Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 4: Cara menulis tentang diri Anda secara umum
• Metode 2 dari 4: Esai Otobiografi
• Metode 3 dari 4: Surat Pengantar
• Metode 4 dari 4: Autobiografi Singkat
• Tips

Anda mungkin tidak tahu cara menulis surat pengantar, esai otobiografi, dan otobiografi pendek, tetapi setelah mempelajari beberapa tips dan trik mengenai gaya dan isi dokumen ini, Anda dapat dengan mudah menulisnya.

Langkah

Metode 1 dari 4: Cara menulis tentang diri Anda secara umum

1. 1 Perkenalkan dirimu. Menulis tentang diri Anda dapat menjadi tantangan karena Anda memiliki begitu banyak hal untuk diceritakan dan Anda perlu mengurangi semua pengalaman, keterampilan, dan bakat hidup Anda menjadi satu atau dua paragraf. Otobiografi macam apa dan mengapa Anda menulis, pikirkan saja bagaimana Anda akan memperkenalkan diri kepada orang asing. Apa yang perlu mereka ketahui? Jawab pertanyaan seperti:
   • Siapa kamu?
   • Apa pendidikan dan pengalaman Anda?
   • Apa saja minat kamu?
   • Apa bakat Anda?
   • Apa prestasi Anda?
   • Kesulitan apa yang telah Anda tangani?
2. 2 Mulailah dengan daftar pendek bakat dan minat Anda. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, atau jika Anda ditugaskan untuk menulis tentang satu hal, mulailah dengan membuat daftar. Gunakan ide bagus apa pun untuk membantu Anda memutuskan apa yang akan ditulis, dan tuliskan sebanyak mungkin jawaban berbeda yang Anda inginkan.
3. 3 Persempit topik. Pilih satu topik tertentu, jelaskan secara rinci, dan gunakan untuk menceritakan kisah Anda. Lebih baik memilih satu aspek dan menutupinya dengan banyak detail daripada memberikan daftar panjang frasa umum.
   • Apa kualitas paling menarik atau unik yang Anda miliki? Kata mana yang paling menggambarkan Anda? Pilih topik ini.
4. 4 Gunakan beberapa detail yang bagus. Setelah Anda memilih topik yang spesifik dan sempit, berikan pembaca beberapa detail unik yang akan menarik perhatian mereka. Ingatlah untuk menggambarkan diri Anda dan memberikan detail yang menunjukkan Anda secara positif.
   • Buruk: "Saya suka olahraga."
   • Lumayan: "Saya suka bola basket, sepak bola, hoki, dan tenis."
   • Bagus: "Saya suka sepak bola: menonton dan bermain sendiri."
   • Lebih baik lagi: “Ketika saya tumbuh dewasa, ayah dan saudara laki-laki saya dan saya tidak pernah melewatkan pertandingan Liga Champions di TV, dan kemudian kami mengambil bola dan pergi ke luar untuk bermain. Sejak itu saya sangat menyukai sepak bola."
5. 5 Jadilah rendah hati. Bahkan jika Anda adalah orang yang sangat terpelajar dan berbakat, Anda tidak boleh memaksakan diri terlalu tinggi. Anda tidak menulis untuk pamer. Buat daftar keberhasilan dan pencapaian Anda, tetapi lunakkan dengan bahasa yang lebih sederhana:
   • Pernyataan sombong: "Saat ini saya adalah karyawan terbaik dan paling aktif di perusahaan saya, jadi Anda harus mempekerjakan saya karena bakat saya."
   • Pernyataan sederhana: “Dalam pekerjaan saya saat ini, saya cukup beruntung telah menerima penghargaan Employee of the Month tiga kali. Ternyata ini rekor bagi perusahaan”.

Metode 2 dari 4: Esai Otobiografi

1. 1 Tulis cerita yang bagus. Esai otobiografi biasanya digunakan dalam aplikasi universitas dan tugas sekolah. Esai berbeda dari surat pengantar karena tujuan surat pengantar adalah untuk memperkenalkan pelamar atau kandidat untuk posisi yang kosong, dan tujuan esai adalah untuk membahas topik tertentu. Dalam esai otobiografi, Anda perlu menulis tentang diri Anda menggunakan detail kehidupan nyata yang spesifik yang menekankan tema atau ide keseluruhan esai.
   • Contoh topik untuk esai otobiografi: "Mengatasi kesulitan", "Keberhasilan besar dan kegagalan yang mengesankan", "Situasi yang memungkinkan Anda mempelajari sesuatu yang baru tentang diri Anda."
2. 2 Fokus pada satu topik atau satu peristiwa. Tidak seperti surat pengantar, esai otobiografi tidak boleh memiliki transisi mendadak dari satu topik atau peristiwa ke topik lain untuk menekankan keunggulan kandidat; esai perlu fokus pada satu peristiwa untuk mengungkapkannya.
   • Bergantung pada topik esai, Anda mungkin perlu memasukkan cerita lucu tentang diri Anda ke dalam teks untuk mendukung topik keseluruhan esai.Pikirkan tentang cerita dari hidup Anda yang sesuai dengan topik esai.
3. 3 Menulis tentang masalah, bukan hanya semua hal yang baik. Dalam sebuah esai, Anda tidak perlu menunjukkan diri Anda secara eksklusif dari sisi positif. Tulis tidak hanya tentang kesuksesan dan pencapaian Anda, tetapi juga tentang apa yang perlu ditingkatkan. Misalnya, bagaimana Anda pernah lupa menjemput saudara perempuan Anda dari taman kanak-kanak ketika Anda berada di sebuah pesta dengan teman-teman, atau bagaimana Anda bolos kelas dan ketahuan.
   • Klise populer dalam esai otobiografi adalah kisah pencapaian atletik, perjalanan yang signifikan, dan nenek yang telah meninggal. Ada kemungkinan bahwa ini adalah esai yang bagus (jika ditulis dengan baik), tetapi akan sulit bagi Anda untuk menonjol dari latar belakang dengan cerita bagaimana tim Anda kalah dalam pertandingan penting, kemudian berlatih panjang dan keras dan akhirnya menang. Ini sudah ditulis berkali-kali.
4. 4 Kurangi kerangka waktu Anda. Hampir tidak mungkin menulis esai lima halaman yang bagus tentang seluruh hidup Anda sebelum Anda berusia 14 tahun. Bahkan topik seperti “My High School Years” terlalu sulit untuk menulis esai yang berkualitas. Pilih acara yang berlangsung tidak lebih dari satu hari (atau, sebagai upaya terakhir, beberapa hari).
   • Jika Anda ingin berbicara tentang bagaimana Anda putus dengan orang yang Anda cintai, jangan mulai dengan bagaimana Anda bertemu. Berkonsentrasi pada perpisahan.
5. 5 Tambahkan detail yang hidup. Jika Anda ingin menulis esai yang mudah diingat, sertakan detail peristiwa yang jelas (tapi nyata) dan deskripsi pikiran dan perasaan Anda.
   • Mulailah dengan menuliskan detail yang Anda ingat tentang acara tersebut. Seperti apa cuacanya? Apa baunya? Apa yang ibumu katakan?
   • Paragraf pertama menentukan gaya untuk keseluruhan esai. Alih-alih memulai dengan informasi latar belakang yang membosankan (nama Anda, tempat lahir, dan sejenisnya), temukan cara untuk mengungkapkan esensi cerita yang Anda tulis dalam esai Anda.
6. 6 Mulai di tengah cerita. Dalam esai otobiografi, jangan khawatir tentang intrik progresif narasi. Jika Anda ingin menulis, misalnya, tentang liburan yang dirayakan dengan buruk, mulailah dengan kue yang dibakar. Jangan memulai dengan mengundang teman dan sejenisnya. Bagaimana Anda menangani situasinya? Bagaimana reaksi para tamu? Bagaimana Anda merayakannya selanjutnya?
7. 7 Gabungkan detail menjadi satu teks umum. Jika Anda menulis, misalnya, tentang liburan yang gagal dirayakan, ingatlah bahwa Anda tidak hanya menulis (dan tidak terlalu banyak) tentang kue yang terbakar. Apa gunanya cerita ini? Apa yang penting dalam cerita ini bagi pembaca luar? Setidaknya sekali pada setiap halaman, Anda harus menunjukkan sesuatu (pemikiran, detail) yang menghubungkan pembaca dengan topik utama esai.

Metode 3 dari 4: Surat Pengantar

1. 1 Temukan persyaratan atau template. Jika Anda memerlukan surat lamaran atau surat motivasi untuk pekerjaan, penerimaan universitas, atau alasan lainnya, temukan persyaratan yang harus disertakan dalam surat tersebut. Anda mungkin perlu menjelaskan pendidikan, kualifikasi, dan sejenisnya. Persyaratan yang mungkin:
   • Jelaskan kualifikasi dan kemampuan Anda.
   • Ceritakan tentang diri Anda.
   • Jelaskan mengapa pendidikan dan pengalaman Anda membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi ini.
   • Jelaskan bagaimana kesempatan yang diberikan akan mempengaruhi perkembangan karir Anda.
2. 2 Pilih gaya penulisan yang sesuai dengan tujuan penyajiannya. Misalnya, jika Anda mengirimkan surat lamaran ke universitas, yang terbaik adalah menulis surat dengan gaya akademik profesional. Jika Anda melamar surat lamaran ke perusahaan desain web baru dan menawarkan "Jelaskan tiga kekuatan super Anda dalam pemrograman," sebaiknya gunakan gaya penulisan informal.
   • Jika ragu tentang pilihan gaya Anda, tulislah dengan singkat dan formal. Jangan sertakan cerita lucu di email Anda kecuali Anda yakin itu pantas.
3. 3 Pada paragraf pertama, sebutkan tujuan surat tersebut. Dua kalimat pertama harus dengan jelas menjelaskan tujuan pengiriman surat lamaran dan aplikasi Anda.Jika orang yang membaca surat lamaran Anda tidak mengerti persis apa yang Anda inginkan, aplikasi Anda akan dibuang ke tempat sampah.
   • “Saya menulis tentang lowongan manajer penjualan di perusahaan Anda, diposting di situs web Anda. Saya yakin bahwa pengalaman dan pendidikan saya menjadikan saya kandidat yang ideal untuk posisi ini.”
   • Berlawanan dengan kepercayaan populer, tidak perlu memasukkan nama Anda di badan surat. Nama Anda akan muncul di tanda tangan serta di header surat lamaran Anda, jadi tidak perlu menulis nama Anda di teks itu sendiri.
4. 4 Tulis surat Anda dalam format sebab-akibat. Surat lamaran harus menjelaskan kepada calon pemberi kerja atau kantor penerimaan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut atau mengapa Anda harus diterima oleh universitas. Untuk melakukan ini, pastikan untuk menunjukkan dalam surat lamaran Anda apa yang Anda usulkan dan bagaimana itu akan memenuhi ambisi kedua belah pihak. Pastikan untuk menjelaskan hal berikut:
   • Siapa Anda dan dari mana Anda berasal?
   • Apa rencana karir Anda?
   • Bagaimana peluang ini akan mempengaruhi pengembangan karir Anda?
5. 5 Jelaskan kemampuan dan keterampilan Anda secara rinci. Apa yang membuat Anda menonjol dari pelamar lain untuk posisi ini? Pengalaman, keterampilan, bakat, pendidikan apa yang Anda miliki?
   • Jadilah sespesifik mungkin. Tidak apa-apa untuk menulis bahwa Anda adalah "pemimpin di semua lapisan masyarakat," tetapi jauh lebih baik untuk memberikan contoh kepemimpinan Anda dalam situasi kehidupan yang tidak biasa.
   • Fokus pada keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan. Lembur, posisi kepemimpinan, dan pencapaian lainnya mungkin penting bagi Anda secara pribadi, tetapi mungkin sama sekali tidak menarik bagi pembaca surat lamaran Anda. Cantumkan dalam surat Anda hanya keterampilan dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
6. 6 Jelaskan tujuan dan ambisi Anda. Apa yang ingin Anda capai? Baik panitia penerimaan maupun pemberi kerja tertarik pada orang-orang yang ambisius dan berjiwa wirausaha yang termotivasi untuk mencapai hasil yang tinggi. Jelaskan apa yang ingin Anda capai dan bagaimana posisi / pendidikan ini akan membantu Anda.
   • Jadilah sespesifik mungkin. Jika Anda menulis surat lamaran untuk universitas, maka jelas bahwa Anda memerlukan gelar sarjana untuk bekerja sebagai dokter. Tapi mengapa universitas tertentu ini? Apa yang ingin Anda pelajari?
7. 7 Jelaskan keuntungan bagi kedua belah pihak. Apa bedanya dengan kandidat lain? Apa yang akan universitas dapatkan jika Anda memasukkannya? Apa yang akan Anda peroleh dengan mendapatkan posisi ini?
   • Hati-hati dengan kritik dalam surat lamaran Anda. Tidak perlu menulis, misalnya, bahwa "kinerja keuangan perusahaan Anda untuk kuartal terakhir benar-benar buruk, dan ide serta kemampuan saya akan memperbaiki situasi ini." Bahkan jika Anda mendapatkan pekerjaan, Anda mungkin tidak dapat memenuhi janji Anda.
8. 8 Jangan bingung antara surat lamaran dan resume Anda. Meskipun penting untuk membuat daftar keterampilan dan kemampuan yang relevan, jangan merinci pendidikan Anda, posisi sebelumnya, dan sejenisnya; ini harus dilakukan pada resume. Karena dalam kebanyakan kasus surat lamaran dan resume diperlukan, pastikan resume dan surat lamaran berisi informasi yang berbeda.
   • Bahkan jika, misalnya, Anda memiliki IPK yang mengesankan, jangan sertakan itu dalam surat lamaran Anda, tetapi pastikan untuk memasukkannya ke dalam resume Anda.
   • Jangan sertakan informasi rinci tentang resume Anda di surat lamaran Anda.
9. 9 Tetap pendek. Surat pengantar yang ideal tidak boleh lebih dari satu atau dua halaman (250-400 kata). Dalam beberapa kasus (jarang), diperlukan untuk menulis surat yang lebih panjang 700-1000 kata.
10. 10 Format email Anda. Surat pengantar biasanya satu spasi dalam font yang dapat dibaca (misalnya Times atau Garamond).Sebagai aturan, surat pengantar harus menyertakan salam ke kantor penerimaan atau orang tertentu yang disebutkan dalam iklan dan diakhiri dengan tanda tangan Anda; Header email harus berisi informasi kontak berikut:
    • namamu;
    • alamat surat;
    • Alamat email;
    • nomor telepon dan/atau faksimili.
    SARAN SPESIALIS

    

    Lucy ya

    
    
    Karir dan Pelatih Pribadi Lucy Yeh adalah Direktur Sumber Daya Manusia, Perekrut, dan Pelatih Pribadi Bersertifikat (CLC) dengan pengalaman lebih dari 20 tahun. Dilatih dalam Personal Coaching dan Mindfulness Stress Reduction (MBSR) di InsightLA. Bekerja dengan profesional dari semua tingkatan untuk membantu mereka meningkatkan kualitas karir, hubungan pribadi / profesional, pemasaran diri dan keseimbangan hidup.

    Lucy ya
    Karir dan pelatih pribadi

    Saran ahli: Hemat waktu dan tenaga dengan membuat template yang dapat Anda gunakan untuk email ke berbagai perusahaan, hanya mengubah detail spesifik yang terkait dengan pekerjaan tertentu. Mulailah dengan paragraf pembuka umum, lalu sertakan satu atau dua bagian yang didedikasikan untuk resume dan pengalaman Anda yang relevan dengan pekerjaan itu, dan akhiri surat itu dengan paragraf penutup dan terima kasih.

    
    

Metode 4 dari 4: Autobiografi Singkat

1. 1 Tulis tentang diri Anda sebagai orang ketiga. Otobiografi singkat dicetak dalam katalog perusahaan, brosur, dan bahan lainnya. Anda mungkin diminta untuk menulis otobiografi singkat karena berbagai alasan. Biografi seperti itu terkadang sulit untuk ditulis (seharusnya pendek).
   • Bayangkan Anda sedang menulis tentang orang lain. Tulis nama Anda dan mulailah mendeskripsikan orang ini (seolah-olah Anda menggambarkan kolega atau teman): "Vladimir Petrov adalah direktur komersial ABV ..."
2. 2 Tunjukkan posisi atau spesialisasi Anda, dengan mempertimbangkan tujuan atau alasan menulis otobiografi singkat.
   • Jika Anda ahli dalam semua perdagangan, tunjukkan. Jangan takut untuk mendaftar "aktor, musisi, pembicara motivasi, dan pendaki profesional" (jika Anda melakukan semua ini, tentu saja).
3. 3 Buat daftar secara singkat tanggung jawab atau pencapaian Anda. Jika Anda adalah pemenang beberapa penghargaan, daftarkan dalam otobiografi singkat (dan juga iklankan diri Anda sendiri). Cobalah untuk memasukkan fakta dan informasi yang relatif baru dalam otobiografi singkat Anda.
   • Anda juga dapat menunjukkan gelar / gelar akademik Anda dan pencapaian / penghargaan apa pun yang terkait dengan pekerjaan yang sedang Anda tulis otobiografi singkatnya. Jika Anda telah menerima pelatihan tambahan, pastikan untuk menyebutkannya.
4. 4 Sertakan beberapa fakta dari kehidupan pribadi Anda. Setelah menyelesaikan otobiografi singkat Anda dengan fakta seperti itu, Anda akan "menghidupkannya kembali" sedikit. Misalnya, sebutkan hobi Anda atau nama kucing Anda.
   • “Vladimir Petrov adalah direktur komersial ABV, yang bertanggung jawab atas penjualan dan pemasaran. Dia lulus dengan pujian dari Universitas Negeri Moskow dengan gelar di bidang Pemasaran dan tinggal di Moskow bersama kucingnya Chita. "
   • Jangan berlebihan. Akan lucu jika Anda memulai seperti ini: “Vladimir Petrov menyukai balap mobil dan membenci hamburger. Dia bekerja sebagai bos." Fakta-fakta tersebut mungkin relevan dalam beberapa kasus, tetapi berhati-hatilah untuk tidak berlebihan. Menceritakan kisah tentang obat mabuk favorit Anda paling baik dilakukan untuk percakapan ramah setelah bekerja.
5. 5 Tetap pendek. Biasanya, otobiografi pendek hanya terdiri dari beberapa kalimat. Otobiografi seperti itu, sebagai suatu peraturan, dicetak pada halaman dengan daftar karyawan, jadi Anda tidak boleh menonjol dengan otobiografi setengah halaman, sementara yang lain hanya memiliki beberapa frasa.
   • Stephen King, salah satu penulis kontemporer paling sukses dan populer, dalam otobiografi singkat mencantumkan nama anggota keluarganya, nama kampung halamannya, dan nama hewan peliharaannya (sepenuhnya mengesampingkan pujian diri).

Tips

• Ingatlah bahwa tugas Anda adalah menulis tentang diri Anda sendiri. Jangan memposting tentang keluarga dan teman, tidak peduli seberapa banyak yang Anda inginkan.
• Jika Anda mengalami kesulitan, cari di internet untuk contoh surat pengantar dan surat otobiografi untuk ide dan inspirasi.
• Jangan khawatir tentang bagaimana orang lain memandang Anda. Setiap orang memiliki sudut pandangnya masing-masing.