Isi

• Langkah
• Nasihat

Bahkan setelah wawancara, Anda merasa telah melakukannya dengan baik, Anda masih harus menunggu perekrut membuat keputusan. Mengirim pesan teks adalah cara yang bagus untuk meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam hidup. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirim email sederhana atau membuat panggilan singkat. Bersikaplah sopan dan langsung ke topik ketika bertanya tentang hasilnya, dan Anda akan belajar lebih banyak tentang kinerja Anda selama proses perekrutan.

Langkah

Metode 1 dari 3: Hubungi perekrut

1. 

   Hubungi majikan secara langsung jika mereka memberi Anda nomor teleponnya. Anda harus memanfaatkan nomor telepon kontak yang Anda terima selama wawancara. Jika pewawancara memberi Anda nomor telepon kantornya, Anda bisa mendapatkan poin dengan menghubungi langsung. Jika tidak, cari nomor telepon perusahaan dan lakukan panggilan untuk menghubungi seseorang.
   • Dengan menelepon perusahaan, Anda dapat menghubungi atasan atau manajer Anda secara langsung. Karyawan senior akan lebih berterus terang tentang hasil lamaran Anda.
   • Hindari mencari nomor telepon pribadi yang bisa dihubungi, terutama nomor telepon seluler. Memanggil nomor telepon pribadi bisa mengganggu pewawancara. Sebaliknya, izinkan resepsionis membawa Anda ke nomor telepon yang sesuai.

2. 

   
   
   Sebutkan tanggal dan waktu wawancara. Saat telepon mulai berdering, Anda memiliki beberapa detik untuk memutuskan apa yang akan Anda katakan. Jangan biarkan kekhawatiran tentang panggilan masuk membingungkan Anda. Alih-alih, fokuslah pada alasan panggilan telepon, yang merupakan hasil wawancara Anda. Ingatkan atasan Anda tentang pertemuan dengan Anda.
   • Mungkin pendengar telah menerima banyak lamaran kerja dan wawancara, jadi Anda perlu mengingatkan mereka pada tanggal berapa Anda diwawancarai untuk membantu mereka memvisualisasikan Anda.
   • Misalnya, katakan, "Hai, saya mewawancarai Anda pada hari Selasa, tanggal 27".

3. 

   
   
   Mengacu pada posisi Anda diwawancarai. Ini membantu memperkuat tujuan lamaran kerja Anda. Terkadang perekrut juga mencari kandidat untuk posisi lain atau banyak pekerjaan lain yang menyebabkan mereka melupakan detail resume Anda. Menyebutkan pekerjaan adalah cara yang jelas dan ringkas untuk mengkomunikasikan bahwa Anda masih tertarik dengan pekerjaan tersebut.
   • Misalnya Anda bisa berkata, "Hai, saya menelepon untuk menanyakan hasil wawancara ke-9 tentang posisi admin".

4. 

   
   
   Terima kasih para pendengar atas waktunya. Hormati mereka tidak peduli dengan siapa Anda berbicara. Dengarkan dan perhatikan apa yang ingin mereka katakan. Tinggalkan pesan positif untuk menunjukkan profesionalisme Anda, meski tidak sesuai harapan.
   • Ucapan terima kasih yang sederhana seperti "Terima kasih atas waktunya" atau "Terima kasih telah mempertimbangkan saya" akan sesuai dalam banyak kasus.
   • Jika Anda tahu lamaran Anda ditolak, katakan, "Saya turut berduka atas hal itu, tapi saya harap Anda beruntung dengan karyawan baru tersebut. Jika perusahaan perlu menyewa posisi lain, beri tahu saya ”.

5. 

   Hubungi kembali dalam beberapa hari jika pertanyaan berjalan lancar. Jika Anda diberi tahu bahwa resume Anda belum ditolak atau bahwa posisi tersebut belum menemukan kandidat, Anda masih memiliki peluang bagus untuk mendapatkan pekerjaan. Biasanya, tetap berhubungan dengan perekrut adalah hal yang benar untuk dilakukan. Dengarkan informasi lebih lanjut, seperti lowongan, dan telepon lagi setelah beberapa hari melewati batas waktu jika Anda masih belum menerima jawaban.
   • Gunakan kemampuan Anda untuk menilai. Jika pendengar berbicara dengan suara yang dingin, tidak jelas, atau apatis saat berbicara, Anda mungkin tidak akan dipekerjakan dan harus berhenti menelepon.
   • Jangan melakukan lebih dari 2 panggilan telepon untuk bertanya. Jika setelah 2 panggilan masih belum juga dijawab, lebih baik cari kerja di perusahaan lain.
   iklan

Metode 2 dari 3: Perekrut email

1. 

   Hubungi pewawancara melalui email jika Anda tahu alamat email mereka. Berkat kemudahannya, email menjadi cara yang lebih efisien untuk berkomunikasi dengan perekrut. Saat ini, banyak perusahaan memberi Anda alamat email, bukan nomor telepon. Anda juga harus menghubungi mereka melalui email jika Anda telah mengirimkan lamaran Anda melalui email, seperti mencari pekerjaan secara online atau wawancara online.
   • Email adalah cara yang bagus untuk menjangkau perusahaan yang sibuk. Jika pewawancara sedang bepergian, Anda mungkin tidak dapat menelepon mereka.
   • Ikuti permintaan pewawancara. Jika mereka memberi Anda alamat email, hubungi melalui email. Jika mereka memberi Anda nomor teleponnya, jangan kirimkan melalui email.

   

   Lucy Yeh

   Career & Life Coach Lucy Yeh adalah manajer sumber daya manusia, perekrut, dan life coach berlisensi, dengan pengalaman lebih dari 20 tahun. Dengan pengalamannya sebagai life coach untuk program Mindfulness Stress Reduction (MBSR) di InsighLA, Lucy telah bekerja dengan level ahli untuk meningkatkan kualitas karir, hubungan pribadi / keahlian, pemasaran mandiri, dan keseimbangan hidup.

   

   Lucy Yeh
   Karir & Pelatih Kehidupan

   Saran ahli: Jika seseorang di perusahaan memperkenalkan Anda, tanyakan kapan waktu yang tepat untuk menghubungi pewawancara. Jika tidak, perlu diingat bahwa setiap situasi berbeda, jadi pastikan Anda memperhatikan instruksi atau kerangka waktu tentatif yang dibahas di akhir wawancara.

2. 

   Tulis topik khusus termasuk tanggal wawancara. Trik untuk menulis topik yang menarik perhatian adalah membuatnya terdengar seperti respons terhadap percakapan sebelumnya. Pewawancara akan mengira Anda pernah berhubungan dengan mereka, jadi mereka biasanya akan membaca surat Anda. Tanggal dan waktu spesifik wawancara Anda membantu mereka mengidentifikasi kandidat mana Anda.
   • Misalnya, "Wawancara Re: Rabu, jam 9 pagi".

3. 

   Mulailah email Anda dengan salam formal. Tulis teks email Anda dengan cara yang sama seperti saat menulis surat. Pertahankan nada suara yang bersahabat dan perlakukan atasan seperti atasan atau rekan kerja. Panggil mereka dengan nama yang diberikan selama wawancara. Kemudian tinggalkan baris kosong antara salam dan sisa email.
   • Anda dapat menggunakan sapaan yang tidak terlalu formal seperti, "Hai, Nama". Tulis nama pewawancara di kolom "Nama". Bersikap terlalu formal dapat membuat Anda terlihat tidak wajar, jadi tidak apa-apa menggunakan sapaan sederhana ini.
   • Misalnya sapaan formal, "Halo Kakak / Kakak Kepala Sumber Daya Manusia". Pastikan Anda menggunakan kata ganti yang benar dan ganti "Kepala Sumber Daya Manusia" dengan nama pewawancara.

4. 

   Terima kasih perekrut atau manajer SDM atas kesempatan untuk wawancara. Gunakan badan email untuk memberikan konteks. Tulis perkenalan yang sopan dan profesional kepada Anda sebagai kandidat potensial. Cara penulisan yang ideal adalah dengan menyebutkan wawancara, dan email untuk menanyakan. Pertimbangkan posisi yang Anda lamar untuk menekankan pekerjaan impian Anda.
   • Tulis, "Saya sangat senang bertemu dengan Anda minggu lalu dan saya ingin mengatakan bahwa saya menyukai posisi manajer kantor".
   • Anda bisa menyebutkan tanggal wawancara Anda. Jika Anda menulisnya di subjek, Anda tidak perlu menyebutkannya kembali di konten.

5. 

   Tanyakan dengan jelas dan ringkas tentang hasil wawancara. Biarkan mereka mengerti bahwa Anda ingin mengetahui kemajuan perekrutan. Anda harus jelas, tetapi hindari meminta jawaban. Ini adalah inti dari email dan Anda harus membatasinya menjadi 1-3 paragraf pendek.
   • Misalnya, Anda bisa menulis, "Bolehkah saya bertanya tentang hasil wawancara saya".
   • Anda dapat membuat daftar beberapa alasan mengapa Anda menjadi kandidat yang baik, tetapi tetap singkat. Misalnya, cobalah menulis, “Anda mengatakan bahwa perusahaan membutuhkan seseorang yang bekerja keras. Saya yakin bahwa saya selalu bekerja keras, jadi saya berharap memiliki kesempatan untuk membuktikan kemampuan saya kepada perusahaan ”.

6. 

   Harap jawab semua pertanyaan atau pertanyaan majikan. Tawaran ini akan menjadi alasan pewawancara untuk menghubungi Anda. Biarkan undangan terbuka, katakan Anda akan dengan senang hati menjawab apa pun yang ingin mereka tanyakan. Terkadang perekrut akan menelepon Anda kembali, dan memberi Anda kesempatan untuk menerima umpan balik dan menjawab pertanyaan apa pun tentang resume Anda.
   • Tunjukkan keterbukaan Anda dengan mengatakan, "Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah yang dapat saya jawab."
   • Cara lain untuk memotivasi mereka untuk menjawab Anda adalah dengan mengajukan pertanyaan yang Anda lupakan selama wawancara, seperti “Apa yang perlu dilakukan karyawan di akhir tahun untuk membuktikan bahwa mereka adalah kandidat yang tepat. ? "

7. 

   Tutup dengan nama lengkap Anda. Menulis nama Anda di akhir email adalah cara yang bagus untuk mengingatkan atasan tentang Anda. Anda pasti bisa melewati bagian ini, terutama jika nama Anda sudah ada di alamat email. Namun, gaya penulisan bisnis standarlah yang membantu pewawancara mengidentifikasi dan mengingat Anda.
   • Diakhiri dengan "Terima kasih, Nama Anda". Pada dasarnya, menulis nama lengkap Anda adalah yang terbaik karena atasan tidak mengenal Anda dengan baik dan mungkin bekerja dengan banyak kandidat lain.
   • Jika Anda telah bertukar beberapa email secara terus menerus dengan perekrut, Anda tidak perlu menulis nama Anda di setiap email. Silakan tulis nama Anda di email jika Anda mulai menulis surat baru setelah beberapa minggu.
   iklan

Metode 3 dari 3: Berkomunikasi secara profesional

1. 

   Tanyakan setelah beberapa hari apakah Anda akan mendengar kabar dari majikan Anda. Mungkin pewawancara berkata, "Kami akan memberi tahu Anda dalam dua minggu." Untuk menghindari perekrutan yang mengganggu, tunggu 2 minggu. Tunggu 4-5 hari lagi setelah tenggat waktu tertentu ditentukan.
   • Meminta informasi terlalu dini dapat mengurangi peluang Anda untuk direkrut. Jika majikan merasa tidak nyaman dengan panggilan Anda, itu akan berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk dipekerjakan.
   • Ingatkan diri Anda bahwa majikan Anda selalu sibuk. Mungkin mereka masih melakukan wawancara, membuat keputusan, menelepon kembali kandidat lain, atau tidak sedang berada di kantor.
   • Jika pewawancara tidak menjadwalkan tenggat waktu tertentu untuk membuat keputusan, tunggu setidaknya satu atau dua minggu sebelum menghubungi mereka.

2. 

   Bersikaplah spesifik dan langsung ke topik saat Anda bertanya tentang hasilnya. Dipanggil secara tidak terduga bisa mengganggu majikan. Hindari membuang-buang waktu mereka. Setelah menyapa, segera nyatakan alasan panggilan tersebut. Ini akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan yang jelas.
   • Katakan, "Saya ingin tahu apakah Anda punya waktu untuk melihat resume saya." Hanya itu yang perlu Anda katakan untuk membuat permintaan Anda.

3. 

   Bicaralah dengan suara yang sopan dan profesional. Bahkan jika Anda harus mengklarifikasi tujuan dari panggilan tersebut segera, jangan pernah merasa kewalahan atau terburu-buru. Bertindak seolah-olah mereka adalah rekan baru Anda. Jangan pernah memaksa mereka untuk mengambil keputusan. Sebaliknya, katakan Anda menginginkan pekerjaan tetapi Anda tidak putus asa.
   • Anda bisa berkata, “Saya ingin bertanya tentang hasil wawancara saya dan kemajuan proses rekrutmen. Setelah wawancara, saya menantikan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan ”.
   • Jangan pernah menuduh atau menyerang pewawancara, tidak peduli seberapa frustrasinya Anda. Anda akan menghancurkan hubungan dan kehilangan kesempatan di masa depan.

4. 

   Hindari terlalu menekankan kualitas Anda sebagai kandidat. Anda tidak perlu mengiklankan diri Anda sendiri dalam hal menelepon atau mengirim email. Itulah alasan wawancara. Mengulangi kualifikasi Anda dapat membuat pemberi kerja membosankan atau, lebih buruk lagi, tampak rendah diri. Bahkan jika Anda tepat untuk pekerjaan itu, itu bisa menjadi terlalu sombong dan membuat frustrasi bagi pemberi kerja.
   • Ini terlihat jelas jika Anda berbicara dengan seseorang, bukan dengan orang yang mewawancarai Anda. Fokus untuk mendapatkan informasi tentang hasil wawancara. Bicaralah tentang diri Anda hanya jika diminta.
   • Soroti secara singkat beberapa kualitas Anda, seperti kerja keras dan antusiasme. Namun, tindakan bertanya setelah wawancara menunjukkan kualitas Anda.

5. 

   Beri pewawancara setidaknya 3 hari untuk menjawab. Terkadang Anda tidak akan mendapatkan jawaban dari orang yang Anda hubungi. Mungkin mereka sedang sibuk atau tidak sedang bekerja. Jika mereka tidak menghubungi Anda, Anda dapat menghubungi mereka kembali atau mengirim email untuk bertanya. Tetap tenang dan profesional sampai Anda mendapat tanggapan.
   • Jika Anda masih tidak mendapatkan jawaban setelah berkali-kali mencoba, Anda mungkin dapat menghubungi seseorang yang lebih tinggi di perusahaan tersebut. Cobalah untuk menghubungi manajer atau departemen sumber daya manusia.
   • Terkadang Anda perlu tahu kapan harus berhenti. Mendiamkan diri meskipun sudah mencoba berulang kali bukanlah pertanda baik, jadi pertimbangkan untuk mencurahkan energi untuk kesempatan lain.
   iklan

Nasihat

• Menunggu itu sulit, tapi kuatlah. Pertahankan kesibukan untuk menghindari kecenderungan menelepon atau mengirim email terlalu dini.
• Saat menghadiri wawancara, pastikan Anda tahu tentang jangka waktu yang diharapkan. Anda dapat bertanya kepada majikan Anda berapa lama Anda harus menunggu untuk mendengar kabar dari mereka.
• Saat Anda berbicara dengan pemberi kerja, jangan takut untuk bertanya kapan Anda akan mendapatkan hasilnya. Dalam banyak kasus, perusahaan tidak jelas tentang proses perekrutan, namun Anda memiliki hak untuk mengetahui kapan Anda akan menerima kabar baik atau tidak seperti yang diharapkan.
• Selalu tulis surat terima kasih setelah wawancara. Ini seperti menelepon atau mengirim email dan membantu perekrut mengingat resume Anda.
• Minta teman dan keluarga untuk menilai konten email atau apa yang ingin Anda katakan melalui telepon. Mereka dapat membantu Anda memutuskan apakah kata-kata Anda jelas, sopan, dan profesional.
• Hindari menghubungi majikan dengan metode yang tidak profesional. Jejaring sosial dianggap mengintimidasi dan mengganggu. Selain itu, sebagian besar pewawancara tidak menghargai kandidat yang muncul di hadapan mereka tanpa pemberitahuan.
• Hindari panggilan telepon atau email terus-menerus. Anda hanya perlu satu panggilan telepon atau satu email pertanyaan dalam satu waktu. Menghubungi secara berlebihan akan membuat atasan Anda menganggap Anda tidak kompeten atau mengganggu.