Merevisi teks di Word

Video: Revisi menggunakan Fitur "Track Changes" dalam Microsoft Word

Isi

Melangkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan "Lacak Perubahan"
Metode 2 dari 2: Perbaikan manual
Tips
Peringatan

"Revisi di Word" adalah teks pengeditan di mana warna merah menunjukkan penghapusan atau modifikasi teks di Microsoft Word. Anda dapat merevisi dokumen Microsoft Word menggunakan fitur "Lacak Perubahan" yang ada di dalamnya, atau secara manual meninjau dokumen dengan warna font yang berbeda dan mencoret teks. "Lacak Perubahan" sempurna untuk pengeditan besar dan umpan balik, sementara revisi manual lebih cocok untuk dokumen dan makalah yang lebih kecil yang dipertukarkan antara versi Word yang berbeda.

Melangkah

Metode 1 dari 2: Menggunakan "Lacak Perubahan"

Buka dokumen yang ingin Anda edit.
Di menu utama, klik tab "Periksa". Tab ini berisi alat untuk pemeriksaan ejaan dan pengeditan teks, termasuk fitur "Lacak Perubahan".
Klik tombol "Lacak Perubahan" untuk mengaktifkan fitur ini. Menunjukkan garis merah di margin di sebelah teks yang diedit. Setiap teks yang ditambahkan ditunjukkan dengan warna merah.
- Anda juga dapat mengaktifkan "Lacak Perubahan" dengan mengklik Ctrl + ⇧ Shift + E untuk mendorong.
Buka menu tarik-turun di samping tombol "Lacak Perubahan". Menu ini memungkinkan Anda untuk memilih seberapa lanjut Anda ingin perubahan Anda dilacak.
Pilih "Terakhir: Tunjukkan penanda ". Opsi ini menunjukkan teks yang ditambahkan atau diganti dengan warna merah. Itu juga menambahkan komentar di sebelah kanan bilah edit dengan lebih banyak info tentang tindakan yang telah dilakukan (misalnya "disisipkan" atau "dihapus").
- Pilihan lainnya adalah "Final", yang menunjukkan garis merah di sebelah baris teks yang diedit, tetapi tidak secara spesifik menunjukkan apa yang telah berubah; "Asli", tidak menunjukkan perubahan sama sekali; dan "Asli: Tampilkan Sorotan", yang menggambar garis melalui teks yang dihapus, tetapi tidak menampilkan teks pengganti.
- Dalam "Final" Anda dapat mengklik garis merah di sebelah baris teks yang diedit, untuk menunjukkan perubahan yang dibuat (seperti dengan "Final: Show Markups").
Klik menu "Tampilkan Penanda". Di sini Anda dapat memilih bagian mana dari "Lacak Perubahan" yang ditampilkan. Klik pada setiap opsi untuk mencentang atau menghapus centangnya.
- Mencentang "Komentar" akan menampilkan komentar apa pun dari editor di margin.
- Memeriksa "Tinta" menunjukkan gambar apa pun dari editor.
- Memeriksa "Sisipkan dan Hapus" menunjukkan teks yang ditambahkan dan dihapus.
- Memeriksa "Format" menunjukkan format perubahan (misalnya spasi karakter ganda atau mengubah margin).
Pilih bagian teks dan klik "Komentar Baru" di bagian menu "Komentar". Dengan fungsi ini Anda dapat memberikan umpan balik pada teks yang dipilih. Tanggapan Anda akan muncul di bilah edit di sisi kanan jendela.
Edit dokumen sesuai keinginan Anda. Setelah Anda selesai menghapus atau menambahkan karakter, Microsoft Word akan menempatkan garis merah vertikal di sebelah garis tempat pengeditan dilakukan.
Klik "Terima" untuk menyimpan perubahan Anda. Dokumen Anda telah berhasil direvisi! Mengklik "Terima" akan menghapus garis merah dan indikator revisi lainnya.

Metode 2 dari 2: Perbaikan manual

Buka dokumen yang ingin Anda edit. Pengeditan dokumen secara manual lebih disukai jika Anda mengedit dokumen dengan versi Word yang kedaluwarsa, atau jika Anda ingin lebih mengontrol perubahan mana yang ditampilkan. Revisi manual kompatibel dengan versi Word apa pun.
Klik tab "Beranda" jika belum terbuka. Tab ini berisi alat font seperti teks tebal, miring, dan bergaris bawah. Tab Beranda dapat ditemukan di bilah menu biru di bagian atas layar.
Cari tombol "Coret" di bilah menu. Anda dapat menemukannya di samping tombol "Garis Bawah". Anda akan menggunakan coretan untuk menghapus teks yang tidak diinginkan.
Temukan tombol "Warna Teks" di bilah menu. Ini ditunjukkan dengan huruf besar "A" dengan bilah berwarna (biasanya hitam) di bawahnya. Anda akan menggunakan alat ini untuk menulis teks baru dengan warna berbeda.
- Anda dapat mengubah "Warna Teks" dengan mengeklik bilah di bawah "A", lalu memilih warna baru dari menu tarik-turun.
Pilih dengan mouse Anda bagian dari teks yang tidak diinginkan. Saat teks dipilih, alat apa pun yang Anda gunakan akan memengaruhinya. Misalnya, mengklik "Warna Teks" akan mengubah warna teks yang dipilih menjadi warna yang ditunjukkan oleh bilah di bawah tombol A.
Klik tombol "Coret" untuk menempatkan garis melalui teks yang dipilih. Ini menunjukkan bahwa menurut Anda konten yang dipilih harus dihapus.
Pastikan ada ruang antara akhir dicoret dan awal kata berikutnya. Jika tidak, teks berikutnya yang Anda ketikkan juga akan dicoret secara otomatis.
Tempatkan kursor Anda di ujung spasi setelah teks coretan. Jika Anda mengetik versi modifikasi dari teks dicoret, melakukannya dalam warna yang berbeda dari teks default.
Klik pada tombol "Warna Teks". Jika teks baru belum memiliki warna selain warna default dokumen, ubahlah menjadi sesuatu yang terlihat jelas (seperti merah atau oranye). Ini adalah warna "revisi".
Sisipkan teks yang diubah setelah teks coret. Garis di sepanjang teks sebelumnya, dikombinasikan dengan teks merah baru Anda, memperjelas teks mana yang telah "dihapus" dan teks apa yang harus diganti.
Pastikan bahwa setiap tambahan memiliki warna edit. Anda harus dengan jelas menunjukkan teks mana yang telah Anda tambahkan ke dokumen.
- Misalnya, jika Anda telah menambahkan titik koma untuk kalimat yang berlangsung, gunakan warna edit.
Ulangi langkah 5 hingga 11 hingga seluruh dokumen diperbarui.
tekan Kontrol + S. untuk menyimpan dokumen Anda. Dokumen Anda telah berhasil diperiksa!
- Anda juga dapat mengklik "File" di menu utama, di paling kiri, dan klik "Simpan".

Tips

Revisi manual sangat cocok untuk tugas pengeditan kecil, seperti saling meninjau pekerjaan di kelas.
Jika Anda menggunakan komputer bersama, Anda dapat memblokir fitur "Lacak Perubahan" dengan kata sandi, sehingga pengguna Word lain tidak bisa begitu saja membuat perubahan dengan nama Anda.