Bagaimana menjadi tepat waktu?

Pengarang: Janice Evans
Tanggal Pembuatan: 25 Juli 2021
Tanggal Pembaruan: 14 Boleh 2024
Anonim
Ini Alasan Mengapa Orang Jepang Terobsesi dengan Budaya Tepat Waktu
Video: Ini Alasan Mengapa Orang Jepang Terobsesi dengan Budaya Tepat Waktu

Isi

Secara teratur datang terlambat ke janji dan rapat dapat membuat Anda stres, dan orang-orang di sekitar Anda mungkin mulai bertanya-tanya apakah Anda dapat diandalkan. Mungkin Anda ingin tepat waktu di mana saja dan tidak pernah terlambat, tetapi ketepatan waktu tidak melekat pada semua orang. Tetapi Anda dapat menghindari penundaan dan keterlambatan dengan mengubah kebiasaan dan sikap Anda terhadap ketepatan waktu. Setelah membaca artikel ini, Anda akan belajar tentang trik sederhana dan metode jangka panjang yang memungkinkan Anda menjadi lebih tepat waktu.

Langkah

Metode 1 dari 3: Cara Keluar Lebih Awal

  1. 1 Persiapkan semuanya malam sebelumnya. Saat menentukan alasan keterlambatan Anda yang terus-menerus, lihat apa yang terjadi sebelum Anda meninggalkan rumah. Anda mungkin membuang waktu ekstra untuk bersiap-siap keluar dan mencoba menyelesaikan beberapa tugas pada saat yang bersamaan, termasuk yang tidak perlu. Jika Anda menyiapkan semua yang Anda butuhkan sebelumnya, Anda tidak akan melupakan apa pun, dan Anda tidak perlu terburu-buru mencari apa pun yang Anda butuhkan sebelum pergi. Ingatlah setiap malam apa yang telah Anda rencanakan untuk hari berikutnya, dan cobalah untuk mempersiapkan sebelumnya.
    • Siapkan pakaian yang akan Anda kenakan.
    • Selesaikan semua tugas tanpa menundanya sampai pagi: menulis dan mengirim email, mencetak dokumen, dan sebagainya.
    • Masukkan semua yang Anda butuhkan untuk hari berikutnya di tas atau tas kerja Anda.
    • Siapkan semua yang Anda butuhkan untuk menyiapkan sarapan cepat, atau selamatkan diri Anda dari kesulitan menyiapkan sarapan sama sekali dengan merebus, misalnya, oatmeal di malam hari.
  2. 2 Letakkan semua yang Anda butuhkan di pintu keluar. Banyak orang terlambat karena terlalu lama mencari kunci, handphone, charger atau dompet di saat-saat terakhir. Jika Anda meletakkan ini dan barang-barang lain yang Anda butuhkan di atas meja atau di salah satu laci di pintu keluar, Anda tidak akan mencarinya di pagi hari.
    • Jika Anda meninggalkan kunci Anda di nakas di lorong di malam hari, dompet Anda di kamar tidur, dan ponsel Anda di meja dapur, maka di pagi hari Anda akan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencarinya. Terburu-buru, Anda mungkin akan melupakan sesuatu yang penting dan harus kembali ke rumah, yang akan semakin menunda Anda.
    • Saat Anda pulang, taruh semua barang dari saku Anda di satu tempat di pintu depan setiap saat. Jika Anda menyimpan semua yang Anda butuhkan di dompet Anda, taruh di tempat yang sama.
  3. 3 Buat tempat permanen untuk semua barang penting di dekat pintu depan. Setiap kali Anda merencanakan hari berikutnya, letakkan semua yang Anda butuhkan di tempat ini. Dengan membiasakan diri dengan praktik ini, Anda akan menghemat banyak waktu, karena Anda tidak perlu menjelajahi rumah untuk mencari hal-hal yang diperlukan sebelum pergi.
    • Anda dapat melangkah lebih jauh, meninggalkan semua yang mungkin Anda perlukan di dalam mobil terlebih dahulu.
  4. 4 Pikirkan ke depan tentang kemungkinan penundaan. Terlambat, Anda dapat memikirkan banyak penjelasan untuk ini: terjebak macet, keretanya tertunda, atau bahkan Saya harus pergi ke pom bensin... Namun, jika Anda memperhitungkan semua faktor sebelumnya, Anda dapat tiba tepat waktu, terlepas dari itu.
    • Harap dicatat bahwa banyak situasi muncul cukup sering. Kemacetan di terowongan mobil bukanlah hal yang langka, yang terjadi sekali atau dua kali seumur hidup. Pertimbangkan kemungkinan situasi yang dapat menunda Anda sehingga tidak menyebabkan Anda terlambat.
    • Hilangkan penundaan yang tidak perlu seperti mengemudi ke pompa bensin. Isi bahan bakar mobil Anda malam sebelumnya. Makan pagi di rumah sebelum keluar untuk menghindari mampir ke kafe pinggir jalan saat Anda lapar.
    • Periksa lalu lintas dan kondisi cuaca sebelum berangkat, dan berangkat lebih awal untuk memiliki waktu jika terjadi keadaan darurat. Ingatlah bahwa cuaca buruk dapat menghambat Anda. Jadwalkan waktu Anda sehingga Anda memiliki cadangan.
    • Dalam cuaca dingin, tambahkan lima hingga sepuluh menit untuk membersihkan embun beku, salju, dan es dari kendaraan.
    • Jika Anda naik bus, cari tahu rute dan jadwalnya, dan, untuk berjaga-jaga, siapkan uang untuk taksi.
    • Jika Anda tidak sendirian, selalu miliki rencana tindakan cadangan!
  5. 5 Latih diri Anda untuk memulai 15 menit lebih awal. Jika Anda harus berada di tempat kerja pada pukul 8:00, jangan pernah berpikir untuk tiba di pintu masuk untuk bekerja tepat pada saat ini. Sebaliknya, Anda harus berkata pada diri sendiri, "Saya harus sudah bekerja pada pukul 7:45." Dengan cara ini Anda tidak akan terlambat bahkan jika ada sesuatu yang menunda Anda untuk sementara waktu. Bahkan kemacetan kecil di jalan tidak akan merugikan Anda. Dalam kasus tersebut, ketika Anda tidak menemukan sesuatu yang tidak terduga dan muncul 15 menit lebih awal, Anda akan mendapatkan kehormatan sebagai pekerja yang antusias.
    • Hampir di mana-mana, ke mana pun Anda pergi, bawalah sesuatu untuk dibaca di saat-saat singkat ketika Anda tidak sibuk dengan apa pun. Akan lebih mudah bagi Anda untuk datang lebih awal jika Anda dapat membaca beberapa halaman dalam waktu 10-15 menit sebelum rapat / acara. Ini akan membuat Anda merasa telah melakukan sesuatu yang berguna (dan memang Anda melakukannya) sambil menunggu untuk memulai.
  6. 6 Selalu menjaga waktu Anda di depan. Jika Anda mempersiapkan segalanya terlebih dahulu, berangkat sesuai rencana, tidak ada penundaan yang tidak terduga dalam perjalanan, tetapi Anda masih terlambat, maka Anda meremehkan waktu yang diperlukan untuk perjalanan. Optimis sering mengecilkan waktu, berharap mereka bisa sampai ke tujuan dengan cukup cepat. Sayangnya, ini menyebabkan penundaan! Bersikaplah realistis tentang waktu perjalanan dan Anda akan lebih tepat waktu.
    • Terkadang sulit untuk menentukan terlebih dahulu berapa lama perjalanan yang akan dilakukan. Jika Anda akan menghadiri pertemuan penting, seperti wawancara kerja, Anda dapat melakukan perjalanan terlebih dahulu dengan mobil atau kereta api ke tujuan Anda. Dengan cara ini, Anda akan mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke sana, dan Anda akan dapat pergi sedemikian rupa sehingga tiba tepat waktu.
    • Ingatlah untuk menambahkan 15 menit setiap kali untuk kemungkinan. Jika menurut Anda perjalanan akan memakan waktu 40 menit, tinggalkan rumah 55 menit sebelum rapat.

Metode 2 dari 3: Mengembangkan Kebiasaan yang Tepat

  1. 1 Bangun segera ketika Anda mendengar suara alarm. Jangan menekan tombol snooze saat di tempat tidur atau menonton TV di pagi hari. Anda mungkin tidak akan menyia-nyiakan 10-15 menit untuk bersantai di tempat tidur ketika Anda membuat rutinitas harian Anda. Bangun lebih lambat dari yang Anda inginkan, Anda menggeser semua acara berikutnya ke waktu lain, memengaruhi jadwal Anda. Menit ekstra di tempat tidur akan mengganggu rutinitas harian Anda, jadi bangunlah tanpa penundaan.
    • Untuk bangun dari tidur sesegera mungkin, berolahraga, mencuci, dan menyikat gigi.
    • Jika Anda tidak bisa bangun tepat waktu, Anda mungkin akan tidur terlalu larut. Cobalah untuk tertidur lebih awal dan itu mungkin membantu. Ini akan memudahkan Anda untuk bangun tepat waktu di pagi hari, merasa waspada dan siap beraksi. Biasanya dibutuhkan sekitar delapan jam untuk tidur nyenyak.
  2. 2 Periksa lagi berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas harian Anda. Misalnya, Anda mungkin senang mandi hanya membutuhkan waktu 15 menit, dari pukul 06.30 hingga 06.45. Tapi bagaimana dengan waktu yang Anda habiskan sebelum dan sesudah mandi langsung? Mungkin saja Anda benar-benar menghabiskan 20 atau bahkan 30 menit di kamar mandi, itulah sebabnya Anda tidak bisa selesai pada pukul 6:45. Jadi pikirkan hal-hal sehari-hari dan coba perkirakan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk itu.
    • Amati diri Anda selama beberapa hari untuk memperkirakan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk aktivitas sehari-hari Anda. Dengan menggunakan stopwatch, catat waktu yang Anda habiskan untuk berbagai aktivitas sepanjang minggu, lalu rata-ratakan bacaannya dan Anda akan mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas tertentu.
  3. 3 Lihat apa yang Anda buang-buang waktu. Apa yang paling sering membuat Anda berhenti dari rumah tepat waktu? Ini "sementara"NSe corong "(misalnya, Anda terganggu dengan memeriksa email Anda, mengeriting rambut terlalu lama, atau berhenti di jalan untuk minum kopi) kami tidak terlalu sering memperhatikan, tetapi mereka dapat merusak semua rencana kami untuk hari.
    • Ketika Anda menemukan aktivitas seperti itu, cobalah untuk membangun kembali sehingga memakan waktu lebih sedikit. Misalnya, cobalah untuk memeriksa email Anda dengan lancar di pagi hari tanpa terganggu oleh berselancar di Internet.
  4. 4 Atur alarm Anda lebih awal. Pakailah 5 menit lebih awal dari waktu yang Anda butuhkan. Dengan demikian, Anda akan memberi diri Anda cadangan 5 menit.
  5. 5 Tuliskan di mana dan jam berapa Anda harus berada. Misalnya, jika pada jam 8 pagi Anda harus meninggalkan rumah untuk bekerja, katakan pada diri sendiri: "sekarang jam 7:20, saya harus mandi"; "Sekarang jam 7:35, aku harus gosok gigi." Dengan cara ini Anda dapat melacak waktu dengan lebih baik. Ada baiknya juga untuk memikirkan jadwal pagi Anda sehingga menjadi kebiasaan.
    • Buat dan cetak rutinitas pagi Anda. Tempatkan secara mencolok di kamar tidur, ruang belajar, dapur, dan tempat lain di mana Anda membutuhkannya.
  6. 6 Jangan membebani jadwal Anda. Mungkin Anda sering terlambat karena terlalu banyak merencanakan dan tidak punya waktu untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu. Tinjau jadwal Anda dan pastikan tugas yang berbeda waktunya terpisah.NSpada interval yang cukup untuk bergerak, istirahat, istirahat makan, dan sejenisnya.
  7. 7 Kelilingi diri Anda dengan barang-barang yang mengingatkan Anda akan waktu yang tepat. Jika Anda sering lupa waktu dan terlambat, Anda mungkin kehilangan jam. Jika Anda tidak memakai jam tangan, tutup ponsel Anda setiap saat. Jam dinding juga berguna, di mana Anda dapat dengan mudah melihat waktu. Periksa semua jam tangan Anda secara berkala untuk menyetel waktu yang tepat.
    • Gunakan timer, alarm, dan alarm lainnya sepanjang hari kerja Anda. Misalnya, Anda dapat menyetel alarm di ponsel untuk mengingatkan Anda bahwa setelah 10 menit Anda harus berada di ruang kelas atau rapat yang berbeda.
    • Beberapa orang sengaja menyetel jam tangan beberapa menit lebih awal agar tidak terlambat. Anda juga dapat menggunakan teknik ini jika cocok untuk Anda, tetapi banyak yang memperhitungkan bahwa jam kerja mereka terburu-buru, dan akibatnya, mereka masih terlambat. Mengetahui waktu yang tepat akan membantu Anda tetap di jalur dan tepat waktu.

Metode 3 dari 3: Mengubah Sikap Anda Terhadap Ketepatan Waktu

  1. 1 Ketahuilah bahwa Anda adalah orang yang kesulitan untuk tepat waktu. Dengan terlambat secara teratur, Anda dapat menemukan banyak penjelasan untuk ini. Beberapa di antaranya akan cukup menarik: misalnya, Anda terlambat menghadiri rapat karena ban kempes, atau Anda terhalang oleh kemacetan lalu lintas selama satu jam yang disebabkan oleh badai salju. Namun, jika Anda harus terus-menerus mencari alasan untuk keterlambatan Anda, itu mungkin masalah diri Anda dan kebiasaan Anda. Seperti masalah lainnya, Anda tidak dapat menyelesaikan masalah ini dengan menyangkal keberadaannya.
    • Jika Anda tidak yakin apakah keterlambatan Anda permanen, tanyakan kepada keluarga dan teman Anda apakah menurut mereka Anda adalah orang yang tepat waktu. Mereka tidak mungkin menjawab dengan setuju jika Anda sering terlambat.
    • Namun, jangan terpaku pada kenyataan bahwa Anda kurang tepat waktu. Menurut sebuah penelitian di San Francisco, 20 persen orang Amerika mengalami masalah yang sama.
  2. 2 Perhatikan bagaimana perasaan orang lain tentang keterlambatan Anda. Tentu saja Anda ingin tepat waktu di mana-mana, dan jika Anda terlambat, Anda dengan tulus menyesalinya. Tetapi jika Anda terlambat lagi dan lagi, orang akan berpikir bahwa Anda tidak cukup memperhatikan mereka. Keterlambatan Anda membuat mereka membuang waktu menunggu. Sepertinya Anda lebih menghargai waktu Anda daripada mereka, meskipun sebenarnya tidak.
    • Memikirkan tentang miliknya reaksi atas keterlambatan seseorang. Apakah Anda suka duduk sendirian di restoran selama setengah jam, menunggu teman datang terlambat?
    • Dan akhirnya, keterlambatan Anda yang terus-menerus akan merusak kepercayaan orang lain pada keandalan Anda dan menciptakan kesan negatif pada mereka tidak hanya ketepatan waktu Anda, tetapi juga Anda secara umum.
  3. 3 Temukan cara lain untuk memacu adrenalin Anda. Apakah Anda bersemangat mencoba menipu waktu itu sendiri dan tepat waktu? Ini seperti pertaruhan di mana Anda menang dengan tiba tepat waktu. Namun, kebiasaan ini bisa menjadi lelucon buruk bagi Anda jika Anda terlalu sering kalah. Jika Anda suka bersaing dengan waktu, cobalah untuk tidak terlambat menghadiri rapat dan acara dan coba metode lain: mulai bermain game komputer sebentar, jogging atau berburu, atau - jika Anda Betulkah kurangnya adrenalin - terjun payung.
  4. 4 Jadikan ketepatan waktu sebagai salah satu kekuatan Anda. Sifat ini tampaknya tidak sepenting kejujuran dan ketulusan, tetapi secara langsung berkaitan dengan kualitas-kualitas penting ini. Ketika Anda mengatakan bahwa Anda akan datang pada waktu tertentu dan tidak menepati janji Anda, bukankah ini bohong? Jika ini terjadi berulang kali, orang lain akan berpikir apakah Anda dapat mempercayai kata-kata Anda. Perhatikan ketepatan waktu seserius Anda menepati janji. Cobalah untuk tidak terlambat dan Anda akan mendapatkan kepercayaan orang.
    • Pertimbangkan saat-saat di mana Anda paling tidak tepat waktu. Jika Anda sering terlambat menghadiri pertemuan dengan orang-orang tertentu, atau datang untuk beberapa kuliah terlambat 15 menit, orang-orang dan kuliah ini mungkin tidak begitu penting bagi Anda.
    • Cobalah untuk menghabiskan lebih banyak waktu melakukan hal-hal yang benar-benar penting bagi Anda. Berkonsentrasilah pada mereka dan Anda tidak akan terlambat. Ketika Anda melakukan sesuatu yang menarik, itu menyerap perhatian Anda, yang mendorong ketepatan waktu.
  5. 5 Pikirkan tentang manfaat menjadi tepat waktu. Setelah beberapa minggu melakukan penyesuaian yang tidak terlalu sulit terhadap kebiasaan dan cara berpikir Anda, Anda akan jauh lebih terlambat, setelah itu Anda akan mendapatkan reputasi sebagai orang yang tepat waktu dan mulai menuai hasil dari usaha Anda. Berikut adalah beberapa contoh:
    • Anda akan mengalami lebih sedikit stres, dan Anda tidak perlu terus-menerus meminta maaf karena terlambat.
    • Mungkin, dengan berhenti terlambat bekerja, Anda akan mencapai kesuksesan profesional.
    • Privasi Anda juga akan meningkat karena orang-orang melihat bahwa mereka dapat mengandalkan Anda dan mulai mempercayai Anda.
    • Jika Anda biasanya tepat waktu, maka ini, sebagai suatu peraturan, akan memungkinkan Anda untuk terlambat dari waktu ke waktu di masa depan, karena orang lain akan berpikir bahwa ini terjadi karena alasan yang baik.

Tips

  • Sebuah pepatah militer lama mengatakan: jika Anda tidak datang 5 menit lebih awal, maka Anda terlambat 10 menit!
  • Anak-anak memang mampu membuat orang tuanya terlambat. Tidak hanya Anda, tetapi juga anak-anak Anda harus mengikuti tips di atas. Pakaian mereka harus siap terlebih dahulu (termasuk mantel dan sarung tangan); pastikan mereka mandi malam sebelumnya, dan seterusnya. Luangkan waktu beberapa menit sebelum tidur untuk memastikan mereka memasukkan buku dan buku catatan mereka ke dalam tas dan meletakkannya di dekat pintu. Periksa apakah ada izin yang perlu ditandatangani. Jika Anda memiliki anak kecil, pastikan tas popoknya selalu lengkap. Tetapi beberapa anak berusia 12 tahun yang patuh pasti dapat membantu Anda!
  • Ingat satu hal: "Jika Anda datang 5 menit lebih awal, Anda datang tepat waktu. Jika Anda datang tepat waktu, maka Anda terlambat. Jika Anda terlambat, Anda harus banyak menjelaskan."
  • Jika Anda membawa makan siang, siapkan malam sebelumnya.

Peringatan

  • Terlambat tidak baik untuk hubungan Anda dengan teman, rekan kerja, dan reputasi profesional Anda. Bahkan jika Anda adalah orang yang kuat dan tahu bagaimana memuluskan penundaan individu, itu masih menimbulkan kebencian.Menahan orang yang telah merencanakan dan mempersiapkan sebelumnya untuk bekerja, bepergian, makan, hiburan, dan sebagainya, Anda menyebabkan kejengkelan umum, dan sikap terhadap Anda sebagai pribadi direndahkan.
  • Ingat, reputasi Anda dipertaruhkan. Memulihkan reputasi yang goyah membutuhkan banyak usaha dan waktu.
  • Jangan menipu diri sendiri dengan berpikir bahwa tidak ada yang memperhatikan keterlambatan Anda. Jika Anda berpikir Anda terlambat bekerja, sekolah, gereja, dan sebagainya lebih sering daripada sesekali, yakinlah bahwa orang lain telah memperhatikan.