Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 1: Buat rencana komunikasi Anda sendiri
• Tips
• Peringatan

Rencana komunikasi adalah cara utama orang bertukar informasi. Rencana komunikasi secara efektif digunakan dalam pemasaran, manajemen SDM, bisnis perusahaan dan teknologi PR.Merencanakan rencana komunikasi akan membantu Anda meningkatkan peluang untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Langkah

Metode 1 dari 1: Buat rencana komunikasi Anda sendiri

1. 1 Tentukan tujuan rencana komunikasi Anda. Apa yang pada akhirnya harus berubah?
2. 2 Putuskan dengan siapa Anda harus berkomunikasi. Buat daftar pelanggan potensial.
3. 3 Bagaimana reaksi audiens potensial Anda terhadap masalah atau pertanyaan saat ini? Bagaimana Anda menentukan reaksi pendengar Anda? Tunjukkan pada diri Anda apa yang sudah Anda ketahui, apa yang masih harus Anda pelajari.
4. 4 Tentukan tujuan Anda. Apa yang harus diketahui, DIPIKIR, atau DILAKUKAN audiens Anda setelah berbicara dengan Anda?
5. 5 Tentukan pesan utama untuk audiens spesifik Anda. Mereka mungkin umum untuk semua pendengar, tetapi Anda juga dapat menjelaskan perbedaan di antara mereka. Perhatikan tujuan rencana komunikasi Anda.
6. 6 Tentukan cara untuk menyampaikan pesan Anda kepada audiens Anda. Kendala waktu akan memberi tahu Anda cara memutuskan.
7. 7 Tentukan cara untuk menyampaikan pesan kepada audiens Anda. Jika Anda mencoba membuat rencana informatif, rencana komunikasi tertulis sudah cukup. Jika topik komunikasi sulit atau kontroversial, Anda perlu mengambil pendekatan interaktif, termasuk komunikasi tatap muka.
   • Siapa yang akan menyampaikan pesan kepada audiens? Bagaimana audiens akan siap menerima informasi?
   • Sumber daya apa yang Anda butuhkan?
   • Bagaimana interkoneksi akan dipastikan? Bagaimana Anda tahu bahwa audiens memahami maksud dari rencana komunikasi Anda?
   • Bagaimana Anda tahu audiens memahami niat Anda; mengambil tindakan atau berubah sebagai hasil dari komunikasi?
   • Apa yang akan Anda lakukan jika diperlukan lebih banyak informasi?

Tips

• Ingatlah bahwa Anda harus berkomunikasi dengan audiens Anda sepanjang waktu. Rencana komunikasi harus konsisten dengan aktivitas Anda yang biasa.
• Untuk membantu peserta memahami informasi, tabel dengan kolom berikut dapat digunakan:

Pemirsa | Hasil | Pesan | Pendekatan | Kerangka waktu | Pengiriman informasi | Perubahan / Penambahan | Sumber

• Kenali audiens Anda. Semakin baik Anda mengetahui prioritas, kebutuhan, masalah, dan lingkungannya, semakin mudah bagi Anda untuk menyampaikan informasi yang Anda butuhkan.
• Jadilah kreatif dengan penilaian audiens Anda. Ikuti pendengar Anda. Jika Anda memiliki audiens Internet, berkomunikasilah secara online. Jika audiens Anda berada di lantai yang sama dengan Anda, berkumpul dan berbicara.
• Hafalkan laporan Anda sehingga Anda dapat membacanya dari akhir.
• Fokus pada kebutuhan audiens Anda. Memahami kebutuhan audiens Anda akan membantu Anda mengidentifikasi informasi yang Anda butuhkan dan mengembangkannya.
• Jelaslah tentang tujuan komunikasi Anda. Penting untuk memutuskan dengan siapa, kapan dan bagaimana Anda akan berkomunikasi.

Peringatan

• Bersikaplah tulus, terbuka dan jujur ​​dalam komunikasi Anda.
• Jika Anda tidak yakin dengan keakuratan informasi, jangan membuat. Cari tahu detailnya dan terus tambahkan ke pidato Anda.
• Hindari menggunakan pendekatan 'kacau'. Berikan audiens Anda informasi yang komprehensif. Dalam hal ini, beberapa fakta pasti akan berguna.