Isi

• Langkah
• Nasihat
• Peringatan

Apakah Anda memerlukan surat rekomendasi dari profesor / instruktur untuk melamar beasiswa, untuk sekolah pascasarjana atau untuk melamar pekerjaan? Jika memungkinkan, yang terbaik adalah bertanya secara langsung. Dengan cara ini, Anda akan dapat menjelaskan mengapa Anda membutuhkan surat lamaran Anda dan menyarankan apa yang Anda ingin mereka masukkan ke dalam tubuh Anda. Namun, jika Anda membuat penawaran email dalam bahasa Inggris, ikuti langkah-langkah berikut untuk bersikap sopan, memberikan efisiensi tinggi, dan memberikan surat lamaran terbaik untuk Anda.

Langkah

Metode 1 dari 1: Tulis email Anda

1. 

   Siapkan email permintaan segera. Kirim email ke profesor setidaknya 5-6 minggu sebelum tanggal rekomendasi Anda. Bahkan sesegera mungkin, jika Anda punya waktu. Jangan menunggu sampai air mencapai kaki Anda untuk melompat. Profesor selalu sibuk dan Anda tidak ingin mereka terburu-buru menulis rekomendasi Anda, Anda harus memberi mereka waktu untuk membuat draf.

2. 

   
   
   Pilih orang yang cocok. Sebelum memilih profesor untuk mengajukan rekomendasi, tanyakan pada diri Anda:
   
   
   • Apakah rasa ini tahu namaku?
   • Apakah saya pernah berbicara dengan guru ini sebelum sekolah?
   • Apakah saya mendapat nilai 'B' atau lebih tinggi di kelas mereka?
   • Apakah saya mengambil lebih dari satu kelas dengan instruktur itu?
   Anda harus memilih seseorang yang bisa menulis surat yang memuat ciri-ciri atau prestasi pribadi Anda daripada "ambiguitas umum". Semakin "ya" untuk pertanyaan-pertanyaan ini, semakin bijak pilihan Anda.

3. 

   
   
   Hormati dengan tepat dalam surat itu. Meskipun itu email, Anda ingin tampilannya bagus. Jika Anda dan guru Anda sudah tidak asing lagi (khususnya profesor meminta Anda memanggil mereka dengan nama depan Anda dan Anda selalu memanggilnya begitu), bukalah surat dengan nama depan orang tersebut. Jika tidak, gunakan judul yang sesuai. Katakanlah kita sedang menulis surat kepada Dr. Jones, profesor Arkeologi. Dr. Jones tidak cukup dekat dengan Anda untuk memanggil namanya, jadi Anda akan memulai surat dengan, "Dear Dr. Jones", diikuti dengan koma atau titik dua.

4. 

   
   
   Tetapkan subjek sebagai "Rekomendasi untuk". Anda harus selalu menambahkan subjek ke email. Ini membantu guru mengetahui dengan tepat tentang email tersebut dan menemukannya lebih mudah nanti.

5. 

   Mulailah dengan paragraf pertama yang menyatakan keinginan Anda. “Saya menulis surat ini karena saya ingin meminta guru / guru untuk menulis surat rekomendasi untuk saya”. Jangan membuat mereka menebak-nebak, pada bagian selanjutnya sajikan informasinya:
   
   
   • Namamu
   • Kursus
   • Fakultas
   • Satu atau lebih kelas yang Anda ambil dengan profesor ini, waktu dan nilai yang Anda peroleh
   • Mengapa Anda membutuhkan surat lamaran (untuk apa Anda melamar)
   • Kapan waktunya, kirimkan surat itu

6. 

   Buat garis besar hubungan Anda dengan guru. Di paragraf berikutnya, tunjukkan mengapa Anda spesial bagi mereka. Bicarakan sedikit tentang diri Anda dan mengapa Anda tertarik dengan beasiswa, program pascasarjana, atau pekerjaan yang memerlukan rekomendasi.
   • Jangan berikan alasan pragmatis seperti "Saya ingin bekerja di sini karena mereka menawarkan gaji tertinggi" atau "Saya ingin sekolah karena ijazah mereka akan sangat berharga di file".
   • Bersikaplah profesional dan katakan sesuatu seperti, "Saya ingin mendaftar ke museum ini karena saya sangat tertarik dengan departemen artefak suku mereka."
   • Apakah profesor Anda memiliki afiliasi khusus dengan perusahaan atau tempat kerja ini? Atau jika sekolah, apakah dia alumni? Jika demikian, jangan lupa untuk menyebutkannya. "Saya tahu beberapa artefak yang dipamerkan telah Anda kumpulkan selama perjalanan ke Amazon. Saya sangat berharap saya diterima di departemen artefak agar mendapat kesempatan untuk berinteraksi dengan koleksi. Episode yang sangat lengkap ".
   • Jika pilihan Anda entah bagaimana dipengaruhi oleh pengalaman dengan profesor, sertakan: "Saya tidak pernah bermaksud melakukan penelitian sampai saya menghadiri kelas arkeologi tentang orang Amerika. Itu telah memotivasi saya untuk melakukan program di musim panas dan sekarang saya sangat berharap untuk dapat melakukan penelitian pascasarjana yang mendalam. Namun, Anda tidak boleh memaksakan tautan ini jika tidak benar.

7. 

   Gunakan paragraf ketiga sebagai kesempatan untuk menyiratkan apa yang Anda ingin profesor Anda katakan tentang Anda. Anda harus menekankan dalam setiap kalimat dengan instruktur detail penting. Tentunya Anda ingin surat rekomendasi Anda berisi informasi tentang Anda yang mungkin tidak diperhatikan oleh guru Anda. Ada beberapa cara halus untuk mengingatkan:
   • “Saya percaya bahwa melalui percakapan kita serta melalui sikap belajar saya di kelas, Anda juga dapat melihat kecintaan saya pada arkeologi. Saya akan menyelesaikan gelar saya di Arkeologi pada bulan Juni. tahun ini. Saya magang di museum di bawah arahan Dr. Marcus Brody, saya rasa Anda mengenalnya. Saya juga memiliki pengalaman umum dalam memilah barang melalui magang.
   • "Dokumen referensi yang saya lampirkan menunjukkan kemampuan akademik saya, tetapi hanya Anda yang dapat melihat betapa kerasnya saya berusaha dalam skripsi saya dan kesulitan yang saya hadapi. Jika memungkinkan, saya harap Anda akan berbicara tentang bagaimana saya mengatasi stres dan menghadapi kegagalan, karena itulah kualitas yang ingin dilihat oleh panitia seleksi. "

8. 

   Berikan detailnya. Kemana surat rekomendasi akan dikirim? Kapan Anda membutuhkannya? Apakah ada formulir yang perlu diisi oleh guru? Jika ada yang mereka butuhkan, seperti formulir rekomendasi, resume dan skripsi, dan lain sebagainya, lampirkan ke email. Anda perlu memberikan informasi yang spesifik dan jelas.
   • Anda harus menekankan jika guru perlu menyiapkan catatan tulisan tangan atau melihat email. Saat ini, banyak sekolah dan program menggunakan platform rujukan elektronik, jadi ingatkan profesor Anda untuk menunggu email dari program pilihan Anda untuk informasi yang mereka butuhkan.
   • Sebaiknya susun resume Anda, esai yang Anda tulis pada ujian masuk (jika Anda melamar program pascasarjana intensif), dan detail tentang cara mengirimkannya. surat rekomendasi (termasuk semua informasi kontak) dengan email Anda. Kirim semuanya sebagai lampiran.

9. 

   Terakhir, tutup dengan memberi tahu profesor Anda bagaimana Anda akan melacak kemajuan Anda. "Minggu ini, saya akan memasukkan amplop berstempel dan beralamat di kotak surat Anda. Saya juga akan mengirimi Anda email pengingat seminggu sebelum rekomendasi jatuh tempo. Terima kasih banyak. " atau "Saya memerlukan surat rekomendasi yang dikirim pada tanggal 3 Agustus. Jika Anda dapat membantu, beri tahu saya, saya selalu dengan senang hati datang ke kantor Anda untuk menerima surat kapan saja."
   • Ciptakan semua kondisi yang menguntungkan bagi para guru. Anda meminta profesor untuk mengesampingkan pekerjaan mereka dan menulis surat kepada Anda (guru tidak pernah dibayar untuk melakukannya). Jadi jangan buat mereka mengirim surat dan membayar ongkos kirim atas nama Anda. Anda ingin meminimalkan gangguan pada orang lain, jadi lakukan apa yang Anda bisa (dan harus) lakukan daripada bertanya kepada guru. Dengan begitu, Anda juga dapat yakin bahwa pesan telah terkirim.
   • Jika guru Anda menawarkan untuk mengirimi Anda surat, biarkan mereka melakukannya. Jika profesor ini sering melupakan hal-hal kecil seperti melampirkan file ke email atau mengkategorikan ujian maka Anda harus mengatakan bahwa Anda perlu (atau ingin) mengirimkan surat rekomendasi Anda dengan makalah atau dokumen lain. Dengan begitu, Anda akan yakin memiliki surat di tangan.

10. 

    Terima kasih apakah guru menyurati Anda atau tidak. "Terima kasih, Guru atas waktu dan pertimbangannya. Juga, saya ingin berterima kasih atas waktu yang saya pelajari di bawah bimbingan Anda. Saya benar-benar terpesona dalam Arkeologi. 101 dan tidak tahu bagaimana menggambarkan hasratnya untuk kelas ".
    • Jika instrukturnya benar-benar istimewa, Anda bisa lebih merayakannya. "Saya akan membawa apa yang telah saya pelajari untuk diterapkan pada pekerjaan saya. Bimbingan Anda benar-benar berdampak positif pada hidup saya dan saya tidak tahu bagaimana harus cukup berterima kasih".

11. 

    Ikuti janji seperti mengirim dokumen yang diperlukan dan pengingat email. Hubungi profesor jika Anda tidak mendapat tanggapan setidaknya selama satu atau dua minggu. Jika Anda merasa perlu, Anda harus menelepon, jangan default apa pun. Pertama, lihat apakah instruktur menerima email Anda. Jika tidak, bersiaplah untuk bertanya secara langsung.

12. 

    Bertanggung jawab untuk memeriksa sisi program beasiswa, sekolah pascasarjana atau calon pemberi kerja sebelum batas waktu. Pastikan referal Anda telah diterima. Jika tidak, Anda perlu mengirim email singkat dan sopan untuk mengingatkan instruktur dan menawarkan untuk membayar layanan kurir ekspres.
    • Cobalah untuk bersikap sesopan mungkin. Profesor pada dasarnya sangat sibuk, jadi Anda tidak dianggap negatif. Anda harus berkata, "Dear Dr. Jones. Saya tahu mereka belum menerima rekomendasi Anda. Batas waktu pengiriman sudah dekat, jadi jika tidak ada ketidaknyamanan, saya ingin membayar biaya untuk terjemahan. layanan pengiriman ekspres ".

13. 

    Terima kasih lagi. Kirimkan catatan terima kasih kepada profesor setelah Anda menerima rekomendasi. Segera setelah Anda memiliki surat rekomendasi di tangan, Anda harus mengirimi instruktur Anda surat ucapan terima kasih yang ditulis tangan melalui pos (jangan kirim email). Tidak hanya masalah kesopanan, ini juga dapat menguntungkan Anda di masa depan. Mungkin Anda mungkin membutuhkan surat lain di lain waktu, atau jika Anda bekerja di bidang yang sama, guru Anda mungkin akan membantu Anda pada suatu saat. Jika surat itu bekerja dengan baik dan Anda mendapatkan posisi yang Anda inginkan, hubungi profesor untuk kabar baiknya! iklan

Nasihat

• Lampirkan resume atau resume Anda ke email dan sebutkan dalam surat yang Anda sertakan referensi apapun.
• Selalu baca email Anda sebelum mengirimnya. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Jika Anda tidak terlalu percaya diri, Anda dapat meminta seseorang untuk membantu Anda.
• Hindari tergesa-gesa dengan mengirim email pengingat sekitar satu atau dua minggu sebelum waktunya dan memberi tahu profesor Anda bahwa tenggat waktu akan datang.
• Jika Anda memerlukan surat rekomendasi dengan terburu-buru, tulis email singkat yang menanyakan apakah profesor memiliki waktu untuk membantu Anda dan menjelaskan situasinya. Jika mendapat respon positif, Anda bisa menulis email kedua dengan lebih detail.
• Bersyukurlah selalu kepada mereka yang telah membantu Anda dan siap menanggapi. Misalnya, jika Anda mendapatkan pekerjaan di museum dan membuka program magang musim panas untuk seorang siswa, Anda harus menelepon Dr. Jones agar dia dapat memberi tahu siswa Anda tentang magang tersebut.
• Isi bagian formulir yang Anda ingin guru gunakan dengan pulpen atau bolpoin hitam (jika tersedia).
• Meskipun artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana mendapatkan surat lamaran, yang sebenarnya Anda butuhkan adalah surat rekomendasi yang sempurna. Baca cara mendapatkan surat lamaran yang bagus.
• Jika memungkinkan, mintalah profesor Anda untuk merekomendasikan Anda secara langsung. Ini biasanya lebih bersifat pribadi dan sopan.

Peringatan

• Beberapa guru mungkin merasa tidak nyaman menerima email dari menulis surat rekomendasi. Kunjungi kantor guru, buat janji, atau hubungi mereka untuk menunjukkan bahwa Anda bersedia meluangkan lebih banyak waktu dan tenaga daripada hanya menulis email.
• Ingatlah bahwa ini opsional. Dibutuhkan banyak dedikasi kepada para profesor untuk membangun reputasi mereka. Setiap kali mereka menulis surat lamaran, mereka menempatkan kredibilitas mereka di dalamnya. Pada umumnya guru hanya menulis surat rekomendasi kepada siswa yang sangat mereka percayai.
• Jangan pernah membuat daftar referensi tanpa persetujuan mereka. Ini jelas, bahkan jika Anda sering bekerja dengan orang-orang ini dan yakin mereka akan menulis surat rekomendasi Anda.
• JANGAN meminta untuk membaca salinan surat tersebut sebelum mengirimnya. Hal tersebut tidak diperbolehkan, karena surat rekomendasi merupakan penilaian jujur ​​guru tanpa harus menjelaskan kepada siswanya. Jika Anda khawatir bahwa guru tidak akan menyampaikan sesuatu yang benar-benar baik, tanyakan apakah dia memiliki cukup kesan dan informasi yang diperlukan untuk menulis surat rekomendasi yang bermanfaat.
• Jika profesor Anda memberi Anda saran (seperti mengirimi Anda email sebelum melengkapi rekomendasi Anda) bahwa rekomendasi Anda tidak akan menjanjikan seperti yang Anda harapkan, berterima kasih kepada mereka untuk Pertimbangkan dan katakan bahwa Anda telah menemukan pemberi sertifikasi lain.