Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Bersiaplah untuk Mengevaluasi Pemohon
• Metode 2 dari 3: Melakukan wawancara
• Metode 3 dari 3: Menggunakan Strategi yang Efektif
• Tips

Hal ini diperlukan untuk mempersiapkan wawancara, improvisasi bukanlah tempatnya di sini. Dengan mempekerjakan orang yang salah, Anda menciptakan masalah potensial yang bisa mahal untuk dipecahkan. Oleh karena itu, wawancara harus dilakukan sedemikian rupa untuk segera menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu. Dengan meneliti kandidat sebelumnya, menciptakan suasana yang bersahabat, dan mengajukan pertanyaan yang tepat, Anda dapat menentukan dengan lebih akurat apakah kandidat tersebut tepat untuk Anda. Baca terus untuk mengetahui cara sukses melakukan wawancara.

Langkah

Metode 1 dari 3: Bersiaplah untuk Mengevaluasi Pemohon

1. 1 Teliti masa lalu kandidat sebelumnya. Anda memiliki resume dan surat motivasi dengan informasi yang harus sesuai dengan kenyataan. Periksa dengan seksama apakah ini masalahnya, bahkan sebelum kandidat masuk ke kantor Anda. Persaingan dalam dunia kerja sangat ketat, jadi mungkin saja seseorang mencoba meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang baik dengan memperindah resume mereka. Selain itu, mengetahui latar belakang kandidat akan membantu Anda tidak hanya berbicara tentang topik umum, tetapi juga mengajukan pertanyaan langsung dan tepat.
   • Hubungi majikan kandidat sebelumnya. Ajukan pertanyaan tentang resume dan surat motivasi Anda.
   • Periksa kandidat secara online. Google dia dan, jika profilnya terbuka, periksa LinkedIn.
   • Jika Anda memiliki kenalan yang sama dengan seorang kandidat, tanyakan dengan santai tentang biografi pekerjaannya.
   • Jelajahi perusahaan tempat kandidat pernah bekerja sebelumnya. Ini akan membantu Anda untuk belajar banyak.
2. 2 Penting untuk memperjelas tentang apa yang sebenarnya Anda cari dalam diri seorang kandidat. Wawancara dilakukan untuk mengetahui lebih dalam tentang kepribadian kandidat dan untuk menentukan apakah dia akan cocok dengan pekerjaan di perusahaan. Ini adalah kesempatan Anda untuk mempelajari sesuatu tentang dia di luar apa yang dia tulis di atas kertas. Anda mungkin perlu mewawancarai lima kandidat dengan tingkat pendidikan dan pengalaman kerja yang kurang lebih sama, jadi ada waktu untuk memikirkan karyawan mana yang Anda butuhkan. Kualitas apa yang akan menjadi kunci keberhasilan pekerjaan? Apa yang akan membuat orang ini menonjol dari yang lain?
   • Apakah Anda mencari seseorang dengan karakter yang akan "menjelajahi wilayah baru"? Apakah Anda membutuhkan karyawan yang serius dan bertanggung jawab yang akan memenuhi tugasnya dengan tepat? Tentukan jenis kandidat yang Anda minati.
   • Apakah Anda membutuhkan karyawan yang berpikiran luas atau seseorang yang lebih berorientasi pada detail?
   • Pikirkan tentang mereka yang sebelumnya bekerja di tempat ini. Apa yang berhasil? Ada yang salah?
   • Ingat, simpati bukanlah alasan untuk mempekerjakan seseorang; Anda juga harus yakin bahwa orang tersebut dapat melakukan pekerjaannya dengan baik. Banyak orang membuat kesan pertama yang baik, tetapi mereka mengecewakan sebagai pekerja.

Metode 2 dari 3: Melakukan wawancara

1. 1 Mulailah dengan beberapa pertanyaan umum. Setelah memperkenalkan diri dan menyelesaikan pertukaran kesopanan, ajukan beberapa pertanyaan umum kepada kandidat untuk memverifikasi informasi yang diberikan dalam resume dan surat motivasi. Ini akan membantu Anda dan kandidat untuk mendengarkan dan mempersiapkan pertanyaan yang lebih sulit. Pastikan jawaban kandidat cocok dengan apa yang telah Anda pelajari tentang mereka.
   • Tanyakan berapa tahun kandidat bekerja di pekerjaan terakhir dan apa alasan untuk pergi.
   • Mintalah kandidat untuk menjelaskan pekerjaan mereka sebelumnya.
   • Tanyakan kepada kandidat bagaimana pengalaman kerja mereka sebelumnya berguna dalam pekerjaan yang mereka minati.
2. 2 Ajukan beberapa pertanyaan tentang perilaku dalam situasi tertentu. Mintalah kandidat untuk membagikan bagaimana keterampilan dan kemampuan yang Anda minati telah membantu mereka memecahkan masalah. Biarkan dia memberi contoh. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda belajar banyak tentang karakteristik dan keterampilan seseorang. Selain itu, kandidat cenderung menjawab pertanyaan tentang perilaku dengan jujur ​​karena jawabannya didasarkan pada situasi tertentu.
   • Ajukan pertanyaan tentang keterampilan tertentu. Misalnya, tanyakan: "Tolong beri tahu kami tentang kasus ketika pendekatan kreatif membantu Anda memecahkan masalah pemasaran." Jika Anda hanya bertanya, "Apakah Anda kreatif?", maka kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan informasi yang Anda minati.
   • Pertanyaan perilaku juga dapat membantu Anda belajar banyak tentang kepribadian kandidat. Meminta untuk berbicara tentang saat kandidat dihadapkan pada dilema moral, Anda mungkin mempelajari sesuatu yang sangat menarik.
3. 3 Tempatkan kandidat dalam kebingungan. Beberapa profesional suka mengajukan pertanyaan yang tidak nyaman kepada kandidat selama wawancara, ini membantu untuk mengetahui bagaimana kandidat mengatasi stres. Jika situasi stres seperti itu mungkin terjadi di tempat kerja, lebih baik segera mengetahui bahwa seseorang dapat gagal.
   • "Menurutmu mengapa kami harus mempekerjakanmu?" adalah pertanyaan klasik jenis ini. Banyak kandidat mempersiapkan tanggapan mereka sebelumnya, sehingga bisa menjadi rumit, misalnya, "Jadi ... saya mengerti, Anda tidak memiliki pengalaman dalam menulis siaran pers. Dan mengapa Anda pikir Anda cocok untuk publik? hubungan?"
   • Pertanyaan tentang mengapa seorang kandidat meninggalkan pekerjaan mereka sebelumnya juga memberi mereka kesempatan untuk membuktikan diri atau tertidur di bawah sedikit tekanan.
   • Pertanyaan hipotetis yang tidak nyaman seperti "Apa yang akan Anda lakukan jika Anda menyaksikan perilaku tidak etis seorang rekan kerja?" mungkin juga membantu.
4. 4 Biarkan kandidat mengajukan beberapa pertanyaan sendiri. Banyak orang menyiapkan daftar pertanyaan untuk pewawancara, jadi bersiaplah untuk memberikan jawaban. Jika kandidat mengatakan "tidak ada pertanyaan", itu dengan sendirinya mengungkapkan dirinya. Di sini Anda dapat mengajukan pertanyaan: apakah orang ini benar-benar ingin bekerja di perusahaan kami?
   • Bersiaplah untuk memberikan informasi yang akurat kepada kandidat. Jam kerja, tunjangan, gaji, tanggung jawab khusus, dll. Persiapkan jawaban Anda terlebih dahulu, bahkan jika itu seperti "kita akan membicarakannya nanti."
   • Jika seorang kandidat mengajukan pertanyaan seperti “berapa peluang saya?”, Jangan memberikan jawaban yang menyesatkan hanya jika Anda 99% yakin bahwa Anda akan menawarkan pekerjaan kepadanya.
5. 5 Beri tahu kandidat tentang langkah selanjutnya. Katakan bahwa Anda akan menghubungi dalam beberapa hari atau beberapa minggu, tergantung pada kasus Anda. Ucapkan terima kasih kepada kandidat atas kunjungannya, berdiri dan berjabat tangan. Ini akan menandakan bahwa wawancara telah selesai.

Metode 3 dari 3: Menggunakan Strategi yang Efektif

1. 1 Semuanya harus legal. Diskriminasi calon berdasarkan jenis kelamin, warna kulit, agama, usia, kehamilan, cacat, kebangsaan, dll. - ilegal di negara maju. Jangan bertanya untuk mendapatkan informasi tentang hal seperti itu. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang diajukan pewawancara, meskipun seharusnya tidak:
   • Anda tidak dapat bertanya kepada seorang wanita apakah dia hamil dan apakah dia berencana untuk memulai sebuah keluarga dalam beberapa tahun ke depan.
   • Jangan tanya kandidat apakah mereka pergi ke gereja dan apa yang mereka yakini.
   • Jangan tanya calon tentang usia mereka.
   • Jangan tanyakan apakah kandidat memiliki masalah kesehatan yang akan mempengaruhi kinerja pekerjaan.
2. 2 Jangan terlalu banyak bicara. Jika Anda berbicara tentang diri Anda atau perusahaan selama wawancara, kandidat tidak akan bisa mengatakan sepatah kata pun. Tampaknya bagi Anda wawancara berjalan dengan baik, dan kemudian Anda menyadari bahwa Anda tidak pernah belajar apa pun tentang kandidat tersebut. Ajukan pertanyaan panduan, dan biarkan kandidat berbicara lebih banyak.
3. 3 Ciptakan suasana yang bersahabat dan menyenangkan. Ini akan memberikan lebih banyak informasi tentang kandidat. Pendekatan yang keras dapat membuat kandidat menyusut dan menjawab pertanyaan dengan sangat hati-hati. Tersenyum, mengangguk, menunjukkan keramahan dan simpati, jika kandidat malu atau salah, jangan mundur dan jangan cemberut.
4. 4 Mewakili perusahaan Anda dengan bermartabat. Ingat, setelah Anda mengajukan penawaran, kandidat memutuskan apakah akan setuju atau tidak. Jika perusahaan tidak memberikan kesan yang baik, jika kandidat sendiri berpikir bahwa Anda tidak akan menjadi bos yang hebat, kandidat mungkin tidak setuju. Anda tidak memiliki semua kartu di tangan Anda, jadi jangan bermain terlalu agresif.
5. 5 Buat catatan dan periksa kembali jawaban Anda. Tuliskan informasi penting selama wawancara sehingga Anda dapat memeriksanya kembali nanti. Jika kandidat berbicara tentang detail proyek besar di tempat kerja sebelumnya, Anda dapat menelepon dan memeriksa semuanya, tidak akan ada salahnya dari ini.

Tips

• Beberapa orang tidak memiliki kesan pertama yang baik. Jika kandidat tampil sebagai orang yang pendiam dan pemalu, ajukan pertanyaan yang akan membuatnya merasa percaya diri dan terbuka - orang ini mungkin yang paling cerdas dan berkualitas. Jika Anda berurusan dengan orang yang sangat menawan, jangan biarkan dia membawa Anda pergi dengan lelucon dan anekdot - biarkan dia berbicara tentang situasi dan masalah kerja tertentu.