Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Terorganisir
• Metode 2 dari 3: Tetap fokus
• Metode 3 dari 3: Jaga dirimu
• Tips

Kita semua tahu itu: ada banyak yang harus dilakukan tetapi sementara itu kita membiarkan diri kita terganggu, kita malas, menunda banyak hal dan kita tidak dapat mengambil tindakan. Bosan membuang-buang waktu? Jika demikian, inilah saat yang tepat untuk menjadi produktif!

Melangkah

Metode 1 dari 3: Terorganisir

1. Buat daftar tugas. Tuliskan semua yang ingin Anda lakukan hari atau minggu itu atau buat daftar hal yang harus dilakukan. Daftar yang harus dilakukan dapat meningkatkan produktivitas Anda, tetapi ingatlah hal-hal berikut ini.
   • Buatlah tugas Anda sekonkrit, spesifik, dan masuk akal mungkin. Misalnya, jangan hanya menulis, "Membersihkan rumah". Sebaliknya, cobalah "membersihkan ruang tamu", "menyedot debu", atau "membuang sampah" - tugas-tugas kecil yang ditentukan dengan tepat akan bekerja paling baik.
   • Jangan terganggu oleh daftar tugas Anda. Menggunakan seluruh waktu Anda untuk memikirkan apa yang akan dimasukkan ke dalam daftar Anda sama buruknya dengan tidak menyimpannya sama sekali. Oleh karena itu, cobalah untuk menyusun daftar Anda dalam satu kesempatan dan jangan terus memperbaruinya sepanjang hari kecuali Anda benar-benar perlu.
2. Buatlah jadwal. Tentukan tujuan mana yang dapat Anda capai secara wajar dan putuskan dalam urutan mana Anda akan melakukannya. Jika berhasil, Anda dapat membuat jadwal untuk hari yang Anda tentukan kapan harus menyelesaikan tugas dan waktu istirahat.
   • Ketahuilah bahwa tugas sering kali memakan waktu kurang atau lebih dari yang Anda harapkan. Cobalah untuk tidak bingung tentang hal ini dan jangan biarkan diri Anda menghapus seluruh rencana Anda dari meja. Jika ada sesuatu yang tidak berjalan sesuai rencana, lakukan yang terbaik untuk menyesuaikan jadwal Anda dan lanjutkan tugas Anda.
3. Prioritaskan dan bersikap realistis. Apakah ada terlalu banyak hal yang harus dilakukan dalam waktu yang wajar? Kemudian putuskan hal-hal apa yang paling penting dan kemudian lakukan. Anda mungkin memiliki rencana besar untuk mengurus surat pajak dan memandikan anjing, tetapi mungkin salah satu dari Anda harus menunggu beberapa saat. Mengambil terlalu banyak akan merusak produktivitas Anda, jadi cobalah untuk menghindarinya.
   • Jika ada tugas yang sudah lama ingin Anda lakukan dan tidak pernah Anda lakukan, jangan terus melakukannya tanpa henti. Tetapkan tenggat waktu, sisihkan satu hari untuk itu - atau putuskan saja bahwa Anda dapat hidup dengan baik tanpa melakukan tugas ini.
4. Tetapkan tujuan untuk diri Anda sendiri. Baik itu membersihkan, belajar, atau bekerja, tetapkan tujuan yang masuk akal tetapi menantang yang mencakup berapa lama Anda ingin menulis, membaca, atau berkreasi setiap hari. Jangan berhenti sampai Anda mencapai tujuan Anda. Cobalah untuk melihat tujuan Anda secara positif dan jangan biarkan hal itu membuat Anda kewalahan. Ketahuilah bahwa Anda bisa mencapainya jika Anda tetap fokus.
   • Pertimbangkan untuk memberi penghargaan atau hukuman pada diri sendiri jika Anda berhasil atau tidak mencapai tujuan tertentu. Berjanjilah pada diri sendiri untuk memanjakan diri jika Anda ingin sukses. Buat konsekuensi yang tidak menyenangkan karena tidak mencapai tujuan Anda, seperti menyumbangkan uang untuk hal yang tidak Anda setujui. Ini bekerja paling baik jika Anda menyerahkan penilaian tugas kepada teman karena mencegah Anda menyontek hukuman atau hadiah.
5. Waspadai produktivitas Anda. Jangan bingung memikirkan seberapa produktif atau tidak produktifnya Anda. Setelah menyelesaikan tugas Anda, lihat kembali dan tentukan seberapa fokus Anda, seberapa baik Anda mematuhi jadwal Anda, dan seberapa akurat jadwal Anda. Perhatikan gangguan tak terduga dalam kinerja tugas Anda dan cari tahu cara menghindarinya lain kali.
   • Pertimbangkan untuk membuat jurnal di mana Anda dapat menuliskan apa yang berhasil atau tidak berhasil di penghujung hari.
6. Jaga barang-barang Anda rapi dan teratur. Jika Anda tidak dapat menemukan item tertentu atau jika Anda harus melalui semua jenis email untuk mengetahui jam berapa Anda memiliki janji, ini dapat menyebabkan banyak penundaan. Buat sistem praktis yang dengannya Anda dapat mengatur informasi dengan cara yang terorganisir dengan baik, menyimpan alat atau kebutuhan lain dengan cara yang terorganisir dengan baik dan menuliskan perjanjian Anda.

Metode 2 dari 3: Tetap fokus

1. Jangan biarkan diri Anda terganggu. Kita hidup di dunia dengan kemungkinan tak terbatas untuk dirangsang dan terganggu. Dari TV hingga blog hingga pesan teks, belum lagi teman, keluarga, dan hewan peliharaan. Sangat mudah untuk menghabiskan satu menit untuk sesuatu selain apa yang Anda lakukan. Namun, hal ini dapat membuat Anda menemukan di penghujung hari bahwa seluruh hari Anda telah berlalu. Jangan biarkan ini! Tetap fokus pada tujuan Anda dengan menghilangkan sebanyak mungkin gangguan dari hidup Anda.
   • Keluar dari email Anda dan situs media sosial lainnya. Matikan semua notifikasi yang dapat mengganggu pekerjaan Anda. Jika harus, luangkan waktu untuk memeriksa kotak masuk atau pembaruan apa pun yang penting.
   • Gunakan ekstensi browser yang memblokir situs web tertentu tempat Anda sering menghabiskan waktu. Internet penuh dengan foto, video, dan artikel menarik yang dapat mengklaim hari Anda jika Anda tidak menyadarinya. Atau setuju saja untuk tidak terus membaca berita, blog favorit Anda, atau menonton video dengan kucing.
   • Matikan telepon Anda. Jangan menjawab panggilan telepon, jangan periksa pesan suara Anda, tidak ada. Jauhkan ponsel dari Anda. Jika penting, penelepon akan meninggalkan pesan. Jika Anda khawatir tentang keadaan darurat, periksa ponsel Anda setiap jam selama satu detik.
   • Tanyakan kepada teman dan keluarga apakah mereka tidak ingin mengganggu Anda. Jauhkan hewan peliharaan dari kamar Anda jika mereka dapat mengganggu Anda.
   • Matikan radio atau TV. Bergantung pada diri Anda dan sifat tugasnya, sedikit musik latar bisa bagus - terutama musik tanpa teks - tetapi radio, televisi, dll. tidak kondusif untuk produktivitas Anda, terutama jika tugas Anda memerlukan upaya mental.
2. Lakukan satu hal dalam satu waktu. Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa multitasking membuat Anda lebih produktif. Yang benar adalah bahwa kita benar-benar hanya dapat melakukan satu hal pada satu waktu dan ketika kita melakukan banyak tugas, kita beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Setiap kali Anda harus beralih, Anda kehilangan fokus dan waktu. Untuk menjadi benar-benar produktif, yang terbaik adalah memilih tugas dan mengerjakannya sampai selesai sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.
3. Pastikan rumah atau tempat kerja Anda rapi. Ya, membersihkan dan merapikan setiap saat membutuhkan waktu dan tenaga. Namun, kekacauan dapat mengganggu Anda dan Anda dapat menurunkan produktivitas yang Anda menangkan pada awalnya. Jaga agar meja, rumah atau tempat kerja Anda rapi dan teratur, tanpa kekacauan dan dengan sedikit barang longgar yang menarik perhatian Anda.

Metode 3 dari 3: Jaga dirimu

1. Tidur lebih awal dan cukup tidur. Saat Anda lelah, Anda menjadi lebih terganggu dan kurang produktif.
2. Setel alarm Anda dan bangun segera setelah alarm berdering. Jangan terus-menerus berhibernasi dan Anda akhirnya ketiduran. Bahkan tidur beberapa menit lebih lama dapat mengacaukan jadwal Anda dan membuat Anda kehilangan akal sepanjang hari.
3. Makan yang sehat. Anda mungkin tidak menyadarinya pada awalnya, tetapi jika Anda tidak memberi makan diri Anda dengan benar, setelah beberapa saat Anda akan menyadari bahwa Anda mudah teralihkan dan stres dan menjadi otak yang terpencar-pencar. Akibatnya, Anda melakukan kesalahan, yang berarti Anda harus melakukan tugas Anda lagi. Luangkan waktu untuk makan makanan lengkap dan sehat.
   • Hindari makanan berat yang membuat Anda merasa lesu dan segera tidur siang setelahnya. Mencerna makanan membutuhkan energi dan mengonsumsi makanan berlemak dalam jumlah besar menghilangkan kekuatan dan fokus Anda.
4. Istirahat. Jangan lelahkan diri Anda atau paksakan diri Anda untuk menatap layar sampai Anda menjadi zombie. Luangkan waktu setengah menit setiap lima belas menit atau setengah jam untuk melakukan peregangan dan istirahatkan mata Anda. Beristirahatlah selama 5 atau 10 menit setiap jam untuk berolahraga, makan, atau menjernihkan pikiran.

Tips

• Jika ada banyak hal yang harus dilakukan, sisihkan satu hari ketika Anda tidak merencanakan dan mengubahnya menjadi hari yang produktif!