Cara menagih hutang dari usaha kecil

Video: Cara Menagih Hutang ke Orang yang Susah Bayar | Terbukti Berhasil

Isi

Langkah
Metode 1 dari 3: Cara Menghindari Hutang Buruk
Metode 2 dari 3: penagihan utang
Metode 3 dari 3: cara memilih jalur penagihan utang
Peringatan
Apa yang kamu butuhkan

Solvabilitas usaha kecil tergantung pada aliran keuntungan yang sehat, terutama sejak Administrasi Bisnis Kecil AS merilis laporan yang mengatakan lebih dari 50 persen bisnis muda tutup dalam 5 tahun pertama mereka. Piutang sering disebut sebagai "Piutang Usaha" dalam terminologi akuntansi. Dalam buku besar pajak, daftar piutang terdiri dari pembayaran yang harus dibayar oleh bisnis. Untuk usaha kecil, kredit macet dapat berarti perbedaan antara profitabilitas dan kerugian total. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan sebelum membuat faktur untuk meningkatkan peluang Anda menerima uang. Juga, Anda harus mengikuti protokol jika hutang tidak dilunasi untuk jangka waktu yang lama. Penagihan utang bisa menjadi proses yang sulit dan terkadang kontroversial. Baca terus untuk mengetahui cara menagih utang usaha kecil.

Langkah

Metode 1 dari 3: Cara Menghindari Hutang Buruk

1 Sertakan tanggal jatuh tempo yang tepat pada setiap faktur yang Anda kirim. Banyak faktur menunjukkan hal berikut: "Pembayaran mendesak setelah diterima." Anda juga dapat menggunakan Bayar Dalam 15 Hari, Bayar Dalam 30 Hari, atau periode lain di mana Anda mengharapkan pembayaran dilakukan.
- Menentukan tanggal jatuh tempo yang mendesak sering kali membantu merencanakan pembayaran dalam siklus penagihan individu atau bisnis. Jika Anda tidak menyertakan tanggal pembayaran mendesak pada faktur Anda, bisnis mungkin memutuskan untuk menunggu satu atau dua bulan sebelum melakukan pembayaran, terutama selama periode yang sangat sibuk.
2 Jangan menunggu 30 hari dari tanggal layanan atau pengiriman barang sebelum mengirimkan faktur. Kirim faktur antara 15 dan 30 hari. Yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mendapatkan jadwal dan garis pandang dari perusahaan yang berutang uang kepada Anda.
3 Tetap berhubungan dengan masing-masing perusahaan. Jika memungkinkan, sampaikan setiap tagihan kepada orang yang bertanggung jawab atas urusan keuangan, dan pastikan Anda memiliki nomor telepon dan nomor ekstensi mereka.
4 Buat prosedur penagihan utang. Prosedur ini harus diketahui oleh seluruh perusahaan sehingga orang yang akan berbicara dengan debitur mengerti apa yang perlu dia tanyakan atau apa yang perlu dilakukan. Tentukan pada titik apa tindakan harus diambil, tindakan apa yang harus diambil, dan tindakan apa yang harus diikuti perusahaan setelah ditentukan bahwa debitur menghindari pembayaran.

Metode 2 dari 3: penagihan utang

1 Panggil debitur untuk membahas utang. Perkenalkan diri Anda dan alasan Anda menelepon. Beritahu debitur kapan pembayaran jatuh tempo dan tanyakan kapan dia berencana untuk melakukan pembayaran.
- Tidak perlu mempermalukan debitur. Jadilah bisnis yang spesifik. Selalu bersikap sopan dan coba komunikasikan keinginan Anda untuk melanjutkan kerjasama positif Anda. Anda dapat membicarakan konsekuensinya nanti selama percakapan Anda.
2 Telepon lagi dalam 15-30 hari jika tidak ada penerimaan dana dari debitur. Sebutkan alasan mengapa pembayaran tidak dilakukan. Tanyakan apakah debitur berencana untuk mengikuti rencana pembayaran untuk menghindari timbulnya bunga.
- Sebagian besar debitur jatuh ke dalam dua kategori: apakah mereka dalam kesulitan keuangan dan tidak dapat melakukan pembayaran saat ini, atau mereka menyulap pembayaran dari bulan ke bulan sesuai dengan prioritas. Cobalah untuk memahami alasan tidak adanya pembayaran, tanpa menilai atau bersikap pribadi, sehingga Anda dapat mencapai solusi bersama yang memuaskan bagi masing-masing pihak. Namun, bisnis yang berada dalam lubang keuangan mungkin tidak ingin membahas kemungkinan kebangkrutannya.
3 Berhenti memberikan layanan yang diterima debitur. Jumlah waktu yang harus berlalu sebelum tindakan tersebut diberlakukan harus ditentukan oleh kebijakan perusahaan Anda. Hubungi mereka dan kirimkan pemberitahuan peringatan tertulis sebelum menghentikan layanan karena tidak membayar.
4 Jelajahi topik kemungkinan menghitung bunga atas jumlah terutang di negara Anda. Sebagian besar undang-undang yang ada saat ini membatasi jumlah bunga yang dapat Anda bebankan atas suatu utang; namun, sebagian besar juga diatur oleh negara. Mulailah mengumpulkan bunga jika memungkinkan secara hukum.
5 Menyimpan semua korespondensi dan informasi tentang percakapan dengan debitur. Anda akan memerlukan tanggal dan waktu panggilan telepon, surat dan korespondensi lainnya jika kasus tersebut dibawa ke pengadilan. Anda mungkin juga perlu merujuk pada surat-surat dalam percakapan Anda dengan debitur untuk memberi tahu Anda dengan tepat berapa banyak utang yang telah jatuh tempo.
6 Buat kompromi jika Anda merasa ini adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk mendapatkan uang Anda kembali. Tanyakan tentang jumlah yang dapat mereka bayarkan kepada Anda atau tawarkan diskon, tergantung pada situasinya. Jika Anda tahu pasti bahwa bisnis tersebut menghindari pembayaran, mungkin dengan memberikan diskon kepada debitur dan menolak untuk bekerja sama lebih lanjut dengannya, Anda akan menghindari biaya untuk membayar jasa agen penagihan atau pengacara.
7 Tulis surat permintaan. Surat tersebut harus berisi informasi tentang faktur dan faktur sebelumnya, serta semua korespondensi sebelumnya.Meskipun surat itu tidak boleh mengandung ancaman yang terang-terangan, nada surat itu harus menunjukkan bahwa jika permintaan itu diabaikan, tindakan keras akan diambil terhadap debitur untuk menagih utangnya.
8 Mengirimkan surat pemberitahuan kepada debitur sebelum menyerahkan kasus tersebut ke agen penagihan. Ini harus berisi opsi yang tersedia bagi debitur dan kerangka waktu di mana tanggapan harus diterima.
9 Carilah kemungkinan berita kebangkrutan. Dalam kasus kebangkrutan debitur, Anda tidak dapat mengirim surat ke alamat perusahaan mengenai hutang yang ada. Anda dapat menulis surat resmi yang menyatakan klaim Anda untuk pembayaran, tetapi debitur tidak dapat melakukan pembayaran sampai persyaratan pembayaran ditentukan oleh pengadilan federal.

Metode 3 dari 3: cara memilih jalur penagihan utang

1 Transfer utang ke layanan profesional. Metode ini hanya dapat diterima dalam kasus utang besar, dan jika Anda memutuskan bahwa akan lebih murah bagi Anda untuk menyewa agen atau pengacara daripada mengabaikan utang dan menunjukkannya dalam utang macet dalam laporan pajak Anda. Berikut adalah beberapa contoh lain dari apa yang dapat dilakukan usaha kecil untuk mengumpulkan uang mereka:
- Transfer utang ke agen penagihan. Kirim salinan semua korespondensi ke agen tepercaya. Ketahuilah bahwa Anda tidak akan menerima hutang Anda secara penuh. Kebanyakan agen hanya mengembalikan sekitar 50 persen dari uang yang terkumpul.
- Bawa kasus Anda ke pengadilan klaim kecil jika utang Anda terbatas pada jumlah sederhana, $ 5.000 atau kurang. Jenis pengadilan ini dibuat untuk menghindari terlalu banyak biaya, demi jumlah yang relatif kecil dan diperebutkan. Anda perlu mengotak-atik dokumen untuk mengajukan aplikasi ke pengadilan, dan Anda harus memastikan bahwa debitur diberi tahu. Anda akan diberitahu tentang tanggal sidang Anda dan Anda mungkin harus membayar sedikit biaya administrasi.
- Cobalah untuk menyelesaikan masalah dengan penyelesaian di luar pengadilan. Ini sangat umum di pengadilan klaim kecil. Mediasi semacam itu mungkin diperlukan jika para pihak tidak dapat menentukan jumlah yang terutang, dan itu juga dapat membantu dalam penyelesaian sengketa pra-persidangan. Anda perlu membagi biaya mediator profesional dengan debitur di antara Anda.
- Pergi ke pengadilan arbitrase. Seorang arbiter adalah orang yang tidak memihak yang akan memahami kasus Anda. Jika kedua belah pihak setuju untuk merujuk kasus ini ke majelis arbitrase, keputusannya bersifat final.
- Laporkan debitur ke lembaga kredit negara Anda. Anda dapat menggunakan pengacara untuk memastikan semua dokumen dilakukan dengan benar. Tujuannya adalah untuk menempatkan informasi utang pada laporan kredit debitur.

Peringatan

Perlu diketahui bahwa setiap pemalsuan informasi, seperti nama perusahaan atau jenis bisnis, adalah ilegal dalam proses penagihan utang. Tinjau pedoman penagihan utang negara bagian Anda.