Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Cara Membuat Portofolio
• Bagian 2 dari 3: Bagaimana menyusun pekerjaan Anda
• Bagian 3 dari 3: Cara menggunakan portofolio
• Saran spesialis
• Tips
• Peringatan

Resume Anda mungkin membantu Anda mendapatkan undangan wawancara, tetapi dalam wawancara Anda harus menonjol dari pencari kerja lainnya. Portofolio karir akan memungkinkan Anda untuk menunjukkan prestasi dan contoh kerja Anda sehingga calon pemberi kerja memiliki gambaran tentang kemampuan Anda. Membangun portofolio akan membutuhkan waktu dan usaha Anda, tetapi akan sangat berharga jika portofolio membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Cara Membuat Portofolio

1. 1 Mulailah dengan salinan resume terbaru Anda. Resume adalah salah satu dokumen utama dan terpenting dalam portofolio Anda. Sebuah dokumen dengan ringkasan pendidikan dan pengalaman Anda harus selalu ada dalam portofolio Anda, bahkan jika Anda telah menyerahkan resume Anda ke calon majikan.
   • Anda dapat menyimpan lebih dari satu salinan resume Anda dalam portofolio Anda jika majikan ingin menyimpan satu salinan.
2. 2 Daftar keterampilan dan kemampuan Anda. Pertimbangkan semua aktivitas kerja yang mampu Anda lakukan untuk membuat daftar. Jika Anda memiliki keterampilan di bidang yang berbeda, coba kategorikan atau buat halaman keterampilan terpisah sehingga Anda dapat menambahkan atau mencoret setiap item nanti saat menyesuaikan portofolio agar sesuai dengan pekerjaan spesifik Anda.
   • Buat daftar keterampilan dalam berurusan dengan orang, seperti kemampuan bernegosiasi, memimpin tim, atau berkomunikasi secara efektif. Anda dapat memperkuat keterampilan ini dengan contoh atau rekomendasi dari portofolio.
   • Daftar keterampilan yang dipelajari sendiri. Portofolio dapat mencakup contoh keterampilan yang telah Anda pelajari sendiri tanpa pendidikan formal.
3. 3 Lampirkan salinan lisensi, ijazah dan sertifikat. Pindai atau buat salinan lisensi dan sertifikat kertas untuk melengkapi portofolio Anda. Ekstrak dapat dilampirkan ke ijazah dan mata pelajaran penting dapat disorot.
   • Dalam hal pernyataan, lebih baik untuk memindai dokumen untuk membuat beberapa salinan sekaligus. Mungkin Anda melamar posisi yang berbeda dan ingin menyoroti subjek yang berbeda.
4. 4 Menerima surat rekomendasi. Surat rekomendasi dari orang-orang yang mengetahui keterampilan dan etos kerja Anda akan membantu meyakinkan calon pemberi kerja. Jika orang tersebut telah bekerja dengan Anda untuk waktu yang lama, calon majikan akan dapat memahami dari surat rekomendasi apa yang diharapkan dari Anda.
   • Mantan majikan adalah sumber rujukan yang baik jika Anda berpisah dari mereka secara damai dan berhubungan baik dengan atasan atau penyelia Anda. Mintalah surat rekomendasi kepada manajer lini Anda.
   • Guru dari universitas atau kursus Anda, terutama ahli dalam mata pelajaran yang relevan dengan jabatan, juga bisa menjadi sumber rujukan yang baik. Misalnya, jika Anda mencari posisi sebagai desainer web, maka carilah rekomendasi dari instruktur yang mengajar kelas pengembangan front-end.
   • Juga, jangan lupakan tokoh masyarakat atau politisi jika Anda mengenal mereka secara pribadi dan pernah bekerja sama.
5. 5 Kumpulkan contoh pekerjaan Anda. Pilih contoh yang relevan yang menunjukkan keahlian Anda dan membuat kesan keseluruhan yang baik. Jika Anda masih di awal karir Anda, maka Anda dapat melampirkan contoh proyek sekolah dan universitas.
   • Anda dapat membuat contoh pekerjaan khusus untuk portofolio, tetapi penting untuk tidak berlebihan, karena calon pemberi kerja menghargai lebih banyak pekerjaan yang diselesaikan dalam pekerjaan atau studi sebelumnya dengan jadwal yang ketat dan dengan mempertimbangkan persyaratan manajer atau guru.
   • Contoh pekerjaan dapat disertai dengan umpan balik atas pekerjaan yang dilakukan. Misalnya, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda menerima nilai tertinggi untuk sebuah proyek atau promosi untuk pekerjaan yang dilakukan.
6. 6 Cantumkan penghargaan dan pencapaian Anda. Anda perlu menunjukkan sisi terbaik Anda dalam portofolio, jadi sertakan semua fakta yang Anda banggakan, bahkan jika itu tidak ada hubungannya dengan pekerjaan Anda. Pengusaha biasanya suka membawa orang-orang sukses ke perusahaan mereka.
   • Misalnya, jika tim sepak bola Anda memenangkan kejuaraan kota, pastikan untuk memasukkan fakta ini ke dalam portofolio Anda.
   • Ijazah untuk partisipasi dalam olahraga dan penghargaan dari tokoh masyarakat juga mendapat tempat dalam portofolio. Biasanya, Anda tidak boleh hanya mencantumkan penghargaan politik dan agama kecuali Anda mewawancarai organisasi politik atau agama.

Bagian 2 dari 3: Bagaimana menyusun pekerjaan Anda

1. 1 Pertimbangkan jenis konten yang ingin Anda sertakan dalam portofolio Anda. Untuk sebagian besar lowongan, portofolio terdiri dari lembar lanskap standar. Hanya di beberapa area Anda perlu menggunakan lembaran besar atau media digital untuk portofolio Anda.
   • Portofolio dapat mencakup barang portabel apa pun. Dokumen besar juga dapat ditempatkan di antara halaman folder yang dipilih.
   • Untuk bidang teknologi, Anda bisa membuat CD portofolio karya.
2. 2 Beli pengikat tiga cincin atau pengikat presentasi dan aksesori. Biasanya, portofolio terlihat paling baik dalam folder tiga cincin. Gunakan tab untuk mengatur bagian tertentu dari portofolio Anda. Sisipan lain mungkin diperlukan tergantung pada isi folder.
   • Misalnya, jika karya sampel disimpan dalam CD, Anda dapat menggunakan selongsong CD yang dapat diarsipkan ke dalam folder tiga cincin.
   • Persediaan ini dapat ditemukan di Internet, di toko alat tulis, atau bahkan di supermarket biasa. Pastikan untuk memeriksa persediaan kantor dan toko perlengkapan sekolah.
3. 3 Mulailah dengan halaman judul dan konten. Halaman depan harus berisi informasi dasar tentang Anda, termasuk nama lengkap dan detail kontak Anda. Dalam daftar isi, sertakan bagian portofolio dan jenis dokumen yang ada di setiap bagian (sebagai referensi cepat).
   • Anda juga dapat membeli subfolder terpisah dengan halaman konten yang sudah jadi, yang berisi nama setiap bagian, sesuai dengan tulisan pada folder.
4. 4 Bagi konten portofolio ke dalam kategori. Kategori spesifik akan tergantung pada keahlian dan industri Anda. Biasanya, opsi portofolio paling sederhana mengikuti proses wawancara yang khas.
   • Misalnya, sebagian besar pemberi kerja memulai wawancara mereka dengan pertanyaan seperti "Ceritakan tentang diri Anda." Permudah diri Anda dan jadikan bagian Tentang Saya sebagai yang pertama dalam portofolio Anda. Bagian dapat mencakup resume, informasi tentang hobi dan minat Anda, dan keterampilan pribadi seperti keterampilan bahasa. Di sini Anda juga dapat melampirkan surat rekomendasi atau membuat bagian terpisah untuk mereka.
   • Anda dapat membuat bagian terpisah untuk pendidikan, pekerjaan sebelumnya, atau partisipasi masyarakat.
5. 5 Buat tab atau subfolder untuk setiap bagian. Sisipan ini akan membantu Anda beralih antar bagian tanpa harus membolak-balik halaman satu per satu. Mereka juga akan melindungi halaman portofolio dari kerusakan.
   • Tab atau subfolder berwarna yang berisi konten bagian biasanya tidak memiliki label lain. Untuk navigasi yang mudah antar bagian, halaman dengan konten digunakan.
   • Subfolder atau pemisah dapat berisi bingkai khusus di mana Anda dapat menulis nama setiap bagian. Saat menggunakan subfolder atau pemisah ini, cetak nama bagian di komputer dan masukkan pemisah ke dalam printer. Tip untuk memformat dokumen Anda dengan benar dalam editor teks biasanya disertakan dengan set.
6. 6 Periksa semua dokumen dengan cermat. Periksa dokumen beberapa kali untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan sebelum memasukkannya ke dalam portofolio Anda. Anda juga dapat menunjukkan dokumen Anda kepada orang lain jika Anda melewatkan sesuatu.
   • Portofolio harus menunjukkan sisi terbaik Anda. Kesalahan pada salah satu halaman dapat membuat kesan yang salah pada majikan dan merusak seluruh pekerjaan Anda.

Bagian 3 dari 3: Cara menggunakan portofolio

1. 1 Bawa portofolio Anda ke wawancara. Selama wawancara, Anda dapat merujuk ke portofolio sesuai kebutuhan. Manfaatkan kesempatan untuk menunjukkan contoh pekerjaan Anda dan materi lainnya.
   • Bersiaplah untuk meninggalkan portofolio jika majikan ingin meninjau dokumen setelah wawancara. Jangan membawa dokumen asli atau hanya salinan dokumen.
2. 2 Sesuaikan portofolio Anda untuk pekerjaan tertentu. Salinan portofolio utama berisi semua dokumen yang dapat ditunjukkan kepada calon pemberi kerja, tetapi untuk kasus tertentu, hanya file individual yang mungkin diperlukan. Tambah dan hapus dokumen berdasarkan persyaratan khusus dari pemberi kerja atau posisi.
   • Anda bisa mulai dengan surat rekomendasi. Misalnya, jika Anda tahu bahwa orang yang akan diwawancarai adalah lulusan universitas Anda, maka surat-surat dari fakultas dapat ditampilkan lebih jelas.
   • Saat memilih contoh pekerjaan, tinggalkan hanya contoh yang sesuai dengan pekerjaan atau persyaratan pelamar untuk posisi tertentu. Misalnya, ketika mewawancarai untuk posisi desainer grafis, majikan tidak mungkin tertarik dengan cerita yang Anda tulis untuk kelas sastra, bahkan jika itu diterbitkan atau diberikan. Pekerjaan seperti itu tidak menunjukkan keterampilan desain grafis Anda dengan cara apa pun.
3. 3 Jelajahi portofolio untuk mengukur perkembangan karir Anda. Biasakan meninjau salinan master portofolio Anda setiap tahun. Tinjau setiap dokumen, masukkan data yang diperbarui, dan hapus karya usang yang kehilangan relevansinya.
   • Pandangan evaluatif pada karir Anda ini akan membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan pelatihan dan area di mana Anda perlu melanjutkan pelatihan untuk memenuhi tuntutan industri baru.
   • Anda juga dapat mengidentifikasi keterampilan yang akan membuka peluang baru bagi Anda.
4. 4 Gandakan salinan portofolio utama secara digital. Anda mungkin tidak ingin kehilangan semua pekerjaan yang telah Anda lakukan secara tidak sengaja.Dengan salinan digital semua dokumen, Anda dapat dengan mudah memperbarui atau memulihkan informasi jika salinan fisik portofolio Anda hilang atau rusak.
   • Anda juga dapat memposting portofolio di situs Anda dan menyertakan tautan ke situs tersebut di resume Anda. Ini sangat berguna jika Anda bekerja di bidang teknologi atau informasi.

Saran spesialis

Contoh konten portofolio karir:

• Dua hingga tiga halaman pendahuluan dengan halaman judul dan halaman topik yang menawan. Jelaskan keahlian utama Anda untuk membuat kesan pertama yang baik.
• Dua sampai empat halaman lebih detail tentang karir profesional Anda. Bagian ini dapat digunakan sebagai demonstrasi visual dari jalur karir Anda.
• Contoh solusi untuk masalah kompleks di masa lalu. Tunjukkan situasi, tugas, tindakan, dan hasil.
• Bagian dengan sertifikat, penghargaan dan rekomendasi. Sertakan semua rekomendasi dan penilaian karya Anda dari pihak ketiga.
• Satu atau dua halaman yang menjelaskan tindakan Anda dalam hal perekrutan dan contoh solusi untuk masalah organisasi saat ini.

Tips

• Saat menggunakan artikel surat kabar dalam portofolio Anda, temukan salinan halaman PDF, atau pindai halaman dan buat PDF sendiri. Dalam aplikasi pengeditan foto, gelapkan seluruh halaman kecuali artikel yang ingin ditampilkan.
• Jangan beri nomor halaman portofolio. Ini mempersulit penambahan atau penghapusan halaman saat memperbarui portofolio Anda.
• Semua dokumen yang dibuat khusus untuk portofolio harus menyertakan font dan ukuran font yang konsisten untuk konsistensi dan tampilan yang bersih.

Peringatan

• Jangan sertakan dalam pekerjaan portofolio Anda yang dapat mengungkapkan informasi kepemilikan milik mantan majikan. Jika ragu, mintalah mantan majikan Anda untuk mendapatkan izin untuk menggunakan karya tersebut.