Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 4: Bersihkan meja Anda
• Metode 2 dari 4: Atur ruangan
• Metode 3 dari 4: Tambahkan ruang penyimpanan
• Metode 4 dari 4: Lengkapi kantor Anda

Anda berada dalam arus, menelusuri halaman buku teks atau jadwal kerja Anda, menuliskan hal-hal penting dan menyelesaikan banyak hal. Kemudian Anda meraih stapler Anda, tetapi tidak ada di meja Anda! Mungkin di balik layar laptop Anda? Apakah Anda memindahkan benda itu ke ruangan lain? Anda menghabiskan lima menit penuh untuk mencari stapler yang malang itu dan sekarang Anda benar-benar keluar dari fase. Kita semua tahu ini. Ruang kerja yang tidak teratur bisa menjadi mimpi buruk yang nyata ketika Anda mencoba menyelesaikan sesuatu. Untungnya, ada banyak cara untuk merapikan meja yang sibuk itu, mengatur ulang kamar Anda, dan menambahkan beberapa ruang penyimpanan untuk kembali ke jalur semula dan tetap produktif.

Melangkah

Metode 1 dari 4: Bersihkan meja Anda

1. Pisahkan hal-hal yang Anda gunakan untuk bekerja setiap hari dari yang lainnya. Komputer, keyboard, mouse, dan tempat pensil Anda semuanya diperlukan. Jika Anda tidak memiliki lampu plafon, Anda membutuhkan lampu. Segala sesuatu yang lain tergantung pada apa yang dibutuhkan pekerjaan Anda. Jika Anda menderita alergi, Anda dapat memiliki sekotak tisu di meja Anda. Jika Anda cenderung lupa waktu, Anda dapat menyimpan jam di dekatnya. Letakkan semua yang akan Anda gunakan setiap hari di meja Anda.
   • Jika Anda seorang mahasiswa, Anda mungkin ingin memiliki setumpuk kartu indeks atau kalkulator di meja Anda.
   • Pelajar atau bukan, sangat disarankan untuk memiliki wewangian atau rasa tertentu. Ini karena mereka merangsang otak dan sebagai siswa Anda dapat menghubungkan penciuman dengan teks yang Anda baca, sehingga lebih mudah untuk mengingat informasinya. Sebagai pekerja kantoran, hal ini akan membuat Anda lebih nyaman dan lebih fokus.
   • Tidak masalah untuk memiliki folder di meja Anda jika Anda menggunakannya setiap hari. Jika tidak, Anda lebih baik meletakkan semua kertas itu di tempat lain.
   • Itu tergantung pada seberapa banyak ruang yang Anda miliki dan seberapa sering Anda menggunakannya, apakah Anda menginginkan sesuatu seperti tempat kaset di meja Anda. Tidak ada aturan yang ditetapkan untuk ini, jadi lakukan saja apa yang masuk akal bagi Anda.
2. Buang atau pindahkan semua barang yang tidak akan Anda gunakan setiap hari ke dalam tumpukan. Semakin bersih meja Anda, semakin jernih pikiran Anda. Singkirkan semua daftar tugas lama, sobekan kertas tak berguna, dan sampah. Jika Anda memiliki headphone, buku, atau catatan di meja, simpan atau cari tempat lain.Anda mungkin tidak membutuhkan lebih dari 5-10 alat tulis, jadi singkirkan juga pulpen dan pensil tambahan itu.
   • Sedikit kekacauan tidak selalu berarti buruk - banyak orang merasa tidak nyaman di tempat yang terlalu kosong. Pastikan saja agensi Anda memiliki tujuan. Kantor rumahan harus terasa seperti ruang kerja, bukan area bermain atau ruang penyimpanan.
3. Pindahkan lampu, pena, dan aksesori Anda ke satu lokasi di meja Anda. Dengan memilah dan meletakkan semua barang wajib di satu tempat, akan jauh lebih mudah untuk melacak barang. Letakkan cangkir pensil, lampu, stapler, dan tempat selotip di samping satu sama lain. Jika memungkinkan, letakkan di dekat sudut meja Anda. Ini akan mengosongkan sebagian ruang di meja Anda dan membuatnya lebih mudah untuk mengatur semuanya.
   • Jika Anda tidak kidal, letakkan semua barang ini di sisi kiri jika Anda bisa dan sebaliknya. Dengan cara ini Anda dapat membebaskan sisi kanan meja Anda sehingga Anda dapat mengerjakan sesuatu tanpa memutar kursi atau memindahkan barang.
4. Rapikan laci Anda dan atur ulang semuanya dengan mengelompokkan item serupa. Jika Anda memiliki laci (atau lemari penyimpanan), keluarkan semuanya. Singkirkan remah-remah dan debu dan buang semua yang tidak Anda butuhkan. Pindahkan hal-hal yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan atau studi Anda ke ruangan lain. Kemudian kelompokkan barang-barang Anda menurut kapan Anda membutuhkannya atau untuk apa Anda menggunakannya, dan letakkan di laci atau area khusus. Anda bahkan dapat menggunakan pembagi laci untuk membuat kompartemen terpisah di setiap laci!
   • Misalnya, Anda dapat meletakkan pena, pensil, dan spidol di satu laci, kertas di laci lain, dan peralatan (seperti kalkulator, stapler, dan tempat selotip) di laci ketiga.
   • Jika Anda memiliki banyak karya seni atau barang serupa, bagilah laci untuk memisahkan barang-barang yang berbeda. Anda bisa meletakkan semua kuas di satu laci, tabung cat di laci lain, dan berbagai alat (seperti penghapus atau pisau palet) di laci ketiga.
5. Singkirkan barang-barang yang mengganggu dan barang pribadi untuk menjaga ruang meja tetap bersih. Kutipan inspiratif dan foto keluarga memang bagus, tetapi hal-hal seperti itu dapat mengganggu Anda. Mereka bahkan secara tidak sadar dapat menghalangi kemampuan Anda untuk memproses informasi atau membuatnya lebih sulit untuk fokus pada apa yang Anda lihat. Jika Anda bisa mendapatkannya dari hati Anda, singkirkan pernak-pernik acak, foto, dan barang-barang dekoratif, atau pindahkan ke tempat lain untuk mengosongkan ruang.
   • Jika Anda ingin meninggalkan sesuatu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan Anda, batasi diri Anda pada satu foto atau mainan meja.
6. Ubah catatan tempel dan catatan menjadi dokumen digital. Jika Anda memiliki setumpuk kertas di meja Anda atau jika papan buletin Anda penuh dengan kertas dan pengingat rapat, mungkin sudah waktunya untuk beralih ke digital. Pindai kalender Anda, instal penjadwal atau buka dokumen teks dan pindahkan semua catatan dan daftar Anda di sana.
   • Jika Anda menyukai catatan tempel dan memiliki komputer Windows, maka ada widget catatan tempel yang dapat Anda aktifkan / instal untuk menyimpan catatan tempel di desktop Anda.
7. Sembunyikan soket ekstensi dan ikat semua kabel yang longgar. Selipkan soket ekstensi di belakang atau di bawah meja agar tidak terlihat. Jika Anda memiliki banyak kabel yang tergantung di bagian belakang meja Anda, satukan dengan selongsong kabel atau dasi. Jika salah satu kabel Anda terlalu panjang, gantilah dengan versi yang lebih pendek dari kabel yang sama atau ikat menjadi satu untuk membuatnya lebih pendek.
   • Ada penjepit kabel yang bisa Anda beli untuk menahan kabel longgar di tepi meja Anda saat tidak digunakan. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda memiliki banyak pengisi daya dan port USB yang Anda gunakan secara teratur tetapi tidak dapat terus terpasang sepanjang waktu.
   • Keyboard dan mouse nirkabel berguna untuk menjaga ruang meja Anda tetap rapi dan nirkabel, jika ini adalah prioritas utama Anda!
8. Luangkan 20 menit seminggu untuk mengatur ulang meja Anda. Anda tidak akan selalu memiliki segalanya dalam urutan yang sempurna dan hal-hal tentu saja akan menjadi tidak pada tempatnya ketika Anda bekerja di kantor Anda. Sisihkan 20 menit sekali seminggu untuk mengatur ulang semuanya dan mengembalikannya ke tempatnya. Ini adalah tip yang sangat penting jika Anda bekerja dari rumah dan segala sesuatunya cenderung tidak terkendali selama minggu kerja.
   • Setel pengingat di ponsel Anda atau letakkan di desktop Anda untuk mengatur meja Anda. Dengan cara ini Anda tidak akan lupa.

Metode 2 dari 4: Atur ruangan

1. Pindahkan meja Anda dari pintu untuk memaksimalkan alur kerja Anda. Jika meja Anda berada tepat di sebelah, Anda mungkin terganggu oleh anggota keluarga atau teman sekamar yang membuat keributan di luar. Ini juga dapat membuat Anda merasa seperti tidak benar-benar berada di kantor, karena Anda mungkin tidak akan menggunakan sudut yang lebih jauh dari pintu. Memindahkan meja Anda lebih jauh dari pintu juga memberi Anda kesempatan untuk mengambil barang-barang yang Anda butuhkan dalam perjalanan ke meja, yang dapat membuatnya lebih mudah untuk memulai pekerjaan Anda.
   • Banyak orang senang melihat pintu di belakang meja mereka. Menempatkan meja Anda di dinding dapat membuat Anda merasa sedikit sesak. Ruangan juga akan terasa jauh lebih kecil karena Anda menghadap ke dinding tepat di belakang komputer atau ruang kerja Anda.
2. Posisikan meja agar Anda dapat memanfaatkan cahaya alami secara maksimal. Perhatikan di mana letak jendela di kantor Anda, jika ada. Lihat langsung ke jendela, atau putar meja Anda sehingga Anda sejajar dengan jendela. Ini akan mencerahkan ruang kerja Anda dan menjadikan kantor lebih produktif dan cerah saat Anda bekerja di siang hari.
   • Jika Anda tidak memiliki jendela di kantor Anda, pertimbangkan untuk mengarahkannya ke pintu dan biarkan pintunya terbuka. Dengan cara ini Anda setidaknya akan menangkap cahaya alami yang masuk dari aula atau ruangan di sebelahnya.
3. Jika perlu, buat ruang yang nyaman dengan karpet, tanaman, atau rak buku. Beberapa orang lebih memilih kantor hiper-minimalis dengan sedikit atau tanpa furnitur tambahan. Jika Anda ingin menyimpan beberapa buku referensi di dekat Anda, tidak ada salahnya meletakkan rak buku di dalam ruangan. Lemparkan permadani warna-warni dan beberapa tanaman jika Anda ingin membuat ruangan lebih ramah. Ingat, Anda tidak ingin melebih-lebihkan kebisingan visual dalam hal dekorasi.
   • Jangan ragu untuk menggantungkan beberapa lukisan atau foto. Cobalah untuk meminimalkan jumlah hal yang dapat Anda lihat saat duduk di meja Anda. Namun, tidak masalah jika dinding di belakang Anda agak ramai.
4. Pastikan semua yang ada di kantor Anda membantu Anda tetap produktif. Jika Anda mendekorasi kantor Anda, tanyakan pada diri Anda, “Apakah ini akan membuat saya lebih produktif?” Jika jawabannya tidak, jauhkan dari kantor Anda. Meja samping yang mewah, kursi tambahan, tumpukan bacaan rekreasi, dan lemari yang tidak terpakai hanya menambah kekacauan visual. Jika itu tidak akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda atau untuk meyakinkan Anda, maka Anda tidak membutuhkannya.
   • Kecuali Anda seorang investor atau jurnalis yang perlu mengikuti berita terbaru tentang pekerjaan, jauhkan TV dari ruang kerja Anda.
5. Jika Anda tidak memiliki ruangan khusus, cari sudut yang tenang untuk menyiapkan tempat kerja. Anda masih dapat mengatur tempat kerja jika Anda tidak memiliki ruangan terpisah untuk itu! Pilih sudut atau dinding kosong di area rumah Anda di mana Anda dapat bekerja dengan tenang (kamar tidur Anda adalah pilihan yang baik). Hindari menempatkan meja Anda di tengah ruangan untuk menghindari gangguan. Ini juga akan membantu memperlakukan meja Anda sebagai ruang kerja khusus.
   • Jika Anda memiliki lemari yang sangat lebar yang tidak Anda gunakan, ini bisa menjadi tempat yang bagus untuk meja Anda. Anda bahkan dapat menutup pintu untuk menyembunyikan kantor jika ada tamu!
   • Jika mau, Anda dapat menggantung tirai atau mengatur pembatas ruangan untuk memisahkan kantor Anda dari bagian rumah lainnya.
   • Jika Anda memilih meja untuk ruang kerja yang kurang resmi, coba padukan dengan dekorasi lainnya di rumah Anda agar tidak menonjol.

Metode 3 dari 4: Tambahkan ruang penyimpanan

1. Jika Anda memiliki ruang dinding yang cukup, gantung rak di atas meja Anda. Jika Anda kekurangan tempat penyimpanan, gantung rak dinding di atas atau di samping meja Anda sehingga Anda dapat dengan cepat mendapatkan apa yang Anda butuhkan. Ini adalah pilihan yang bagus jika meja Anda berada di sisi yang lebih kecil dan Anda tidak memiliki laci, tetapi banyak ruang dinding. Selain itu, perlengkapan kerja di rak akan berfungsi sebagai pengingat visual untuk fokus pada tugas yang ada di depan Anda.
   • Beberapa rak di atas meja Anda, jika Anda bekerja dari rumah, adalah solusi yang bagus jika Anda memiliki beberapa buku referensi yang Anda gunakan secara teratur.
   • Anda selalu dapat memasang papan pin atau lemari dinding sebagai pengganti rak jika Anda membutuhkan ruang penyimpanan untuk banyak persediaan yang berbeda.
2. Letakkan troli penyimpanan di bawah meja Anda agar perlengkapan kantor dapat segera diakses. Jika Anda memiliki banyak formulir, dokumen, atau persediaan yang perlu Anda ambil dengan cepat dan Anda tidak memiliki banyak ruang, kunjungi toko peralatan kantor untuk mendapatkan troli penyimpanan. Masukkan barang-barang yang Anda inginkan dan letakkan di bawah meja Anda di tempat yang tidak terlihat saat Anda bekerja. Dengan cara ini, tidak menghabiskan ruang meja yang berharga, tetapi Anda masih bisa mendapatkan apa yang Anda butuhkan tanpa mengganggu alur kerja atau mengarungi laci.
   • Trolly penyimpanan tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran, jadi pilihlah yang memiliki cukup ruang untuk kebutuhan penyimpanan Anda dan cocok dengan dekorasi ruangan Anda.
3. Gunakan lemari arsip jika Anda memiliki banyak kertas acak. Mereka agak kuno, tetapi lemari arsip adalah solusi sempurna jika pekerjaan Anda melibatkan banyak dokumen. Dapatkan banyak folder gantung dengan warna berbeda dan atur semua dokumen Anda. Misalnya, Anda dapat menyimpan informasi pajak di folder kuning, dokumen pribadi di folder merah, dan data pelanggan di folder biru. Beri label setiap tab pada folder Anda sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan apa yang Anda butuhkan.
   • Cara lain untuk melakukannya adalah dengan memberi label pada setiap folder dengan kata kunci dan kemudian menyusunnya menurut abjad. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda tidak ingin memberi kode warna pada semuanya.
   • Jika bisa, coba cari lemari arsip yang tingginya sama dengan meja Anda. Dengan cara ini Anda dapat meletakkannya di samping meja Anda dan pada dasarnya memperluas permukaan kerja Anda.
   • Bagian atas lemari arsip sering kali merupakan ukuran yang sempurna untuk printer jika Anda memilikinya.

Metode 4 dari 4: Lengkapi kantor Anda

1. Pilih meja dengan ruang penyimpanan dan ruang yang cukup untuk pekerjaan Anda. Jika pekerjaan Anda sebagian besar dilakukan di komputer, Anda mungkin tidak memerlukan beberapa laci. Jika Anda seorang pengacara atau akuntan, Anda mungkin membutuhkan banyak laci untuk menyimpan banyak kertas dan perlengkapan. Ukur ruang Anda dengan pita pengukur dan tentukan di mana Anda akan meletakkan meja Anda. Belilah meja kerja yang sesuai dengan mood yang dibutuhkan untuk kantor rumah Anda.
   • Meja datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Meja eksekutif memiliki banyak ruang penyimpanan dan banyak laci. Ini adalah opsi serba bagus. Anda bisa memilih meja minimalis tanpa laci jika Anda suka tampilan yang lebih rapi. Meja tulis adalah pilihan yang baik jika Anda hanya membutuhkan permukaan untuk laptop Anda.
2. Beli kursi kantor yang nyaman dan dapat disesuaikan dengan sandaran yang dapat disesuaikan. Ergonomi yang buruk dapat membuat kantor yang paling terorganisir sekalipun terasa tidak ramah. Pastikan kursi Anda nyaman dan memiliki penyangga punggung yang baik. Tidak ada alasan untuk membeli apa pun selain kursi dengan sandaran dan ketinggian yang dapat disesuaikan, karena Anda dapat menyesuaikannya sehingga Anda dapat duduk dengan kaki rata sempurna. Pastikan kursi memiliki sandaran tangan dan tempat duduk yang nyaman, untuk menghindari sakit punggung dan tidak merusak hari kerja Anda!
   • Jika bisa, jangan beli kursi kantor secara online. Beli kursi Anda dari toko tempat Anda bisa duduk di atasnya dan uji bagaimana rasanya. Setiap orang memiliki preferensi yang berbeda dalam hal kursi kantor, jadi jangan menganggap Anda menyukai sesuatu di toko online hanya karena kursi itu memiliki ulasan yang bagus!
3. Tempatkan lampu kerja yang dapat disesuaikan dan pas di meja Anda. Cari lampu yang dapat dibengkokkan pada sudut yang memungkinkan Anda mengontrol cahayanya, atau lampu dengan peredup internal sehingga Anda dapat menyesuaikan kecerahannya. Pikirkan tentang seberapa banyak pencahayaan alami atau overhead yang Anda miliki sebelum membeli bohlam super kuat. Anda biasanya tidak membutuhkan sesuatu yang terlalu besar atau terlalu kuat untuk lampu meja, jadi jangan berlebihan.
   • Anda tidak harus menggunakan meja atau lampu meja jika tidak mau. Jika Anda menyukai pencahayaan langit-langit dan meja Anda berada di depan jendela, maka Anda sebenarnya tidak membutuhkannya.
   • Anda bisa memasang 1-2 lampu lantai di sudut ruangan Anda agar lebih terang tanpa meletakkan lampu di meja Anda.
4. Tempatkan komputer Anda sejajar dengan mata dan jaga agar keyboard tetap rata. Duduklah di kursi kantor Anda dan lihat lurus ke depan. Di sinilah bagian atas layar komputer Anda seharusnya. Sesuaikan ketinggian layar Anda, atau letakkan perangkat di atas kaki untuk menaikkan layar dan mencegah keluhan leher. Jaga keyboard tetap datar, atau miringkan sedikit dari Anda jika bisa. Sulit untuk mempertahankan pergelangan tangan netral saat keyboard dimiringkan menjauh dari Anda.
   • Jarak layar komputer Anda harus sekitar 50 cm dari mata Anda. Jika layar lebih jauh dari itu, Anda harus menyipitkan mata untuk membaca layar. Jika terlalu dekat, mata Anda akan sakit.
   • Jika Anda menggunakan laptop, ada dudukan laptop yang bisa Anda beli untuk menaikkan posisi layar Anda. Anda mungkin ingin menyambungkan keyboard dan mouse kedua ke laptop agar pergelangan tangan Anda tetap lurus.
   • Anda dapat membeli kacamata biru muda untuk mengurangi ketegangan pada mata Anda jika Anda menghabiskan lebih dari 2-3 jam sehari di depan komputer.