Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 4: Tetapkan prioritas
• Metode 2 dari 4: Berurusan dengan pelanggan
• Metode 3 dari 4: Selesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat
• Metode 4 dari 4: Jaga dirimu
• Tips
• Peringatan

Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, adalah pepatah kuno. Jika Anda menguasai konsep ini, seluruh kehidupan kerja Anda akan menjadi lebih mudah. Ada beberapa teknik sederhana yang dapat Anda terapkan untuk menyelesaikan setiap tugas dengan lebih sedikit langkah dan mencegah Anda bosan.

Melangkah

Metode 1 dari 4: Tetapkan prioritas

1. Nilai segala sesuatu yang perlu dilakukan. Sebelum Anda segera mulai, ingatlah bahwa antusiasme perlu diimbangi oleh kebijaksanaan. Perhatikan setiap aspek pekerjaan, dan berikan diri Anda cukup waktu untuk "berpikir" sehingga Anda dapat yakin bahwa setiap detail diselesaikan tepat waktu dan akurat.
2. Membuat rencana. Baik itu yang ada di kepala Anda atau di atas kertas, Anda memerlukan rencana langkah demi langkah yang dapat Anda selesaikan dalam urutan yang benar. Anda tidak ingin mengulangi langkah-langkah, mengulangi upaya orang lain, membuat kesalahan atau melupakan sesuatu.
3. Belajar mengatakan tidak. Hindari jadwal yang terlalu padat dan bersikap realistis tentang apa yang dapat Anda capai dalam satu hari. Kadang-kadang Anda hanya perlu mengurangi tugas Anda, karena dalam kebanyakan profesi hampir selalu ada yang harus dilakukan.
   • Ketahui kapan harus meninggalkan pekerjaan di tempat kerja. Anda bisa menyelesaikan lebih banyak dengan bekerja dari rumah, tetapi melakukannya melelahkan diri Anda sendiri karena tidak cukup istirahat dan memberi tekanan pada hubungan Anda.
4. Nyatakan tujuan Anda. Cobalah untuk menghindari multitasking atau Anda akan sering menyelesaikan lebih sedikit saat otak Anda beralih di antara tugas-tugas. Pilih satu hal untuk dikerjakan dan komit sampai selesai. Tetapkan batas waktu untuk berhenti mengerjakan tugas dan istirahat.

Metode 2 dari 4: Berurusan dengan pelanggan

1. Kelola pelanggan Anda komunikasi yang baik. Pastikan pelanggan Anda memahami waktu pengiriman normal untuk sebuah proyek. Jangan terpengaruh ketika mereka mengatakan ini pekerjaan yang terburu-buru. Sebagian besar perusahaan memiliki lebih dari satu klien, tetapi banyak klien lupa bahwa pekerjaan mereka bukanlah satu-satunya tugas yang Anda lakukan.
   • Beri pelanggan satu hingga tiga pilihan - tidak pernah lagi. Menyerahkan buku contoh kepada pelanggan dan menanyakan warna apa yang diminati pelanggan akan menjadi bencana. Terlalu banyak pilihan akan menyebabkan penundaan yang mengerikan karena pelanggan "semua mempertimbangkan pilihan dan cenderung mengubah setiap keputusan setelahnya. Sebaliknya, katakan sesuatu seperti, "Kamu suka warna biru atau hijau ini?"
2. Jangan pernah menerima pekerjaan yang buruk. Anda tahu kapan sebuah tugas akan menjadi luar biasa. Seorang klien atau bos yang mendorong Anda ke arah yang membuat Anda tidak nyaman, karena itu adalah harapan yang tidak masuk akal, atau karena itu di luar jangkauan Anda, harus segera diberi tahu tentang keraguan Anda tentang tugas seperti yang disarankan. Jika Anda wiraswasta, jauh lebih cerdas untuk menolak tugas seperti itu, meskipun sulit untuk melewatkan uang.
3. Ajukan usulan, jika perlu. Jangan menerima begitu banyak perubahan sehingga Anda akhirnya mengerjakan tugas yang jauh lebih rumit atau lebih mahal daripada yang pada prinsipnya disepakati. Saat Anda menyadari bahwa Anda telah memasuki wilayah baru, berhentilah bekerja dan persiapkan kutipan baru, yang mencerminkan seluruh tugas seperti yang dimaksudkan semula dan membandingkannya dengan ruang lingkup tugas baru. Harap beri tahu pelanggan berapa biayanya lebih dari tawaran awal untuk melanjutkan. Ini adalah seberapa banyak pelanggan bersedia membayar. Seberapa pintar Anda ingin menjadi saat bekerja untuk klien anda keputusan.

Metode 3 dari 4: Selesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat

1. Pertimbangkan materi Anda. Jangan menghemat kualitas bahan Anda. Bahan atau alat yang murah lebih sulit untuk dikerjakan karena tidak sekokoh atau sebagus itu. Mencoba menghemat beberapa dolar, tetapi menghabiskan satu atau dua jam ekstra untuk itu, tidak membantu karena barang-barang murah itu tidak ingin dipasang dengan benar.
2. Evaluasi metode Anda. Anda ingin mereka menjadi seefisien mungkin. Lakukan pekerjaan Anda saat tidak ada gangguan di sekitar Anda. Cobalah untuk mengelompokkan berbagai hal alih-alih menyelesaikannya satu per satu. Anda ingin bekerja seefisien mungkin.
3. Cari metode cepat. Ini berarti tidak bahwa Anda memilih sesuatu hanya karena itu adalah metode termudah, atau karena kemalasan. Misalnya, jika Anda harus menjawab banyak email setiap hari dan terus menemukan pertanyaan yang sama, simpan tanggapan Anda. Ketika pertanyaan yang sama muncul lagi, Anda dapat memotong dan menempelkan jawaban default. Anda mungkin perlu melakukan sedikit penyesuaian, tetapi sebagian besar sudah ditulis.
4. Delegasikan tugas kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat. Pastikan tim Anda selaras dengan benar. Jika seorang karyawan lebih cepat, tempatkan dia pada bagian tugas yang membutuhkan waktu paling lama. Jika satu orang lebih terampil dan akurat, tempatkan dia pada bagian tugas yang paling kritis.
5. Hindari penundaan. Kapanpun, saat Anda seharusnya bekerja, Anda menemukan diri Anda menjelajah Internet atau memeriksa email Anda yang tidak perlu, hari Anda menjadi lebih lama. Paksakan diri Anda untuk bekerja pada waktu yang tepat, dan lakukan aktivitas yang lebih menenangkan segera setelah Anda siap untuk hari itu.
6. Bersikaplah fleksibel. Hari Anda tidak selalu berjalan sesuai rencana. Bersikaplah terbuka terhadap metode baru dan coba hal-hal baru.

Metode 4 dari 4: Jaga dirimu

1. Beristirahat. Idealnya Anda membutuhkan delapan jam tidur setiap malam. Anda pasti bisa melanjutkan pekerjaan Anda selama 12 jam sehari, tetapi pada akhirnya Anda tidak akan bisa melakukan ini. Setelah titik tertentu, tubuh Anda menjadi lelah dan pikiran Anda menjadi lelah, yang menyebabkan lebih sering kehilangan konsentrasi dan kesalahan yang ceroboh.
2. Beristirahatlah secara teratur. Bahkan di kantor, Anda memerlukan banyak waktu agar pikiran Anda berkumpul kembali dan memulihkan tenaga. Paksakan diri Anda untuk bekerja selama 50 menit pertama setiap jam dan kemudian hadiahi diri Anda sendiri dengan istirahat 10 menit.
3. Kenali inti dari "hasil yang semakin berkurang". Langkah-langkah di atas tidak menyiratkan bahwa Anda harus terus melakukannya sampai kelelahan. Anda harus melindungi kesehatan Anda dan integritas pekerjaan atau tugas Anda. Melelahkan diri secara terus menerus membuat Anda rentan terhadap kesalahan. Jika Anda sangat lelah sehingga Anda menyadari bahwa suatu tugas membutuhkan waktu dua atau tiga kali lebih banyak daripada biasanya, maka berhenti untuk hari itu. Beristirahatlah setidaknya beberapa jam, agar Anda dapat kembali lebih segar dan kuat di akhir tugas. Pelajari cara memasukkan tidur siang singkat ke dalam hari Anda.

Tips

• Buat uang Anda bekerja untuk Anda. Banyak pekerjaan dan pengeluaran setiap sen yang Anda hasilkan tidaklah cerdas!
• Saat kamu bisa bekerja, lalu lakukan itu. Jangan menunda atau membiarkan waktu lepas dari jari Anda sehingga Anda akhirnya harus terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu. Jika Anda menyelesaikan lebih awal dan tidak ada yang masuk, maka Anda bisa bermain atau beristirahat. Jangan lakukan ini terlalu sering di tengah pekerjaan.
• Jika Anda sakit, tinggallah di rumah dan istirahat sampai Anda sehat. Anda membuat terlalu banyak kesalahan saat Anda sakit atau lelah, dan itu bukanlah "kerja cerdas".
• Dengarkan orang-orang yang berpengalaman. Mereka sering kali bersedia untuk membagikan cerita mereka. Anda tidak selalu harus membuat kesalahan sendiri terlebih dahulu untuk belajar bekerja lebih cerdas.

Peringatan

• Waspadalah terhadap perubahan sementara dalam tugas, yang pada akhirnya akan kehilangan lebih banyak waktu daripada yang Anda rencanakan sebelumnya. Penyesuaian kecil adalah satu hal. Dengan perubahan besar, Anda harus berhenti dan berpikir - dan mungkin menegosiasikan ulang harga.