Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Buat panel
• Bagian 2 dari 3: Merencanakan jalannya diskusi
• Bagian 3 dari 3: Lakukan diskusi panel

Diskusi panel adalah debat di mana para ahli diberi kesempatan untuk membahas topik tertentu dan bertukar pikiran satu sama lain dan dengan anggota audiens. Misalnya dalam diskusi panel, peserta sering berdiskusi tentang politik, topik yang berkaitan dengan kelompok masyarakat tertentu, dan topik ilmiah. Jika memungkinkan, mulailah mengatur diskusi panel beberapa minggu sebelumnya. Dengan begitu Anda dapat yakin bahwa Anda akan memiliki cukup waktu untuk mencari peserta sehingga Anda dapat menyelenggarakan debat yang menghibur dan produktif.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Buat panel

1. Pilih subjek. Cobalah untuk memilih topik yang akan menarik minat banyak orang, sehingga Anda dapat membuat panel yang terdiri dari orang-orang dari latar belakang berbeda yang semuanya mengambil sudut pandang yang berbeda. Anda juga harus memastikan bahwa topiknya tidak terlalu kabur atau umum sehingga diskusi sebenarnya bukan tentang apa pun.
   • Jika Anda kesulitan menyeimbangkan topik yang cukup luas tetapi tidak terlalu kabur, ingatlah bahwa topik tersebut tidak harus final. Terkadang diskusi panel terutama ditujukan untuk memberikan saran atau informasi, dan dalam hal ini tidak perlu membahas ide-ide yang kontradiktif.
2. Sediakan kelompok peserta yang beragam. Sebuah panel yang terdiri dari tiga atau lima peserta biasanya menghasilkan diskusi yang paling menarik. Carilah orang-orang berpengetahuan dari berbagai latar belakang, misalnya seseorang yang 'off the street' yang terlibat dalam topik tersebut, seseorang yang memiliki pengalaman dengan topik tersebut berdasarkan pekerjaannya di perusahaan atau organisasi nirlaba, dan seorang ahli yang memiliki mempelajari subjek di tingkat ilmiah. Pastikan juga ada variasi dalam usia, jenis kelamin dan etnis di dalam panel, karena latar belakang seseorang dapat mempengaruhi cara dia memandang topik tertentu.
   • Aman untuk mengundang setidaknya empat orang, jika salah satu peserta membatalkan pada menit terakhir.
   • Undang peserta setidaknya beberapa minggu sebelumnya agar mereka punya cukup waktu untuk bersiap. Selain itu, Anda akan memiliki cukup waktu untuk mencari orang lain jika salah satu kandidat Anda menolak tawaran tersebut.
3. Undang ketua. Selain peserta, pilihlah seseorang untuk memimpin diskusi. Jika memungkinkan, pilih seseorang yang berpengalaman dalam memimpin diskusi panel. Cobalah untuk menemukan seseorang yang cukup tahu tentang topik tersebut untuk mengikuti diskusi dan yang juga memiliki keterampilan sosial yang sangat baik. Tugas utama pemimpin adalah memastikan bahwa peserta terus terlibat dengan audiens, diskusi terus mengalir, dan membantu peserta saat mereka mengalami kebuntuan.
4. Rencanakan tata letak fisik ruangan. Jika Anda membiarkan peserta duduk berdampingan di kursi, mereka akan tampak lebih dekat dengan penonton dan oleh karena itu orang-orang di antara penonton akan lebih mungkin untuk terlibat dalam diskusi. Ini biasanya tidak terjadi ketika semua peserta duduk mengelilingi meja besar. Tempatkan kursi dalam bentuk setengah lingkaran, tetapi pastikan setiap panelis memiliki kontak mata terbaik dengan penonton. Hal ini memudahkan peserta untuk mendiskusikan topik tersebut satu sama lain. Sediakan juga meja kecil atau stan untuk catatan, dan pastikan setiap peserta memiliki segelas air yang dapat dijangkau selama diskusi. Jika ruangan dapat menampung lebih dari tiga puluh orang, Anda juga harus mengatur setidaknya satu mikrofon untuk setiap dua peserta dan mikrofon terpisah untuk ketua.
   • Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menempatkan pemimpin di tengah-tengah diskusi sehingga dia dapat menyapa setiap peserta dengan lebih mudah dan efisien dan membimbing mereka masing-masing melalui diskusi dengan lebih mudah. Jika Anda meletakkan ketua di podium di salah satu sisi ruangan, Anda membuatnya menjadi kesulitan yang tidak perlu.

Bagian 2 dari 3: Merencanakan jalannya diskusi

1. Tentukan tujuan diskusi. Pastikan semua peserta mengetahui alasan diskusi panel jauh-jauh hari sebelumnya sehingga mereka memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan. Misalnya, tujuan diskusi mungkin untuk menemukan solusi praktis untuk suatu masalah, untuk melakukan debat abstrak yang kompleks, atau untuk memberikan informasi tentang topik tertentu. Beri tahu peserta jika diskusi panel dimaksudkan untuk menyajikan topik dalam bentuk yang lebih umum, atau jika mereka dapat mengharapkan audiens mendapatkan informasi yang cukup baik dan mengharapkan untuk mendengar nasihat dari tingkat yang lebih tinggi atau sudut pandang yang lebih bernuansa.
2. Tentukan durasi diskusi. Biasanya, durasi yang disarankan untuk diskusi panel, terutama jika diskusi panel adalah bagian dari konvensi, konferensi, atau acara besar lainnya, adalah 45 menit hingga satu jam. Jika diskusi panel berdiri sendiri, atau jika topik diskusi sangat penting atau populer, sebaiknya diskusi berlangsung selama satu setengah jam.
   • Jika memungkinkan, tanyakan kepada peserta apakah mereka ingin tetap tinggal setelah diskusi panel, sehingga mereka dapat berbicara dengan hadirin secara pribadi jika diperlukan.
3. Jika mau, Anda dapat memberikan lantai satu per satu untuk setiap speaker. Tentunya diskusi panel pada dasarnya adalah tentang diskusi, tetapi jika diskusi panel juga dimaksudkan untuk menginformasikan kepada orang-orang, akan sangat berguna jika pembicara berbicara satu per satu sebelum saling berdiskusi. Anda dapat meminta setiap peserta untuk memberikan penjelasan singkat penjelasan topik, atau tanyakan apakah mereka dapat menjelaskan posisi mereka tentang topik satu per satu. Cadangan maksimal sepuluh menit per orang untuk ini.
   • Jika Anda meminta peserta untuk melakukan ini, Anda mungkin perlu memberi mereka sedikit lebih banyak waktu untuk mempersiapkan diskusi sebagai kelompok, karena semua peserta harus mengambil posisi yang berbeda dan saling melengkapi dalam menjelaskan sudut pandang mereka yang berbeda. . Mereka tidak seharusnya berpikiran sama tentang subjek.
4. Beri tahu panelis bahwa mereka tidak dimaksudkan untuk menampilkan gambar selama diskusi panel. Kecuali benar-benar diperlukan untuk topik tersebut, hindari presentasi dan slide PowerPoint, karena dapat menunda diskusi dan mempersulit audiens untuk berpartisipasi. Selain itu, gambar seringkali membosankan bagi publik. Anda dapat menampilkan beberapa slide jika perlu, tetapi hanya melakukannya jika Anda ingin menampilkan diagram atau grafik tertentu, atau informasi lain yang sulit untuk disampaikan dengan kata-kata saja.
   • Jika peserta diskusi panel menanyakan apakah ia dapat memberikan presentasi selama diskusi berlangsung, peserta disarankan untuk membawa benda-benda untuk dipajang. Selama diskusi panel, peserta yang dimaksud dapat menceritakan sesuatu tentang objek terlebih dahulu, dan kemudian Anda dapat membiarkannya beredar di antara penonton saat diskusi berlanjut.
5. Tulis pertanyaan untuk panelis. Cobalah untuk mengajukan beberapa pertanyaan terbuka. Anggota panel kemudian dapat menyesuaikan jawaban mereka dengan jalannya diskusi dan pengetahuan mereka. Anda juga dapat memikirkan beberapa pertanyaan yang lebih spesifik untuk ditanyakan kepada satu anggota panel tertentu, tetapi cobalah untuk mengajukan pertanyaan dalam jumlah yang sama untuk setiap anggota panel. Cobalah untuk memikirkan terlebih dahulu pertanyaan apa yang kemungkinan ditanyakan audiens, dan sertakan pertanyaan tersebut dalam pertanyaan Anda kepada anggota panel. Anda selalu harus mempersiapkan lebih banyak pertanyaan daripada yang Anda harapkan untuk dapat diajukan. Letakkan pertanyaan paling penting di bagian atas dan tutup daftar Anda dengan pertanyaan yang kurang penting. Coba juga untuk memastikan bahwa setiap pertanyaan berhubungan dengan pertanyaan sebelumnya sehingga topik diskusi tidak berubah terlalu tiba-tiba.
   • Mintalah kursi, atau siapa pun yang tidak ada di panel, untuk membaca pertanyaan Anda dan memberi Anda saran untuk perbaikan atau pertanyaan tambahan.
   • Jika Anda merasa kesulitan untuk mengajukan pertanyaan, tanyakan kepada setiap anggota panel secara individu apa yang ingin dia tanyakan kepada peserta lainnya. Sertakan yang terbaik dari pertanyaan-pertanyaan itu dalam daftar Anda.
6. Rencanakan sisa diskusi panel. Tentukan berapa banyak waktu yang ingin Anda sisihkan untuk menjawab pertanyaan; biasanya ini adalah periode yang berlangsung setengah dari diskusi panel, atau lebih lama. Berikan waktu minimal 20 menit hingga setengah jam kepada audiens untuk mengajukan pertanyaan dan berpartisipasi dalam diskusi, atau 15 menit jika waktunya singkat atau jika diskusi panel Anda lebih berfokus pada informasi yang diberikan oleh masing-masing peserta.
7. Biarkan anggota panel mengenal satu sama lain sebelumnya. Anda dapat memberikan kesempatan kepada peserta panel untuk bertemu secara langsung sebelum diskusi, atau Anda dapat mengatur panggilan konferensi di mana mereka semua berpartisipasi. Lakukan ini setidaknya seminggu sebelum hari diskusi panel. Jelaskan secara singkat kepada peserta bagaimana diskusi panel akan dilanjutkan dan biarkan mereka semua menyampaikan pendapatnya. Pada saat itu, mereka sudah dapat menentukan secara singkat siapa yang akan menjawab pertanyaan tentang subjek mana, tetapi Anda tidak bermaksud memberi tahu kami sebelumnya pertanyaan spesifik mana yang akan ditanyakan. Diskusi harus spontan dan tidak boleh dilatih dan dilatih sebelumnya.

Bagian 3 dari 3: Lakukan diskusi panel

1. Suruh orang duduk di barisan depan. Jika panel dekat dengan penonton, suasana debat dengan sendirinya akan menjadi lebih hidup dan semua orang akan merasa lebih terlibat dalam diskusi. Jika Anda mau, berikan orang-orang yang datang ke depan sedikit "hadiah", seperti kancing atau sepotong permen.
2. Perkenalkan panel dan setiap peserta secara singkat kepada penonton. Rangkum topik diskusi panel dalam satu atau dua kalimat, karena sebagian besar hadirin mungkin sudah tahu tentang topik tersebut dan sudah cukup familiar dengan topik tersebut. Perkenalkan secara singkat masing-masing panelis kepada audiens, dengan menyebutkan paling banyak beberapa fakta relevan yang berkaitan dengan pengalaman mereka dan hubungan mereka dengan topik. Jangan mencoba memberikan biografi lengkap dari setiap anggota panel; presentasi anggota panel tidak boleh lebih dari sepuluh menit.
3. Libatkan audiens pada tahap awal dalam diskusi. Izinkan penonton untuk bergabung dalam diskusi panel dengan meminta semua orang di ruangan untuk berpartisipasi sejak awal. Cara yang mudah dan cepat untuk melakukannya adalah dengan mengadakan polling singkat tentang topik tersebut, meminta penonton untuk mengangkat tangan atau bertepuk tangan. Anda juga dapat mengukur pengetahuan publik tentang subjek tersebut. Dengan begitu, Anda juga dapat membuat diskusi lebih fokus pada topik yang paling relevan dengan audiens.
4. Ajukan pertanyaan-pertanyaan yang telah Anda persiapkan sebelumnya kepada anggota panel. Saat mengajukan pertanyaan, yang terbaik adalah mengikuti urutan yang Anda tetapkan sebelumnya, tetapi jika diskusi tiba-tiba mengambil arah yang berbeda dan menarik, jangan ragu untuk mengubah urutan pertanyaan yang Anda ajukan. Bagilah pertanyaan di antara peserta sehingga Anda menanyakan setiap pertanyaan kepada orang yang paling tahu tentang topik tersebut. Berikan waktu singkat kepada anggota panel lainnya untuk menanggapi dan kemudian ajukan pertanyaan berikut.
   • Bukan maksud bahwa setiap anggota panel selalu menanggapi semua mata pelajaran.Biarkan peserta yang berbeda merespons secara alami jika mereka memiliki sesuatu untuk dikatakan, atau mintalah seseorang yang mengkhususkan diri pada topik tersebut untuk memberikan pendapat mereka jika diskusi agak macet.
5. Jika perlu, pelajari lebih dalam suatu topik dengan mengajukan pertanyaan tambahan sendiri. Anda dapat menyimpang dari pertanyaan yang telah Anda siapkan kapan saja jika menurut Anda itu bermanfaat untuk jalannya diskusi. Apalagi jika menurut Anda salah satu anggota panel memberikan jawaban yang tidak memuaskan, Anda dapat memberi tekanan ekstra kepada anggota panel dengan pertanyaan tambahan. Cobalah untuk menyusun ulang pertanyaan asli Anda, atau bahkan lebih baik, munculkan pertanyaan yang lebih bernuansa yang Anda perkenalkan poin diskusi berikutnya melalui jawaban terakhir yang diberikan atau rujuk kembali ke sudut pandang yang disebutkan sebelumnya.
6. Pantau waktu. Misalnya untuk mencatat waktu anda bisa menggunakan jam yang ada di sebelah panggung atau di dinding seberang anda, tapi kemudian jam itu harus terlihat jelas. Kemungkinan lainnya adalah Anda meminta seseorang untuk berdiri di belakang ruangan dan Anda meminta mereka untuk memegang tanda yang bertuliskan "10 menit", "5 menit", dan "1 menit" setiap kali Anda mendekati akhir acara. . tertulis di atasnya.
7. Pastikan panelis tidak tersesat. Jika salah satu panelis terus berbicara terlalu lama, atau menyimpang dari topik, dengan sopan kembalikan diskusi ke jalurnya. Jika seorang peserta berhenti sejenak untuk bernapas, sela dia dengan, misalnya, salah satu dari berikut ini. Jika mau, Anda dapat memberi tahu panelis sebelumnya frasa mana yang ingin Anda gunakan agar mereka kembali ke jalur yang benar.
   • "Anda memiliki sudut pandang yang menarik, tapi mari kita dengarkan lebih lanjut tentang ___"
   • "Mari kita lihat apa yang (peserta lain) katakan tentang itu, dan khususnya tentang hubungan topik itu dengan __."
8. Biarkan penonton bertanya. Beri tahu penonton bahwa Anda mengandalkan pertanyaan mereka, misalnya dengan meminta penonton untuk mengangkat tangan atau dengan meminta mereka mengantri untuk mendapatkan mikrofon. Kemudian dengarkan setiap pertanyaan dan ulangi dengan jelas sehingga semua orang di ruangan dapat mendengar pertanyaannya dan kemudian berikan penjelasan kepada peserta panel yang tampaknya paling tertarik.
   • Ajukan beberapa pertanyaan untuk diri sendiri, atau tanyakan sebelumnya apakah seseorang dapat membantu Anda dengan duduk di antara hadirin dan mengajukan pertanyaan jika tidak ada yang cukup berani untuk mengajukan pertanyaan, pertanyaan pertama.
   • Jika seseorang di antara hadirin berbicara terlalu lama, potonglah orang tersebut dengan mengatakan sesuatu seperti "Jadi, Anda bertanya-tanya apakah ___, benarkah?" atau "Maaf, tapi kami benar-benar harus melanjutkan. Apa sebenarnya pertanyaan Anda?"
   • Jika sudah hampir waktunya dan Anda hanya dapat menjawab dua atau tiga pertanyaan, beri tahu penonton.
9. Terima kasih kepada semua orang yang berpartisipasi dalam diskusi panel. Ucapkan terima kasih kepada peserta, para tamu dan orang-orang yang telah menyelenggarakan acara tersebut. Jika Anda berada di simposium atau konferensi, beri tahu hadirin kapan dan di mana kegiatan berikutnya akan diadakan.