Pengarang:
Lewis Jackson
Tanggal Pembuatan:
12 Boleh 2021
Tanggal Pembaruan:
25 Juni 2024
Isi
Terkadang tiba-tiba Anda merasa seolah-olah seluruh dunia sedang berantakan. Pekerjaan dan sekolah mulai menumpuk, kemudian tanggung jawab dan tugas, menambahkan janji kepada teman dan keluarga - tidak akan ada cukup waktu untuk beberapa hari untuk semua itu. Jika Anda mengetahui daftar prioritas yang tepat, Anda bisa menjadi orang yang lebih produktif sekaligus menghemat waktu, tenaga, dan stres. Pelajari cara mengatur pekerjaan Anda ke dalam kategori dan kesulitan tertentu, kemudian mulailah menyelesaikannya seperti seorang profesional. Silakan lihat langkah 1 untuk informasi lebih lanjut.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membuat Daftar Yang Harus Dilakukan
Pilih jangka waktu untuk daftar periksa Anda. Apakah Anda akan mengalami minggu yang sangat sibuk? Atau hari yang berdebu dengan pekerjaan? Memikirkan segala hal yang harus dilakukan sebelum tahun berakhir dapat membuat Anda gila. Apa pun komitmen Anda, pilih jangka waktu untuk daftar hal-hal yang akan dilakukan sehingga Anda dapat mengelolanya dan mengubah tekanan menjadi tindakan yang berarti.
- Tujuan jangka pendek Biasanya mencakup hal-hal dalam berbagai kategori. Mungkin Anda memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan sebelum hari berakhir dan tugas yang harus Anda lakukan sebelum pulang, dan ada banyak pekerjaan rumah yang harus dilakukan saat Anda tiba di rumah. Anda dapat memiliki daftar tugas yang harus dilakukan dalam beberapa jam.
- Tujuan jangka panjang Ini mungkin termasuk ambisi yang lebih besar dan harus dipecah menjadi langkah-langkah yang juga perlu Anda prioritaskan. Anda dapat menetapkan tujuan "masuk perguruan tinggi" pada daftar tugas jangka panjang yang mencakup banyak aktivitas kecil. Namun, pemisahan tersebut akan mempermudah dan membuka jalan bagi proses implementasi.
Tuliskan semua yang harus dilakukan. Mulailah membagi setiap pekerjaan dan tuliskan apa yang harus dilakukan, apa pun urutannya. Dalam kerangka waktu stres, buat daftar semua tugas besar dan kecil yang perlu diselesaikan. Buat daftar proyek yang harus diselesaikan, masalah yang harus diputuskan, dan hal-hal lain yang harus dilakukan.
Semacam hal untuk dilakukan. Akan sangat membantu bagi Anda untuk memecah hal-hal menjadi beberapa kategori terpisah, membuat daftar periksa untuk berbagai bidang kehidupan Anda. Pekerjaan rumah dapat dimasukkan dalam satu kategori, sementara sekolah atau proyek kerja dalam kategori lain. Jika Anda memiliki kehidupan sosial yang aktif, maka mungkin ada banyak acara akhir pekan yang juga perlu dipersiapkan dan diprioritaskan. Buat daftar terpisah untuk setiap kategori.
- Namun, jika Anda merasa terbantu dengan memiliki semuanya di satu tempat, pertimbangkan untuk membuat daftar tugas yang lengkap, termasuk tugas dan tugas, serta komitmen publik. pekerjaan dan aktivitas dalam kehidupan sosial Anda. Jika Anda merasa kewalahan dengan banyak hal, checklist ini akan membantu Anda menggabungkan semuanya, sehingga Anda dapat melihat pentingnya masing-masing dibandingkan dengan yang lain.
Urutkan daftar secara berurutan. Identifikasi kegiatan terpenting atau yang mendesak dalam daftar dan tuliskan terlebih dahulu. Semuanya terkait dengan Anda dan topik dalam daftar, jadi Anda mungkin memutuskan untuk menempatkan kegiatan di sekolah lebih penting daripada proyek di tempat kerja, atau sebaliknya.- Namun, jika semuanya sama pentingnya dan perlu, Anda tidak perlu mengaturnya dan mulai mengerjakannya masing-masing menurut abjad atau acak. Saat secara aktif mencentang "selesai" pada daftar, Anda sedang menyelesaikan pekerjaan.
Simpan daftar tersebut di tempat yang mudah terlihat. Khusus untuk daftar yang panjang, simpan di tempat yang terlihat jelas dan gunakan sebagai pengingat untuk hal-hal yang harus dilakukan, coret, atau tandai yang sudah selesai.- Jika ada daftar serupa di atas kertas, gantung di tempat yang biasa Anda lihat di pintu lemari es atau papan pengumuman di pintu depan, atau di dinding kantor.
- Atau, Anda dapat meninggalkan daftar periksa di meja Anda sambil melakukan hal-hal lain. Dengan cara ini Anda akan selalu mengingat dan menghapusnya setelah selesai.
- Catatan tempel sangat bagus untuk pengingat saat Anda di rumah. Jika Anda menempelkan catatan tempel di layar TV, Anda akan ingat melakukan hal-hal penting daripada membuang-buang waktu untuk melakukan hal-hal yang kurang efisien.
Bagian 2 dari 3: Pemeringkatan Proyek
Memberi peringkat sesuai dengan pentingnya setiap tugas. Apa hal terpenting dalam daftar Anda? Secara umum, Anda dapat menempatkan tugas di kantor / sekolah di atas tugas dan aktivitas sosial, meski ada pengecualian. Makan dan mandi, misalnya, memang penting, sedangkan mencuci bisa dilakukan lain hari, setelah Anda menyelesaikan sebuah proyek penting.
- Putuskan kepentingan menurut tingkat yang berbeda, mungkin tiga tingkat, untuk mengkategorikan tugas dan kriteria yang berbeda dalam daftar. Cara termudah dan terbaik untuk menyelesaikan masalah adalah dengan memberi peringkat berdasarkan kepentingan tinggi, sedang dan rendah. Anda harus mempertimbangkan dengan cermat saat memberi peringkat.
Memberi peringkat sesuai dengan urgensi setiap tugas. Pertimbangkan tenggat waktu yang akan datang dan kemungkinan penyelesaian di dalamnya. Apa yang perlu dilakukan secepat mungkin? Apa yang perlu dilakukan dalam sehari? Apa yang membutuhkan lebih banyak waktu?
- Penting untuk mempertimbangkan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, dan Anda bahkan dapat menentukan slot waktu untuk hal-hal tertentu. Jika menurut Anda olahraga harian adalah prioritas, tetapi Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, berikan waktu 30 menit untuk berlatih dan temukan tempat untuk memasukkannya.
Diurutkan berdasarkan tingkat kesulitan setiap misi. Mungkin penting untuk pergi ke kantor pos di penghujung hari untuk mengirimkan barang Anda, tetapi ini bukanlah tugas yang sulit. Atur semua yang ada di daftar berdasarkan kesulitan untuk melihat cara menghubungkan tugas satu sama lain.
- Menyusun tugas berdasarkan kesulitan, media, dan kemudahan bisa lebih efektif daripada mencoba menghubungkannya satu sama lain. Jangan khawatir tentang memberi peringkat tugas sebelum mengevaluasi tingkat setiap tugas, jika Anda merasa berguna untuk melakukannya.
Bandingkan semua tugas dan susunlah. Menempatkan yang paling penting dan paling mendesak di bagian atas tugas tetapi membutuhkan sedikit upaya untuk memaksimalkan efisiensi dalam jangka waktu tertentu untuk tugas tersebut. iklan
Bagian 3 dari 3: Penerapan Daftar
Lakukan satu hal pada satu waktu dan ikuti terus sampai selesai. Sangat sulit untuk melengkapi daftar jika Anda pilih-pilih dan melakukan sedikit pekerjaan. Jika demikian, maka setelah jam kerja daftar Anda akan terlihat sama: tidak lengkap. Alih-alih melakukan sedikit dari semuanya, lakukan satu hal sampai selesai dan kemudian lanjutkan ke hal berikutnya setelah istirahat beberapa menit. Jangan melanjutkan melakukan hal-hal lain dalam daftar sebelum menyelesaikan hal pertama dan terpenting.
- Juga, ketika Anda melihat daftar periksa umum, Anda mengetahui tentang tugas-tugas yang dapat digabungkan secara efektif. Mungkin bukan ide yang baik untuk belajar matematika sambil mengerjakan pekerjaan rumah sambil menunggu pakaian Anda dicuci di ruang cuci dan Anda dapat menghemat waktu untuk menyelesaikan tugas yang lebih penting.
Tentukan apa yang harus diserahkan kepada orang lain dan apa yang harus diabaikan. Jika rumah Anda memiliki koneksi internet, Anda mungkin ingin pergi ke perpustakaan, gunakan wi-fi untuk mencari tahu masalahnya dari awal. Tapi itu bukan cara terbaik jika Anda harus menyelesaikan memasak, ada lusinan file yang harus diselesaikan besok dan ratusan hal lain yang harus dilakukan. Apakah lebih baik menelepon perusahaan layanan internet?
- Semuanya baik-baik saja jika Anda mendefinisikan pekerjaan yang tidak sepadan dengan waktu untuk dikerjakan, atau memberikannya kepada orang lain dengan biaya yang dapat diterima dibandingkan dengan jumlah waktu yang dihabiskan. Anda dapat mengeluarkan uang untuk membeli pagar baru, atau Anda dapat membangunnya sendiri dengan mengobrak-abrik sisa-sisa itu selama beberapa jam di bawah terik matahari, tetapi ternyata hanya menghemat beberapa dolar. Kalau begitu mungkin lebih baik beli pagar baru.
Ganti item pekerjaan yang berbeda dalam daftar. Beralih jenis aktivitas dapat membantu Anda mendapatkan kembali semangat dan energi untuk melanjutkan tugas dan menyelesaikan daftar dengan lebih cepat. Alih-alih terus mengerjakan pekerjaan rumah, Anda bisa beralih ke pekerjaan rumah untuk hasil yang lebih baik. Lakukan berbagai jenis pekerjaan dan istirahat sejenak di antara pekerjaan, Anda akan selalu merasa sehat dan produktif.
Mulailah dengan pekerjaan yang paling tidak menarik atau paling sulit. Secara alami, semangat Anda mungkin akan lebih baik ketika Anda menyelesaikan satu hal yang paling tidak Anda nikmati. Tidak harus menjadi hal yang paling sulit dan terpenting, tetapi mengecualikannya terlebih dahulu dan menyisihkan aktivitas yang lebih menyenangkan untuk nanti bisa efektif untuk beberapa orang.
- Esai bahasa Inggris mungkin lebih penting daripada pekerjaan rumah matematika, tetapi jika Anda benar-benar membenci matematika, maka Anda harus membuangnya terlebih dahulu agar dapat mengerjakan esai Anda dengan sepenuh hati.
Dalam beberapa kasus, Anda perlu menempatkan kepentingan di atas urgensi. Misalnya, ketika Anda hanya memiliki 10 menit untuk pergi jauh ke perpustakaan untuk mendapatkan film "Game of Thrones" baru yang telah Anda pesan, itu adalah hal yang paling mendesak dalam daftar Anda. Tetapi waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan penting adalah esai bahasa Inggris yang lebih baik. Anda mungkin memiliki lebih banyak waktu jika Anda menunda mendapatkan DVD keesokan harinya.
Coret tugas yang sudah selesai dalam daftar. Selamat! Saat Anda menggulir daftar, nikmati saat-saat menyenangkan untuk memotongnya satu per satu, menghapusnya dari daftar, atau dengan bersemangat merobek-robek kertas dan membakarnya dengan sungguh-sungguh. Luangkan waktu sebentar untuk menghargai diri sendiri dengan setiap pencapaian kecil! iklan
Persediaan
- Pensil
- Kertas
- Pena garis
Nasihat
- Pertimbangkan untuk membagi tugas panjang menjadi tugas jangka pendek. Pekerjaan jangka pendek tidak terlalu melelahkan dan lebih mudah diselesaikan.
- Bersikaplah realistis dalam menghitung waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
- Untuk proyek sekolah, hal-hal yang dapat memperoleh lebih banyak poin atau memiliki tenggat waktu yang lebih awal untuk diselesaikan harus diberi prioritas.
- Periode fokus yang cocok untuk suatu tugas adalah setengah jam hingga satu jam, setelah itu Anda perlu sedikit istirahat.
- Luangkan waktu untuk hal yang tidak terduga.
- Anda perlu memberi perhatian khusus untuk menjadwalkan jangka waktu yang lebih lama untuk menyelesaikan tugas yang membutuhkan lebih banyak tenaga.
- Jika Anda memiliki dua tugas yang sama pentingnya dan mendesak, prioritaskan salah satu yang membutuhkan lebih sedikit usaha.
- Membantu dan membimbing orang lain. Jika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda sebelumnya, tawarkan untuk membantu keluarga dan teman. Orang tuamu bisa memberimu hadiah dengan menambah uang jajanmu.
- Hapus atau tunda hal-hal yang tidak terlalu penting dan membutuhkan banyak pekerjaan.
- Gunakan program wordpad atau spreadsheet di komputer Anda. Dengan cara ini Anda tidak akan ketinggalan menyalin tabel daftar.
- Anda harus mengatur waktu dan rencana yang akan datang, dan juga menjaga sikap positif, jangan ragu.
Peringatan
- Keselamatan Anda dan orang lain adalah prioritas utama, di atas semua misi lainnya.
- Kehidupan pribadi Anda, kebahagiaan Anda, dan kepuasan Anda harus berada di urutan teratas daftar prioritas.
