Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 2: Perbedaan antara bahasa Inggris formal dan informal
• Bagian 2 dari 2: Apa yang harus dihindari dalam penulisan formal
• Bahasa sehari-hari dan ekspresi yang sering digunakan
• Contoh
• Peringatan

Saat berbicara dengan keluarga atau teman, kami biasanya lebih suka menggunakan bahasa informal dan akrab. Misalnya, jika seorang teman bertanya kepada Anda, `` Mau pergi ke mana? '' Anda mungkin tidak akan menjawab seperti, `` Aku mau ke pantai. '' Dalam percakapan sehari-hari, kita sering menggunakan penggalan kalimat dan ( dalam bahasa Inggris) rangkaian, untuk menghemat waktu. Selama percakapan, kami juga tidak dapat menghentikan apa yang kami lakukan untuk mencari fakta dan statistik, sehingga kami sering menggunakan kata-kata yang tidak jelas seperti "apa saja", "oke" dan "dan lain-lain". Meskipun kami menggunakan dalam bahasa lokal dan bahasa sehari-hari Bahasa Inggris, serta kata-kata yang tidak jelas atau tidak jelas saat berbicara dengan teman dan keluarga, menulis surat resmi dalam bahasa Inggris membutuhkan bahasa yang tepat dan jelas.

Melangkah

Bagian 1 dari 2: Perbedaan antara bahasa Inggris formal dan informal

1. Pahami perbedaan antara bahasa Inggris formal dan informal. Bahasa formal dan informal ditujukan untuk kelompok orang yang berbeda. Misalnya, surat informal kepada teman meminta nada bicara yang bersahabat dan dapat menggunakan rangkaian kata (misalnya, 'jangan', 'kita' akan 'dan' mari '), bahasa gaul (misalnya,' mengagumkan 'atau' keren '), dan tata bahasa informal (mis., "Ini aku, Susan" atau "Siapa yang kamu pilih kemarin?"). Di sisi lain, surat bahasa Inggris formal yang ditulis untuk majikan harus bebas dari bahasa lisan dan menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat. Bahasa Inggris formal dan informal berbeda dalam diksi dan struktur tata bahasa. Bahasa Inggris informal mungkin berisi bahasa sehari-hari seperti "contraption", "fire", "kid", "how come", dan "quote" sebagai kata benda. Teks formal mungkin lebih suka menggunakan "perangkat", "tutup", "anak", "mengapa" dan "kutipan". Teks informal terdengar lebih seperti percakapan, sedangkan teks formal tampak lebih halus. Gaya informal dapat membuat pendengar merasa lebih nyaman saat berbicara, tetapi gaya penulisan formal memberikan kesan yang lebih baik jika diperlukan.

Bagian 2 dari 2: Apa yang harus dihindari dalam penulisan formal

1. Gunakan tanda baca yang benar. Misalnya, bahasa Inggris Amerika menggunakan titik dua dalam surat resmi seperti "Dear John:" tetapi bahasa Inggris British menggunakan koma. Batasi penggunaan tanda kurung, tanda seru, dan tanda hubung (sebaiknya titik dua) saat menulis secara formal. Hindari tanda & (&); Tuliskan kata "dan". Pastikan untuk menggunakan tanda baca yang benar saat menulis untuk mengurangi risiko menghilangkan tanda baca.
2. Hindari kata-kata dan ekspresi sehari-hari (bahasa sehari-hari), seperti 'cute' (gunakan 'adorable'), 'yeah' (gunakan 'yes'), 'how-do-you-do' dan 'movie' (gunakan 'movie') , seperti yang ditunjukkan di bawah atau seperti yang didefinisikan dalam kamus. Ini termasuk bahasa gaul seperti "cool", "dude" dan "humongous", serta bentuk singkatan seperti "TV", "phone", dan "fridge". Dua frasa yang baik untuk dihilangkan adalah "Anda tahu" dan "Anda mungkin sedang berpikir." Lagi pula, Anda tidak tahu apa yang dipikirkan pembaca saat mereka membaca teks Anda. Kalimat kosong lainnya adalah “Pikirkanlah.” Asumsikan pembaca Anda sudah memikirkan tentang apa yang mereka baca, dan jelaskan maksud Anda. Kata keterangan "cantik", yang berarti sesuatu seperti "relatif", "bebas", atau "tentang", tidak dapat diterima dalam tes bahasa Inggris formal dan seringkali tidak diperlukan.
3. Abaikan emosi atau kata-kata opini. Teks formal harus seobjektif mungkin. Anda ingin memberikan gambaran yang jujur ​​dan seimbang tentang topik yang Anda tulis. Perhatikan bahwa "seimbang" tidak selalu berarti mengalokasikan jumlah ruang yang sama untuk setiap sisi, karena satu sisi bisa jauh lebih kuat daripada sisi lainnya. Ini juga berarti pembatasan orang pertama dan kedua pada kata ganti. Penggunaan "Anda" dan "milik Anda" terkadang dapat membuat teks menjadi pribadi atau bahkan emosional. Hindari menulis "Kita harus semua ..." karena ketika kita menggunakan frasa ini, kita berasumsi bahwa setiap orang akan bertindak dengan cara yang sama. Kalimat lain yang harus dihindari adalah, "Saya pikir ..."; sebaliknya, berikan alasan yang meyakinkan mengapa Anda berpikir ada sesuatu yang demikian. Juga hindari mengatakan Anda menyukai atau mencintai sesuatu; alih-alih, fokuslah pada alasan mengapa Anda menyukainya. Sebaliknya, "Saya suka." Osmosis Jones karena mengajarkan anak-anak tentang tubuh manusia, "Anda bisa menulis,"Osmosis Jones adalah alat pembelajaran yang ampuh yang menunjukkan kepada anak-anak bagaimana tubuh manusia bekerja. "
4. Hindari formal klise. Teks formal yang baik mengandung bahasa literal yang tidak dapat disalahpahami oleh pembacanya. Kata klise dapat membuat lirik Anda menjadi dangkal, tetapi terkadang bisa menyenangkan dalam bahasa tertulis sehari-hari, terutama dengan permainan kata, seperti anti-klise. Berikut adalah beberapa klise yang harus dihindari dalam karya tertulis formal:
   • Hercules dulu sekuat lembu.
   • Saya harus memberi lengan dan kaki untuk menemukan tempat parkir selama musim liburan.
   • Dulu secantik gambar.
5. Hindari petunjuk. Jangan memulai surat Anda dengan memberi tahu penerima apa yang Anda rencanakan untuk dibahas dalam surat itu, dan jangan memulai esai dengan memberi tahu pembaca apa yang akan Anda diskusikan.
   • "Saya menulis kepada Anda untuk meminta Anda melakukannya." . . . "
   • Makalah ini akan membahas tentang bagaimana. . . . "
6. Hindari kata-kata yang tidak jelas seperti "baik", "buruk", dan "baik"."Lebih suka menggunakan kata-kata yang fasih, seperti" menguntungkan "," merusak "dan" menyenangkan. "Jangan akhiri daftar dalam teks formal dengan" dll. "Atau" dan lain-lain ". Jika contoh tambahan yang belum Anda berikan cukup penting untuk membuat Anda merasa "dan lain-lain" diperlukan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menambahkannya saja. Hapus kata-kata seperti "sedikit" atau "cukup" dan berikan angka dan jumlah yang tepat jika memungkinkan.
7. Hindari kata-kata tindakan multi-kata, seperti "tahan dengan" atau "rias.""Pilih kata kerja yang kuat, seperti" mentolerir "atau" gabungan ".
8. Gunakan tata bahasa yang baik. Secara khusus, periksa penggunaan kata ganti seperti "saya", "saya", "siapa", dan "siapa". Pastikan semua kata Anda sesuai dengan topiknya. Kesalahan umum adalah menggunakan bentuk jamak dari kata kerja sementara bentuk tunggal diperlukan: 'Sekelompok pemilih ini [tidak' peduli '] tentang pemanasan global.' 'Telusuri klausa / partisip yang mengambang (misalnya,' Diarsir oleh a pohon palem, pelayan membawakan saya minuman tropis '), suasana hati yang tidak pasti (misalnya,' pergi dengan berani ') dan kata depan terminal (misalnya,' Kepada siapa Anda mengirim surat itu? '). Hindari memulai kalimat dengan konjungsi, seperti "dan" atau "tetapi"; lebih baik gunakan transisi lain.
9. Jangan pernah melupakan kata ganti relatif dalam teks formal. Anda juga dapat mengubah kalimat untuk menghapus kata ganti. Pastikan untuk menggunakan "that" untuk hal-hal dan "siapa" untuk orang-orang (karena kata ganti relatif ini akan selalu menjadi objeknya).
   • "Ini puisi yang ditulis John."
   • "Ini adalah puisi yang John tulis.", Atau "John yang menulis puisi ini".
   • "Inilah orang-orang yang paling kami cintai."
   • "Inilah orang-orang yang paling kami cintai.", Atau "Kami paling mencintai orang-orang ini".
10. Buat kalimat yang pendek dan berombak lebih anggun, kalimat yang lebih panjang. Teks formal umumnya menggunakan kalimat yang lebih panjang: kalimat majemuk, kompleks, dan kompleks. Anda dapat menggabungkan dua atau lebih kalimat sederhana menggunakan salah satu cara menyusun kalimat yang disebutkan di atas. Kalimat panjang menambah variasi pada teks Anda dan bisa sangat efektif dengan kalimat pendek; kontrasnya menarik perhatian pembaca. Seperti yang diperlihatkan kalimat terakhir, Anda juga dapat menggunakan titik koma untuk menggabungkan dua kalimat sederhana, asalkan terkait erat.

Bahasa sehari-hari dan ekspresi yang sering digunakan

Baca juga Bagaimana Menggunakan Kata-Kata yang Sering Disalahgunakan dan "Penggunaan yang Tidak Standar dan Meragukan" dalam Cara Belajar Bahasa Inggris yang Sempurna Sebagai Penutur Asli Bahasa Inggris.

• Siapa saja - "Siapa saja" dan variannya lebih formal daripada "siapa pun" dan kata-kata serupa.

• • Saya tidak melihat siapa pun.
  • Saya tidak melihat siapa pun.

• Abu - "As" sering digunakan dalam teks formal daripada "karena". Dengan menempatkan koma sebelum "sumbu" Anda dapat menghindari ambiguitas, di mana ini juga dapat dipahami sebagai "saat" atau "di mana".
• Besar, besar, bagus - Ketiga kata ini dapat diterima dalam bahasa Inggris formal, tetapi "besar" lebih formal "besar", dan "hebat" lebih formal daripada "besar".
• Sesama - Hindari "sesama" jika yang Anda maksud adalah "seseorang". Menyebut seseorang sebagai "sesama" lebih formal daripada "pria", tetapi "sesama" tetap bahasa sehari-hari.
• Tentunya - Gantikan "pasti" dengan "pasti" dalam teks formal, seperti "Saya tahu dengan pasti". Anda juga bisa menulis "Saya positif" atau "Saya yakin".
• Dapatkan - Hindari semua bentuk kata kerja ini dalam teks formal.
  • Saya mendapat nilai A dalam kursus.
  • Saya menerima nilai A dalam kursus.
  • Dia tidak mengerti lelucon itu.
  • Dia tidak mengerti lelucon itu.
  • Mesin tidak pernah digunakan.
  • Mesin tidak pernah digunakan.
• Punya - "Got" adalah bahasa lisan. Gantikan ini dengan "memiliki", seperti dalam "Apakah Anda memiliki [tidak" punya "] pena tambahan?"
• Perkenalkan, sekarang - "Hadir" lebih formal daripada "Perkenalkan." Ini juga lebih menghormati orang yang diperkenalkan.
  • Sang ratu diperkenalkan. . . .
  • Ratu pun dihadirkan. . . .

• Baik atau, urutkan atau - 'Jenis' dan 'semacam' tidak dapat diterima dalam teks formal, digunakan sebagai 'agak' dan 'lebih baik'. Saat digunakan untuk mengkategorikan sesuatu, kedua bentuk dapat diterima, tetapi 'jenis' lebih formal: `` Parkit adalah sejenis burung. '' Perhatikan bahwa tidak resmi menempatkan artikel setelah 'atau': 'Parkit adalah jenis Sebuah burung. "
• Tolong dicatat - Jika digunakan sebagai pengganti "allow" atau "allow", "let" adalah bahasa sehari-hari.
• Suka - Dalam teks formal, Anda tidak boleh menggunakan "seperti" dalam arti "sebagai", "seolah-olah", atau "seperti".
  • Keluarga besar itu mendekorasi pohon Natal mereka pada malam sebelum Natal, seperti yang telah mereka lakukan selama bertahun-tahun.
  • Keluarga besar itu mendekorasi pohon Natal mereka pada malam sebelum Natal, seperti yang telah mereka lakukan selama bertahun-tahun.
  • Sepertinya balerina akan jatuh.
  • Sepertinya balerina akan jatuh.
  • Beberapa frasa bahasa Inggris seperti "sebaliknya" berasal dari bahasa Latin.
  • Beberapa frasa bahasa Inggris seperti "sebaliknya" berasal dari bahasa Latin.

• Nyonya, Bu - Baik "madam" dan "ma'am" adalah bentuk sapaan yang sangat sopan, tetapi "ma'am" tidak dapat diterima dalam bahasa Inggris formal.
• Harus - Dalam bahasa Inggris formal, jangan gunakan "paling" dalam arti "hampir". Anda harus menulis, "Hampir semua orang suka pizza", bukan "Semua orang suka pizza".
• Sekarang - "Hari ini" lebih disukai dalam teks formal.
• Di samping itu - "Di sisi lain" adalah frasa yang sangat umum, tetapi dapat dianggap klise dan oleh karena itu harus dihindari terutama dalam bahasa Inggris formal. Sebaliknya, gunakan "sebaliknya" atau "kontras".
• Begitu - Dalam teks yang sangat formal, lebih baik menghindari "so" sebagai sinonim untuk "very", atau sebagai konjungsi. Terkadang Anda membutuhkan konjungsi "itu" setelah "jadi".
• Demikianlah demikian - "Jadi" bukanlah kata yang tepat. Gunakan "demikian".
• Alasannya ... karena Hindari frasa yang berlebihan ini. Versi yang lebih tepat adalah "alasan ... itu," tetapi lebih baik menulis kalimat yang lebih pendek dan langsung terlebih dahulu.
  • Alasan kita bersedekah adalah karena ....
  • Alasan kami memberi amal adalah karena ....
  • Kami memberi untuk amal karena ....

Contoh

Sebuah surat tidak resmi:

John, saya sedang mencari pekerjaan, dan saya telah mendengar dari selentingan bahwa Anda membutuhkan pekerja keras untuk toko Anda. Yah, akulah pria terbaiknya, karena aku punya banyak hal untuk ditawarkan. Saya pekerja keras, dan saya sangat baik dalam hal tepat waktu. Saya juga terbiasa bekerja sendiri. Ngomong-ngomong, beri tahu aku apakah kamu ingin berkumpul untuk wawancara, oke?

-Informal Joe

Surat bisnis resmi:

Dear John: Saya mengerti bahwa Anda sedang mencari pekerja yang kuat untuk membantu Anda di toko Anda. Saya sangat menghargai pertimbangan karena saya rajin, tepat waktu, dan terbiasa bekerja dengan pengawasan minimal.

Silakan hubungi saya jika Anda tertarik untuk mengatur wawancara. Saya berterima kasih atas waktu Anda.

Dengan hormat,

Joe profesional

Peringatan

• Teks formal, seperti pakaian formal, cocok dalam beberapa situasi tetapi tidak pada tempatnya atau bahkan konyol dalam situasi lain. Pastikan teks Anda cocok untuk audiens Anda, dan selalu berusaha untuk menulis sesuatu yang menyenangkan untuk dibaca.
• Berhati-hatilah saat mencari kata-kata baru dalam tesaurus. Beberapa kata memiliki arti tertentu yang tidak dijelaskan dalam tesaurus.Misalnya, kata "juvenile" juga bisa berarti ketidakdewasaan, sedangkan kata "young" tidak. Pastikan Anda menggunakan semua kata dengan benar dan tepat.