Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Latih presentasi Anda
• Bagian 2 dari 3: Berikan presentasi Anda dengan percaya diri
• Bagian 3 dari 3: Memberikan presentasi yang menarik

Presentasi adalah bentuk seni sehari-hari yang bisa dikuasai siapa saja. Untuk menarik perhatian audiens Anda, Anda perlu menyajikan informasi dengan mudah dan percaya diri. Anggaplah Anda sedang bercakap-cakap dengan audiens Anda, dan mereka akan mendengarkan Anda dengan penuh perhatian. Untuk menangani ini dengan lancar, Anda perlu menulis teks yang menarik, meletakkan lebih banyak gambar daripada teks di slide Anda, dan berlatih, berlatih dan berlatih lagi.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Latih presentasi Anda

1. Lakukan tes "bar". Tes "batang" dirancang untuk memastikan ide Anda jelas dan cerita Anda efektif. Sebelum Anda mulai menulis presentasi Anda, buat kerangka teks Anda dari catatan Anda. Anggap saja sebagai sebuah cerita, dengan awal, tengah, dan akhir. Kemudian mintalah kolega atau teman yang tidak tahu apa-apa tentang proyek Anda untuk mendengarkan ringkasan Anda.
   • Ceritakan ringkasan Anda dalam bahasa yang bersahabat dan langsung, seolah menceritakan sebuah cerita kepada seorang teman di bar.
   • Sebenarnya, Anda sebenarnya bisa menceritakan kisah tersebut kepada teman di bar, tetapi Anda juga bisa membacakannya kepada rekan kerja sambil minum kopi.
   • Minta orang lain untuk memberi tahu Anda apa yang mereka pelajari darinya. Jika mereka dapat meringkas cerita Anda dengan akurat, itu pertanda baik.
2. Latih pidato Anda dengan rekan kerja saat Anda masih mengembangkannya. Pilih teman, kolega, atau mentor yang Anda percayai untuk memberikan umpan balik Anda. Daripada menunggu presentasi Anda "selesai", bacalah teksnya saat masih dalam tahap desain. Dengan begitu, mereka dapat memberi Anda tip tentang cara menyajikan teks, tetapi juga tentang pengaturan konten.
   • Minta yang lain untuk melatih Anda.
   • Berikan presentasi Anda beberapa kali dan biarkan mereka mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik.
   • Minta mereka untuk menunjukkan saat-saat yang membosankan atau membingungkan.
3. Waspadai saraf. Penting untuk berlatih di depan orang-orang karena itu akan membuat Anda tidak terlalu gugup ketika saatnya tiba. Jika Anda cenderung gugup saat memberikan presentasi, Anda dapat mengantisipasinya selama latihan untuk menjaga rasa gugup Anda.
   • Tuliskan apa yang Anda takuti. Apa sebenarnya yang mengganggu Anda saat memberikan pidato? Apakah Anda takut terlihat bodoh? Bahwa pertanyaan yang sulit ditanyakan? Tuliskan ketakutan Anda dengan tepat, kemudian pertimbangkan masing-masing satu per satu.
   • Pikirkan tentang apa yang akan Anda lakukan dalam setiap situasi. Misalnya, jika ketakutan Anda adalah Anda akan melupakan teks Anda, Anda dapat membuat rencana, dalam hal ini Anda akan menjeda pidato, meninjau catatan Anda, dan melanjutkan ke poin penting berikutnya yang ingin Anda kemukakan.
   • Perhatikan pikiran negatif dan cobalah untuk menenangkannya. Jika Anda berpikir "Saya akan menjadi gugup dan berkeringat", coba gantikan pikiran itu dengan "Saya memiliki informasi penting untuk disampaikan dan semua orang akan memperhatikannya."
4. Atur waktu Anda dengan hati-hati. Tidak baik membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang telah diberikan sehingga Anda kehilangan kesabaran atau kesabaran di antara audiens Anda. Atur waktu latihan Anda, terutama saat Anda membacakan untuk orang lain, untuk melihat apakah Anda tetap dalam waktu yang diberikan kepada Anda.
   • Beri diri Anda waktu ekstra jika audiens diizinkan untuk bertanya, atau jika Anda berharap banyak untuk menjelaskan.
5. Berlatih berulang kali. Berlatihlah di depan anjing Anda, cermin, atau keluarga Anda. Berlatihlah berbicara dengan nada yang menarik. Buat gerakan dan ekspresi wajah seolah-olah Anda sudah menyampaikan pidato kepada hadirin. Ketahui presentasi Anda dari depan ke belakang.
   • Ini tidak berarti Anda harus selalu mengikuti skrip yang ketat. Sebaliknya, Anda dapat berimprovisasi dengan bebas saat berlatih. Sampaikan poin utama Anda, tetapi tambahkan lelucon dan anekdot yang muncul di benak Anda selama ini. Anda akan mengingat yang terbaik ketika Anda benar-benar menyampaikan presentasi.

Bagian 2 dari 3: Berikan presentasi Anda dengan percaya diri

1. Berpura-pura percaya diri. Merasa gugup memang menyebalkan, tetapi Anda tidak harus bertindak seperti itu. Semakin percaya diri Anda bertindak, semakin percaya diri Anda. Ini tidak berarti Anda harus terlihat sombong. Cobalah untuk tenang dan ingatkan diri Anda bahwa apa yang Anda lakukan bukanlah hal yang aneh. Sebaliknya, itu perlu, menarik dan biasa.
   • Ingatkan diri Anda bahwa audiens target Anda tidak mungkin memperhatikan kegugupan Anda.
   • Tarik dan keluarkan napas dalam-dalam sebelum naik ke atas panggung.
2. Tunjukkan emosi Anda. Tersenyumlah, angkat alis, dan ceritakan kisah Anda dari perasaan serta fakta. Tunjukkan kepada audiens target Anda minat Anda sendiri terhadap subjek tersebut. Katakan semuanya seolah-olah Anda menganggapnya menarik dan berharap mereka juga tertarik. Antusiasme Anda akan menular.
3. Bicaralah dengan audiens Anda. Semakin Anda fokus langsung pada audiens Anda, mereka akan semakin terlibat. Santai dan bicaralah dengan mereka. Daripada terburu-buru, beri tahu audiens Anda seolah-olah Anda yakin mereka menarik. Tatap langsung wajah orang yang Anda targetkan.
   • Jika ada terlalu banyak orang untuk melihat wajahnya, tatap saja dengan berani di tengah keramaian.
   KIAT AHLI

   Perhatikan bahasa tubuh Anda. Berdiri tegak dan hadapi penonton sepanjang jalan. Angkat kepala dan bahu ke belakang dan rileks. Jangan memalingkan bagian mana pun dari tubuh Anda (bahu, pinggul) dari penonton.

   • Gerakkan tangan Anda saat berbicara. Jangan melambai karena ini bisa membuat Anda merasa gugup. Alih-alih, cobalah membuat gerakan lembut dengan telapak tangan terbuka saat menyampaikan maksud. Saat mendeskripsikan bentuk, gambarlah di udara dengan tangan Anda.

Bagian 3 dari 3: Memberikan presentasi yang menarik

1. Pikirkan presentasi Anda sebagai sebuah cerita. Pertahankan alur cerita saat Anda menulis, alih-alih mengatur teks presentasi Anda berdasarkan topik dan sub-topik. Mulailah dengan memperjelas latar, lalu tarik audiens Anda ke dalam cerita dengan klimaks yang mendebarkan. Mengawali presentasi dengan pertanyaan atau dilema dapat membantu agar audiens merasa terlibat sejak awal.
   • Sediakan benang merah yang mengalir di semua bagian presentasi Anda dan bekerja menuju poin terpenting Anda.
   • Tambahkan cerita yang menempatkan pendengar Anda dalam situasi tertentu. Aktifkan pendengar dengan detail sensorik (suara, gambar, bau, rasa, sentuhan) dan deskripsi keadaan emosional.
   • Sertakan momen refleksi di mana Anda membagikan bagaimana perasaan atau perasaan Anda.
2. Buat slide Anda sevisual mungkin. Hindari peluru yang menjelaskan semua yang ingin Anda katakan. Alih-alih, Anda menyajikan diagram, bagan, foto, atau ilustrasi yang hanya bisa dijelaskan oleh Anda. Dengan cara ini audiens Anda tetap fokus pada Anda.
3. Beri perhatian khusus pada poin utama. Sebelum Anda memberi tahu sesuatu yang Anda ingin agar diperhatikan oleh penonton, beri tahu mereka tentang hal itu. Jika bisa, cobalah untuk membuat audiens merasa tertarik apakah Anda memahaminya atau tidak. Katakan sesuatu seperti, "Ini adalah saat banyak orang tersesat" atau "Ini adalah salah satu bagian yang paling sulit untuk dijelaskan."
4. Gunakan humor. Buat lelucon dan ceritakan anekdot lucu. Cobalah untuk memandu audiens Anda ke titik yang kedengarannya semakin serius, teknis, atau bahkan berbahaya, lalu kejutkan mereka dengan lelucon. Jika presentasi Anda memiliki banyak data, Anda dapat menggantinya dengan topik yang berisi visual lucu.
   • Seperti biasa dengan humor dalam situasi kerja, ingatlah bahwa humor sangat bervariasi antar budaya. Hindari lelucon yang mengolok-olok jenis kelamin, jenis kelamin, ras, kelas, atau kemampuan seseorang. Jangan lupa untuk membuat lelucon - jika Anda mengolok-olok seseorang, pilihlah seseorang yang memiliki kekuatan lebih dari Anda, daripada kurang.
   • Jika Anda gugup, cobalah memulai presentasi dengan lelucon sederhana atau cerita lucu. Itu akan membuat Anda dan audiens Anda sedikit rileks.
5. Temukan cara untuk membuat presentasi Anda interaktif. Jika Anda bekerja dengan sekelompok kecil orang, Anda dapat berbicara langsung dengan anggota audiens. Minta seseorang untuk menceritakan lelucon untuk menghangatkan audiens, atau tanyakan kepada anggota audiens tentang pengalaman mereka dengan sesuatu yang terkait dengan topik Anda. Jika kelompoknya besar, tanyakan sesuatu yang dapat dijawab audiens dengan tangan mereka. Adakan voting atau survei.
   • Mintalah orang banyak untuk mempertimbangkan atau membayangkan sesuatu, dan tahan hening sejenak saat mereka melakukannya.
   • Momen interaktif adalah transisi hebat dari satu bagian cerita Anda ke bagian lain.
6. Pertimbangkan audiens Anda. Tulis presentasi yang memungkinkan Anda berkomunikasi secara efektif dengan audiens di luar sana. Tanyakan pada diri Anda hal-hal berikut:
   • Apakah para ahli atau orang-orang ini baru dalam masalah ini? Jika mereka ahli, maka Anda harus mempresentasikannya dengan ide-ide yang spesifik, teknis dan baru. Jika mereka adalah pendatang baru, rencanakan pengenalan yang lebih umum tentang topik Anda, hindari istilah teknis.
   • Apakah menurut Anda audiens ada di pihak Anda sejak awal, atau apakah Anda perlu meyakinkan mereka?
   • Apakah itu sekelompok besar orang tanpa nama, atau sekelompok kecil? Jika Anda bekerja dengan kelompok kecil, Anda dapat memasukkan mereka ke dalam bagian presentasi dengan mengajukan pertanyaan, melalui penyimpangan pribadi, dan melalui percakapan.