Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Tentukan ongkos kirim amplop
• Metode 2 dari 3: Tempatkan prangko pada amplop standar
• Metode 3 dari 3: Tempatkan perangko pada amplop besar
• Kebutuhan

Meskipun tampak seperti prosedur yang sederhana, memberi cap pada amplop dengan benar akan memastikan bahwa surat Anda mencapai tujuannya. Ukuran amplop dan berat surat Anda memengaruhi jumlah prangko yang Anda letakkan di amplop. Aturan pengiriman standar berbeda-beda di setiap negara dan dapat berfluktuasi dari waktu ke waktu, jadi selalu periksa dengan kantor pos setempat Anda untuk mengetahui tarif pengiriman saat ini.

Melangkah

Metode 1 dari 3: Tentukan ongkos kirim amplop

1. Periksa ukuran amplop Anda. Ini harus ditunjukkan pada kemasan amplop atau pada amplop itu sendiri. Amplop ukuran 14 berukuran 12 x 30 cm dan dianggap sebagai ukuran standar. Bentuknya persegi panjang dan sering kali dijual dalam bentuk paket di kantor pos setempat.
   • Anda juga dapat mengirim surat dalam amplop yang lebih kecil dari ukuran 14, seperti amplop ukuran 10 (10,5 x 24 cm), dengan perangko biasa.
   • Jika memungkinkan, lipat surat Anda sehingga pas dengan amplop persegi panjang standar karena ini dapat mengurangi biaya pengiriman.
   • Amplop yang lebih besar dari ukuran 14 dianggap sebagai amplop besar atau amplop datar dan akan lebih mahal untuk dikirim.
   • Amplop seukuran kartu, dibuat untuk kartu ucapan kecil atau undangan pernikahan, kemungkinan juga dikenakan biaya pengiriman tambahan. Ini karena potongan surat yang bentuknya aneh atau persegi, dan terbuat dari kartu yang kaku, dapat membuat mesin pengolah surat macet dan harus diproses secara terpisah.
2. Timbang surat Anda. Anda bisa melakukannya di kantor pos atau di kantor skala kecil. Berat dan ukuran surat Anda (ditambah amplop) akan mempengaruhi biaya pengiriman atau berapa banyak Anda membayar untuk sebuah prangko. Seringkali, semakin berat hurufnya, semakin tinggi harga pengirimannya.
   • Surat dalam amplop standar dengan berat kurang dari 350 gram dapat dikirim melalui First Class Mail dengan tarif tetap.
   • Surat amplop standar dengan berat lebih dari 350 gram akan ditingkatkan menjadi Surat Kelas Prioritas dan biaya pengiriman akan melebihi tarif tetap.
3. Putuskan apakah Anda ingin mengirim surat dengan First Class, Priority atau Standard Mail. Ada tiga tingkatan surat, menurut Kantor Pos Amerika Serikat.
   • First Class Mail sering kali digunakan untuk mengirim surat berukuran letter yang kaku dan persegi. Jika ingin mengirim surat First Class, beratnya harus maksimal 350 gram. Harga pengiriman First Class Mail tetap sama terlepas dari jarak tempuh surat tersebut. Waktu kedatangan untuk First Class Mail adalah dua hingga tiga hari untuk tujuan di AS. Mengirim surat melalui First Class ideal untuk satu surat, karena Anda hanya memerlukan prangko standar dan akses ke kotak surat.
   • Surat Prioritas sangat ideal jika Anda ingin surat Anda sampai ke penerima pada hari kerja berikutnya. Jika Anda ingin mengirim surat melalui Priority Mail, beratnya maksimal 31 kg. Di kantor pos, Anda dapat menambahkan layanan tambahan ke item Surat Prioritas Anda, seperti Pelacakan USPS dan Surat Terdaftar, terutama jika surat Anda berisi informasi hukum atau sensitif yang perlu sampai ke tujuannya. Harga pengiriman Surat Prioritas didasarkan pada jarak yang harus ditempuh surat tersebut; semakin jauh jaraknya, semakin banyak Anda membayar untuk pengiriman. Ini dibagi menjadi sembilan "zona". Misalnya, "Zona 1" adalah lokal, atau area yang dekat dengan Anda, dan "Zona 9" adalah yang terjauh dari lokasi Anda.
   • Surat standar digunakan untuk jumlah surat yang lebih besar, setidaknya 200 item atau 50 pon surat sekaligus. Amplop harus memiliki berat kurang dari 450 gram. Amplop besar harganya lebih mahal daripada surat. Orang-orang menggunakan surat standar untuk mengirim selebaran, dokumen iklan, buletin, katalog, dan buletin. Anda hanya dapat mengirim surat domestik melalui surat biasa dan Anda tidak dapat mengirim satu amplop pun melalui surat biasa.

Metode 2 dari 3: Tempatkan prangko pada amplop standar

1. Bayar ongkos kirim berdasarkan ukuran, berat, dan kelas surat. Jika surat itu perlu sampai ke tujuannya dengan cepat, kirimkan melalui Surat Prioritas. Jika surat tersebut tidak perlu sampai lebih awal dari tiga sampai lima hari kerja, kirimkan melalui First Class Mail. Jika Anda tidak yakin kelas mana yang tepat untuk surat Anda, tanyakan kepada perwakilan di kantor pos setempat.
   • Jika Anda mengirim surat dengan berat kurang dari 350 gram dalam amplop standar ke alamat rumah melalui First Class Mail, biayanya € 0,43.
   • Jika Anda mengirim surat yang beratnya kurang dari 350 gram dalam amplop standar ke alamat "Zona 1" (lokal) melalui Surat Prioritas, biayanya € 5,11. Biaya pengiriman akan naik berdasarkan "Zona" atau area tujuan pengiriman surat.
2. Tempelkan prangko ke amplop. Jika Anda menggunakan prangko stiker, kelupas kertas dari bagian belakang prangko. Jika Anda menggunakan prangko yang bisa dijilat, jilat bagian belakang prangko.
   • Tempatkan perangko di sudut kanan atas amplop. Ini memungkinkan mesin prangko membaca dan memproses amplop.
   • Pastikan alamat pengirim dan alamat penerima tidak tercakup atau diblokir oleh stempel.
3. Posting surat itu. Lakukan ini dengan membawa surat itu ke kantor pos setempat atau dengan meletakkannya di kotak surat terdekat.
   • Anda juga dapat menempatkan surat itu di kotak PO Anda sehingga tukang pos Anda dapat mengambilnya.
   • Semua surat dengan berat lebih dari 350 gram harus dikirim ke kantor pos setempat.

Metode 3 dari 3: Tempatkan perangko pada amplop besar

1. Belilah prangko berdasarkan ukuran, berat, dan kelas untuk surat tersebut. Kirimkan surat melalui Pos Prioritas jika beratnya lebih dari 350 gram dan surat tersebut harus sampai pada keesokan harinya. Kirimkan surat melalui First Class Mail jika beratnya kurang dari 350 gram dan surat tersebut dapat sampai di tempat tujuan dalam waktu tiga sampai lima hari kerja. Jika Anda tidak yakin kelas mana yang tepat untuk surat Anda, tanyakan kepada karyawan di kantor pos setempat.
   • Jika Anda mengirim surat dengan berat kurang dari 350 gram dalam amplop besar ke alamat rumah melalui First Class Mail, biayanya € 0,87.
   • Jika Anda mengirim surat kurang dari 350 gram dalam amplop besar (32 x 24 atau lebih kecil) ke alamat "Zona 1" (lokal) melalui Surat Prioritas, biayanya € 5,11. Biaya pengiriman akan naik berdasarkan "Zona" atau area tujuan pengiriman surat.
2. Tempatkan cap di amplop. Jika Anda menggunakan prangko yang bisa dijilat, jilat bagian belakang prangko. Perangko stiker dapat digunakan dengan mengupas kertas dari perangko.
   • Tempatkan perangko di sudut kanan atas amplop. Pastikan sesuai dengan alamat pengirim di pojok kiri atas amplop.
   • Jangan menutupi atau memblokir alamat pengirim atau penerima dengan perangko.
3. Posting surat itu. Letakkan surat itu di kotak surat di kantor pos setempat atau di kotak surat di dekat Anda.
   • Anda juga dapat menyimpan surat yang dialamatkan di kotak PO Anda. Tukang pos Anda kemudian akan mengambilnya dan mempostingnya untuk Anda.
   • Surat dengan berat lebih dari 350 gram harus diantarkan langsung ke kantor pos setempat.

Kebutuhan

• Amplop
• Stempel
• Tangan yang mantap