Cara mengadakan pesta ulang tahun kejutan

Pengarang: Joan Hall
Tanggal Pembuatan: 25 Februari 2021
Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024
Anonim
Inilah Cara Membuat Kejutan Jadi Mengesankan | Party Planner Jakarta
Video: Inilah Cara Membuat Kejutan Jadi Mengesankan | Party Planner Jakarta

Isi

Membuat pesta kejutan tampak seperti tugas yang sederhana, tetapi perayaan besar membutuhkan sedikit perencanaan. Tentukan beberapa detail dasar: pesta ulang tahun seperti apa yang ingin Anda selenggarakan dan apa yang diinginkan oleh pahlawan acara tersebut. Setelah Anda memikirkan detail pesta, rahasiakan sambil memberikan informasi yang cukup kepada tamu. Untuk orang yang berulang tahun yang akan datang, tawarkan beberapa ide kepada temannya tentang cara membawa tamu kehormatan ke pesta kejutan tanpa tumpah.

Langkah

Metode 1 dari 3: Siapkan alasnya

  1. 1 Pilih tema pesta. Pikirkan tentang apa yang disukai pahlawan acara tersebut dan gunakan itu sebagai tema utama Anda. Jika Anda merencanakan liburan untuk anak, temanya mungkin mainan atau dongeng favoritnya. Untuk orang yang berulang tahun lebih tua, pilih topik berdasarkan hobi atau minat mereka. Misalnya, mengadakan pesta berdasarkan film favoritnya. Dalam hal ini, Anda dapat menginstruksikan para tamu untuk berpakaian seperti karakter dalam film ini.
    • Ingatlah bahwa Anda juga perlu merencanakan menu, dekorasi, dan hiburan yang terkait dengan topik. Jadi, jika Anda mengadakan pesta Hawaii, cobalah suasana pantai atau tropis. Sajikan koktail tiki dan kenakan lei (kalung bunga Hawaii).
  2. 2 Pilih lokasi untuk pesta Anda. Itu bisa dilakukan hampir di mana saja. Itu harus cukup besar untuk menampung semua tamu. Karena itu, jika Anda ingin mengadakan pesta kejutan besar, mungkin Anda harus menyewa aula di rumah budaya. Namun, jika Anda mengadakan pesta dengan selusin orang, Anda dapat dengan mudah menghabiskannya di restoran yang bagus.
    • Misalnya, Anda dapat mengadakan pesta di rumah pahlawan, di rumah, di restoran, di taman, atau di tempat lain yang menurut Anda tidak terduga untuk orang ini.
    • Jika Anda menyewa kamar, cari tahu speaker apa yang ada di sana dan periksa kebijakan makanan dan dekorasi.
  3. 3 Pilih tanggal dan waktu. Tentu, Anda dapat mengadakan pesta kejutan pada hari ulang tahun orang yang berulang tahun, tetapi Anda dapat lebih mengejutkannya dengan mengatur semuanya satu atau dua hari lebih awal. Anda harus memilih waktu dan tanggal yang sesuai untuk sebagian besar tamu, dan pastikan orang yang berulang tahun juga bebas.
    • Tanyakan kepada pahlawan acara tersebut apakah dia ingin berjalan dengan Anda pada saat Anda berencana untuk mengadakan pesta. Jika dia bilang dia punya rencana lain, kamu harus menunda tanggalnya.
    • Jangan mengadakan pesta kejutan setelah ulang tahun orang tersebut, atau mereka akan mengira Anda telah melupakan hari besarnya.
  4. 4 Putuskan camilan mana yang akan disajikan. Orang-orang berharap melihat makanan dan minuman di pesta itu. Jika Anda menyelenggarakan pesta untuk anak-anak, Anda dapat menyajikan suguhan ulang tahun standar (seperti limun, kue, dan muffin). Untuk ulang tahun orang dewasa, makanan yang mudah disiapkan dan dimakan cocok. Jika Anda tidak ingin membuang waktu untuk menyiapkan makanan, pertimbangkan untuk memesan layanan katering atau mengadakan pesta restoran.
    • Pilih suguhan sesuai dengan waktu pesta. Misalnya, jika Anda memberikan kejutan tepat setelah bekerja pada hari kerja, sebagian besar tamu akan mengharapkan makanan lengkap. Sore hari di akhir pekan, Anda bisa menyajikan minuman dan makanan ringan.
  5. 5 Buat daftar tamu. Tentukan berapa banyak orang yang ingin Anda undang ke pesta dan pikirkan tentang kepribadian pahlawan acara tersebut. Jika dia tidak terlalu sosial, kemungkinan besar dia akan menikmati pesta kecil dengan teman dan keluarga terdekatnya. Jika dia menyukai kerumunan orang dan percakapan, Anda dapat menghubungi perusahaan besar.
    • Anda mungkin ingin meminta orang lain untuk membantu Anda merencanakan dan mengatur kejutan Anda, terutama jika mereka sangat senang dengan ide pesta tersebut.
  6. 6 Undang tamu. Setelah Anda memikirkan daftarnya, buat halaman acara di media sosial untuk mengundang tamu, atau telepon dan undang mereka ke pesta. Jangan mengirimkan undangan kertas agar pahlawan acara tidak menemukannya dan mengetahui kejutannya. Jelaskan kepada para tamu bahwa pesta itu akan menjadi kejutan.
    • Putuskan apakah Anda ingin meminta tamu untuk membawa hadiah atau bantuan dengan makanan dan minuman.

Metode 2 dari 3: Selamatkan Pesta sebagai Kejutan

  1. 1 Adakan pesta di rumah pahlawan acara tersebut. Jika Anda mengadakan pesta di rumah anak laki-laki yang berulang tahun, Anda harus menunggu sampai dia tidak ada di rumah dan segera menghias semuanya. Pilih desain yang mudah dipasang. Pastikan pahlawan acara tidak melihat dekorasi sampai dia memasuki aula utama. Jangan menggantung apa pun di jendela yang bisa dia lihat saat dia masuk.
    • Jika Anda tidak punya banyak waktu untuk mendekorasi, hiasi ruang utama terlebih dahulu. Pindah ke bagian lain rumah jika waktu tersisa.
  2. 2 Selenggarakan pesta Anda di tempat lain. Jika Anda tidak mengatur pesta di rumah pahlawan acara tersebut, Anda dapat dengan mudah mengatur semuanya terlebih dahulu. Anda dapat mendekorasi tempat berdasarkan tema pesta atau bunga favorit anak laki-laki yang berulang tahun, atau membeli dekorasi ulang tahun standar seperti balon dan karangan bunga kertas. Ingatlah bahwa pintu masuk ke ruang pesta seharusnya tidak mengejutkan, jadi jangan letakkan spanduk atau balon di lorong.
    • Mintalah beberapa tamu untuk membantu Anda dengan dekorasi sebelum yang lain tiba.
  3. 3 Menyediakan tamu dengan rincian pesta. Setelah para tamu menanggapi undangan, hubungi mereka atau tinggalkan informasi lebih rinci di halaman di jejaring sosial, yang tidak dapat diakses oleh pahlawan acara tersebut.Untuk menjaga rahasia pesta, beri tahu tamu di mana mereka dapat parkir, di mana meletakkan hadiah atau makanan, persyaratan kostum apa (atau aturan berpakaian apa), dan tunjukkan waktu kedatangan yang tepat (biasanya sekitar 30 menit sebelum kejutan utama) .. .
    • Jangan berbagi informasi dengan terlalu banyak orang atau mereka yang tidak mau pergi ke pesta. Ini meningkatkan risiko bahwa pahlawan kesempatan itu akan mengetahui kejutannya.
  4. 4 Pilih pendamping untuk orang yang berulang tahun. Temukan seseorang untuk menemani pahlawan acara saat Anda merencanakan dan menyelenggarakan pesta. Pilih seseorang yang membuat orang merasa nyaman (misalnya, pasangan atau sahabat). Dia dapat mengalihkan perhatian dan mengarahkan orang yang berulang tahun ke lokasi lain sampai tiba waktunya untuk pesta kejutan.
    • Beri tahu pendamping bahwa Anda akan menghubunginya jika Anda perlu memutar waktu atau segera membawa orang yang berulang tahun ke pesta.
  5. 5 Rencanakan acara palsu untuk membingungkan pahlawan acara tersebut. Cara termudah untuk mengalihkan perhatian orang yang berulang tahun adalah dengan menjadwalkan acara lain yang mereka ketahui. Misalnya, minta pendamping untuk mengundang orang yang berulang tahun makan malam atau di tempat lain. Seseorang tidak akan curiga jika dia sudah memiliki rencana untuk bersenang-senang.
    • Jika Anda mengadakan pesta kejutan di rumah, mintalah teman Anda untuk pergi berbelanja dengan anak laki-laki yang berulang tahun, mengajaknya ke bioskop, atau berjalan-jalan. Mereka harus melakukan sesuatu yang menarik agar pahlawan acara tersebut tidak ingin pulang lebih awal.
    • Pastikan orang yang berulang tahun berpakaian dengan tepat untuk pesta kejutan. Misalnya, jika semua orang mengenakan pakaian mewah di sebuah pesta, pastikan bahwa pahlawan acara itu juga berpakaian untuk acara serupa.
  6. 6 Tinjau daftar tugas Anda sebelum pesta dimulai. Untuk melacak semua detail acara, buat daftar tindakan: apa yang harus diatur, kapan harus memasak, di mana harus mengatur sistem speaker, dan banyak lagi. Anda dapat menggunakan daftar ini untuk memberikan petunjuk arah kepada tamu.
    • Misalnya, minta satu orang untuk menyalakan lampu dan musik saat anak laki-laki yang berulang tahun masuk. Anda juga dapat meminta para tamu untuk menonton ketika pahlawan acara itu muncul.
  7. 7 Beri tahu tamu Anda apa yang Anda harapkan dari mereka selama kejutan. Bagikan tindakan para tamu agar tidak ada yang secara tidak sengaja merusak kejutan utama. Anda dapat meminta mereka semua untuk melompat dan berteriak "Kejutan!" Atau sembunyikan tamu di setiap kamar agar orang yang berulang tahun terus menemukan teman dan anggota keluarga baru saat pesta berlangsung.

Metode 3 dari 3: Bawa pahlawan acara ke liburan

  1. 1 Mintalah pahlawan acara tersebut untuk membantu merencanakan pesta kejutan untuk orang lain. Jika Anda benar-benar ingin mengalihkan perhatian orang ini, minta mereka menemui Anda untuk merencanakan pesta kejutan seseorang. Ini bekerja dengan baik jika Anda tidak punya banyak waktu untuk mengalihkan perhatian orang tersebut. Anda bisa mengundangnya ke venue dan bertemu di ruangan yang tidak didekorasi. Saat Anda siap untuk mengejutkan anak laki-laki yang berulang tahun, bawa dia ke ruang pesta.
    • Misalnya, jika Anda mengadakan pesta, hiasi kamar utama dan mintalah pahlawan acara tersebut untuk menemui Anda di belakang rumah (jika Anda tinggal di area pribadi). Saat Anda siap, bawa dia ke ruang pesta.
  2. 2 Beri tahu anak laki-laki yang berulang tahun bahwa Anda melupakan sesuatu. Jika Anda seorang pendamping dan Anda keluar untuk bersenang-senang dengan anak laki-laki yang berulang tahun, pada titik tertentu Anda harus mengantarkannya ke pesta kejutan. Kami dapat mengatakan bahwa Anda secara tidak sengaja "melupakan" sesuatu yang penting di rumah, dan Anda harus kembali untuk itu.
    • Taktik ini hanya akan berhasil jika liburan berlangsung di rumah Anda atau di rumah orang yang berulang tahun.
  3. 3 Mintalah pahlawan kesempatan itu untuk pergi bersama Anda dalam bisnis - tidak peduli bagaimana, yang paling penting, untuk menemukan alasan. Jika pestanya di luar rumah (misalnya di restoran atau taman), temui orang yang berulang tahun.Luangkan waktu bersamanya dan tanyakan apakah dia keberatan ikut dengan Anda untuk suatu tugas. Bawa dia ke pesta kejutan.
    • Misalnya, Anda bisa pergi ke kedai kopi. Setelah beberapa saat, katakan, “Beberapa hari yang lalu saya meninggalkan jaket saya di sebuah restoran di ujung jalan. Apakah kamu keberatan jika kita lari ke sana dan aku membawanya?"
  4. 4 Beri tahu sebelumnya. Jika Anda seorang pendamping, tulis pesan ke pihak penerima 10 menit sebelum Anda membawa pahlawan acara tersebut ke pesta. Jika menurut Anda Anda tidak dapat melakukannya secara diam-diam, mintalah tuan rumah untuk menempatkan tamu di pintu masuk sehingga ia dapat memperingatkan yang lain tentang kedatangan anak laki-laki yang berulang tahun.
    • Pemberitahuan sebelumnya sangat penting jika Anda akan melepaskan balon, confetti, atau glitter. Anda tidak ingin menyia-nyiakan segalanya pada tamu berikutnya, dan bukan pada pahlawan acara tersebut.