Isi

• Langkah
• Peringatan

Sebagian besar laboratorium harus beroperasi dengan anggaran yang ketat untuk memaksimalkan pendapatan atau menghemat sumber daya yang berharga.Jika Anda telah ditugaskan untuk bertanggung jawab atas laboratorium atau mengelola anggarannya, berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda mengurangi biaya menjalankan laboratorium Anda.

Langkah

1. 1 Mengontrol biaya laboratorium. Buat jurnal dan buku besar yang akurat, catat setiap pengeluaran seperti upah, bahan, peralatan, overhead, layanan, pengeluaran pribadi, biaya, denda. Akuntansi biaya laboratorium yang tepat akan mendukung upaya untuk menerapkan strategi pengurangan biaya. Upaya untuk mengurangi biaya cenderung menghasilkan penghematan besar.
2. 2 Tentukan biaya mana yang bergantung pada volume dan mana yang tidak bergantung pada volume. Biaya terkait volume adalah biaya yang sebanding dengan volume pekerjaan laboratorium. Sebagai contoh, bahan yang dikeluarkan biasanya bersifat volumetrik karena semakin tinggi beban kerja laboratorium maka semakin banyak pula persediaan bahan yang dibutuhkan, sehingga biaya persediaan tersebut akan cenderung meningkat seiring dengan pendapatan. Biaya volume-independen, di sisi lain, adalah biaya tetap terlepas dari volume pekerjaan laboratorium. Misalnya, biaya overhead seperti sewa adalah biaya tetap.
3. 3 Tentukan biaya satu operasi. Ini dapat dihitung dengan menambahkan semua biaya yang terkait dengan transaksi tertentu dan membaginya dengan jumlah transaksi yang dilakukan dalam periode waktu tertentu. Strategi pengurangan biaya yang efektif harus berusaha untuk mengurangi biaya per transaksi.
4. 4 Tentukan pendapatan atau remunerasi untuk satu operasi tertentu. Ini dapat dihitung dengan menambahkan semua pendapatan atau remunerasi yang diterima dari transaksi tertentu dan membaginya dengan jumlah transaksi dalam periode waktu tertentu.
5. 5 Batasi jumlah tes yang tidak produktif. Dengan membandingkan biaya per operasi dengan pendapatan atau imbalan dari operasi berbagai operasi, menjadi jelas operasi mana yang menguntungkan dan mana yang membuang-buang sumber daya laboratorium. Jumlah pengujian dan operasi yang tidak produktif harus dibatasi.
6. 6 Diskusikan prinsip-prinsip penggunaan laboratorium yang benar dengan semua staf dan teknisi laboratorium. Pastikan semua orang memahami kapan pengujian dan operasi tertentu dilakukan dan bahwa semua kondisi untuk pengiriman sampel, penanganan, pemrosesan, dan pelaporan hasil telah diikuti. Menghilangkan tes dan prosedur yang tidak perlu akan menghemat uang.
7. 7 Berikan semua pekerja laboratorium informasi tentang setiap perubahan dalam standar kerja. Diskusikan perubahan ini selama pertemuan perencanaan pagi, pertemuan kelompok, dan pelatihan tahunan, dan pasang perubahan di papan pengumuman. Mengikuti semua protokol akan membantu mengurangi biaya yang tidak perlu.
8. 8 Cobalah untuk mengelola pengujian bersama dan mengoordinasikan semua operasi bila memungkinkan. Jika beberapa sampel dikirim pada saat yang sama untuk pengujian yang sama, menggabungkannya bersama-sama akan menghasilkan hasil yang sama seperti menjalankan setiap pengujian secara terpisah, tetapi dengan biaya yang jauh lebih murah. Menghemat waktu dan sumber daya akan mengurangi biaya.
9. 9 Pesan bahan dalam jumlah besar untuk menghemat uang jika bahan tidak rusak. Untuk persediaan yang akan kedaluwarsa, hitung perputaran bahan (harga pokok penjualan dibagi dengan biaya bahan) dan pastikan bahwa waktu kedaluwarsa / keusangan secara signifikan lebih lama daripada waktu yang disiratkan oleh aliran bahan.
10. 10 Cari cara untuk mengelola pengujian atau operasi dengan lebih efisien. Misalnya, jika mesin baru dapat menangani dua kali jumlah sampel dalam waktu yang lebih singkat, ini dapat mengurangi biaya per operasi dan menghemat uang. Sebelum memilih peralatan baru yang dapat melakukan pekerjaan dengan lebih baik, pertimbangkan biaya awal alat, biaya reagen, biaya pelatihan teknisi untuk menggunakan mesin baru, penyusutan, dll. dan bandingkan biaya-biaya ini dengan jumlah penghematan biaya yang mereka sumbangkan.
11. 11 Tentukan tes mana yang perlu Anda lakukan sendiri dan mana yang akan dikirim ke laboratorium pihak ketiga. Pertimbangkan semua biaya yang terkait dengan pengujian atau operasi tertentu, termasuk biaya pengujian QC, biaya material, pengujian kemahiran dan biaya pelatihan, waktu untuk menyimpan hasil, dan ongkos kirim atau biaya pengiriman. Jika tes yang memerlukan keterampilan teknis khusus atau peralatan jarang diperlukan, Anda dapat mengurangi biaya dengan mengirimkannya ke laboratorium pihak ketiga daripada melakukannya sendiri. Di sisi lain, tes yang sering dilakukan, atau tes yang memerlukan waktu penyelesaian cepat, mungkin lebih baik dilakukan di laboratorium kita sendiri.
12. 12 Pantau pengaruh strategi pengurangan biaya dari waktu ke waktu. Bersabarlah, karena efek dari strategi ini bisa memakan waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun untuk terwujud. Strategi pengurangan biaya yang efektif adalah dengan menurunkan biaya per operasi atau rasio pendapatan dan biaya terhadap laboratorium.

Peringatan

• Kadang-kadang apa yang tampak sebagai operasi yang mahal sebenarnya bisa efektif dari segi biaya; pengurangan biaya masa depan dapat menutup biaya awal dari tes atau operasi yang tampaknya mahal. Selalu ingat rasio biaya/manfaat.