Pengarang:
Randy Alexander
Tanggal Pembuatan:
23 April 2021
Tanggal Pembaruan:
26 Juni 2024
Isi
Di tempat kerja, mengambil cuti bisa membuat gugup dan sulit, tetapi itu penting. Jika Anda merencanakan dengan hati-hati waktu libur Anda untuk meminimalkan kesulitan bagi manajer Anda, maka kemungkinan cuti Anda disetujui akan lebih tinggi. Ketika Anda duduk untuk mengirim email cuti Anda, jujurlah, ramah, dan berikan penjelasan yang sah mengapa Anda ingin mengambil cuti. Baik alasannya bepergian atau berurusan dengan masalah pribadi, Anda dapat mengambil cuti dengan percaya diri jika Anda menunjukkan kesopanan dan perhatian tentang bagaimana ketidakhadiran Anda akan memengaruhi bekerja.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Mengatur waktu cuti
Periksa kebijakan perusahaan Anda tentang cuti. Periksa buku pegangan karyawan atau tanyakan kepada manajer Anda tentang kebijakan cuti kerja Anda. Cari tahu berapa hari Anda boleh mengambil, bagaimana dan kapan hari itu bertambah, dan apakah Anda memenuhi syarat untuk cuti berbayar.
- Tingkat senioritas juga dapat memengaruhi jumlah hari Anda mengambil cuti dan kapan Anda dapat melepasnya.
- Jika Anda adalah karyawan baru, periksa apakah Anda memenuhi syarat untuk cuti. Untuk karyawan baru, mengambil cuti bisa menjadi sedikit tantangan dan manajer Anda mungkin tidak terlalu antusias tentang hal itu.
Rencanakan cuti Anda pada waktu yang tepat. Lebih mudah untuk mengajukan cuti jika Anda tidak terjebak pada suatu proyek yang sedang berjalan, atau jika tidak ada tenggat waktu yang harus diselesaikan. Jika perusahaan Anda memiliki waktu sibuk dalam setahun, cobalah untuk tidak mengambil cuti selama periode tersebut.- Jika Anda perlu mengambil cuti selama periode sibuk itu untuk keadaan darurat yang tidak terduga atau kesempatan yang tidak terduga, sertakan penjelasan yang meyakinkan tentang permohonan izin Anda.
- Jika memungkinkan, tanyakan apakah ada yang mempertimbangkan untuk mengambil cuti pada waktu yang Anda inginkan. Jika tempat kerja Anda memiliki lebih sedikit karyawan, akan lebih sulit bagi manajer untuk menyetujui aplikasi cuti Anda.
- Jika permintaan cuti Anda disetujui, sekitar 1 minggu sebelum Anda mengambil cuti, ingatkan dengan terampil rekan kerja bahwa Anda akan absen.
Tulis cuti Anda setidaknya dua minggu sebelumnya. Anda harus menuliskan aplikasi cuti Anda setidaknya dua minggu sebelum tanggal Anda memulai cuti Anda. Biasanya, semakin awal Anda memberi pemberitahuan, semakin besar kesempatan Anda untuk mengambil cuti. Memberi tahu manajer Anda bahwa Anda berencana untuk mengambil cuti selama beberapa minggu, atau bahkan sebulan, sebelum cuti akan membantu tempat kerja Anda mempersiapkan ketidakhadiran Anda.- Semakin lama Anda berencana untuk mengambil cuti, semakin cepat Anda harus memberi tahu. Jika Anda perlu mengambil cuti beberapa hari, pemberitahuan 2 minggu sudah cukup. Jika Anda absen selama seminggu atau lebih, Anda harus memberi tahu manajer setidaknya satu bulan sebelum mengambil cuti.
Selesaikan tugas sebanyak mungkin sebelum mengambil cuti. Jika Anda masih mengambil cuti dari pekerjaan dan tugas yang harus Anda lakukan, coba selesaikan sebanyak mungkin sebelum mengambil cuti. Yakinkan rekan kerja bahwa ketidakhadiran Anda tidak akan terlalu membebani mereka, akan selalu dihargai, dan bahwa permohonan cuti Anda akan lebih mudah ditinjau oleh manajer Anda.- Jika Anda tidak dapat memenuhi tanggung jawab pekerjaan sebelum mengambil cuti, aturlah dengan rekan kerja untuk membantu Anda dengan pekerjaan tersebut.Pastikan mereka memahami tugas yang harus mereka selesaikan. Beri mereka informasi kontak Anda jika mereka membutuhkan bantuan Anda.
Bagian 2 dari 2: Menulis email
Tempatkan permintaan cuti Anda di baris subjek email. Anda ingin manajer Anda segera memahami permintaan Anda bahkan tanpa membuka email. Secara khusus, tekankan bahwa Anda menulis aplikasi cuti Anda dan mencantumkan waktu Anda berniat untuk mengambil cuti pada tanggal baris subjek email.
- Misalnya, baris subjeknya bisa jadi: "Nguyen Phong mengambil cuti dari 10/10/2020 ke 10/25/2020."
Mulailah dengan sapaan ramah. Sebutkan manajer Anda secara langsung dan sertakan salam. Meskipun kedengarannya tidak perlu atau tidak penting, ini menciptakan nada hangat dan membuat email terlihat lebih profesional.
- Salam Anda tidak harus mencolok. Hanya mengucapkan kata-kata sederhana seperti "Halo Ms. Hoa", "Halo Tuan Quan", atau "Tuan Tuan Yang Terhormat" juga sudah cukup sempurna.
- Perhatikan judul pekerjaan dan keinginan manajer tentang bagaimana mereka ingin namanya disebutkan. Jika tempat kerja Anda menggunakannya untuk berkomunikasi, menyebutkan nama manajer di email mungkin tampak tidak sopan. Demikian pula, jika manajer menggunakan gelar (seperti dokter, profesor, hakim, dll.), Anda harus menggunakan gelar ini dalam sapaan.
Beri waktu istirahat. Meskipun Anda menyebutkan waktu libur di baris subjek email, Anda tetap harus menekankan kembali waktu istirahat di baris pertama email. Informasi ini harus dalam format yang diminta.
- Misalnya, Anda dapat menulis: "Saya ingin mengambil cuti dari Rabu 10 Oktober sampai Kamis 25 Oktober."
Jelaskan mengapa Anda ingin mengambil cuti. Setelah memberikan waktu cuti yang Anda inginkan, segera nyatakan alasan Anda menulis aplikasi ini. Anda harus jujur tentang mengapa Anda ingin mengambil cuti, meskipun menurut Anda alasan Anda memberi tidak akan mendapat tanggapan positif. Jika Anda berbohong, konsekuensinya tidak dapat diprediksi, dan akan semakin sulit untuk mendapatkan cuti di masa depan.
- Misalnya, Anda bisa menulis: "Alasan saya mengambil cuti hari ini adalah karena keluarga saya akan bepergian ke Nha Trang."
- Jika Anda mengambil cuti karena alasan darurat atau keadaan tak terduga, pastikan Anda menekankan hal ini dalam penjelasan Anda. Pemakaman, masalah kesehatan, atau pernikahan yang tidak terduga adalah beberapa contoh keadaan yang tidak terduga dan meminta manajer untuk menyetujui aplikasi cuti di menit-menit terakhir.
Yakinkan manajer Anda bahwa Anda memiliki rencana untuk ketidakhadiran Anda. Beri tahu manajer Anda bahwa Anda telah memikirkan bagaimana ketidakhadiran Anda memengaruhi tempat kerja. Jika Anda perlu mengatur seseorang untuk melakukan apa yang Anda lakukan atau jika proyek Anda dan klien yang ada membutuhkan perhatian Anda selama Anda tinggal, jelaskan secara rinci bahwa Anda akan mengatasi masalah ini. Bagaimana ini penting. Semakin banyak pekerjaan dan stres yang Anda bantu penanganannya, semakin nyaman mereka saat Anda mengambil cuti.
- Misalnya, Anda dapat menulis: "Saya berjanji untuk bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan selama saya tidak ada. Saya telah mengatur agar Chi membantu saya menangani pekerjaan dengan klien saya. juga menyelesaikan semua dokumen yang perlu saya lakukan selama saya tidak di sini. "
- Sebaiknya beri tahu manajer cara menghubungi Anda saat Anda tidak ada. Jika Anda tidak dapat, atau tidak dapat memberikan nomor telepon atau email kontak Anda selama cuti, alamatkan ini dalam aplikasi cuti Anda.
Tutup dengan catatan positif. Pada intinya email, Anda harus menanyakan apakah permintaan cuti Anda wajar untuk manajer Anda. Anda juga harus berterima kasih kepada manajer sebelum Anda menandatanganinya. Ini akan membantu menjaga nada suara tetap ramah dan profesional seperti yang Anda lakukan saat membuka cuti dengan salam.
- Misalnya, di bagian bawah email mungkin tertulis: “Apakah izin ini masuk akal? Terima kasih, Thanh. "
Nasihat dari seorang ahli
Cara memanfaatkan waktu liburan Anda sebaik-baiknya:
- Tetapkan tujuan untuk diri Anda sendiri untuk hal-hal yang ingin Anda pelajari atau capai selama 6 bulan ke depan. Memiliki tujuan menunggu akan membantu memotivasi Anda di bulan pertama setelah Anda kembali bekerja setelah liburan panjang.
- Selama waktu istirahat Anda, pikirkan tentang karier Anda. Tanyakan pada diri Anda sendiri posisi apa yang Anda inginkan dan apakah pekerjaan yang Anda lakukan benar-benar akan membawa Anda ke posisi itu. Kemudian, pikirkan lebih banyak peluang kerja yang dapat membantu Anda mendekati tujuan jangka panjang Anda.
- Jika Anda puas dengan tempat kerja Anda tetapi tidak senang dengan peran Anda yang sebenarnya, pertimbangkan untuk berbicara dengan manajer Anda tentang kemungkinan beralih ke peran lain di perusahaan sebelum kembali bekerja. .
