Isi

• Langkah
• Tips

Format spreadsheet Microsoft Excel dapat menjadi alat yang berguna saat menggunakan aplikasi penggajian untuk karyawan. Untuk membantu pemilik bisnis menghitung penggajian, Microsoft telah mengembangkan templat yang dikenal sebagai Kalkulator Penggajian untuk Excel, yang dapat Anda unduh dan gunakan untuk keuntungan Anda jika Anda telah menginstal Microsoft Excel di komputer Anda. Templat berisi rumus dan fungsi yang sudah ada di buku kerja, di mana Anda harus memasukkan detail penggajian karyawan Anda. Template secara otomatis menghitung slip gaji dan gaji bersih untuk karyawan berdasarkan kriteria yang Anda masukkan.

Langkah

1. 1 Unduh templat Excel penggajian.
   • Klik tautan Microsoft Office yang disediakan di bagian Sumber dan Tautan artikel ini untuk tautan mengunduh templat penggajian untuk Excel.
   • Di situs web Microsoft Office, gulir ke bawah halaman dan klik tautan Unduh Template Penggajian di bagian Unduh Template.
   • Klik kotak unduhan hijau di sebelah kanan, lalu klik tombol Terima setelah meninjau Perjanjian Layanan Microsoft.
   • Klik "Simpan" ketika kotak dialog muncul meminta Anda untuk mengunduh file.
   • Arahkan ke lokasi di komputer Anda di mana Anda ingin menyimpan template perhitungan penggajian dan klik Simpan. Templat akan disimpan di komputer Anda dalam bentuk terkompresi.
2. 2 Buka kemasan template perhitungan penggajian.
   • Buka folder di komputer tempat Anda menyimpan template dan buka file.
   • Ikuti petunjuk untuk membongkar template. File akan terbuka secara otomatis di Excel.
   • Bergantung pada kemampuan dan versi sistem operasi komputer Anda, Anda akan diminta untuk mengklik "Buka Kemasan" atau gunakan utilitas seperti Winzip untuk membongkar templat.
3. 3 Simpan salinan template untuk digunakan sebagai gaji kerja Anda.
   • Arahkan kursor Anda ke "File" di bilah alat Excel, lalu pilih "Save As" untuk menyimpan salinan templat sebagai buku kerja penggajian.
   • Telusuri ke folder di komputer tempat Anda ingin meletakkan file ini untuk penggunaan di masa mendatang dan masukkan nama untuk buku tersebut.
   • Klik "Simpan" untuk menyelesaikan proses pembuatan buku penggajian.
4. 4 Siapkan gaji untuk bisnis Anda. Anda dapat membuka buku kerja Anda di Excel.
   • Lengkapi lembar "Informasi Karyawan". Lembar ini akan terbuka secara default. Anda akan diminta untuk memasukkan nama karyawan, tarif gaji mereka, dan informasi pajak seperti potongan dan potongan.
   • Lengkapi lembar "Kalkulator Penggajian". Untuk membuka lembar ini, klik tab "Kalkulator Penggajian" di bagian bawah jendela Excel. Anda akan diminta untuk memasukkan informasi dari lembar waktu; seperti berapa banyak karyawan Anda telah bekerja, jumlah lembur, jumlah jam liburan dan cuti sakit.
5. 5 Akses gaji atau tanda terima karyawan Anda.
   • Klik tab Individual Pay Stubs, yang terletak di bagian bawah tepat di belakang tab Payroll Calculator. Lembar kerja ini berisi rumus dan fungsi yang mengekstrak data yang Anda masukkan dan menampilkannya dalam formulir penggajian untuk setiap karyawan.

Tips

• Jika Anda memerlukan bantuan menggunakan template ini, klik "Menggunakan Template Ini" di bagian bantuan yang terletak di sisi kanan bilah tugas. Dengan cara ini Anda akan dapat menemukan informasi bantuan untuk permintaan tertentu.