalah. Anda dapat memindahkan tugas yang tidak terlalu mendesak ke hari berikutnya. Segera setelah Anda memiliki lebih banyak pengalaman dalam membuat jadwal harian, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat memperkirakan dengan lebih baik berapa banyak waktu yang dibutuhkan suatu tugas, dan berapa banyak waktu yang harus Anda sisihkan untuk hal-hal yang tidak terduga.
4. Beri diri Anda waktu luang. Pastikan Anda meluangkan waktu untuk diri sendiri dalam perencanaan Anda. Jika Anda tidak hanya disibukkan dengan hal-hal yang wajib tetapi juga dengan hal-hal yang menyenangkan, lebih mudah untuk mengikuti jadwal Anda. Buatlah jadwal yang realistis dan pertimbangkan istirahat yang cukup.
   • Jika Anda melihat jadwal di awal hari yang padat dengan tugas wajib dan tidak ada ruang untuk hal-hal yang menyenangkan, itu tidak memotivasi. Cobalah untuk menyebarkan hal-hal yang kurang menyenangkan pada hari yang berbeda, sehingga Anda memiliki waktu untuk hal-hal yang menyenangkan setiap hari.
   • Evaluasi jadwal Anda setelah seminggu. Apakah jadwal Anda realistis? Apakah ada banyak tugas yang belum dapat Anda lakukan, atau apakah Anda memiliki lebih banyak waktu dari yang diharapkan? Manfaatkan ini saat Anda merencanakan untuk minggu depan. Perencanaan Anda menjadi lebih baik dengan cara ini.
   • Berikan waktu yang cukup untuk hal-hal yang menyenangkan, dan pada saat yang sama buatlah perencanaan yang realistis. Baik Anda pergi ke sekolah atau bekerja delapan jam sehari, ingatlah bahwa Anda tidak bisa produktif sepanjang hari. Bahkan pada hari kerja delapan jam, Anda terkadang harus pergi ke toilet, mendapatkan kopi untuk rekan kerja, atau hanya menatap ke luar jendela sesekali. Jadi ingatlah bahwa Anda tidak akan 100% produktif selama delapan jam penuh itu.
   • Cobalah untuk menyelesaikan tugas yang menurut Anda paling menjengkelkan terlebih dahulu. Anda akan melihat bahwa Anda kemudian dapat melakukan tugas-tugas lain dengan lebih banyak energi.
   • Jika Anda tahu bahwa Anda merasa lesu setelah makan siang, jangan jadwalkan tugas yang membutuhkan banyak energi tepat setelah makan siang.
5. Jaga perencanaan Anda. Baik itu buku catatan, kalender, atau aplikasi, bawa jadwal Anda sehingga Anda selalu dapat memeriksa apa yang telah Anda rencanakan dan menandai tugas yang sudah selesai.
   • Lebih mudah untuk tetap berpegang pada jadwal Anda jika Anda memeriksa jadwal Anda secara teratur.
   • Jika seseorang meminta Anda melakukan sesuatu, Anda dapat segera memeriksa jadwal Anda untuk melihat apakah (dan kapan) Anda punya waktu untuk itu.
   • Jangan takut untuk mengubah jadwal Anda. Terutama jika Anda telah menyelesaikan tugas terpenting hari itu, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan jadwal untuk sisa hari itu atau bahkan memindahkan tugas ke hari berikutnya. Jadwal Anda bukanlah straightjacket, dan tidak masalah untuk menunda tugas-tugas yang tidak mendesak. Pastikan bahwa Anda tidak menyebarkan semuanya sehingga Anda akan mendapatkan masalah di kemudian hari.

Tips

• Beri diri Anda cukup waktu untuk menyelesaikan setiap tugas.
• Jaga perencanaan Anda.
• Centang tugas yang sudah selesai.
• Jadwalkan tugas besar di awal hari.
• Beri diri Anda waktu luang.
• Buatlah jadwal Anda untuk hari berikutnya pada waktu yang sama setiap waktu.
• Evaluasi minggu Anda dan sesuaikan jadwal untuk minggu depan agar lebih mudah mengikuti jadwal Anda.
• Jangan korbankan tidur malam Anda untuk belajar. Jika Anda mulai lelah keesokan harinya, akan lebih sulit untuk memenuhi jadwal Anda. Jaga keseimbangan yang baik antara waktu senggang dan pekerjaan.