Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Jawab rekan kerja
• Metode 2 dari 3: Terima email terima kasih dari klien
• Metode 3 dari 3: Tanggapi teman atau anggota keluarga

Selalu menyenangkan menerima email ucapan terima kasih, entah itu dari saudara laki-laki atau atasan Anda. Hal terpenting dalam memutuskan bagaimana menanggapi adalah mengingat untuk tulus. Jangan takut untuk menunjukkan penghargaan Anda kepada pengirim dan melihatnya sebagai kesempatan untuk memperkuat hubungan. Anda mungkin ingin menanggapi secara langsung, melalui telepon, atau email.

Melangkah

Metode 1 dari 3: Jawab rekan kerja

1. Hargai pengirim dengan mengatakan "sama-sama". Meluangkan waktu untuk menanggapi email terima kasih di tempat kerja dapat membantu Anda membangun hubungan yang lebih kuat dengan kolega atau atasan Anda. Baik Anda melakukannya secara langsung atau melalui email, ungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu yang diperlukan untuk mengirimkan email tersebut.

   Tip: Jika "sama-sama" bukan nada yang Anda cari, periksa saja apakah Anda mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan dengan bahasa Anda. Cobalah, "Saya sangat menghargai pesan Anda."

   
   
2. Katakan padanya apa yang Anda dapatkan dari tugas atau proyek yang dia bicarakan. Selain mengakui rasa terima kasihnya, ada baiknya Anda mempersiapkan diri untuk peluang lebih lanjut dengan berbagi seberapa besar kesenangan atau nilai yang Anda peroleh dari melakukan pekerjaan Anda.
   • "Itu adalah pekerjaan yang sangat bermanfaat. Saya belajar banyak melalui proyek ini dan menghargai kesempatan untuk melakukannya."
   • "Saya harap saya bisa bekerja dengan departemen desain lagi. Itu menyenangkan!"
3. Tetap berjalan. Tidak selalu diharapkan atau diharuskan untuk mengirim tanggapan ke email terima kasih terkait dengan pekerjaan Anda. Pertahankan tanggapan Anda dengan cepat untuk menghindari terlalu banyak menyita waktu kolega Anda.

Metode 2 dari 3: Terima email terima kasih dari klien

1. Ekspresikan apresiasi Anda. Selain ucapan "sama-sama" yang sederhana, email tanggapan kepada klien yang bersyukur adalah kesempatan untuk berterima kasih padanya karena telah berbisnis dan mengungkapkan keinginan untuk hubungan yang berkelanjutan; Anda bahkan dapat menawarkan diskon atau sesuatu secara gratis sebagai penyemangat jika Anda mau.
   • "Senang sekali bisa berbisnis denganmu, Ms. Jansen. Senang bertemu denganmu dan aku berharap bisa bertemu denganmu lagi segera."
   • "Saya sangat senang mendengar bahwa Anda menyukai karya seni baru Anda, Ms. De Jong! Sebagai tanda terima kasih, saya ingin menawarkan diskon 10% untuk pembelian Anda berikutnya di galeri kami."
2. Tanggapi dengan tepat waktu. Seperti halnya tanggapan email lainnya, lebih baik tidak menghabiskan terlalu banyak waktu. Ketepatan waktu merupakan indikasi bahwa Anda memprioritaskan pengirim dan akan menyampaikan sentimen apresiasi.
3. Gunakan nada yang hangat dan ramah. Saat seseorang mengambil langkah untuk mengucapkan terima kasih, ini adalah kesempatan untuk memperdalam hubungan dan membuat pengirim merasa spesial dan diingat.
   • "Terima kasih telah berbisnis dan saya harap Anda memiliki petualangan yang hebat!"
   • "Senang bertemu Anda dan saya berharap Anda sukses dalam proyek besar Anda!"

Metode 3 dari 3: Tanggapi teman atau anggota keluarga

1. Katakan "Sama-sama!"Ini adalah cara paling umum untuk menanggapi ungkapan terima kasih. Ini membuat orang tersebut tahu bahwa Anda telah mendengarnya dan mengakui penghargaan mereka. Ekspresi alternatif meliputi:
   • "Tidak masalah."
   • "Tidak, terima kasih."
   • "Saya senang saya bisa membantu."
2. Katakan, "Aku tahu kamu akan melakukan hal yang sama untukku.“Jika Anda ingin lebih dalam, dan mengakui kerapatan hubungan Anda dengan pengirim, maka ungkapan semacam ini akan berhasil. Ini menyiratkan kepercayaan pada hubungan Anda. Ungkapan lain seperti ini adalah:
   • "Kamu melakukan hal yang sama untukku."
   • "Saya senang kita bisa berada di sana untuk satu sama lain."
   • "Aku akan selalu ada untukmu."
3. Biarkan dia tahu bahwa Anda menikmati pengalaman memberi. Anda dapat mengungkapkan dan menghormati gagasan bahwa memberi adalah hadiah itu sendiri dengan menggunakan salah satu frasa berikut:
   • "Itu adalah kesenangan saya."
   • "Aku senang memilihnya untukmu."
   • "Itu menyenangkan!"
4. Dari ketulusan melalui bahasa tubuh Anda. Jika Anda memutuskan untuk membalas email terima kasih secara langsung, tersenyumlah dan lakukan kontak mata sambil mengenali pengirimnya, dan hindari menyilangkan tangan di depan dada Anda. Isyarat nonverbal sama pentingnya dengan apa yang Anda katakan.