Pengarang:
Monica Porter
Tanggal Pembuatan:
13 Berbaris 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
Kita semua telah melewati masa di mana ada begitu banyak hal yang harus dilakukan tetapi perhatian kita terganggu, kurang konsentrasi, kebingungan, penundaan, dan tidak dapat menyelesaikan apa pun. Apakah Anda lelah membuang-buang waktu seperti itu? Jika demikian, inilah waktunya untuk beralih ke bekerja atau belajar dengan lebih efektif!
Langkah
Metode 1 dari 4: Rapi dan teratur
Buat daftar tugas. Tuliskan semua yang ingin Anda capai untuk hari atau minggu itu, atau buat daftar tugas yang harus diselesaikan. To-do list adalah alat yang layak untuk dicoba dan akan benar-benar berfungsi untuk Anda, asalkan Anda harus menggunakannya dengan benar.
- Tulis sesingkat, singkat, dan mungkin tentang apa yang perlu Anda lakukan. Misalnya, jangan hanya menulis “pindah rumah” seluruhnya. Sebaliknya, cobalah menulis di "pembersihan ruang tamu", "menyedot debu karpet lantai" atau "membuang sampah" - membagi dan menulis dengan jelas lebih baik daripada kelompok umum.
- Jangan biarkan diri Anda merasa "kewalahan" atau terganggu oleh daftar tugas Anda. Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkan apa yang akan dimasukkan ke dalam daftar, tidak ada bedanya dengan tidak menggunakan daftar ini. Cobalah untuk membuat daftar tugas dalam waktu singkat, jangan biarkan diri Anda memikirkannya sepanjang hari, kecuali Anda perlu.
Rencana. Lihat tugas mana pada daftar yang dapat Anda selesaikan, dan putuskan bagaimana menyelesaikannya. Jika memungkinkan, rencanakan setiap hari, termasuk berapa lama Anda akan mengerjakan setiap tugas, waktu makan, istirahat, dan banyak lagi.- Berhati-hatilah dalam menentukan waktu setiap tugas, karena Anda tidak dapat memastikan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu hal atau lainnya. Jangan terlalu berat dalam hal ini, dan jangan biarkan itu merusak keseluruhan rencana Anda. Jika ada sesuatu yang tidak berjalan sesuai rencana, lakukan yang terbaik untuk menyesuaikan jadwal Anda untuk menyelesaikan pekerjaan.
Urutkan berdasarkan prioritas. Pertimbangkan apa yang paling penting dan sempurnakan dulu.Dengan memprioritaskan setiap tugas, Anda akan dapat menyelesaikan semuanya tepat waktu. Anda mungkin memiliki impian besar tentang statistik keuangan “dan” memandikan anjing Anda, tetapi salah satu dari keduanya harus diberi peringkat di belakang. Mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus adalah cara terpendek untuk merasa kewalahan dan tidak efektif.- Jika ada tugas atau pekerjaan yang sudah lama Anda lakukan yang belum selesai, tetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas atau sisihkan satu hari penuh untuk melakukannya - atau lihat apakah itu belum selesai. Apakah ada masalah dalam melakukan hal lain?
Buatlah gol. Baik itu membersihkan, belajar atau bekerja, tetapkan tujuan yang masuk akal tetapi tidak terlalu menantang, katakan seberapa banyak Anda menulis, seberapa banyak Anda membaca, atau seberapa banyak yang dapat Anda lakukan dalam sehari. Jangan berhenti jika Anda belum mencapai tujuan itu. Cobalah untuk memiliki pandangan positif tentang tujuan Anda dan jangan melihatnya sebagai hambatan. Jika Anda fokus pada sesuatu, Anda bisa menyelesaikannya.- Pertimbangkan untuk memberi penghargaan pada diri sendiri atau menghukum diri sendiri untuk tujuan yang telah Anda tetapkan. Buat janji untuk memberi diri Anda sesuatu, atau lakukan sesuatu yang Anda inginkan jika Anda menyelesaikannya atau itu. Di sisi lain, ingatkan juga diri Anda sendiri bahwa jika terjadi hasil yang tidak diinginkan, Anda bisa menghukum diri sendiri dengan satu atau lain cara. Ini bekerja dengan sangat baik jika Anda dapat memberikan hak untuk memberi penghargaan kepada seseorang yang tidak berkompromi dengan Anda ketika Anda pantas mendapatkan hukuman.
Perhatikan keefektifan Anda sendiri. Jangan tergoda untuk memikirkan seberapa efektif atau tidak efektifnya Anda saat ini, tetapi setelah memasukkan diri Anda ke dalam kerangka kerja, perhatikan seberapa fokus Anda. tetap berpegang pada rencana yang ditetapkan atau tidak, atau apakah Anda menjadwalkan waktu yang wajar. Catat situasi atau hal yang tidak terduga yang mungkin mendominasi atau mengalihkan perhatian Anda selama implementasi rencana. Setelah Anda membuat beberapa catatan, pikirkan apakah ada cara untuk memperbaiki situasi.
- Pertimbangkan untuk membuat jurnal atau jurnal untuk melacak apa yang Anda lakukan dan tidak lakukan di penghujung hari.
Jaga barang-barang Anda tetap rapi. Tidak ada yang dapat menyita waktu Anda lebih banyak daripada mencari item atau dokumen penting tanpa mengetahui lokasinya, dan menemukan email Anda untuk memeriksa waktu janji temu Anda juga. Buat sistem untuk mengatur informasi, menyimpan barang-barang, dan mencatat informasi tentang janji atau tanggal penyelesaian. iklan
Metode 2 dari 4: Konsentrasi
Jauhi gangguan. Kita hidup di dunia yang penuh dengan hal-hal yang membuat kita menjauh dan mengalihkan kita dari pekerjaan. Dari acara TV, blog, pesan instan ke teman, keluarga, atau hewan peliharaan. Sangat mudah ketika Anda menghabiskan satu menit untuk satu hal, kemudian satu menit untuk itu, satu menit lagi pada yang lain dan akhirnya menyadari bahwa Anda tidak dapat melakukan apapun sepanjang hari. Jangan biarkan itu terjadi! Fokus pada pekerjaan Anda dengan menghilangkan sebanyak mungkin gangguan atau gangguan.
- Katakan tidak pada email dan jejaring sosial. Matikan semua notifikasi yang akan mengganggu pekerjaan Anda. Jika perlu, luangkan beberapa menit setiap hari untuk memeriksa kotak masuk dan informasi penting lainnya, seolah-olah Anda tetap membuka email dan media sosial saat bekerja, itu akan memperlambat kemajuan Anda.
- Gunakan ekstensi browser untuk membatasi situs web yang berpotensi memakan waktu. Internet penuh dengan gambar, animasi, video, dan artikel yang akan menelan hari Anda tanpa menyadarinya (untuk sisa hari itu, tentu saja). Instal aplikasi ekstensi seperti StayFocusd, Leechblock atau Nanny, yang akan membantu Anda membatasi waktu di situs web yang mengganggu atau hanya memungkinkan Anda untuk mengunjunginya selama waktu-waktu tertentu dalam sehari. Lakukan apa pun yang Anda bisa untuk menghindari godaan menonton berita, mengunjungi blog favorit, atau menonton video.
- Matikan telepon. Jangan menjawab telepon, jangan periksa pesan Anda. Jangan biarkan ponsel berada dalam jangkauan Anda. Jika seseorang menelepon Anda untuk sesuatu yang penting, mereka akan meninggalkan pesan jika Anda tidak menjawab. Jika Anda mengkhawatirkan masalah mendesak, periksa telepon sekali dalam satu jam.
- Beri tahu keluarga dan teman bahwa Anda tidak ingin mereka mengganggu pekerjaan Anda. Jika hewan peliharaan bisa menjadi masalahnya, jangan tinggalkan mereka di dalam kamar.
- Gunakan kebisingan latar belakang untuk memblokir kebisingan dan gangguan yang mengganggu. Derau putih, derau merah muda atau cokelat atau suara alam seperti hujan atau air mengalir dapat membantu Anda fokus dan meningkatkan efisiensi. Anda dapat menggunakan alat seperti Noisli untuk melakukan ini.
- Matikan televisi atau radio. Bergantung pada Anda dan apa yang Anda lakukan, beberapa kebisingan latar belakang dapat menjadi bentuk yang dapat diterima - terutama musik non-verbal - tetapi segala bentuk media di sekitar Anda cenderung menurunkan kinerja. jika Anda melakukan hal-hal yang membutuhkan konsentrasi.
Pecahkan masalah satu per satu. Pikirkan multitasking meningkatkan produktivitas Anda? Ini adalah kesalahpahaman yang umum. Yang benar adalah kita hanya bisa menangani satu masalah pada satu waktu, ketika kita mencoba menyelesaikan sesuatu pada saat yang sama, kita hanya bolak-balik di antara hal-hal, dan setiap kali kita kalah. sedikit waktu dan bahkan gangguan. Untuk benar-benar produktif di tempat kerja, lakukan satu hal hingga selesai, lalu lanjutkan ke hal lain.
Jaga kebersihan rumah dan tempat kerja Anda. Membersihkan rumah selalu membutuhkan waktu dan tenaga, tetapi jika keadaan menjadi terlalu berantakan, Anda akan terganggu dan dapat membuat Anda kurang efisien. Jaga rumah, kantor atau meja Anda tetap rapi, bersih dan rapi dengan beberapa benda kecil terlihat. iklan
Metode 3 dari 4: Jaga dirimu
Pergi tidur lebih awal dan cukup tidur. Kelelahan dan kurang tidur akan membuat Anda lebih mudah terganggu dan kurang produktif.
Setel alarm dan bangun segera setelah berbunyi. Jangan menekan tombol "snooze" terlalu sering hingga akhirnya tidur lembur. Lembur bahkan hanya beberapa menit akan "merusak" rencana Anda dan menyulitkan Anda sepanjang hari.
Makan secukupnya. Anda mungkin tidak menyadarinya pada awalnya, tetapi jika Anda tidak mendapatkan cukup nutrisi untuk memberi makan tubuh Anda, Anda akan mudah teralihkan, tertekan, dan teralihkan. Anda akan membuat kesalahan dan harus mengulang sesuatu. Jadi luangkan waktu untuk menikmati hidangan yang lezat dan bergizi.
- Batasi makan terlalu banyak karena jika terlalu kenyang akan menjadi gelisah dan mengantuk. Pencernaan membutuhkan energi, jadi jika Anda makan terlalu banyak, sistem pencernaan akan mengambil sebagian energi Anda untuk mencerna makanan.
Istirahat. Jangan melelahkan diri sendiri atau memaksakan diri untuk menatap layar komputer sampai Anda menjadi zombie. Luangkan waktu sekitar 30 detik setiap 15 menit untuk mengendurkan tendon dan mata Anda. Lakukan beberapa latihan sederhana setiap 2 atau 3 jam, minum camilan, dan kembalikan tekad Anda. iklan
Metode 4 dari 4: Analisis dan Tingkatkan Kinerja
Gunakan alat pengukur kinerja dan tinjau diri Anda sendiri setiap minggu.
Identifikasi celah dan sumber gangguan.
Buat tujuan dan uji kinerja Anda setiap minggu.
Secara proaktif mencari komentar dari kolega, teman, dan atasan untuk mengonfirmasi apakah kemajuan Anda jelas.
Pertahankan sikap diri Anda yang positif, progresif, dan produktif. iklan
Nasihat
- Prioritas. Jika satu hal lebih penting dari yang lain, lakukan dulu! Ini juga membantu menyelesaikan tugas yang sulit sebelum tugas yang mudah.
- Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, luangkan satu hari tanpa rencana dan jadikan itu hari yang produktif!
- Jangan biarkan diri Anda kewalahan dengan banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan. Beristirahatlah sejenak untuk menenangkan diri dan bagi tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil jika perlu. Bangun lebih awal, makan sarapan yang enak dan menenangkan.
