Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Memasukkan informasi yang relevan dalam pendahuluan Anda
• Bagian 2 dari 3: Menarik perhatian audiens sebelum pendahuluan Anda
• Bagian 3 dari 3: Mempersiapkan presentasi
• Tips

Memperkenalkan diri Anda dalam presentasi lebih dari sekadar mengucapkan nama Anda. Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk berbagi detail yang relevan tentang diri Anda dan terhubung dengan audiens Anda. Selain itu, ini juga menentukan nada untuk sisa percakapan. Cara Anda memperkenalkan diri memengaruhi cara audiens menerima pesan yang ingin Anda sampaikan. Buat perkenalan Anda berikutnya tanpa cela dengan menyajikan informasi paling menarik tentang diri Anda. Pastikan untuk mempersiapkan pendahuluan sebelumnya dan mulai dengan teknik menarik perhatian untuk terhubung dengan audiens.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Memasukkan informasi yang relevan dalam pendahuluan Anda

1. Sebutkan nama Anda dengan jelas. Anda perlu memastikan audiens mengingat siapa Anda, jadi jangan bergumam atau berbicara terlalu cepat saat menyebut nama Anda. Bicaralah dengan keras dan percaya diri, pastikan untuk mengucapkan setiap suku kata.
   • Jika Anda memiliki nama yang tidak biasa atau sulit diucapkan, tambahkan komentar kecil untuk membantu audiens mengingat nama itu. Misalnya, Anda bisa bilang, "Nama saya Jacob Misen, seperti" bangkit "tapi dengan huruf M".
2. Komunikasikan pesan Anda untuk membuat penonton bersemangat. Pikirkan tentang bagaimana Anda akan membantu audiens Anda dan mengkomunikasikannya secara singkat daripada hanya mencantumkan kualifikasi dan jabatan Anda. Data dasar Anda mungkin sudah terdaftar di program presentasi. Tanyakan pada diri Anda keahlian dan pengalaman khusus apa yang Anda miliki yang menarik bagi audiens dan perkenalkan diri Anda.
   • Jika Anda adalah wakil presiden pemasaran di sebuah perusahaan besar, sebenarnya akan jauh lebih efektif untuk mengatakan sesuatu seperti "Saya memiliki lebih dari satu dekade pengalaman menggunakan iklan pemasaran Facebook untuk menjangkau pelanggan di industri dansa" daripada hanya menyebutkan pekerjaan Anda judul.
3. Tunjukkan detail ekstra pada selebaran atau slide powerpoint. Jika ada informasi lain tentang diri Anda yang menarik dan relevan dengan presentasi, Anda tidak perlu mencantumkan semuanya dalam pendahuluan. Sebagai gantinya, Anda menambahkannya ke presentasi flyer atau powerpoint Anda. Publik dapat membacanya di sana jika mereka mau.
   • Selain itu, Anda juga dapat merujuk audiens Anda secara khusus ke pamflet atau powerpoint untuk informasi lebih lanjut. Misalnya, jika Anda ingin memberi tahu mereka bahwa artikel Anda telah diterbitkan di banyak surat kabar internasional, tetapi Anda tidak ingin mencantumkan semuanya, katakan saja, "Saya telah menulis untuk sejumlah organisasi berita yang diakui secara internasional. Anda dapat menemukan daftar lengkapnya di halaman pertama. dari pamflet saya. "
4. Simpan beberapa detail yang relevan tentang diri Anda untuk nanti dalam presentasi. Anda tidak harus langsung memberi tahu penonton segalanya tentang diri Anda. Tetap berpegang pada informasi yang paling menarik dan relevan. Jika Anda memiliki informasi pribadi menarik lainnya yang ingin Anda bagikan, Anda dapat menambahkannya di bagian lain presentasi.
   • Misalnya, Anda dapat mengatakan "Saat saya mendesain situs web untuk Richard Branson tahun lalu ..." yang membuat audiens Anda tahu bahwa Anda memiliki resume yang mengesankan tanpa harus mencantumkan semuanya untuk mereka dalam pendahuluan.
5. Rencanakan transisi yang mulus dari pendahuluan ke konten. Setelah Anda memiliki pengantar yang bagus, penting bagi Anda untuk melakukan transisi ke inti presentasi Anda dengan mulus dan efektif. Membuat transisi yang terencana juga akan membantu Anda mempertahankan kepercayaan diri karena Anda akan tahu persis ke mana Anda akan pergi dan bagaimana cara mencapainya.
   • Cobalah untuk mengakhiri perkenalan Anda dengan menyebutkan klien atau proyek yang sedang Anda kerjakan yang berhubungan langsung dengan topik presentasi Anda. Misalnya: "Saya merasa senang bekerja dengan NXP Semikonduktor selama tiga tahun terakhir. Baru minggu lalu kami mengalami masalah dengan basis data logistik kami ..." dan kemudian Anda akan memperkenalkan presentasi Anda tentang perangkat lunak baru yang dapat menyelesaikan semua kesulitan logistik sedang dipecahkan.

Bagian 2 dari 3: Menarik perhatian audiens sebelum pendahuluan Anda

1. Ciptakan suasana dengan musik untuk memberi energi pada penonton. Memutar musik saat Anda masuk ke ruang presentasi dan beberapa detik sebelum Anda mulai berbicara, bagikan kepribadian Anda dengan audiens dan menarik perhatian mereka. Ini berfungsi paling baik jika Anda dapat mereferensikan teks atau artis saat musik memudar dan Anda memulai presentasi.
   • Jika Anda tidak memiliki musik yang cocok dengan presentasi Anda, Anda dapat menggunakan lagu dengan tema untuk memulai. Misalnya, jika Anda memberikan presentasi di rapat penjualan, mainkan musik jazz lembut saat peserta masuk. Kemudian ketika saatnya untuk memulai, putar paduan suara Black Eyed Peas dari "Let's Get it Started" untuk menarik perhatian audiens Anda. Anda kemudian dapat membuka dengan kata-kata "Selamat pagi!" Yang energik. atau "Selamat siang" saat musik berakhir.
   • Ingatlah untuk memilih musik yang sesuai untuk acara tersebut. Konferensi akademis mungkin bukan tempat terbaik untuk musik pop, misalnya (kecuali Anda mempresentasikan penelitian tentang musik pop, tentunya).
2. Sebelum memperkenalkan diri, gunakan kutipan yang menarik perhatian. Sebelum menyebutkan nama Anda, bagikan kutipan singkat yang relevan. Sehingga audiens Anda menjadi tertarik dengan topik tersebut. Bahkan lebih baik jika penulis kutipan memiliki nama besar di industri audiens yang Anda ajak bicara. Penonton akan mengenali namanya dan itu akan membuat presentasi Anda tampak kredibel.
   • Misalnya, jika Anda memberikan presentasi tentang desain mesin kopi baru yang mudah digunakan, Anda dapat memulai presentasi dengan mengacu pada Elon Musk, "Produk apa pun yang memerlukan manual untuk dikerjakan rusak," lalu katakan, "Nama saya Laurie Higgens, dan mesin kopi saya tidak dilengkapi dengan manual". Bicarakan secara singkat tentang pengalaman dan kualifikasi Anda yang relevan, lalu selami presentasi desain Anda.
   • Hindari kutipan motivasi yang klise atau terlalu sering digunakan yang mungkin sudah sering didengar audiens sebelumnya.
   • Kutip kutipan Anda dengan benar.
3. Buat penonton berpikir dengan memulai dengan statistik pengungkapan. Mulailah dengan menyajikan statistik yang menggambarkan masalah yang akan ditangani atau coba dipecahkan oleh presentasi Anda, ini bisa menjadi penangkap mata yang bagus. Dalam banyak kasus, publik bahkan tidak akan menyadari ada masalah sampai Anda menjelaskannya kepada mereka. Begitu Anda melakukannya, mereka akan lebih waspada dan mengalihkan perhatian mereka ke solusi yang mereka peroleh dari Anda.
   • Misalnya, Anda dapat memulai dengan "Menurut majalah Time, orang Amerika menulis 4,3 miliar resep untuk obat-obatan dan menghabiskan $ 374 miliar untuk obat-obatan pada tahun 2014." Perkenalkan diri Anda dan kualifikasi Anda dalam penelitian medis dan buat presentasi tentang cara mencegah dokter meresepkan pasien secara berlebihan.
   • Jangan lupa untuk menyebutkan sumber statistik Anda. Anda terlihat lebih profesional dan dapat diandalkan dan publik dapat menindaklanjuti informasi lebih lanjut jika mereka mau.
4. Terhubung dengan penonton dan undang mereka untuk memikirkan tentang sebuah pertanyaan. Mengajukan pertanyaan mengubah audiens Anda menjadi partisipan. Cobalah untuk memilih situasi universal di mana setiap penonton memiliki pengalaman atau pendapat. Pastikan itu juga terkait langsung dengan materi presentasi Anda.
   • Jika Anda memberikan presentasi tentang tas perjalanan ramah keamanan bandara baru, coba mulai presentasi Anda dengan "Berapa banyak dari Anda yang pernah mengantri di keamanan bandara dan hampir ketinggalan pesawat"?
   • Anda juga dapat mengundang audiens untuk menutup mata mereka dan membiarkan mereka mengusulkan sesuatu saat Anda mengarahkan pertanyaan Anda.
   • Jangan berkecil hati jika audiens Anda tidak mengangkat tangan saat Anda mengajukan pertanyaan. Terkadang pertanyaan-pertanyaan ini tampak lebih retoris bagi audiens, atau mereka mungkin hanya pemalu. Anda sering melihat tanda-tanda bahwa mereka masih mengerjakan pertanyaan ketika orang mengangguk atau tersenyum setelah Anda mengajukan pertanyaan.
5. Tunjukkan humor untuk menenangkan diri Anda dan penonton. Tertawa dapat menciptakan hubungan langsung antara pembicara dan hadirin. Mulailah perkenalan Anda dengan menertawakan diri sendiri atau membesar-besarkan pengalaman Anda dengan cara yang lucu. Tapi jangan berlebihan dalam melucu. Buat itu alami tanpa berusaha memaksakan senyum. Pastikan lelucon atau ironi yang Anda gunakan sesuai dengan konteks pembicaraan Anda.
   • Cobalah bercerita, tunjukkan foto di powerpoint, atau gunakan kutipan.
   • Menjadi lucu tidak hanya menenangkan audiens Anda, tetapi juga membantu mereka mengingat Anda setelah presentasi.
6. Libatkan penonton dalam presentasi di grup kecil. Memberikan presentasi bisa menjadi pengalaman yang agak sepi dan mengisolasi. Jika Anda memiliki sedikit audiens, Anda juga dapat melibatkan mereka dalam pendahuluan. Setelah memperkenalkan diri, minta audiens untuk memperkenalkan diri dan biarkan mereka mengungkapkan pertanyaan atau perhatian terkait topik presentasi Anda. Dengan cara ini Anda sedikit lega, menjaga audiens tetap waspada dan mengenal mereka pada saat yang bersamaan.
   • Misalnya, jika Anda menampilkan aplikasi pengiriman pizza, tanyakan kepada audiens Anda nama mereka, topping pizza favorit mereka, dan situasi di mana mereka memiliki pengalaman pengiriman makanan yang sangat luar biasa atau buruk.

Bagian 3 dari 3: Mempersiapkan presentasi

1. Buat rencana dan tuliskan. Yang terbaik adalah memiliki rencana bagaimana Anda akan memperkenalkan diri sehingga Anda tidak bingung saat berada di atas panggung. Lebih baik lagi jika Anda dapat menuliskan rencana Anda sehingga Anda dapat melihat pratinjau atau merujuknya selama presentasi Anda. Anda dapat menuliskan kalimat apapun jika Anda mau, terutama untuk latihan pendahuluan.
   • Pada saat presentasi, biasanya yang terbaik adalah menuliskan beberapa catatan atau kata kunci yang mengingatkan Anda tentang apa yang ingin Anda katakan sehingga Anda tidak hanya membaca kartu catatan Anda.
2. Ulangi perkenalan Anda dengan seorang teman. Mempraktikkan pengantar Anda dengan lantang akan membantu Anda berbicara dengan intonasi dan tempo yang tepat, sehingga pesan Anda jelas dan menarik. Anda juga dapat meluangkan waktu sendiri dan menambah atau menghapus bagian tertentu dari pendahuluan sampai Anda mendapatkan informasi yang diinginkan. Mintalah teman Anda untuk memberikan umpan balik yang membangun dan nasihat tentang cara meningkatkan diri. Berlatih dengan suara keras juga akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri.
   • Jika Anda tidak memiliki teman untuk menonton presentasi Anda, rekam diri Anda di video dan putar kembali nanti untuk mengasah keterampilan presentasi Anda. Mungkin tidak nyaman untuk menonton diri Anda sendiri di video, tetapi ini akan membantu meningkatkan pengenalan Anda.Anda bahkan dapat merekam seluruh presentasi Anda. Teruskan merekam dan merekam ulang sampai Anda puas. Maka Anda tahu bahwa penonton juga akan puas.
3. Teliti budaya yang akan Anda hadirkan agar tidak menyinggung siapa pun. Anda pasti ingin membuat kesan pertama yang baik dengan pendahuluan Anda, jadi pastikan Anda tahu apa yang diharapkan dari Anda dan apa yang mungkin tidak disetujui. Teliti budaya lokal di mana Anda akan berbicara: apa yang biasanya mereka kenakan di industri ini? Apakah mereka memperkenalkan diri hanya dengan nama depan, atau dengan nama depan dan belakang? Perhatikan juga kebiasaan internasional. Di beberapa tempat, humor tidak pantas digunakan. Jika Anda tidak yakin dengan audiens Anda, tinggalkan humornya.
   • Sumber daya terbaik untuk mengenal budaya lokal adalah penduduk setempat itu sendiri. Jika Anda memiliki kontak untuk tempat Anda akan berbicara, tanyakan tentang adat istiadat, kode berpakaian, dan cara humor biasanya diterima. Jika Anda tidak mengenal siapa pun secara pribadi, coba cari di forum online khusus industri. Temukan video YouTube presentasi yang diberikan di bidang yang relevan dengan industri Anda.

Tips

• Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memperkenalkan diri. Pengenalan Anda harus singkat dan langsung ke intinya sehingga Anda dapat melanjutkan dengan materi presentasi utama Anda. Bergantung pada durasi presentasi Anda, pengantar Anda harus berlangsung antara 20 detik dan 2 menit.