Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Ketahui Apa yang Dibutuhkan Organisasi Anda
• Bagian 2 dari 3: Rencanakan proposal Anda
• Bagian 3 dari 3: Buat proposal Anda
• Tips

Prinsip setiap rapat Direksi adalah bahwa itu harus menjadi percakapan yang efektif yang mengikuti prosedur dan mengikuti kursus. Jika Anda ingin melamar pada pertemuan seperti itu, Anda harus mematuhi aturan ini sehingga suara Anda didengar dan proposal Anda ditanggapi dengan serius, terlepas dari kualitasnya. Ini disebut "mengajukan proposal," dan merupakan cara resmi untuk mengeluarkan ide-ide Anda.Berikut adalah langkah-langkah yang akan Anda lalui untuk melakukannya.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Ketahui Apa yang Dibutuhkan Organisasi Anda

1. 1 Ketahui aturannya. Tidak semua organisasi menggunakan aturan yang sama atau memerlukan tingkat formalitas yang sama. Jika organisasi Anda menyimpan catatan tertulis tentang metode yang disukai, bacalah dengan cermat.
2. 2 Belajar dengan contoh. Perhatikan anggota lain dari organisasi Anda membuat proposal formal selama rapat.

Bagian 2 dari 3: Rencanakan proposal Anda

1. 1 Proposal Anda harus spesifik, unik, dan ringkas. Sertakan semua detail yang diperlukan dan kecualikan yang tidak relevan. Bersikaplah tegas dan berikan ruang sesedikit mungkin untuk interpretasi.
2. 2 Kosongkan. Tidak semua orang dapat membuat proposal persis seperti yang dimaksudkan, dan tidak ada yang salah dengan itu. Jika perlu, tulis garis besar proposal secara tertulis terlebih dahulu, dan pertimbangkan dengan cermat pengajuannya.
3. 3 Pertimbangkan umpan Anda. Dalam situasi seperti itu, kata-kata individu dihitung, dan presentasi ide yang efektif dapat melakukan tugasnya dengan cara yang akan dirasakan dan dipahami.
4. 4 Mulailah kalimat Anda dengan kata-kata "kalimat saya... ", Anda dapat mencoba untuk mengatakan "Saya ingin menawarkan" untuk ... "Atau" Saya ingin menawarkan "untuk" ... "Ini sama dengan mengatakan "Saya menawarkan".

Bagian 3 dari 3: Buat proposal Anda

Sebagaimana didefinisikan dalam Robert Rules of Procedure di: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Dapatkan lantainya. Sebelum Anda dapat mengusulkan, Anda harus mendapatkan lantai dan diakui sebagai petugas ketua. Jika Anda tidak mengikuti langkah ini saat membuat saran, kecil kemungkinan Anda akan dianggap serius.
   • Tunggu hingga kata diterima atau tersedia sama sekali.
   • Sapa petugas ketua dengan nama resmi mereka, seperti "presiden", "ketua", atau "moderator". Mengacu pada pria sebagai "Tuan" dan wanita (menikah atau belum menikah) sebagai "Nyonya".
2. 2 Buat penawaran Anda. Ini adalah saat yang tepat, tetapi jika Anda masih merencanakan dan / atau mempraktikkan pesan (atau Anda memiliki kopi sore), maka ini hanyalah pertukaran basa-basi.
   • Ingatlah untuk memulai dengan "Saya ingin menyarankan ..."
   • Rujuk proposal Anda ke seluruh dewan, bukan hanya ketua.
   • Kirim tidak lebih dari satu kalimat dalam satu waktu.
3. 3 Tunggu dukungan proposal Anda. Dengan beberapa pengecualian, semua proposal harus mendapat dukungan dari anggota dewan lainnya. Ini untuk memastikan bahwa dewan tidak membuang waktu untuk mengevaluasi proposal yang tidak berharga, itulah sebabnya dukungan yang efektif sangat penting.
   • Dalam suasana formal, mereka akan mengatakan sesuatu seperti, "Saya mendukung proposal" atau bahkan hanya "Saya mendukung".
   • Dalam beberapa kasus, seperti ketika pendapat umum sudah jelas, petugas ketua dapat melewatkan langkah ini dan melanjutkan ke langkah berikutnya.
4. 4 Izinkan petugas ketua untuk menyetujui pertanyaan itu. Segera setelah proposal Anda didukung, petugas ketua menyetujuinya kembali. Ini disebut "mengajukan pertanyaan".
   • Selama pejabat ketua terlibat dalam hal ini, maka proposal Anda tidak secara resmi berpartisipasi dalam pertimbangan manajemen.
5. 5 Berpartisipasi dalam debat. Setelah ketua menyampaikan masalah itu, Dewan dapat mendiskusikannya. Sebagai aturan, hanya satu anggota Dewan yang memiliki hak untuk berbicara pada saat yang sama, jika tidak ada "yang tidak berbicara" lainnya, maka setiap anggota dapat berbicara dua kali.
   • Anda dapat berpartisipasi dalam debat.
   • Anggota lain dapat membuat proposal sekunder untuk mengubah yang utama.
6. 6 Pilih. Setelah diskusi kehabisan potensinya, ketua akan menanyakan siapa yang memberikan suara mendukung proposal tersebut dan akan menghitung suara.
   • Jika jumlah suara setuju menunjukkan bahwa suara di Dewan dibagi rata, maka, sebagai aturan, ketua akan mengesampingkan suara negatif.
7. 7 Izinkan ketua untuk mengumumkan hasil pemungutan suara. Pejabat ketua akan mengumumkan hasilnya, menginstruksikan pejabat atau anggota dewan yang tepat untuk mengambil tindakan, dan menyajikan agenda berikutnya.

Tips

• Kata kerja dapat membuat atau menghancurkan seluruh kalimat. Untuk daftar "kata kerja yang kuat" untuk menyusup ke lingkungan bisnis Anda, kunjungi: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm