Pengarang:
Robert Simon
Tanggal Pembuatan:
19 Juni 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
Pekerjaan, keluarga, teman, aktivitas santai, dan banyak lagi bisa membuat hidup Anda sulit dan kacau. Kurangnya organisasi membuat Anda sulit mencapai tujuan Anda. Keterampilan organisasi sangat penting bagi Anda untuk mengelola banyak tanggung jawab Anda, tetapi menguasai keterampilan ini tidaklah mudah. Namun, jika Anda berhasil, Anda akan menyelesaikan tugas dengan lebih efisien dan kompetitif, dan ini akan membawa Anda menuju kehidupan yang bahagia dan berkelanjutan.
Langkah
Metode 1 dari 4: Atur pemikiran
Buat daftar hal yang harus dilakukan. Buat daftar hal-hal yang harus dilakukan hari ini, dan coret setelah selesai. Saat Anda menulis daftar tugas, Anda tidak akan merasa stres untuk menghafalnya. Mencoret item daftar membuat Anda merasa lebih produktif. Tuliskan aktivitas Anda yang sudah selesai untuk mencoretnya.
- Atur pekerjaan dalam urutan prioritas. Evaluasi urgensi dan pentingnya setiap tugas untuk membantu Anda memprioritaskan efisiensi. Pikirkan tentang diri Anda, "Bagaimana jika saya hanya melakukan satu hal hari ini?" Ini adalah tugas teratas di daftar Anda.
- Jika memungkinkan, buatlah daftar untuk hari berikutnya dan periksa sebelum tidur. Saat Anda bangun di pagi hari, Anda akan memiliki rencana dalam pikiran.
Tambahkan daftar ke pekerjaan tetap. Jika Anda ingin membaca buku atau mencoba restoran baru, Anda harus membuat daftar yang selalu bersama Anda. Jika Anda ingin menonton film, Anda tidak harus menontonnya hari ini, dan oleh karena itu tidak boleh dicantumkan setiap hari. Daftar ini terus membantu mengingatkan Anda tentang beberapa hal "ekstra" yang harus dilakukan.- Anda dapat membuat daftar berkelanjutan di buku catatan yang selalu Anda bawa atau menggunakan program online seperti Dropbox untuk akses mudah di mana pun Anda berada.
Buat catatan saat berbicara dengan orang lain. Catat detail percakapan dengan lawan bicara. Ini terutama penting saat membahas pekerjaan, tetapi juga cukup membantu saat berkomunikasi dengan teman dan keluarga. Mencatat dapat membantu Anda melacak hal-hal penting yang dikatakan orang lain, tugas yang harus diselesaikan tanpa antisipasi, atau sekadar alat yang mengingatkan Anda pada saat-saat menyenangkan bersama orang yang Anda cintai.- Anda tidak perlu selalu membawa buku catatan dan mencatat dengan cermat apa yang dikatakan orang lain. Luangkan beberapa menit untuk menuliskan apa yang penting dalam percakapan ini.
Gunakan agenda. Perencana tahun sangat membantu dalam mengatur pola pikir. Anda dapat menggunakannya untuk mencatat janji temu, perjalanan, dan hal penting lainnya. Jalani setiap hari dan buat daftar hal-hal yang akan terjadi dalam jangka panjang. Misalnya, jika Anda berencana mengadakan rapat telepon dalam 6 bulan ke depan, Anda dapat menulis di buku agenda sekarang untuk mengingatkan diri Anda sendiri.
Bersihkan pikiran. Sama seperti ketika Anda membuang hal-hal yang tidak penting di tempat kerja dan di rumah, Anda juga harus membuang pikiran-pikiran yang tidak perlu di dalam otak Anda. Cobalah teknik meditasi untuk menghilangkan pikiran negatif seperti kecemasan dan stres. iklan
Metode 2 dari 4: Penataan rumah
Buang barang-barang yang tidak perlu. Pembersihan adalah langkah pertama dalam penataan rumah. Bersihkan laci dan buang barang yang tidak terpakai, buang makanan kadaluarsa, bersihkan atau sumbangkan pakaian dan sepatu yang sudah lebih dari setahun tidak digunakan, bersihkan obat kadaluwarsa, buang atau menambahkan perlengkapan mandi baru, dan semua perabotan yang sebenarnya tidak Anda butuhkan.
Buatlah penutup untuk hal-hal penting dalam hidup. Siapkan dokumen berlabel "Asuransi Mobil", "Perjalanan", "Faktur", "Anggaran", dan semua bagian atau peristiwa penting lainnya dalam hidup Anda.
- Tentukan warna untuk setiap profil. Biru untuk Tagihan (bensin, makanan, pakaian), Merah untuk Asuransi (kendaraan, rumah, jiwa), dll.
- Taruh file di rak yang rapi.
Gantung pengait dan tutup rak di dinding. Manfaatkan ruang horizontal pada rumah yang tidak terpakai. Pasang pengait untuk menggantung sepeda Anda di ruang bawah tanah dan rak untuk menyimpan furnitur dan dekorasi.
Investasikan di loker. Sama seperti saat menata kantor, Anda harus membeli lemari dan keranjang untuk menyimpan barang-barang Anda. Taruh barang-barang dengan jenis yang sama di lemari dan atur ruang untuk lemari. Belilah lemari dan keranjang dalam berbagai ukuran untuk menata barang-barang rumah tangga, seperti peralatan dapur, tata rias, boneka binatang, makanan, sepatu, dan perhiasan. iklan
Metode 3 dari 4: Pengaturan kantor
Beli loker. Anda dapat pergi ke toko lemari dan membeli setidaknya sepuluh lemari dalam berbagai ukuran untuk menyimpan pena, kertas, dan barang besar lainnya.
- Beli lemari, keranjang, laci arsip, dan barang yang menyimpan barang.
Beli printer label. Jika Anda menata barang di lemari dan tidak tahu apa yang ada di lemari, apakah tetap penting untuk rapi? Anda harus menggunakan printer label untuk memberi label pada setiap loker. Misalnya, Anda dapat memberi label "Pena" untuk pulpen, pensil, dan spidol, serta memberi label "Alat" untuk laci, mesin press, staples, dan pelubang. .
- Beri label semuanya termasuk file, laci, dan laci.
Siapkan catatan yang berisi informasi berdasarkan "bagaimana menggunakannya nanti". Alih-alih menempatkan kertas Anda dalam aplikasi Anda berdasarkan di mana Anda menerimanya, Anda dapat mengaturnya berdasarkan penggunaan Anda di masa mendatang. Misalnya, jika Anda memiliki profil hotel yang akan menginap di Hanoi saat dalam perjalanan bisnis, Anda dapat menumpuk file dan file “Hanoi”, bukan profil “Hotel”.
- Buat sub-profil. Siapkan file "Hotel", tetapi bagi menjadi beberapa "kota" yang sesuai dengan setiap lokasi bisnis reguler.
Buatlah manuskrip atau "Daftar Isi" untuk kantor. Anda perlu mengatur furnitur, tetapi tidak dapat mengingat di mana barang itu berada. Buatlah daftar untuk setiap kotak atau lemari dan apa isinya untuk pencarian cepat.
- Daftar ini juga membantu Anda menata ulang furnitur ke posisi semula setelah digunakan.
Atur ruang "untuk dikerjakan" dan "selesai" di meja Anda. Pisahkan dua area pada tabel untuk hal-hal yang harus dilakukan (menandatangani kertas, membaca laporan, dll.) Dan item jadi Saat memisahkan kedua bagian, Anda tidak akan merasa bingung dengan tumpukan kertas yang sudah selesai atau belum.
Buang barang yang tidak Anda gunakan. Saat menata furnitur di dalam kotak dan lemari, Anda juga harus membuang barang-barang yang tidak perlu. Bersihkan furnitur yang tidak tersentuh atau terbuka selama setahun, barang rusak, dan kembalikan sisa makanan.
- Anda dapat menghancurkan dokumen-dokumen lama dan bertanya kepada rekan kerja apakah Anda perlu menggunakan yang akan Anda buang.
- Jika Anda tidak bisa membuangnya, Anda bisa menyumbangkannya.
Pengaturan komputer. Anda dapat mengatur hal-hal yang nyata, tetapi kurangnya organisasi akan membatasi produktivitas dan tetap membuat Anda merasa berantakan. Buat folder baru dan simpan file ke satu lokasi, atur komputer Anda dengan rapi untuk menemukan item yang diperlukan, hapus file duplikat, atur judul detail untuk teks, dan hapus perangkat lunak dan teks yang tidak perlu set. iklan
Metode 4 dari 4: Jaga kerapian
Luangkan sepuluh menit sehari untuk pembersihan cepat. Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk memilah-milah, jadi penting untuk tetap seperti itu. Setiap malam, setel pengatur waktu sepuluh menit untuk mengembalikan barang ke lokasi semula, dan kosongkan laci dan keranjang.
Jika Anda membeli barang baru, buang barang lama. Sebelum membeli buku baru, Anda perlu melihat-lihat rak buku lalu membuang buku yang belum dibaca. Donasikan atau buang untuk memberi ruang bagi buku baru.- Ambil langkah ekstra dan bersihkan dua atau tiga item lama untuk menyisakan ruang bagi yang baru.
Selalu siapkan kotak "Donasi". Siapkan kotak kosong untuk menyimpan barang-barang Anda di kotak donasi. Saat Anda melihat ada barang yang sudah tidak Anda inginkan lagi, sebaiknya segera masukkan ke dalam kotak donasi.
- Jika Anda tidak menggunakan sesuatu tetapi tidak dapat menyumbangkannya, segera buang ke tempat sampah.
Saat Anda melihat laci terbuka, tutuplah. Tidak perlu menunggu hingga pembersihan untuk mulai mengatur. Setiap kali Anda menemukan furnitur jatuh dari posisi aslinya, Anda disarankan untuk meletakkannya di tempatnya. Jika ternyata sampah sudah penuh, Anda harus segera mengeluarkannya. Jika kertas beterbangan di ruangan, ambil dan atur dengan rapi. Bentuk kebiasaan rapi untuk mendatangkan efisiensi dalam pekerjaan dan kehidupan.
- Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu melakukan pekerjaan rumah. Jangan tinggalkan tempat kerja untuk menutup laci. Jika Anda sedang dalam perjalanan ke rapat dan Anda melihat laci terbuka, Anda dapat menutupnya dengan mudah. Jika Anda menghentikan pekerjaan hanya untuk menutup laci, Anda mengurangi kinerja keseluruhan sebesar 25%!
Manfaatkan teknologi untuk membantu Anda tetap teratur. Saat ini ada ribuan aplikasi untuk membantu Anda menjaga kerapian. Anda dapat menggunakan aplikasi daftar seperti Evernote, aplikasi pengingat seperti Beep Me, perangkat lunak perjalanan seperti TripIT, dan aplikasi yang membantu Anda memprioritaskan urutan tugas, seperti Last Time.
- Pilih aplikasi mana yang disinkronkan dengan perangkat Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya di mana saja, kapan saja.
