Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 5: Dapatkan ide
• Metode 2 dari 5: Buat deskripsi informal tentang diri Anda
• Metode 3 dari 5: Tulis biografi profesional
• Metode 4 dari 5: Tulis ringkasan resume Anda
• Metode 5 dari 5: Periksa deskripsi Anda
• Tips

Mendeskripsikan diri sendiri bisa menjadi tugas yang menakutkan, terutama jika Anda memiliki ruang terbatas. Untungnya, ada beberapa trik yang dapat mempermudah penulisan tentang diri Anda, baik Anda perlu menulis biografi resmi atau teks sampul yang lebih kasual. Dapatkan ide sebelumnya dan buat daftar pencapaian terpenting dan karakteristik pribadi Anda. Panjang dan format yang benar dapat bervariasi, tetapi deskripsi pribadi pada prinsipnya selalu singkat, langsung, dan menghibur. Seperti halnya proyek menulis apa pun, Anda tentu saja tidak boleh lupa untuk memeriksa teksnya dengan cermat dan memastikan bahwa Anda telah melakukan yang terbaik pada hasil akhirnya.

Melangkah

Metode 1 dari 5: Dapatkan ide

1. Tentukan untuk siapa deskripsi Anda. Pikirkan untuk apa Anda membutuhkan deskripsi tentang diri Anda. Apakah Anda memerlukannya untuk situs web Anda sendiri, untuk profil kerja Anda, atau untuk mengajukan beasiswa? Mengetahui siapa yang akan membaca deskripsi Anda akan membantu Anda menentukan nada terbaik untuk digunakan.

   Tangani audiens Anda

   
   

   Gunakan gaya bisnis saat membuat deskripsi pribadi untuk tujuan akademis dan profesional. Contohnya termasuk resume Anda, lamaran kerja, aplikasi untuk beasiswa atau hibah penelitian, dan biografi yang akan dipublikasikan di konferensi universitas atau sebagai bagian dari publikasi akademis.

   Untuk deskripsi informal, gunakan nada yang lebih pribadi. Saat menulis biografi untuk situs web pribadi Anda, untuk media sosial, atau untuk publikasi non-akademis, pertahankan nada percakapan yang lebih ceria.

   Cobalah untuk menemukan nada di tengah-tengah saat menulis biografi dalam konteks bisnis. Jika Anda menulis deskripsi tentang diri Anda untuk LinkedIn atau biografi untuk daftar karyawan perusahaan tempat Anda bekerja, sebutkan keahlian pribadi Anda yang unik, tetapi pastikan itu tidak menutupi pencapaian profesional Anda.

   
   
2. Periksa apakah deskripsi Anda memenuhi semua persyaratan. Periksa dengan cermat pedoman mana yang telah ditetapkan oleh (calon) atasan Anda, organisasi atau untuk publikasi yang biografinya Anda tulis. Jika ragu, cari tahu apakah ada narahubung dan ajukan pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang persyaratan spesifik dari deskripsi Anda.
   • Misalnya, Anda mungkin harus menggunakan minimal 100 dan maksimal 300 kata untuk lamaran kerja, biografi untuk publikasi atau untuk daftar karyawan perusahaan Anda. Di sisi lain, untuk mengajukan beasiswa atau biografi untuk situs web Anda sendiri, Anda mungkin perlu membuat biografi yang agak panjang.
   • Selain panjang tertentu, deskripsi Anda mungkin juga harus mengikuti urutan tertentu, seperti nama depan dan jabatan Anda, kemudian pendidikan Anda, bidang penelitian Anda, dan kemudian prestasi Anda.
3. Buat daftar pencapaian Anda. Biografi singkat biasanya mencantumkan pencapaian dan pengakuan terpenting Anda. Tuliskan gelar universitas yang Anda peroleh, penghargaan atau pengakuan lain yang telah Anda terima dan apa pun yang telah Anda capai di bidang profesional, seperti proyek penting yang pernah Anda kerjakan, publikasi atau sertifikat yang telah Anda peroleh. Bergantung pada jenis deskripsi yang Anda buat, sertakan pencapaian pribadi seperti lari maraton atau telah mengunjungi semua ibu kota dunia.
   • Contoh kinerja profesional meliputi: "Mengurangi biaya operasional sebesar 20% dengan meninjau protokol pengadaan", atau "Diakui sebagai Vendor Paling Menguntungkan Perusahaan untuk Tahun Pajak 2017."
   • Jangan hanya mencantumkan ciri-ciri pribadi, seperti "antusias" atau "pekerja keras". Secara khusus, cobalah untuk memasukkan keterampilan, pengakuan, dan pencapaian khusus yang membuat Anda unik.
4. Jika Anda menulis biografi profesional, buat database kata kunci. Sertakan keterampilan khusus untuk industri atau bidang Anda dalam deskripsi Anda, seperti `` manajemen inventaris, '' `` keamanan jaringan, '' atau `` desain penelitian. '' Untuk mendapatkan ide untuk kata kunci, lihat deskripsi pekerjaan untuk pekerjaan sebelumnya atau apa yang Anda lamar, dan baca bagian berbeda di resume Anda.
   • Kata kunci khusus untuk industri tempat Anda bekerja sangat penting untuk deskripsi pekerjaan di Internet dan untuk deskripsi pribadi di resume Anda. Pengusaha dan perekrut menggunakan mesin pencari dan perangkat lunak untuk memindai profil dan resume untuk kata kunci yang terkait dengan lowongan pekerjaan tertentu.
5. Jika perlu, buat juga daftar hobi dan minat yang relevan, jika Anda punya. Jika Anda menulis deskripsi informal tentang diri Anda sendiri untuk situs web Anda sendiri atau untuk media sosial, atau biografi informal untuk publikasi non-akademis, buat daftar kedua dengan informasi tentang diri Anda, hobi dan minat Anda. Dengan menggabungkan hobi dan minat, Anda menciptakan citra diri yang memperjelas siapa Anda di luar pekerjaan.
   • Dalam deskripsi informal tentang diri Anda, Anda mungkin mengatakan Anda menyukai miniatur schnauzer, membual tentang anak-anak Anda, atau mengatakan Anda memiliki hasrat untuk menanam tanaman karnivora.

   Tip: Buat daftar pencapaian, minat, dan fakta lucu tentang diri Anda. Gunakan aplikasi pencatatan di ponsel cerdas Anda atau buat dokumen Word sehingga Anda dapat dengan mudah menambahkan hal-hal baru ke daftar Anda segera setelah Anda membuatnya.

   
   

Metode 2 dari 5: Buat deskripsi informal tentang diri Anda

1. Cobalah untuk menjaga nada percakapan agar biografi Anda sedikit lebih pribadi. Dalam hal format, deskripsi informal menyerupai biografi profesional. Perbedaannya ada pada bahasanya. Dalam deskripsi informal, Anda dapat menekankan karakter Anda dengan bantuan humor, fakta lucu, dan kata-kata penuh warna.
   • Dalam biografi profesional, lebih baik tidak menggunakan singkatan, tanda seru, atau ekspresi informal, tetapi dalam deskripsi informal tidak ada yang menjadi masalah. Di sisi lain, Anda harus memastikan bahwa Anda tidak membuat kesalahan tata bahasa dan Anda tidak boleh menggunakan bahasa sehari-hari yang terlalu informal, seperti "tebal", "keren", atau "keren".
2. Perkenalkan diri Anda dan ceritakan kisah Anda. Seperti yang Anda lakukan dalam biografi formal, tulis siapa Anda dan berikan informasi penting tentang diri Anda. Cari tahu apakah ada pedoman yang menunjukkan apakah Anda harus menulis sebagai orang pertama atau ketiga. Jika Anda diizinkan mengetahuinya sendiri, pilih bentuk yang menurut Anda paling alami. Perlu diingat bahwa untuk profil media sosial, pilihan terbaik biasanya orang pertama.
   • Misalnya, Anda dapat menulis: "Jacqueline Hamers bekerja sebagai pelatih dan pembicara motivasi dan memiliki pengalaman lebih dari sepuluh tahun di bidang ini. Dia suka membantu kliennya menjalani hidup dengan cara terbaik. Ketika dia tidak menginspirasi orang lain, dia mungkin sedang memeluk kedua kucingnya atau pergi mendaki gunung bersama pasangan hidupnya, Zane. "
3. Tambahkan fakta menarik atau detail unik. Cantumkan minat, hobi, atau detail lain dalam deskripsi Anda yang dapat membantu pembaca mengenal Anda lebih baik. Anda dapat menulis tentang hewan peliharaan atau keluarga Anda, berbicara tentang bakat khusus yang Anda miliki, atau menyebutkan pengalaman yang terkait dengan tujuan deskripsi Anda.
   • Jika Anda mendeskripsikan sebagai penulis artikel tentang memasak yang telah Anda tulis, Anda dapat menambahkan detail seperti, 'Saya jatuh cinta dengan memasak sejak nenek saya mulai mengajari saya cara membuat resep keluarga lamanya. Sejak saat itu saya menemukan bahwa makanan hampir selalu tentang keluarga, sejarah dan tradisi. "

   Tip: Sebagian besar detail yang Anda sertakan dalam deskripsi pribadi informal dimaksudkan untuk bersifat pribadi, bukan mendidik atau profesional. Sebutkan gelar Anda, tetapi pastikan biografi Anda tidak sepenuhnya tentang pendidikan dan hasil studi Anda.

4. Sebagai aturan, pertahankan panjang maksimal 100 hingga 200 kata. Anda tidak sedang menulis tesis atau memoar pribadi Anda, jadi buatlah deskripsi Anda tetap singkat. Biasanya paragraf pendek yang terdiri dari 3 sampai 5 kalimat atau antara 100 dan 200 kata sudah cukup untuk meletakkan informasi terpenting tentang diri Anda di atas kertas.
   • Jika ragu tentang panjang yang benar, lihat apakah ada pedoman yang harus Anda ikuti, atau cari contoh deskripsi sebelumnya yang dapat Anda gunakan sebagai model. Misalnya, jika Anda telah menerbitkan artikel untuk majalah dan Anda perlu mendeskripsikan diri Anda sebagai seorang penulis, gunakan deskripsi yang dibuat oleh penulis lain tentang diri mereka sendiri sebagai contoh.

Metode 3 dari 5: Tulis biografi profesional

1. Buat deskripsi Anda menjadi versi orang pertama dan ketiga. Biasanya orang ketiga adalah pilihan terbaik, tetapi sebaiknya sediakan versi orang pertama dan ketiga. Jika Anda menulis biografi profesional untuk tujuan tertentu, bacalah dua kali pedoman untuk format yang disukai.
   • Jika Anda menulis biografi profesional untuk profil kerja online, seperti LinkedIn, yang terbaik adalah menulis dengan sudut pandang orang pertama. Menggunakan "Saya" memungkinkan Anda menceritakan kisah Anda dengan cara yang lebih alami. Selain itu, menulis sebagai orang ketiga di media sosial dapat membuat Anda tampak sedikit tidak aman.
   • Deskripsi pribadi sebagai bagian dari daftar personel perusahaan dan biografi profesional untuk konferensi atau kuliah akademis biasanya menggunakan orang ketiga. Misalnya, jika Anda akan memberikan ceramah atau ceramah di sebuah konferensi, orang yang akan memperkenalkan Anda boleh membacakan biografi Anda dengan lantang, jadi orang ketiga adalah pilihan terbaik.
2. Segera sebutkan nama dan posisi Anda di kalimat pertama. Segera beri tahu pembaca siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Gunakan struktur dasar berikut untuk ini: "[Nama] adalah [posisi] di [perusahaan, lembaga atau organisasi pendidikan]."
   • Tulis, misalnya: "Jacqueline Mulders adalah dosen senior filsafat di Universitas Amsterdam."
   • Jika Anda tidak memiliki jabatan pekerjaan profesional resmi atau tidak memiliki banyak pengalaman, biarkan pendidikan Anda menjadi pusat perhatian. Misalnya: "Noah Polderman baru-baru ini lulus dalam bidang tari dari Sekolah Seni Utrecht."
3. Tulis kalimat yang merangkum pekerjaan yang Anda lakukan. Jelaskan secara singkat apa yang Anda lakukan dan mengapa kontribusi Anda penting. Anda dapat memberikan gambaran sekilas tentang karier Anda, atau jika Anda melakukan penelitian akademis, buat ringkasan bidang penelitian Anda. Ini selalu membantu untuk menggambarkan berapa lama Anda telah aktif di bidang Anda dengan frasa seperti "lebih dari 5 tahun bekerja sebagai" atau "sepuluh tahun pengalaman di".
   • Contohnya termasuk: 'Selama hampir satu dekade ia telah mengelola operasi sehari-hari di tujuh kantor regional perusahaan di Belanda' dan 'Penelitiannya berfokus pada deteksi dini kanker reproduksi melalui pengembangan teknik pengujian darah baru. '.
4. Sebutkan pencapaian, pengakuan, dan sertifikat terpenting Anda. Pilih sekitar tiga pencapaian Anda yang paling menonjol dan jelaskan sedetail mungkin dalam dua hingga tiga kalimat. Lihat daftar pencapaian Anda dan pilih penghargaan yang paling relevan dengan tujuan deskripsi Anda.
   • Misalnya, tulis: "Pada 2016, Sophie menerima penghargaan bergengsi yang diberikan kepada Breeder of the Year dari American Association of German Shepherd Breeders. Dia juga pelatih polisi dan anjing keamanan komersial yang diakui. Sejak 2010, dia telah menjalankan amal yang didedikasikan untuk menemukan rumah permanen bagi anjing pekerja yang diselamatkan. "
   • Bayangkan Anda sedang menulis profil untuk daftar karyawan atau situs web perusahaan tempat Anda bekerja, dan Anda mencoba mempersingkat daftar pencapaian Anda. Menyebutkan bahwa Anda memimpin reposisi organisasi lebih relevan daripada fakta bahwa Anda menjadi karyawan kuartal di perusahaan lain.
5. Beri nama pendidikan Anda di akhir, kecuali Anda belum memiliki banyak pengalaman. Jika Anda sudah memiliki pengalaman kerja tanpa akhir dan perlu menggunakan ruang secara hemat, Anda dapat mengabaikan pelatihan Anda jika perlu. Dan jika tidak, lewati satu baris setelah isi utama biografi Anda dan tambahkan sesuatu seperti: "Mark lulus dalam Desain Grafis dari Universitas Ilmu Terapan (HHS) Den Haag dan berspesialisasi dalam Fotografi."
   • Ingat, jika Anda belum memiliki banyak pengalaman kerja, sebaiknya beri nama pendidikan Anda terlebih dahulu.
   • Jika Anda tidak menyukai tampilan pendidikan Anda pada baris terpisah, jangan melewatkan satu baris setelah teks utama. Jika menurut Anda tidak wajar untuk menyebutkan pendidikan Anda di akhir, pertimbangkan untuk memasukkan informasi tentang pendidikan Anda sebelumnya, sebagai bagian dari teks. Ingatlah bahwa lebih baik memusatkan perhatian pada pencapaian profesional Anda daripada pada pendidikan Anda.
6. Lengkapi teks dengan detail pribadi kecuali Anda menulis biografi profesional. Dalam deskripsi formal, seperti biografi akademis atau deskripsi sebagai bagian dari aplikasi beasiswa, tidak mencantumkan informasi pribadi apa pun. Sebaliknya, dalam biografi untuk situs web atau tenaga kerja perusahaan tempat Anda bekerja, menyebutkan hobi atau minat unik dapat menunjukkan kepada Anda siapa Anda di luar pekerjaan.
   • Misalnya, Anda bisa menulis: "Di waktu luangnya, Albert adalah pendaki dan pendaki gunung yang rajin. Dia telah mendaki tiga dari lima puncak tertinggi di Eropa. "
   • Perhatikan bahwa untuk deskripsi formal, Anda dapat memasukkan hobi atau minat profesional yang berkaitan dengan bidang atau bidang penelitian Anda, seperti: "Selain penelitian klinisnya di bidang kebidanan, Dr. Lutz sangat tertarik dengan adat istiadat dan praktik seputar kelahiran anak selama bertahun-tahun di berbagai budaya ”.

Metode 4 dari 5: Tulis ringkasan resume Anda

1. Hilangkan kata ganti orang dan gunakan fragmen kalimat. Gunakan bahasa aktif yang sama yang akan Anda gunakan untuk menulis resume Anda. Dengan menghilangkan kata ganti orang dan menggunakan bagian kalimat, Anda memastikan penggunaan bahasa yang seragam dan membuat ringkasan Anda sesingkat dan sesingkat mungkin.
   • Misalnya, daripada menulis, `` Alex telah mengoordinasikan setidaknya lima instalasi per bulan dan dia telah meningkatkan produksi perusahaan sebesar 20%, '' Anda lebih baik memilih: `` Mengkoordinasikan minimal lima instalasi per bulan dan meningkatkan produksi bisnis sebesar 20%. '
   • Anda memiliki ruang terbatas di resume Anda, jadi batasi ringkasan Anda menjadi dua atau tiga kalimat, atau antara 50 dan 150 kata.
2. Perkenalkan diri Anda di kalimat pembuka. Seperti yang Anda lakukan pada jenis deskripsi lainnya, mulailah dengan mengatakan siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Gunakan format berikut: [Jabatan] dengan [durasi] pengalaman dalam [2 atau 3 keahlian khusus].
   • Misalnya, tulis: "Spesialis dalam Aplikasi Produk dengan pengalaman lebih dari lima tahun dalam desain dan solusi berbantuan komputer untuk pemasangan sistem kantor."

   Tip: Jika sebelumnya Anda telah menulis biografi profesional yang lebih komprehensif, salin dan tempel dua kalimat pertama dari uraian itu. Sesuaikan kalimat tersebut untuk membuat deskripsi pribadi untuk resume Anda.

3. Dalam satu atau dua kalimat, tekankan pengalaman Anda dan keterampilan yang paling penting. Setelah kalimat pengantar pertama, tambahkan beberapa konteks pada pengalaman Anda. Berikan contoh spesifik bagaimana Anda telah mempraktikkan keterampilan Anda. Tekankan kinerja profesional yang menunjukkan kepada calon pemberi kerja apa yang Anda tawarkan.
   • Misalnya: "Bekerja sebagai staf pengembangan senior untuk organisasi nirlaba internasional. Restrukturisasi strategi penggalangan dana dan bertanggung jawab atas 25% peningkatan sumbangan tahunan. "
   • Tinjau keterampilan utama yang telah Anda masukkan dalam deskripsi pekerjaan Anda dan sertakan dalam deskripsi pribadi sebagai bagian dari resume Anda. Pemberi kerja dan konsultan sangat ingin melihat bagaimana Anda telah mempraktikkan keterampilan khusus yang diperlukan untuk pekerjaan itu.

Metode 5 dari 5: Periksa deskripsi Anda

1. Pastikan teks deskripsi Anda logis. Bacalah teks Anda dan pastikan bahwa setiap kalimat mengarah ke kalimat berikutnya dengan cara yang logis. Saat mengulas struktur biografi Anda, pastikan bahwa setiap kalimat bersambung atau merupakan penjabaran ide dari kalimat sebelumnya. Dalam transisi, gunakan kata penghubung seperti "selain", "tambahan" atau "dengan cara yang mirip" sehingga teks Anda tidak terdengar seperti campuran kalimat terpisah.
   • Perhatikan contoh berikut: "Pejabat pengembangan senior dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun dalam organisasi nirlaba internasional. Menyegarkan strategi untuk kampanye penggalangan dana dan mencapai peningkatan tahunan dalam jumlah donasi sebesar 25%. "Kalimat pertama merangkum pengalaman tersebut, sedangkan kalimat kedua mengikuti dengan pencapaian tertentu.
   • Misalnya, untuk transisi yang mulus, tulis: "Saya memiliki 10 tahun pengalaman sebagai guru musik sekolah menengah. Selain itu, saya telah menjalankan latihan saya sendiri selama dua puluh tahun, di mana saya memberikan pelajaran menyanyi dan piano. Ketika saya tidak sedang bekerja dengan murid-murid saya, saya suka pergi ke teater komunitas, bekerja di taman atau menyulam. "
2. Baca deskripsi singkat Anda. Singkirkan biografi Anda selama beberapa jam atau semalaman, lalu baca kembali dengan segar. Bacalah dengan keras untuk diri Anda sendiri, perbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa, dan tulis ulang bagian yang tidak jelas atau tidak terdengar mulus.
   • Pastikan Anda telah menggunakan kata kerja yang kuat dalam bentuk aktif. Misalnya, lebih baik gunakan "Sistem akuntansi baru dikembangkan" daripada "Bertanggung jawab untuk menyiapkan sistem akuntansi baru."
   • Anda juga harus menghindari penggunaan kata-kata seperti "sangat" atau "nyata". Jika Anda membuat biografi formal, jangan gunakan kontraksi, bahasa gaul, atau ekspresi kasual lainnya.

   Tip: Membaca teks Anda dengan lantang tidak hanya memudahkan untuk menemukan kesalahan, tetapi juga membantu Anda melihat kalimat yang mengalir dengan buruk.

3. Tanyakan orang lain apakah mereka dapat meninjau teks Anda dan memberi Anda umpan balik. Mintalah biografinya dibacakan oleh mentor, kolega, teman, atau anggota keluarga Anda yang memiliki keterampilan menulis. Tanyakan apakah dia bisa menunjukkan kesalahan dan memberi Anda tip. Secara khusus, tanyakan pendapat mereka tentang nada biografi Anda, dan apakah ada keseimbangan yang baik antara promosi diri dan kesopanan dalam teks Anda.
   • Yang terbaik adalah meminta umpan balik dari tiga orang: mentor atau manajer, teman sekelas atau kolega, dan seseorang yang menjadi bagian dari audiens yang menjadi tujuan biografi Anda. Misalnya, audiens yang menjadi tujuan biografi resume Anda bisa jadi seseorang dari Sumber Daya Manusia atau departemen perekrutan perusahaan. Jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri dan telah menulis deskripsi tentang diri Anda untuk situs web Anda, audiens Anda kemungkinan besar adalah orang-orang yang menggunakan produk atau layanan Anda.

Tips

• Ingatlah bahwa Anda ingin membuat deskripsi singkat, yang berarti Anda harus memilih bahasa yang sederhana dan langsung. Pilih kata-kata yang jelas dan meyakinkan dan hindari penggunaan jargon tertentu kecuali hal itu benar-benar tidak dapat dihindari.
• Jika Anda ragu tentang pemformatannya, carilah biografi dan uraian singkat untuk digunakan sebagai contoh. Misalnya, baca uraian penulis lain dari situs web yang Anda tulis, atau lihat biografi di situs web perusahaan Anda atau di versi daftar karyawan sebelumnya.