Isi

• Langkah
• Nasihat

Di artikel ini, WikiHow akan memandu Anda untuk menulis surat otorisasi dalam bahasa Inggris.

Langkah

Bagian 1 dari 4: Bersiaplah untuk menulis surat kuasa

1. 

   Pahami tujuan surat otorisasi. Surat kuasa memberi orang lain kuasa untuk bertindak atas nama Anda dalam situasi tertentu. Ini terutama digunakan dalam situasi di mana penulis surat tidak dapat mewakili dirinya sendiri. Beberapa contoh situasi yang memerlukan penulisan surat kuasa antara lain:
   • Orang tua atau wali dapat memberikan hak kepada pengasuh untuk membuat keputusan medis dasar yang mendesak terkait dengan anak-anak yang mereka asuh.
   • Anda harus menulis surat kuasa kepada anak di bawah umur jika mereka didampingi oleh orang dewasa yang bukan orang tua atau wali. Ini akan melindungi anak Anda dari perdagangan anak dan masalah hak asuh.
   • Jika Anda menyimpan uang di bank di mana Anda tidak dapat dengan mudah melakukan transaksinya, Anda dapat menulis surat otorisasi untuk memungkinkan orang lain menyelesaikan masalah dengan akun atau lembaga keuangan tersebut.
   • Surat otorisasi dapat mengizinkan pengeluaran informasi pribadi Anda, seperti rekam medis.
   • Anda juga dapat menggunakan surat kuasa untuk memberi otorisasi kepada entitas lain untuk memproses transaksi keuangan khusus yang dipercepat atas nama Anda. Terkadang ada kontrak bisnis yang tidak bisa ditunda; Jika Anda tidak dapat menyelesaikannya untuk sementara, Anda dapat menulis surat kuasa dan memberikan kewenangan pengambilan keputusan sementara kepada kolega tepercaya.

2. 

   
   
   Identifikasi pihak yang terlibat dalam surat otorisasi. Ada tiga pihak yang terlibat dalam surat delegasi. Pihak pertama adalah pemegang otoritas utama, seperti orang tua anak atau pemilik rekening bank. Pihak kedua adalah organisasi atau orang yang melakukan transaksi dengan pihak pertama, misalnya lembaga keuangan atau rumah sakit. Pihak ketiga adalah orang yang dipilih oleh pihak pertama untuk diberi otorisasi saat mereka tidak ada. Mail dikirim ke pihak kedua.
   • Surat tersebut akan menganalisis hak yang diberikan kepada agen yang akan bertindak atas nama Anda.
   • Jika pihak kedua belum mengetahuinya (terutama untuk potensi darurat) cukup tuliskan "Kepada siapa yang berkepentingan".

3. 

   
   
   Anda harus mengetik surat otorisasi Anda, bukan tulisan tangan. Surat dengan tulisan tangan bisa jadi sulit dibaca dan terasa tidak profesional dibandingkan dengan surat yang diketik. Surat kuasa adalah dokumen penting yang memungkinkan orang lain bertindak untuk Anda menggunakan kekuatan hukum atau keuangan Anda. Surat itu harus dirancang dengan cermat. Jika ada perselisihan tentang kepemilikan surat, dokumen tersebut dapat digunakan sebagai alat bukti di pengadilan. iklan

Bagian 2 dari 4: Tulis kop surat

1. 

   
   
   Letakkan nama dan alamat Anda di pojok kiri atas halaman. Ikuti format korespondensi komersial standar. Nama Anda harus di baris pertama, baris kedua berisi keberadaan Anda, dan baris ketiga mencantumkan kota, negara bagian, dan kode area (jika Anda tinggal di luar negeri). Semua baris (termasuk detail di bawah) harus spasi tunggal.

2. 

   Tulis tanggalnya. Setelah menulis nama dan alamat, hapus satu baris dan tambahkan tanggal sekarang ke baris berikutnya. Presentasi lengkap (mis. 2 Mei 2017). Jangan hapus tanggal.

3. 

   Selanjutnya ketikkan nama dan alamat penerima. Tambahkan baris kosong antara tanggal dan header di mana nama dan alamat penerima berada. Informasi penerima dan informasi Anda harus dalam format yang sama.
   • Perhatikan bahwa penerima bukanlah orang yang berwenang. Anda memberdayakan pihak ketiga (pengacara) untuk bertindak atas nama Anda, dan surat ini dikirim ke pihak kedua (pihak yang akan Anda tangani dan perwakilan Anda).
   • Anda mungkin harus mengosongkan bagian ini jika Anda tidak tahu pihak mana yang harus ditukar. Misalnya, jika Anda memberikan wewenang medis darurat anak Anda kepada pengasuh anak jika Anda tidak bisa datang tepat waktu, Anda tidak akan tahu rumah sakit mana yang akan menerima keadaan darurat tersebut.
   iklan

Bagian 3 dari 4: Tuliskan badan utama surat

1. 

   Tulis salam. Penggunaan gelar yang sesuai, seperti "Dr.", "Ms.", "Mrs.", atau "Mr.", tidak boleh informal. Salam bisa dimulai dengan "Dear" atau lebih formal, sebaiknya tidak hanya menggunakan "To".
   • Gunakan nama lengkap dan gelar orang yang dikirimi surat itu.
   • Jika Anda tidak tahu nama spesifik dari pihak yang berurusan dengan wali Anda, tulis "Kepada siapa itu berkepentingan."

2. 

   Tulis surat otorisasi yang singkat dan akurat. Semakin lama surat tersebut akan berisi lebih banyak informasi yang dapat disalahartikan dengan satu atau lain cara. Surat otorisasi singkat yang membahas masalah dan tidak bertele-tele cenderung tidak menyebabkan salah tafsir.

3. 

   Jelaskan tugas yang Anda delegasikan ke agen Anda. Pastikan surat otorisasi Anda pendek dan akurat. Anda perlu menjelaskan secara spesifik tentang hak yang Anda berikan. Misalnya, agen Anda mungkin mengizinkan prosedur medis, menandatangani dokumen hukum, atau menarik uang dari akun Anda jika Anda tidak ada. Berikut cara memulai pesan otorisasi:
   • Saya, (masukkan nama lengkap Anda), dengan ini mengizinkan (masukkan nama lengkap pengacara Anda) untuk memberikan (masukkan catatan medis pribadi Anda), informasi medis berikut dari catatan medis pribadi saya: (daftar informasi medis).
   • Berikan informasi khusus tentang kepercayaan. Jika surat tersebut berkaitan dengan informasi medis Anda, harap berikan nomor asuransi kesehatan dan informasi klaim. Jika Anda memerlukan bantuan untuk masalah hukum, berikan nomor kasusnya. Untuk masalah keuangan, Anda perlu membuat daftar informasi akun yang relevan.

4. 

   Tentukan waktu kepercayaan. Tentukan kapan kepercayaan mulai berlaku. Tentukan tanggal mulai dan akhir. Misalnya, Anda dapat menulis, “Kuasa memiliki otorisasi untuk membuat keputusan medis untuk anak saya saat tinggal di (alamat rumah Anda) dari 1 Mei 2017 hingga 15 Mei 2017.”
   • Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak mengetahui waktu yang tepat, misalnya jika Anda memberikan otorisasi dalam keadaan darurat. Untuk jenis kepercayaan ini, tentukan lamanya waktunya. Misalnya, "Dalam keadaan darurat, proxy memiliki otorisasi untuk bertindak atas nama saya selama 30 hari."

5. 

   Berikan alasan kepercayaan tersebut. Jelaskan mengapa Anda membutuhkan perwakilan untuk bertindak untuk Anda.Bisa jadi Anda sedang sakit, jauh, atau tidak bisa hadir untuk sementara waktu.

6. 

   Jelaskan dengan jelas batasan otorisasi. Anda dapat menentukan batasan hak wali amanat. Misalnya, Anda dapat menyatakan bahwa wali amanat tidak berwenang menggunakan informasi kesehatan Anda untuk tujuan apa pun selain yang disebutkan dalam surat tersebut. Atau, Anda dapat mengatakan bahwa seorang wakil tidak memiliki kekuatan untuk membuat keputusan keuangan tertentu untuk Anda tanpa persetujuan tertulis sebelumnya.

7. 

   Surat penutup. Lengkapi surat itu dengan kata penutup seperti "Hormat kami". Tinggalkan sekitar 4 baris kosong untuk tanda tangan nanti dan kemudian ketik nama lengkap Anda. iklan

Bagian 4 dari 4: Mengakhiri surat

1. 

   Format surat yang valid. Surat kuasa merupakan salah satu bentuk korespondensi bisnis, sehingga perlu bersifat formal dalam bentuk dan isinya. Korespondensi bisnis standar adalah semua elemen rata kiri. Konten harus berjarak satu baris tanpa indentasi. Menyisipkan spasi di antara salam dan paragraf pertama serta di antara paragraf.

2. 

   Cari saksi atau notaris. Saksi adalah orang yang akan mengamati Anda menandatangani surat kuasa. Ini memastikan bahwa Anda menandatangani surat tersebut secara sukarela dan bahwa Anda memang pemegang lisensinya. Dalam beberapa kasus, surat otorisasi harus diaktakan. Ini adalah orang yang diberi wewenang oleh penduduk setempat untuk mengesahkan dokumen hukum.
   • Orang ini mungkin tidak terkait dengan pihak yang disebutkan dalam surat itu.

3. 

   Tanda. Cetak surat itu dan tanda tangani dengan pena tinta biru atau hitam. Anda dapat menambahkan tanggal di sebelah tanda tangan Anda. Itu adalah hari Anda menandatangani surat itu.
   • Saksi juga harus menandatangani dan memberi tanggal surat, jika tidak Anda dapat meminta surat tersebut diaktakan.

4. 

   Berikan yang asli ke perwakilan. Dalam kebanyakan kasus, pengacara akan menyimpan surat tersebut sehingga mereka memiliki dokumentasi kewenangan yang diberikan. Orang ini mungkin diminta untuk menunjukkan formulir ini kepada petugas imigrasi, misalnya jika dia membawa anak Anda dalam perjalanan internasional.

5. 

   Simpan salinan surat itu. Anda harus menyimpan salinan surat itu untuk catatan Anda. Anda harus menunjukkannya jika ada pertanyaan tentang otorisasi agen Anda. iklan

Nasihat

• Jika Anda perlu melakukan perubahan (penambahan atau penghapusan) pada surat kuasa, Anda harus membuat surat kuasa baru dan meminta notaris atau saksi.