Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 2: Menemukan tempat untuk mengirimkan siaran pers
• Metode 2 dari 2: Proses pengiriman
• Tips
• Peringatan
• Kebutuhan

Siaran pers menyampaikan informasi yang ingin dibagikan organisasi Anda kepada publik melalui media. Setelah menulis siaran pers, ikuti petunjuk berikut untuk mengirimkan siaran pers ke outlet media terkait.

Melangkah

Metode 1 dari 2: Menemukan tempat untuk mengirimkan siaran pers

1. Kirim pesan Anda ke outlet media lokal Anda.
   • Koran di daerah Anda: Hubungi editor kota atau editor yang bertanggung jawab atas bagian yang terkait dengan konten artikel Anda.
   • Mingguan: Editor
   • Jurnal: Editor atau pemimpin redaksi
   • Stasiun radio: Editor berita atau (di Flanders) editor BAN, jika Anda ingin menyiarkan Pesan Kepentingan Umum.
   • Saluran televisi: Editor berita
2. Fokus pada surat kabar, surat kabar online atau outlet media lainnya yang beroperasi di wilayah geografis di mana Anda ingin mengembangkan bisnis Anda.
3. Tawarkan siaran pers Anda kepada tokoh-tokoh kunci di bidang Anda, termasuk blogger terkenal dan pemimpin industri.
   • Temukan alamat email blogger penting di daerah Anda dan kirimkan salinan siaran pers Anda melalui email.
   • Carilah nama tokoh kunci di bidang Anda. Misalnya, jika Anda adalah anggota asosiasi perdagangan, cari orang yang bertanggung jawab atas hubungan media di asosiasi Anda. Kirimkan siaran pers Anda kepada orang itu melalui faks, email, atau pos.
4. Gunakan layanan distribusi. Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukan riset pasar untuk siaran pers Anda, bekerjasamalah dengan seseorang yang dapat membantu Anda.
   • Perhatikan bahwa layanan yang mendistribusikan siaran pers gratis umumnya menyediakan publisitas terbatas. Dengan sedikit biaya, sebagian besar layanan distribusi PR akan dapat mengirimkan siaran pers Anda ke layanan berita dan agensi media. Tujuan Anda adalah menjangkau orang sebanyak mungkin. Di akhir artikel ini, Anda akan menemukan daftar situs distribusi PR yang memiliki reputasi baik.

Metode 2 dari 2: Proses pengiriman

1. Baca siaran pers Anda dan periksa apakah ada kesalahan. Pastikan judul Anda dan paragraf pertama menyampaikan bahwa konten Anda layak diberitakan.
2. Teliti dan ikuti pedoman pengiriman masing-masing pasar.
   • Secara umum, kontak Anda akan lebih suka menerima pesan berita melalui faks, pos, atau email. Kirim pesan Anda sesuai keinginan penerbit.
   • Jangan terlalu khawatir tentang menemukan orang yang tepat untuk dikirimi siaran pers jika Anda tidak punya banyak waktu. Pastikan posisinya benar, dan itu sudah cukup.
3. Tetapkan waktu yang tepat untuk siaran pers Anda.
   • Posting Anda mungkin harus bertepatan dengan acara atau peluncuran produk. Jika tidak, tawarkan pesan di awal minggu dan di awal hari.
   • Pilih waktu atipikal, seperti 9.08 pagi. bukannya jam 9 pagi. Melakukan ini akan mencegahnya menghilang pada jamnya.
4. Tawarkan siaran pers Anda sesuai dengan pedoman yang diperlukan.
   • Ketik atau tempel konten Anda langsung ke badan email. Banyak jurnalis menghapus email dengan lampiran karena memakan waktu terlalu lama untuk diunduh dan mungkin berisi virus.
   • Kirim siaran pers Anda ke 1 media dalam satu waktu, atau letakkan penerima di BCC untuk memastikan bahwa presentasi siaran pers lebih personal.
   • Beberapa pasar mungkin lebih suka Anda mengunggah siaran pers langsung ke situs web mereka melalui platform penawaran yang aman.
5. Sertakan media seperti foto dan video dalam siaran pers Anda untuk meningkatkan keterbacaan Anda.
   • Hindari mengirim file media melalui email. File besar akan menyumbat kotak masuk dan bisa berakhir di folder surat sampah.
   • Kirim kontak Anda tautan ke media Anda melalui layanan seperti Box atau Dropbox. Atau, Anda dapat menunjukkan bahwa foto dan video tersedia berdasarkan permintaan.
6. Tindak lanjuti dengan panggilan telepon. Tanyakan apakah penerima telah menerima siaran pers dan tawarkan bantuan atau informasi lebih lanjut jika diperlukan.

Tips

• Tambahkan halaman berita ke situs Anda. Arsipkan siaran pers Anda di situs web Anda. Ini akan membuat Anda tampak lebih sah dan juga dapat menarik pelanggan baru.
• Pastikan untuk menyertakan informasi kontak lengkap di bagian bawah siaran pers Anda, termasuk nama, nomor telepon, alamat email, alamat fisik, dan URL situs web Anda.
• Jadikan siaran pers Anda mudah ditemukan online. Ketahui istilah penelusuran yang digunakan pelanggan Anda saat mereka menelusuri Anda di Google. Sertakan istilah pencarian tersebut dalam siaran pers Anda, terutama dalam 250 kata pertama.
• Ikuti format standar siaran pers dengan hati-hati. Organisasi berita lebih cenderung menerbitkan siaran pers jika mereka dirancang dengan benar.

Peringatan

• Sebelum mendaftar dengan layanan distribusi siaran pers, lakukan riset untuk memastikan bahwa mereka memiliki reputasi yang baik.

Kebutuhan

• Rilis pers yang dirancang dengan benar
• Peraturan penawaran