Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Memahami HTML di email
• Bagian 2 dari 3: Menyalin dan menempel konten HTML
• Bagian 3 dari 3: Dengan Gmail dan Chrome
• Tips
• Peringatan

Artikel wikiHow ini menjelaskan cara mengirim halaman HTML atau buletin sebagai email. Karena sebagian besar penyedia email mendukung HTML untuk email, biasanya ini tidak lebih dari menyalin dan menempelkan halaman atau gambar HTML yang sesuai ke email Anda.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Memahami HTML di email

1. Gunakan kode untuk pembaca email. Tidak semua pembaca email memiliki kemampuan yang sama seperti browser web. Rancang email Anda agar lebih banyak orang dapat membaca versi HTML dari pesan Anda, daripada kembali ke versi teks biasa.
   • Buat struktur dengan menggunakan tabel.
   • Simpan gambar di server web langsung atau gunakan gambar stok.
   • gunakan "https: //" (atau "http: //") di tautan Anda.
2. Sampaikan pesan Anda dengan teks. Meskipun lebih menarik untuk menggunakan warna dan grafik, kemungkinan seseorang di milis Anda tidak akan dapat melihat email HTML Anda, tidak peduli seberapa baik Anda mendesainnya. Kecuali jika Anda benar-benar perlu menggunakan gambar, yang terbaik adalah menyampaikan informasi melalui teks.
   • Filter spam dapat memblokir gambar dan lampiran. Seringkali email yang sangat besar juga difilter, yang dapat diterapkan ke email Anda jika Anda telah menambahkan banyak atau gambar besar.
   • Banyak pengguna ponsel yang tidak dapat melihat gambar Anda.
3. Tetap berpegang pada pedoman pemerintah. Panduan ini dibuat untuk melindungi konsumen dengan menggunakan pengaturan privasi yang tepat dan memastikan pemasaran email dikirim oleh perusahaan legal.
   • Tawarkan cara agar orang-orang dapat menunjukkan bahwa mereka tidak lagi ingin menerima email dari Anda. Ini bisa menjadi tautan berhenti berlangganan otomatis di bagian bawah email.Anda juga dapat memberikan alamat email yang dapat mereka hubungi untuk menunjukkan bahwa mereka tidak lagi menerima email Anda dan bahwa mereka akan dihapus dari milis tanpa batas waktu.
   • Cantumkan nama perusahaan dan alamat fisik Anda. Pembaca harus tahu bahwa Anda adalah bisnis yang valid dan bukan scam atau spammer.
   • Pastikan alamat "Dari" dan "Balas ke" valid dan aktif. Sediakan cara bagi pembaca untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau tertarik untuk mendukung bisnis Anda.
   • Pilih baris subjek yang sesuai. Subjek Anda harus berupa deskripsi singkat tentang apa yang ada di email, bukan penawaran penjualan yang tidak valid atau iklan yang menyesatkan.
4. Lihat email HTML Anda sebelum mengirimnya. Setelah Anda menambahkan HTML ke email Anda, lihat email sepenuhnya untuk memastikan bagian-bagian berbeda dari halaman tersebut ditampilkan:
   • Pastikan semua tautan utuh dan aktif.
   • Pastikan gambar dan font muncul dengan benar.
   • Periksa apakah meja Anda terlalu lebar.
   • Uji email Anda di sebanyak mungkin program email.
5. Lakukan tes spam. Kirim email Anda ke diri Anda sendiri di alamat email yang berbeda sebanyak mungkin dan ke kontak yang berbeda, kemudian kirim email tindak lanjut untuk memeriksa apakah kontak Anda telah menerima email Anda.
   • Jika email Anda dikirim ke folder Spam selama salah satu pengujian Anda, Anda mungkin perlu menghapus hal-hal seperti gambar dan link ke halaman yang tidak menggunakan enkripsi HTTPS.

Bagian 2 dari 3: Menyalin dan menempel konten HTML

1. Simpan HTML Anda ke file. Pada kebanyakan generator HTML online, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol "Simpan" atau "Unduh" dan mengikuti petunjuk di layar. Jika Anda menggunakan pengolah kata default di komputer Windows atau Mac (masing-masing Notepad atau TextEdit), simpan HTML ke file sebagai berikut:
   • Windows - Klik Mengajukan dan Simpan sebagai, dan masukkan nama diikuti dengan .html (mis., "file.html"), klik "Simpan sebagai jenis", Semua data, lalu seterusnya Menyimpan.
   • Mac - Klik Pemformatan, Ubah menjadi teks biasa, klik baik, Arsip, Menyimpan, klik panah bawah di sebelah kanan bidang "Nama", hapus centang pada kotak "Sembunyikan ekstensi", ganti ".txt" setelah nama dengan ".html", klik Menyimpan dan selanjutnya Gunakan .html saat diindikasikan.
2. Buka file di browser. Klik dua kali file HTML Anda untuk membukanya di browser default komputer Anda.
   • Anda juga dapat membuka browser web favorit Anda, klik pada file HTML Anda dan seret ke jendela browser.
3. Salin kontennya. Klik dan seret kursor mouse Anda ke atas halaman HTML sampai semuanya dipilih, lalu tekan Ctrl+C. (Windows) atau ⌘ Perintah+C. (Mac).
   • Anda juga dapat mengklik di mana saja pada halaman lalu mengklik Ctrl+Sebuah atau ⌘ Perintah+Sebuah untuk memilih seluruh halaman, tetapi ini dapat mengakibatkan Anda juga memilih bagian halaman yang tidak ingin Anda sertakan.
4. Buka email baru di program email favorit Anda. Gmail, Outlook, Apple Mail, dan Thunderbird semuanya mendukung pengiriman email HTML:
   • Gmail - Buka https://www.gmail.com/, masuk dan klik menyusun.
   • Pandangan - Buka https://www.outlook.com/ dan masuk jika perlu, lalu klik ＋ Pesan baru.
   • Apple Mail - Buka https://www.icloud.com/#mail, masuk dan klik Aktifkan HTML jika Anda menggunakan Outlook. Meskipun Gmail, Yahoo, dan Apple Mail semuanya memiliki HTML default yang diaktifkan untuk email mereka, Anda mungkin perlu mengaktifkan pengiriman HTML jika Anda menggunakan Outlook versi web:
     • Klik pada "Opsi" atau "Pengaturan" Tambahkan penerima dan subjek. Ketik alamat email penerima di kotak teks "Kepada" di bagian atas jendela "Tulis", lalu tambahkan subjek di kotak teks di bawah.
     • Tempel teks pesan Anda. Klik jendela teks utama di jendela "Tulis", lalu tekan Ctrl+V.. (Windows) atau ⌘ Perintah+V. (Mac). Konten halaman HTML muncul di email persis seperti diformat di halaman HTML.
     • Kirim email Anda. Untuk melakukan ini, klik tombolnya Mengirim di jendela "Tulis". Penerima akan menerima halaman HTML Anda sebagai email.

Bagian 3 dari 3: Dengan Gmail dan Chrome

1. Salin teks tubuh halaman HTML. Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat membuka file HTML di browser Anda, menyalin teks HTML dan menempelkannya ke kode sumber email Anda juga akan berfungsi selama Anda menggunakan Gmail di Google Chrome.
   • Anda harus menyalin semua teks di teks isi - termasuk tag "body>" dan "/ body>" - tetapi Gmail menempatkan jenis dokumen dan tag HTML itu sendiri, jadi Anda tidak perlu menyalinnya.
2. Buka Buka Gmail. Buka https://www.gmail.com/ di bilah alamat Chrome, dan masukkan alamat email dan kata sandi Anda jika Anda perlu masuk.
3. klik menyusun. Tombol ini berada di pojok kiri atas jendela Gmail. Jendela pop-up akan muncul di tengah jendela di Gmail.
   • Jika Anda menggunakan Gmail versi baru, klik di sini menyusun.
4. Tambahkan penerima dan subjek. Ketik alamat email penerima di kotak teks "Kepada" di bagian atas jendela "Tulis", lalu tambahkan subjek di kotak teks di bawah.
5. Masukkan teks penanda. Di bagian utama jendela "Tulis", ketik serangkaian tanda bintang, nol, atau teks penting lainnya yang serupa. Ini akan membantu Anda menemukan lokasi yang diperlukan dalam kode sumber.
6. Buka jendela "Inspeksi". Pilih teks penanda Anda, klik kanan (atau Kontrol-klik di Mac) pada teks lalu aktifkan Memeriksa di menu tarik-turun yang muncul. Menu slideout sekarang akan muncul di sisi kanan halaman.
7. Buka kode yang dipilih untuk mengedit. Klik kanan (atau Kontrol-klik di Mac) kode yang disorot biru di bagian atas jendela slideout, lalu klik Edit sebagai HTML di menu tarik-turun yang dihasilkan.
8. Temukan teks sorotan Anda dan pilih. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan teks sorotan di email Anda, lalu klik dan seret kursor mouse Anda ke teks itu.
   • Pastikan Anda tidak memilih apa pun di kiri atau kanan teks penanda Anda.
9. Tempel HTML. Untuk melakukan ini, tekan Ctrl+V. (Windows) atau ⌘ Perintah+V. (Mac). HTML untuk proyek Anda sekarang akan muncul di jendela.
10. Tutup menu slideout. Klik pada X di sudut kanan atas menu slideout dari jendela "Inspect" untuk menutupnya.
11. Periksa dan kirim email Anda. Lihat presentasi email Anda di jendela Gmail. Jika Anda senang dengan tampilan halaman HTML di jendela "Tulis", Anda dapat mengklik Mengirim klik untuk mengirimkannya ke penerima.

Tips

• Jika Anda tidak terbiasa dengan kode HTML, gunakan template HTML yang tersedia online melalui sistem manajemen kontak. Ini memberikan cara mudah untuk mengirim pesan menarik ke pelanggan email Anda.
• Sediakan versi teks biasa dari email HTML Anda bagi mereka yang tidak dapat melihat HTML atau memilih untuk tidak melihatnya. Dengan cara ini Anda dapat menjangkau khalayak yang lebih luas.

Peringatan

• Jangan salin dan tempel kode dari perangkat lunak pengolah kata. Anda kemungkinan besar akan kehilangan tag HTML, menyebabkan email Anda kehilangan strukturnya - selain itu, banyak filter spam email memblokir email yang disalin dari pengolah kata.