Isi

• Langkah

Keakuratan akuntansi persediaan mempengaruhi berbagai aspek operasi perusahaan. Departemen pembelian bergantung pada data persediaan untuk memulai pembelian bahan baku secara teratur. Departemen manufaktur dan perencanaan membutuhkan data persediaan yang akurat untuk merencanakan proses produksi. Data persediaan yang tidak akurat dapat menyebabkan kekurangan bahan tertentu, yang akan mengakibatkan keterlambatan pengiriman produk ke pelanggan dan berpotensi menyebabkan gangguan bisnis. Perusahaan dapat meningkatkan akurasi database inventaris mereka dengan mengembangkan prosedur akuntansi khusus dan memantau kepatuhan karyawan.

Langkah

1. 1 Mengembangkan prosedur untuk menangani bahan dalam organisasi. Mereka harus mencakup deskripsi rinci tentang langkah-langkah yang harus diikuti oleh pekerja ketika bahan tiba di perusahaan dan mereka dilepaskan ke produksi.
   • Prosedur juga harus menjelaskan tindakan karyawan jika mereka menemukan stok yang rusak, cacat, dan kekurangan.
2. 2 Melatih staf untuk bekerja sesuai prosedur. Staf perusahaan harus benar-benar mengetahui semua prosedur.
   • Setiap karyawan harus memahami pentingnya pengendalian persediaan yang akurat dan dampaknya terhadap perusahaan secara keseluruhan.
   • Untuk kelompok personel individu, sesi pelatihan terpisah dapat diatur, dengan fokus khusus pada bidang pekerjaan mereka. Misalnya, personel manufaktur akan memiliki prosedur mereka sendiri untuk menangani bahan yang berbeda dari departemen pembelian.
3. 3 Memantau kinerja staf dan melakukan audit. Prosedur inventaris hanya berharga jika diikuti oleh pekerja. Memastikan bahwa karyawan mengikuti prosedur yang ditetapkan.
   • Audit catatan utama dan faktur dapat memverifikasi bahwa karyawan mengikuti prosedur manajemen persediaan.
4. 4 Menetapkan siklus pemeriksaan persediaan menengah. Frekuensi mereka akan tergantung pada tingkat turnover atau nilai masing-masing kelompok saham.
   • Untuk mengembangkan jadwal persediaan, persediaan dapat dibagi menjadi beberapa kelompok dengan frekuensi perhitungan ulang yang berbeda. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin memutuskan untuk menginventarisasi ketersediaan suku cadang dengan perputaran tinggi setiap bulan, tetapi menginventarisasi suku cadang dengan perputaran rendah dua kali setahun.
   • Perusahaan harus melatih karyawan untuk menyimpan persediaan stok secara terus menerus. Dalam hal ini, akuntan inventaris akan mengenal dengan baik daftar inventaris, operasi yang dilakukan dengannya dan tindakan jika terjadi kekurangan.
   • Akuntansi persediaan berkelanjutan juga menyiratkan mengidentifikasi alasan kekurangan ketika ditemukan. Hal ini dapat menjelaskan masalah yang ada dalam prosedur akuntansi persediaan.
5. 5 Mengembangkan prosedur untuk menangani kekurangan. Di beberapa organisasi, fakta penghapusan kekurangan harus disertifikasi oleh manajemen. Jika kekurangan diidentifikasi, akuntan persediaan harus membawa data akuntansi sesuai dengan ketersediaan persediaan yang sebenarnya.
6. 6 Jadwalkan total persediaan tahunan. Inventaris tahunan dapat dilakukan 1-2 kali setahun untuk menghitung kembali semua stok dan membawa data akuntansi sesuai dengan keadaan sebenarnya.
   • Perbedaan antara jumlah aktual persediaan dan data akuntansi yang ditemukan selama persediaan juga memungkinkan untuk menilai efektivitas organisasi akuntansi persediaan dan prosedur akuntansi itu sendiri.