Isi

• Langkah

Meskipun Excel bukanlah program kalender, Anda dapat menggunakannya untuk membuat dan mengelola kalender Anda. Alih-alih menyesuaikan kalender Anda sendiri, jauh lebih cepat menggunakan berbagai templat kalender bawaan dan menyesuaikannya dengan keinginan Anda. Anda juga dapat mengimpor daftar acara dari spreadsheet ke kalender Outlook.

Langkah

Metode 1 dari 2: Gunakan template Excel

1. 

   Mulai dokumen Excel. Klik tab "File" atau tombol Office dan pilih "New" dan berbagai template akan muncul untuk Anda pilih.
   • Pada versi Excel tertentu, seperti Excel 2011 untuk Mac, Anda harus memilih "Baru dari Template" di menu File, bukan "Baru".
   • Saat Anda membuat kalender dari templat, Anda akan memiliki kalender kosong untuk mengisi acara. Jika Anda ingin memindahkan daftar data Excel ke kalender Outlook Anda, lihat bagian berikutnya.

2. 

   
   
   Temukan template kalender. Bergantung pada versi Office yang Anda gunakan, mungkin terdapat bagian "Kalender", atau cukup masukkan "kalender" di bidang pencarian. Beberapa versi Excel akan menampilkan templat kalender yang telah dipilih sebelumnya di halaman utama. Jika templat ini sesuai dengan kriteria Anda, Anda selalu dapat menggunakannya, jika tidak, Anda dapat menemukan dan memilih dari templat kalender online yang tersedia.
   • Anda dapat mencari kata kunci yang lebih spesifik tergantung pada kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda membutuhkan kalender akademik, Anda dapat mencari dengan kata kunci "kalender akademik".

3. 

   
   
   Setel ulang tanggal pada formulir yang benar. Setelah template dimuat, kalender kosong baru akan muncul. Jika tanggalnya salah, Anda dapat mengubahnya menggunakan menu yang muncul saat Anda memilih tanggal.
   • Prosesnya akan sedikit berbeda tergantung model yang Anda gunakan. Biasanya Anda dapat memilih bulan atau tahun yang ditampilkan dan kemudian mengklik tombol ▼ yang muncul di sebelah waktu tersebut. Opsi yang tersedia muncul, dan kalender akan menyesuaikan secara otomatis.
   • Anda juga dapat mengatur tanggal mulai minggu ini dengan mengkliknya dan memilih tanggal baru.

4. 

   
   
   Lihat tips. Banyak templat memiliki bingkai dengan tip yang memandu Anda tentang cara mengubah tanggal atau menyesuaikan pengaturan lain untuk templat kalender. Anda perlu menghapus bingkai-bingkai ini jika Anda tidak ingin mereka muncul dalam jadwal cetak.

5. 

   Sesuaikan penampilan yang Anda inginkan. Anda dapat menyesuaikan semua ini dengan memilih dan membuat perubahan di tab Beranda. Seperti objek apa pun di Excel, Anda dapat mengubah font, warna, ukuran, dan lainnya.

6. 

   Masuk ke acara tersebut. Setelah kalender dikonfigurasi dengan benar, Anda dapat mulai mengimpor acara dan informasi. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan acara, lalu masukkan datanya. Jika Anda perlu menambahkan lebih dari satu konten pada hari yang sama, Anda bisa berkreasi dengan spasi. iklan

Metode 2 dari 2: Impor daftar Excel ke Kalender Outlook

1. 

   Buat spreadsheet baru di Excel. Anda dapat mengimpor data dari Excel ke kalender Outlook. Ini akan memudahkan untuk mengimpor data seperti jadwal kerja.

2. 

   Tambahkan judul yang sesuai ke spreadsheet. Akan lebih mudah bagi Anda untuk mengimpor daftar Anda ke Outlook jika spreadsheet diformat dengan header yang tepat. Masukkan judul berikut di baris pertama:
   • Subyek
   • Mulai tanggal
   • Waktu mulai
   • Tanggal Berakhir
   • Akhir waktu
   • Deskripsi
   • Lokasi (Lokasi)

3. 

   Masukkan setiap item kalender di baris baru. Bidang "Subjek" adalah nama acara yang akan muncul di kalender. Anda tidak perlu memasukkan seluruh subjek di atas di setiap bidang, tetapi setidaknya Anda harus memiliki "Tanggal Mulai" dan "Subjek".
   • Anda perlu memasukkan tanggal dalam format MM / DD / YY atau DD / MM / YY standar agar Outlook dapat memahaminya.
   • Anda dapat membuat acara multi-hari dengan menggunakan kolom "Tanggal Mulai" dan "Tanggal Berakhir".

4. 

   Buka menu "Simpan Sebagai". Setelah Anda menambahkan acara ke daftar, simpan salinan daftar dalam format yang dapat dibaca Outlook.

5. 

   Pilih "CSV (Dibatasi koma)" (Dibatasi koma) dari menu jenis file (tipe file). Ini adalah format populer yang dapat diimpor ke berbagai program termasuk Outlook.

6. 

   Simpan file. Beri nama playlist dan simpan file ke format CSV. Klik "Ya" saat Excel menanyakan apakah Anda ingin melanjutkan.

7. 

   Buka kalender Outlook Anda. Outlook adalah bagian dari toolkit Office dan biasanya sudah diinstal sebelumnya jika Anda sudah memiliki Excel. Saat Outlook terbuka, klik tombol "Kalender" di sudut kiri bawah untuk melihat kalender.

8. 

   Klik tab "File" dan pilih "Buka & Ekspor". Anda akan melihat banyak opsi untuk pemrosesan data di Outlook.

9. 

   Memilih "Ekspor Impor". Jendela baru untuk mengimpor dan mengekspor data di Outlook akan muncul.

10. 

    Pilih "Impor dari program atau file lain" lalu klik "Nilai yang Dipisahkan Koma". Anda akan diminta untuk memilih file yang ingin Anda muat.

11. 

    Klik "Jelajahi" dan cari file CSV yang Anda buat di Excel. Biasanya file tersebut ada di folder Dokumen jika Anda belum mengubah lokasi penyimpanan default di Excel.

12. 

    Anda perlu memastikan bahwa "Kalender" dipilih sebagai folder target. Karena Anda berada dalam tampilan kalender Outlook, "Kalender" akan dipilih.

13. 

    Klik "Selesai" untuk mengimpor file. Setelah program memproses daftar tersebut, acara akan ditambahkan ke kalender Outlook. Anda dapat menemukan acara di lokasi yang sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh daftar. Jika Anda menyertakan deskripsi, ini akan muncul saat acara dipilih. iklan