Isi

• Melangkah
• Tips

Analisis biaya-manfaat (CBA) adalah analisis terperinci tentang potensi risiko dan manfaat dari suatu proyek atau topik. Banyak faktor yang terlibat, seperti pertimbangan abstrak yang membuat pembuatan CBA lebih merupakan proses kreatif daripada sains, meskipun pola pikir kuantitatif diperlukan. CBA berguna untuk proses pengambilan keputusan pribadi dan bisnis, terutama bila ada potensi keuntungan (meskipun tidak selalu demikian). Meskipun membuat CBA bisa jadi rumit, Anda tidak harus menjadi mahasiswa Administrasi Bisnis untuk mempelajarinya. Siapa pun yang ingin bertukar pikiran, meneliti, dan menganalisis data dapat membuat analisis biaya-manfaat yang sangat baik.

Melangkah

1. Tentukan unit biaya di CBA Anda. Karena tujuan CBA adalah untuk menentukan apakah proyek atau perusahaan tertentu sebanding dengan biayanya, penting untuk menetapkan sejak awal apa sebenarnya unit ukuran dalam hal biaya. Biasanya, CBA mengukur biaya dalam bentuk uang, tetapi dalam beberapa kasus di mana ini bukan tentang uang, CBA dapat mengukur biaya dalam hal waktu, konsumsi energi, dll.
   • Untuk tujuan demonstrasi kami, mari siapkan contoh KBA di artikel ini. Katakanlah kita menjalankan kios limun yang menguntungkan pada akhir pekan musim panas dan kita ingin melakukan analisis biaya-manfaat untuk melihat apakah perlu memperluas ke lokasi kedua di sisi lain kota. Dalam hal ini, kami terutama ingin mengetahui apakah hipotetis lokasi kedua akan menghasilkan lebih banyak uang dalam jangka panjang, atau apakah biaya ekspansi terlalu tinggi.
2. Tentukan biaya material proyek. Hampir semua proyek membutuhkan biaya. Misalnya, usaha bisnis membutuhkan modal awal untuk membeli barang dan persediaan, melatih staf, dan sebagainya. Langkah pertama dari PKB adalah membuat perincian biaya-biaya ini secara menyeluruh dan menyeluruh. Anda mungkin perlu melihat proyek serupa untuk menemukan biaya yang harus dimasukkan ke dalam daftar Anda yang tidak akan terpikirkan sebelumnya. Biaya bisa sekali atau berulang. Biaya harus didasarkan pada harga pasar aktual dan / atau penelitian jika memungkinkan, atau jika tidak memungkinkan, biaya harus merupakan perkiraan yang bijaksana dan cerdas.
   • Di bawah ini adalah jenis biaya yang harus Anda sertakan dalam CBA Anda:
     • Harga barang atau material yang Anda butuhkan untuk perusahaan
     • Biaya pengiriman / transportasi
     • Biaya operasional
     • Biaya personel (gaji, pelatihan, dll.)
     • Real estat (persewaan kantor, dll.)
     • Asuransi dan pajak
     • Fasilitas (listrik, air, dll.)
   • Mari kita lakukan perincian singkat tentang biaya kios limun baru hipotetis kami:
     • Stok dalam bentuk jeruk nipis, es dan gula € 20 / hari
     • Bayar untuk 2 orang personel kios pasar: € 40 / hari
     • Blender berkualitas baik (untuk smoothie): investasi satu kali sebesar € 80
     • Gudang pendingin bervolume tinggi: investasi satu kali sebesar € 15
     • Kayu, karton, dll. Untuk penyangga dan tanda: investasi satu kali sebesar € 20
     • Penghasilan kami dari kios limun tidak dikenai pajak, biaya air yang kami gunakan untuk membuat limun dapat diabaikan dan kami mendirikan warung kami di taman umum sehingga kami tidak perlu membayar pajak, fasilitas, atau real estat (kecuali Anda punya izin) harus dimiliki).
3. Tentukan semua tidak berwujud biaya. Jarang sekali biaya proyek hanya terdiri dari material, biaya aktual. Biasanya CBA juga memperhitungkan persyaratan proyek yang tidak berwujud - hal-hal seperti waktu dan energi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Meskipun barang-barang ini tidak dapat benar-benar dibeli atau dijual, mungkin ada biaya aktual yang terkait dengan menentukan berapa banyak uang yang secara hipotetis akan Anda hasilkan jika digunakan untuk tujuan lain. Misalnya, berhenti dari pekerjaan Anda untuk mengambil cuti setahun agar Anda dapat menulis buku secara teknis gratis, tetapi Anda juga harus ingat bahwa Anda tidak akan menerima gaji selama tahun itu. Jadi dalam situasi seperti itu kami mengganti uang dengan waktu, yang dengannya Anda membeli waktu setahun dengan imbalan gaji setahun.
   • Di bawah ini adalah jenis biaya tidak berwujud yang mungkin perlu Anda sertakan dalam CBA Anda:
     • Waktu yang Anda habiskan untuk proyek - dengan kata lain, uang yang bisa diperoleh jika Anda menghabiskan waktu dengan cara yang berbeda
     • Biaya energi yang dikeluarkan sebuah proyek
     • Biaya penyesuaian rutinitas yang telah ditetapkan
     • Biaya kerugian yang ditanggung perusahaan selama pelaksanaan proyek / perusahaan
     • Faktor risiko hal-hal yang tidak berwujud seperti keamanan dan loyalitas pelanggan
   • Mari kita lihat biaya tak berwujud dari pembukaan kios limun baru. Kami berasumsi bahwa stan kami saat ini menghasilkan sekitar € 20 / jam untuk 8 jam kerja sehari, 2 hari seminggu (Sabtu dan Minggu):
     • Menutup stand limun yang ada selama sehari sehingga kita dapat membangun stand baru, membuat tanda dan mencari tempat baru: satu kali kehilangan keuntungan sebesar € 160.
     • Menghabiskan 2 jam seminggu dalam dua minggu pertama untuk memecahkan masalah dalam rantai pasokan: kerugian satu kali sebesar € 80 dalam keuntungan dalam dua minggu pertama.
4. Tentukan manfaat yang diharapkan. Tujuan dari setiap CBA adalah untuk membandingkan manfaat proyek dengan biaya - jika biaya yang pertama jelas lebih besar daripada biaya yang terakhir, proyek tersebut kemungkinan besar akan mendapat persetujuan. Menentukan manfaat sama dengan biayanya, tetapi Anda mungkin harus menggunakan lebih banyak perkiraan daripada biaya. Cobalah untuk mendukung perkiraan Anda dengan hasil penelitian dari proyek serupa, dan berikan sejumlah uang untuk cara berwujud atau tidak berwujud yang Anda harapkan untuk mendapat untung.
   • Di bawah ini adalah jenis manfaat yang dapat Anda sertakan dalam CBA Anda:
     • Pendapatan
     • Menyimpan uang
     • Meningkatnya minat
     • Kekuatan aktif
     • Menghemat waktu dan tenaga
     • Pelanggan biasa
     • Hal-hal tidak berwujud seperti rujukan, kepuasan pelanggan, karyawan yang bahagia, tempat kerja yang aman, dll.
   • Mari kita hitung manfaat yang diharapkan dari kios limun baru kita dan berikan alasan untuk setiap perkiraan:
     • Karena lalu lintas padat, kios limun yang bersaing di dekat lokasi hipotetis dari kios baru kami menghasilkan pendapatan yang luar biasa sebesar € 40 / jam. Karena stan baru kami akan bersaing dengan stan ini dan basis pelanggan yang sama, dan kami belum memiliki informasi dari mulut ke mulut di area ini, kami dapat dengan hati-hati berasumsi bahwa kami akan menghasilkan kurang dari itu - € 15 / jam atau € 120 / hari - dan bahwa potensi itu dapat tumbuh jika kita memiliki harga yang lebih murah.
     • Hampir setiap minggu, kami akhirnya membuang jeruk nipis senilai $ 5 yang busuk. Kami berharap inventaris kami dapat didistribusikan secara lebih efisien antara dua kios dan menghilangkan kerugian ini. Karena kami buka dua hari seminggu (Sabtu dan Minggu), penghematan ini bisa bertambah hingga € 2.5 / hari.
     • Salah satu asisten persalinan kami saat ini kebetulan tinggal sangat dekat dengan lokasi persalinan baru. Jika kami menggunakan dia untuk stan baru (dengan mempekerjakan seseorang untuk menggantikannya di stan lama), dia memperkirakan bahwa dia dapat menggunakan waktu tempuh yang didapatnya untuk menjaga stan tetap terbuka selama setengah jam ekstra per hari, yang berarti tambahan € 7.5 Hari, berdasarkan perkiraan kami keuntungan dari gerai baru kami.
5. Tambahkan dan bandingkan biaya dan manfaat proyek. Ini adalah bagian tersulit dari CBA mana pun. Pada akhirnya, kami menentukan apakah manfaat proyek kami lebih besar daripada biayanya. Kurangi biaya yang sedang berlangsung dari manfaat yang berkelanjutan, lalu tambahkan semua biaya satu kali untuk mendapatkan gambaran tentang modal awal yang diperlukan untuk memulai proyek. Dengan informasi ini Anda dapat menentukan apakah suatu proyek layak dan menguntungkan.
   • Mari kita bandingkan biaya dan manfaat membuka kios limun kedua:
     • Biaya yang sedang berlangsung: € 20 / hari (saham) + € 40 / hari (upah) =€ 60 / hari
     • Manfaat berkelanjutan: € 120 / hari (pendapatan) + € 7,5 / hari (ekstra setengah jam) + € 2,5 / hari (penghematan pada jeruk nipis) =€ 130 / hari
     • Biaya satu kali: € 160 (menutup kios lama selama sehari) + € 80 (masalah rantai pasokan) + € $ 80 (blender) + € 15 (penyimpanan dingin) + € 20 (kayu, karton) =€355
   • Jadi dengan modal awal € 355 kita bisa berharap menjadi sekitar € 130- € 60 =€ 70 / hari untuk mendapatkan. Tidak buruk.
6. Hitung laba perusahaan. Semakin cepat sebuah proyek dapat membayar sendiri, semakin baik. Dengan mempertimbangkan total biaya dan manfaat, tentukan waktu yang diperlukan untuk memulihkan biaya yang diharapkan dari investasi awal Anda. Dengan kata lain, bagi biaya investasi Anda dengan pendapatan yang diharapkan per hari, minggu, bulan, dll. Untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh kembali investasi awal Anda dan mulai menghasilkan keuntungan.
   • Kios limun hipotetis kami memiliki $ 355 sebagai biaya awal dan diharapkan menghasilkan $ 70 / hari. 355/70 = sekitar 5, jadi kami tahu bahwa dengan asumsi perkiraan kami benar, kios baru kami akan membayar sendiri dalam 5 hari. Karena warung kita hanya buka pada akhir pekan, maka akan memakan waktu sekitar 2-3 minggu.
7. Gunakan CBA Anda untuk membuat keputusan apakah akan melanjutkan proyek atau tidak. Jika manfaat yang diharapkan dari bisnis Anda jelas melebihi biayanya, dan proyek dapat membayar sendiri dalam jumlah waktu yang wajar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melaksanakan proyek Anda. Namun, jika tidak jelas apakah sebuah proyek dapat menghasilkan keuntungan yang cukup dalam jangka panjang atau membayar sendiri dalam jumlah waktu yang wajar, Anda mungkin perlu memikirkan kembali proyek tersebut atau membatalkannya sama sekali.
   • Berdasarkan CBA kami, kios limun baru kami tampaknya sukses. Diharapkan untuk membayar sendiri dalam beberapa minggu, dan kemudian menghasilkan keuntungan sesudahnya. Musim panas berlangsung beberapa minggu, jadi jika kita beruntung kita dapat menghasilkan lebih banyak uang musim panas ini dengan dua kios limun daripada dengan satu kios.

Tips

• Setiap bisnis memiliki biaya dan keuntungan yang berbeda. Berhati-hatilah saat menentukan jumlah yang diharapkan dan jangan mengabaikan apa pun. Ingatlah bahwa setiap bit penting.
• Hitung nilai biaya / manfaat tidak berwujud dengan menghitung jumlah potensial dan probabilitas statistik kejadiannya. Misalnya, jika seorang pelanggan merekomendasikan Anda, Anda dapat mengharapkan keuntungan bersih sebesar $ 20. Peluang statistik bahwa pelanggan akan merekomendasikan Anda adalah 30%. Ini sama dengan analisis biaya-manfaat € 6 untuk referensi pelanggan.
• Anda juga dapat mengelola biaya dengan menentukan aktivitas mana yang paling menguntungkan dan mana yang paling tidak menguntungkan.