Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Membersihkan
• Bagian 2 dari 3: Ketertiban dan organisasi
• Bagian 3 dari 3: Efisiensi dan Produktivitas
• Tips
• Peringatan

Banyak orang berpikir bahwa meja yang berantakan disebabkan oleh kekacauan di kepala. Tempat kerja yang bersih dan terorganisir sangat meningkatkan efisiensi, konsentrasi, dan kemampuan untuk menemukan semua hal yang Anda butuhkan. Anda akan kagum betapa jauh lebih efisiennya pekerjaan Anda setelah menghilangkan kekacauan di meja Anda. Luangkan waktu untuk membersihkan semua barang yang tidak perlu dari meja dan kemudian mengatur persediaan dan persediaan Anda.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Membersihkan

1. 1 Mulai dari awal. Mengatur ruang kerja Anda jauh lebih mudah ketika Anda memulai dengan meja kosong. Keluarkan semua barang dari permukaan kerja dan kosongkan laci (jika ada). Tumpuk barang-barang di meja terpisah atau di lantai untuk ditinjau nanti. Setelah Anda membersihkan kekacauan, jauh lebih mudah untuk mengetahui cara mengatur ruang kerja Anda dengan lebih baik.
   • Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu jika Anda memeriksa semua item di tempat kerja satu per satu.
2. 2 Bersihkan meja luar dan dalam. Sekarang meja kosong dan tidak ada lagi yang menghalangi Anda untuk melakukan pembersihan menyeluruh. Bersihkan debu dan lap permukaan dengan pembersih serba guna. Rawat noda kering dan gosok goresan pada meja kayu. Setelah dibersihkan, meja Anda akan terlihat seperti baru.
   • Pastikan untuk mengosongkan meja sebelum membersihkannya, jika tidak, Anda harus mengosongkan semua barang dengan lap.
3. 3 Singkirkan hal-hal lama dan tidak perlu. Tinjau item yang dihapus dari tabel dan bagi semuanya menjadi dua tumpukan: di tempat pertama semua sampah, dan di kedua hal-hal yang perlu ditinggalkan. Singkirkan sampah dan semua barang yang tidak perlu dengan tegas sehingga hanya sedikit yang tersisa pada akhirnya. Sekarang akan lebih mudah bagi Anda untuk mengatur semuanya.
   • Orang sering melekat pada hal-hal yang tidak berguna dan tidak terpakai. Singkirkan mereka untuk ketenangan pikiran yang sangat dibutuhkan.
   • Ingatlah untuk membuang semua sampah yang Anda temukan. Mungkin ternyata dia mengambil sebagian besar ruang kerja.
   SARAN SPESIALIS

   

   Christel Ferguson

   
   
   Penyelenggara profesional Christelle Ferguson adalah pemilik Space to Love, layanan pengorganisasian dan penataan ruang. Memiliki sertifikasi tingkat lanjut dalam Feng Shui dalam Arsitektur, Desain Interior, dan Lansekap. Dia telah bekerja di Asosiasi Nasional untuk Produktivitas dan Organisasi Profesional Cabang Los Angeles selama lebih dari lima tahun.

   Christel Ferguson
   Penyelenggara profesional

   Kelompokkan barang-barang dari meja dan putuskan apa yang harus disimpan. Segera setelah semuanya ditata, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki lima gunting, bukan dua yang Anda butuhkan. Selain itu, agar Anda dapat memahami apa dan di mana harus dilipat: untuk pena Anda membutuhkan wadah yang lebih besar, tetapi untuk stiker - wadah yang lebih kecil.

4. 4 Segarkan ruang di sekitar meja. Perhatikan semua barang usang. Ini mungkin termasuk kalender tahun lalu, email yang dijawab dan tidak dijawab, dan foto-foto lama. Ganti barang-barang tersebut dengan barang-barang baru. Semua barang yang dibuang bisa dibuang atau dimasukkan ke dalam lemari. Semua item yang ada di meja harus baru dan relevan di masa depan.
   • Terkadang Anda dapat meninggalkan hal-hal yang Anda sayangi. Jika ada foto lama, hadiah atau suvenir kenangan di atas meja, maka simpan di tempat lain, dan gunakan meja sebagaimana mestinya.

Bagian 2 dari 3: Ketertiban dan organisasi

1. 1 Ubah susunan barang di atas meja. Sekarang saatnya untuk meletakkan barang-barang kembali di atas meja, jangan meletakkannya di tempat lama mereka. Pikirkan tatanan baru untuk menggunakan ruang kosong secara rasional. Anda dapat mengatur hal-hal dalam "gambar cermin" dengan memindahkannya ke sisi berlawanan dari meja, atau memilih tempat baru untuk setiap item. Atur item dalam urutan yang akan menginspirasi Anda untuk menjadi produktif di meja Anda.
   • Menata ulang barang-barang di atas meja adalah trik kecil yang menghilangkan kemonotonan pekerjaan sehari-hari dan melemahkan tampilan yang akrab di mata.
   • Di Cina, ada seni menata ulang benda sehari-hari, yang dikenal sebagai Feng Shui... Telah terbukti bahwa pendekatan ini memiliki efek psikoterapi.
2. 2 Persediaan pada aksesoris baru. Apakah Anda kehabisan kertas, pena atau klip kertas? Pergi ke toko alat tulis dan ambil bahan yang Anda butuhkan. Bawalah daftar agar Anda tidak melupakan apa pun (Anda juga dapat menggunakan aplikasi perencana hari khusus untuk ponsel Anda untuk daftar tersebut). Berikan perhatian khusus pada aksesori yang sering digunakan yang cepat habis. Sekarang selama bekerja Anda akan memiliki semua barang yang diperlukan.
   • Bahkan jika majikan Anda menyediakan semua alat tulis Anda, beberapa barang pribadi (seperti pena favorit Anda) akan membuat pekerjaan Anda lebih nyaman.
3. 3 Susun barang dengan benar. Pikirkan tentang bagaimana Anda ingin mengatur meja Anda, dan kemudian mengatur hal-hal untuk efisiensi maksimum dan untuk mencegah kekacauan. Misalnya, tinggalkan bagian tengah meja untuk komputer dan simpan semua alat dan dokumen penting agar mudah dijangkau. Jadi Anda tidak hanya akan menyederhanakan pekerjaan Anda, tetapi juga menghemat waktu untuk mencari, karena sekarang semua hal ada di tempatnya.
   • Intuisi Anda akan selalu memberi tahu Anda tempat paling logis untuk setiap item. Misalnya, jika Anda secara naluriah mencari item tertentu di lokasi tertentu, maka ini mungkin lokasi penyimpanan yang paling optimal.
   SARAN SPESIALIS

   

   Christel Ferguson

   
   
   Penyelenggara profesional Christelle Ferguson adalah pemilik Space to Love, layanan pengorganisasian dan penataan ruang. Memiliki sertifikasi tingkat lanjut dalam Feng Shui dalam Arsitektur, Desain Interior, dan Lansekap. Dia telah bekerja di Asosiasi Nasional untuk Produktivitas dan Organisasi Profesional Cabang Los Angeles selama lebih dari lima tahun.

   Christel Ferguson
   Penyelenggara profesional

   Semuanya harus ada tempatnya. Hapus semuanya dari meja dan taruh di laci atau di tempat lain. Jika Anda memiliki banyak dokumen, kategorikan, atur ke dalam folder, dan lipat ke dalam laci khusus.

4. 4 Tambahkan semangat. Tujuan Anda adalah tempat kerja yang bersih dan terorganisir, tetapi tidak harus membosankan. Gunakan beberapa hiasan untuk menambahkan beberapa kepribadian. Beberapa foto berbingkai, patung kecil, atau cangkir lucu akan menghidupkan ruang kerja Anda dan membuatnya lebih nyaman.
   • Jika Anda bekerja di ruang kantor terbuka atau kantor pribadi, bawalah beberapa barang pribadi dari rumah untuk mencairkan suasana kerja yang monoton.
   • Tutup gambar dan ucapan yang menginspirasi untuk memotivasi diri Anda bekerja keras.

Bagian 3 dari 3: Efisiensi dan Produktivitas

1. 1 Simpan barang-barang penting di dekat Anda. Jika Anda sering menggunakan barang-barang tertentu, maka barang-barang itu harus berada dalam jangkauan. Beri nilai seberapa sering Anda menggunakan item tertentu di atas meja dan urutkan berdasarkan kepentingannya. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda untuk menyederhanakan proses menemukan dan bekerja dengan berbagai hal.
   • Alat tulis, kertas kantor, buku catatan, komunikasi, dan instrumen digital dapat disimpan langsung di meja Anda atau di mana pun.
   • Susun pulpen dan pensil dalam gelas atau dudukan khusus agar berdekatan dan tidak memakan banyak tempat.
   • Staples dan stapler dapat disimpan di dekat printer atau di area dokumen.
   • Berkat pesanan di atas meja, Anda akan menghemat sekitar satu jam sehari, yang biasanya dihabiskan untuk mencari hal yang benar.
2. 2 Tempatkan barang-barang yang sering digunakan di laci atas. Tidak begitu penting, pada saat yang sama, barang-barang yang digunakan secara teratur dapat dilipat ke dalam kotak sehingga nyaman untuk mengeluarkannya pada waktu yang tepat. Di laci atas, letakkan barang-barang besar dan sering digunakan yang tidak diperlukan di meja Anda.
   • Misalnya, mungkin laptop, tablet, atau perangkat elektronik lainnya lebih sering digunakan daripada pena dan kertas. Dalam hal ini, perlengkapan kantor dapat dilipat ke dalam laci dan perangkat elektronik dapat ditinggalkan di atas meja.
   • Jika Anda menggunakan banyak barang kecil, maka belilah baki laci khusus. Biasanya mereka datang dalam ukuran laci dan memiliki berbagai kompartemen yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur barang-barang kecil.
   • Beri nilai pentingnya setiap mata pelajaran. Jika Anda sering menggunakan sesuatu atau memeriksa dokumen tertentu, simpanlah di atas meja. Jika barang tersebut digunakan dari waktu ke waktu, maka letakkan di laci atas. Jika barang tersebut jarang digunakan dan tidak memiliki tempat sama sekali di atas meja, maka simpanlah di tempat lain.
   SARAN SPESIALIS

   

   Christel Ferguson

   
   
   Penyelenggara profesional Christelle Ferguson adalah pemilik Space to Love, layanan pengorganisasian dan penataan ruang. Memiliki sertifikasi tingkat lanjut dalam Feng Shui dalam Arsitektur, Desain Interior, dan Lansekap. Dia telah bekerja di Asosiasi Nasional untuk Produktivitas dan Organisasi Profesional Cabang Los Angeles selama lebih dari lima tahun.

   Christel Ferguson
   Penyelenggara profesional

   Kosongkan kotak dan ukur. Kemudian pikirkan tentang pembagi organisator mana yang paling cocok untuk mereka. Jaga kompartemen khusus untuk stapler dan pengikat, gunting dan pena. Ini akan menjaga semuanya tetap rapi dan teratur di laci meja Anda.

3. 3 Hapus item yang tidak digunakan. Semua barang yang Anda putuskan untuk ditinggalkan, tetapi tidak ingin disimpan dekat, dapat dilipat ke dalam lemari sehingga tidak ada barang yang berantakan di atas meja. Barang-barang tersebut biasanya meliputi barang pribadi, makanan dan minuman, serta perangkat yang jarang digunakan. Dokumen tertulis perlu dilipat ke dalam folder dan ditempatkan di lemari arsip, dan bahan lainnya dapat disimpan di laci bawah atau lemari jika tidak diperlukan untuk bekerja. Tinggalkan hanya barang-barang yang paling penting di atas meja, dan letakkan barang-barang lainnya secara maksimal di laci atau lemari.
   • Biasakan meletakkan barang-barang kembali ke tempatnya setelah digunakan, jika tidak meja akan terus-menerus berantakan, dan laci akan dengan cepat mulai terisi dengan barang-barang yang tidak perlu.
4. 4 Tumpuk kertas dan dokumen di baki khusus. Afiliasi ini menyederhanakan proses penyortiran dokumen. Baki-baki itu dangkal dan diinjak-injak untuk memudahkan penempatan dokumen masuk dan keluar, dan email yang dijawab dan tidak dijawab. Tumpuk bahan tulis Anda di baki, folder, dan lemari arsip agar permukaan meja Anda tidak dipenuhi kertas.
   • Gunakan satu atau lebih baki untuk berbagai jenis dokumen untuk membebaskan meja Anda dari kertas yang tidak perlu.
   • Anda dapat mengalokasikan satu baki untuk dokumen yang sedang dikerjakan, dan baki kedua untuk surat masuk dan keluar.
5. 5 Jaga agar ruang kerja bersama Anda tetap rapi. Kadang-kadang, karyawan berbagi meja atau ruang kerja di kantor, atau meja berada di sebelah area kerja lain dan ada ruang terbatas. Cobalah untuk menjaga ketertiban dalam situasi ini juga.
   • Pertama, pastikan ada batasan yang jelas memisahkan kepemilikan benda dan benda. Kemudian rapikan area kerja Anda agar lebih produktif.
   • Beri label barang-barang pribadi dengan tag dan simpan di dekat tempat Anda. Pisahkan kertas kerja Anda dan lipat ke dalam folder dan kemudian ke dalam laci atau baki.
   • Sisihkan ruang untuk peralatan bersama agar barang-barang tersebut tidak menumpuk di area kerja Anda.
   • Gunakan ransel atau tas kerja untuk melacak barang-barang Anda. Jika tempat kerja Anda digunakan bersama, Anda tidak mungkin dapat menyortir dan menyimpan aksesori di meja dan laci persis seperti yang Anda inginkan.
   • Tumpuk barang-barang secara teratur dan bersihkan area kerja umum untuk menghindari kekacauan. Semakin banyak orang yang bekerja di satu kantor, semakin banyak sampah, barang-barang yang tidak perlu dan kertas-kertas berantakan yang dikumpulkan di sana.

Tips

• Tempatkan keranjang sampah di sebelah meja Anda untuk membuang apa pun yang tidak Anda butuhkan sekaligus. Jika tidak, sampah akan menumpuk di atas meja.
• Jika tidak ada ruang untuk lampu meja, belilah lampu dengan dudukan.
• Beri label kotak sesuai dengan isinya sehingga Anda tidak perlu menelusuri setiap kotak untuk menemukan dokumen yang Anda inginkan.
• Beli kotak sederhana untuk menyimpan barang ekstra Anda. Beberapa item harus dekat, tetapi tidak di atas meja. Tempatkan mereka di bawah meja, di sebelahnya, atau di tempat lain di dalam ruangan.
• Jika Anda suka mengutak-atik, cobalah membuat kotak penyimpanan dan nampan unik Anda sendiri dari bahan khusus.
• Cobalah untuk menghapus semua hal yang mengalihkan perhatian Anda. Ini penting untuk organisasi mental dan efisiensi kerja.
• Kursi Anda harus dilengkapi dengan sandaran. Kursi yang tidak nyaman dan postur tubuh yang buruk memengaruhi kesehatan dan suasana hati Anda.
• Jika Anda membersihkan tempat kerja Anda, tinggalkan jumlah minimum barang-barang pribadi dan perhiasan di atas meja. Semakin banyak item, semakin tinggi kemungkinan kekacauan dan kekacauan.
• Pertimbangkan sistem pengarsipan sehingga Anda selalu tahu di mana dokumen yang sudah jadi berada, kertas mana yang perlu direvisi atau dibuang. Saat mengatur makalah, Anda dapat melanjutkan dari tingkat kepentingan dan penyelesaiannya.
• Simpan buku catatan atau beberapa lembar kertas di meja Anda sehingga Anda selalu dapat menulis sesuatu saat dibutuhkan.

Peringatan

• Tempat kerja yang berantakan mengurangi produktivitas. Urutan meningkatkan efisiensi.
• Jangan lupa di mana Anda meletakkan barang-barang Anda. Jika Anda memiliki banyak alat, peralatan, dan map kertas, tuliskan lokasi semua barang tersebut.