Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 1: Menulis undangan resmi
• Tips

Undangan adalah bagian penting dari penyelenggaraan acara atau pesta karena membantu mengatur keseluruhan suasana malam dan jumlah tamu. Dan meminta Anda untuk menanggapi undangan akan membantu Anda mengidentifikasi mereka yang pasti akan datang, serta mengalokasikan tempat duduk, mengambil makanan, dan layanan. Pelajari cara menulis undangan formal dan mematuhi format dan pedoman tertentu sehingga Anda dan tamu Anda mendapat informasi yang baik tentang acara tersebut.

Langkah

Metode 1 dari 1: Menulis undangan resmi

1. 1 Di bagian atas undangan, sertakan organisasi, logo penyelenggara, atau tanda grafis.
2. 2 Nama lengkap tuan rumah harus digunakan dalam undangan tanpa ekspresi hormat (Dokter / Tuan / Nyonya), kecuali itu adalah gelar resmi.
   • Nama lengkap harus digunakan untuk semua host jika acara dijalankan oleh 2 host atau lebih. Masukkan judul host di bawah namanya. Nama pemilik senior harus pertama. Pengecualian aturan ini adalah ketika presiden dan pasangannya menjamu tamu, di mana gelar "Presiden" mendahului nama tuan rumah. Dalam hal ini, string judul tidak diperlukan.
3. 3 Buat undangan Anda. Anda dapat memilih kata-kata formal seperti "Saya mendapat kehormatan untuk mengundang" atau pidato yang kurang formal seperti "Anda dipersilakan untuk hadir."
4. 4 Jelaskan inti dari acara tersebut. Misalnya, "sarapan", "upacara penghargaan" atau "resepsi".
5. 5 Tunjukkan tujuan penerimaan. Misalnya, "untuk menghormati fakta bahwa ...".
6. 6 Sebutkan tanggal acara. Tergantung pada seberapa resmi undangannya, Anda dapat menulis tanggal secara lengkap, misalnya "Kamis, tanggal sebelas Mei", atau secara singkat, misalnya, "Kamis, 11 Mei". Menulis tanggal secara lengkap adalah cara yang lebih formal untuk sebuah undangan.
7. 7 Lengkapi waktu acara. Cantumkan kata-kata seperti "pagi" atau "sore" jika tujuan kegiatan tidak menjelaskannya. Misalnya, jika acara dimulai pukul 8 malam, tulislah "pukul delapan malam". Jika acaranya sebenarnya adalah sarapan atau makan siang, maka kata tambahan "di pagi hari" atau "di malam hari" tidak diperlukan.
8. 8 Tunjukkan tempat dan alamat jalan.
9. 9 Sertakan beberapa petunjuk jika diperlukan. Misalnya, jika Anda menyertakan rujukan ke lokasi acara, sertakan "rujukan terlampir".
10. 10 Sertakan permintaan untuk menanggapi undangan. Permintaan ini berasal dari bahasa Prancis "Respondez, s'il vous plat", yang diterjemahkan menjadi "Tolong jawab." Ini dirancang untuk pesta dan acara di mana Anda harus tahu persis siapa yang akan datang sehingga Anda dapat mengalokasikan kursi, memilih makanan, dan layanan lainnya. Jika Anda memasukkan Kartu Pos Balas, ganti nama dan nomor telepon dengan “Kartu Pos Balasan yang Disarankan”. Tunjukkan batas waktu untuk membalas kartu pos. Ini bisa menjadi tanggal yang Anda tetapkan secara pribadi. Biasanya tanggal akhir adalah 2 minggu sebelum acara. Sertakan amplop dengan kartu pos dan alamat pengirim di undangan Anda sehingga tamu dapat dengan mudah mengirim balasan kepada Anda melalui surat. Anda juga dapat bertanya tentang preferensi pribadi tamu untuk makanan dan tempat duduk di kartu balasan. Kartu balasan harus dirancang dengan gaya yang sama seperti undangan. Balasan elektronik sangat dapat diterima, dalam hal ini tamu tidak perlu mengirim kartu pos untuk membalas melalui surat.
    • Jika undangan tidak memiliki kartu balasan terlampir, sertakan nama dan nomor telepon orang yang bertanggung jawab untuk menjawab. Jangan berikan tanggal akhir untuk balasan Anda.

Tips

• Setiap orang yang berusia di atas 16 tahun harus menerima undangan individu secara terpisah.
• Sertakan amplop jika orang tersebut ingin membawa tamu bersamanya.
• Jika Anda mengikuti tradisi, maka kirim undangan 8 minggu sebelum acara.
• Anda tidak perlu menggunakan tanda baca di akhir setiap baris.
• Semua ekspresi harus ditulis dalam orang ketiga. Misalnya, "John dan Jane Doe mengundang Anda ..." alih-alih "Kami mengundang Anda ke ...".
• Cobalah untuk memberikan undangan formalitas dan bentuk khusus.
• Untuk menulis undangan singkat, Anda harus spesifik dan dapat dimengerti.
• Jangan mengetik kode pos pada undangan di sebelah alamat.
• Secara tradisional, menentukan di mana Anda terdaftar untuk hadiah tidak dapat diterima secara sosial saat menulis undangan pernikahan.
• Singkatan tidak dapat digunakan dalam undangan resmi.